□ 李幸祥
(復(fù)旦大學(xué),上海 200438)
美國(guó)的信息公開制度肇始于1966年制定的 《信息自由法》。《信息自由法》確立了主動(dòng)公開的原則,并列舉了免于公開的情形。該法的原則及其具體規(guī)定同樣適用于行政過程中的信息公開。同時(shí),在美國(guó)其他相關(guān)法律中也有行政過程中的信息公開的相關(guān)規(guī)定。本文圍繞《信息自由法》以及其他相關(guān)法律規(guī)定,對(duì)美國(guó)行政過程中的信息公開制度進(jìn)行了初步研究和探討,并提出我國(guó)可鑒之處以及一些可行的建議。
與行政過程中的信息公開有關(guān)的美國(guó)聯(lián)邦法律主要包括1966年制定的《信息自由法》、1976年制定的《陽光下的政府法》和1972年制定的《聯(lián)邦咨詢委員會(huì)法》。這三部法律分別匯編于《美國(guó)法典》第5編第552節(jié)、第552b節(jié)和附錄2。其中《信息自由法》成為美國(guó)聯(lián)邦政府行政過程中的信息公開制度的核心和基石。
《信息自由法》建立了公眾有權(quán)向聯(lián)邦政府機(jī)關(guān)獲取政府信息的制度,明確列舉了政府應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開的信息的范圍,包括在《聯(lián)邦登記》上應(yīng)當(dāng)公布的政府信息、保證公眾可以查閱和復(fù)制的政府信息,并規(guī)定了依申請(qǐng)公開政府信息的程序。[1]該法已歷經(jīng)多次修改,總的趨勢(shì)是政府信息公開的范圍在不斷擴(kuò)大。
⒈從主動(dòng)公開走向推定公開?!缎畔⒆杂煞ā返男陆l(fā)展是2009年1月26日美國(guó)總統(tǒng)奧巴馬關(guān)于《信息自由法》的備忘錄[2]和2009年3月19日美國(guó)司法部總檢察長(zhǎng)霍爾德關(guān)于《信息自由法》的備忘錄。[3]這兩個(gè)備忘錄對(duì)于如何理解美國(guó)行政過程中的信息公開制度具有較大的參考價(jià)值??偨y(tǒng)備忘錄指出,民主需要問責(zé),問責(zé)需要透明?!缎畔⒆杂煞ā吩趫?zhí)行中應(yīng)當(dāng)有個(gè)明確推定:在存疑的情況下,公開優(yōu)先。政府不能僅僅因?yàn)楣_將使官員尷尬,錯(cuò)誤和失敗將被揭露,或者引起推測(cè)的或者抽象的恐懼,而將信息保密。不公開的基礎(chǔ)從來不應(yīng)當(dāng)是通過犧牲所服務(wù)人群的利益來努力保護(hù)政府官員的個(gè)人利益。推定公開應(yīng)適用于所有涉及《信息自由法》的行政決定。推定公開同時(shí)意味著行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)采取積極的措施來公開信息,而不應(yīng)等待來自公眾的特別申請(qǐng)??倷z察長(zhǎng)備忘錄強(qiáng)調(diào),透明政府需要的不但是推定公開,而且也需要有回應(yīng)信息公開申請(qǐng)的有效系統(tǒng);同時(shí)強(qiáng)調(diào)行政機(jī)關(guān)需要主動(dòng)工作并對(duì)申請(qǐng)迅速回應(yīng)。
這兩份備忘錄在主動(dòng)公開原則的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提出了推定公開的理念。雖然備忘錄并非專門是針對(duì)行政過程中的信息公開的,但是與最終決定類的信息相比,行政過程中的信息公開更有可能“使官員尷尬,錯(cuò)誤和失敗將被揭露,或者引起推測(cè)的或者抽象的恐懼”,因此,這兩份備忘錄在一定程度上表明,美國(guó)聯(lián)邦政府有意深化行政過程中的信息公開。
⒉免于公開的范圍?!缎畔⒆杂煞ā芬?guī)定的信息公開制度是以公開為原則,以不公開為例外。這些例外同樣適用于行政過程中的信息公開。該法明確列舉了9類免于公開的情形,具體如下:[4]⑴(A)為了國(guó)防和外交政策的利益,根據(jù)總統(tǒng)行政命令規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),特別授權(quán)保密,并且(B)根據(jù)總統(tǒng)命令實(shí)際上已經(jīng)劃定為保密。⑵純屬機(jī)關(guān)內(nèi)部人事規(guī)則和實(shí)踐。⑶法律(不包括本編552b節(jié))①本編552b節(jié),即《陽光下的政府法》,后文將會(huì)介紹該法。明文規(guī)定免于公開的。但是該項(xiàng)法律必須(A)(i)對(duì)免于公開的文件規(guī)定得十分具體,不留任何自由裁量的余地;(ii)對(duì)應(yīng)予保密的文件規(guī)定特定的標(biāo)準(zhǔn),或者列舉應(yīng)予保密的文件的特定種類;并且(B)如果是在2009年《公開信息自由法法案》②2009年《公開信息自由法法案》,即《信息自由法》2009年修正案。生效后實(shí)施,特別援引了本段。⑷商業(yè)秘密以及由個(gè)人提供且具備特許性或者機(jī)密性的商業(yè)或者金融信息。⑸在行政機(jī)關(guān)作為一方當(dāng)事人的訴訟中,法律規(guī)定不得向非機(jī)關(guān)當(dāng)事人公開的機(jī)關(guān)之間或者機(jī)關(guān)內(nèi)部的備忘錄或者信件。⑹人事或者醫(yī)療檔案及其他透露出去會(huì)明顯構(gòu)成侵犯?jìng)€(gè)人隱私權(quán)的檔案。⑺為了執(zhí)法目的而編輯的記錄或者信息,但只有在下列情況下才可以不公開這類執(zhí)法的記錄和信息:(A)可能干擾執(zhí)法過程;(B)可能剝奪當(dāng)事人受到公正審判或者公正裁決的權(quán)利;(C)可能構(gòu)成對(duì)個(gè)人隱私權(quán)的不當(dāng)侵犯;(D)可能暴露秘密情報(bào)來源,包括州、地方或者外國(guó)的機(jī)關(guān)和當(dāng)局,以及要求予以保密的提供情報(bào)的私人組織;以及在刑事偵查中,刑事執(zhí)法機(jī)關(guān)根據(jù)秘密來源編制的記錄和信息,或者合法執(zhí)行國(guó)家安全情報(bào)調(diào)查的機(jī)構(gòu)由秘密來源提供的信息;(E)可能泄漏執(zhí)法調(diào)查或者追訴技術(shù)和程序,或者公開可能會(huì)發(fā)生逃避法律制裁的情況時(shí),泄漏執(zhí)法的調(diào)查和追訴的行動(dòng)綱領(lǐng);(F)可能危及個(gè)人生命或者人身安全。⑻包含或者有關(guān)對(duì)金融機(jī)構(gòu)負(fù)監(jiān)管職責(zé)的行政機(jī)關(guān)制作或者代表其制作的或者供其使用的檢查、運(yùn)作或者條件等的報(bào)告。⑼有關(guān)礦井的地質(zhì)學(xué)和地球物理學(xué)的情報(bào)和資料,包括地圖。需要說明的是,第⑺項(xiàng)豁免 “為了執(zhí)法目的而編輯的記錄或者信息”,僅限于符合特定情形的記錄或者信息可以不公開。也就是說,除了該項(xiàng)豁免中明確列舉的6種情形外,其他的執(zhí)法記錄或信息仍屬于公開的范圍。
⒊對(duì)免于公開信息的裁量公開。雖然 《信息自由法》明確規(guī)定了豁免條款,但決不意味著政府對(duì)含有豁免事項(xiàng)的信息一律不予提供。該法規(guī)定了“可分割性”原則,即凡是可以從含有豁免公開的信息中分離出來的非保密信息,都應(yīng)毫無保留地提供。根據(jù)這項(xiàng)原則,信息中任何可以合理分開的部分均應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人提供,但是應(yīng)當(dāng)先刪除免于公開的部分。[5]而且,司法部總檢察長(zhǎng)霍爾德的備忘錄也提出,行政機(jī)關(guān)不能因?yàn)橹灰戏ň涂梢跃芙^公開信息。也就是說,即使不公開符合《信息自由法》的豁免條款,行政機(jī)關(guān)仍有可能進(jìn)行裁量公開。9類豁免情形只是規(guī)定了不予公開的基礎(chǔ),其本質(zhì)上是可裁量的,而不是強(qiáng)制性的。即豁免情形只是可以不公開,而非必須不公開。司法部總檢察長(zhǎng)強(qiáng)烈鼓勵(lì)行政機(jī)關(guān)在合適情況下進(jìn)行裁量公開,在不可能全部公開時(shí)進(jìn)行部分公開。該備忘錄建立了支持行政機(jī)關(guān)不予公開信息的“可預(yù)見的損害”的新標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)該新標(biāo)準(zhǔn),行政機(jī)關(guān)僅在下列情形可以拒絕公開信息:⑴行政機(jī)關(guān)合理地預(yù)見公開將損害受法定豁免條款保護(hù)的利益;⑵公開被法律所禁止。[6]
⒈《陽光下的政府法》。《陽光下的政府法》與《信息自由法》可以說是姊妹法律,前者適用于合議制行政機(jī)關(guān)會(huì)議的公開,后者適用于政府文件的公開。根據(jù)《陽光下的政府法》要求,合議制行政機(jī)關(guān)的一切會(huì)議除符合免于公開舉行的條件外,必須公開舉行,允許公眾觀察。公眾觀察的權(quán)利,包括出席、旁聽和觀看的權(quán)利,不包括參加會(huì)議進(jìn)行發(fā)言的權(quán)利。該法規(guī)定了10種免于公開的情形,[7]與《信息自由法》的規(guī)定大致相同。具體而言,該法列舉的免于公開的情形有7種在《信息自由法》中有相同規(guī)定(分別為《信息自由法》規(guī)定的第1、2、3、4、6、7、8項(xiàng)豁免情形),另外有3種情形則是該法特有的規(guī)定。這3種情形是:⑴會(huì)議討論某人的刑事犯罪案件或者正式指控某人;⑵會(huì)議討論的信息如果過早披露,對(duì)貨幣、證券、商品或金融管理機(jī)關(guān)而言,會(huì)在貨幣、證券、商品方面引發(fā)投機(jī)活動(dòng)或嚴(yán)重危及金融機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定;對(duì)其他機(jī)關(guān)而言,會(huì)嚴(yán)重地妨礙其執(zhí)行預(yù)定的公務(wù);⑶會(huì)議討論的問題是關(guān)于該機(jī)關(guān)發(fā)出的傳票、參加民事訴訟、參加在外國(guó)或國(guó)際法庭中的訴訟、參加仲裁,或者提出、進(jìn)行、決定一項(xiàng)正式程序的裁決。
⒉ 《聯(lián)邦咨詢委員會(huì)法》?!堵?lián)邦咨詢委員會(huì)法》的目的在于保證各種形式的專家咨詢機(jī)構(gòu)建議的客觀性以及公眾在專家咨詢過程中的知情權(quán)。美國(guó)聯(lián)邦各咨詢委員會(huì)的功能僅限于咨詢性質(zhì),所有其審議的事項(xiàng)都應(yīng)當(dāng)由有關(guān)官員和行政機(jī)關(guān)依據(jù)法律規(guī)定作出決定。該法對(duì)咨詢委員會(huì)會(huì)議的公開和文件的公開都作了明確規(guī)定。
關(guān)于咨詢會(huì)議的公開,該法規(guī)定:⑴除非會(huì)議的討論涉及國(guó)家秘密、為聯(lián)邦授權(quán)行為而提供的個(gè)人資料或者出于對(duì)個(gè)人隱私的審慎考量,每一咨詢委員會(huì)的會(huì)議均應(yīng)公開;⑵除非總統(tǒng)出于國(guó)家安全的考慮所作的決定,此類會(huì)議的提前通告均應(yīng)在《聯(lián)邦登記》上公開,管理者應(yīng)當(dāng)制定規(guī)章,規(guī)定其他類型的公共通告方式,以確保利害關(guān)系人能在該會(huì)議之前得到通知;⑶根據(jù)管理者所制定的此類合理的規(guī)則或規(guī)章,利害關(guān)系人應(yīng)當(dāng)被允許參加,出席或向咨詢委員會(huì)提交聲明。[8]
關(guān)于咨詢委員會(huì)文件的公開,該法規(guī)定:根據(jù)美國(guó)法典第5編第552節(jié)[9]的規(guī)定,咨詢委員會(huì)可以獲取的、為咨詢委員會(huì)而準(zhǔn)備的或由咨詢委員會(huì)所準(zhǔn)備的記錄、報(bào)告、副本、會(huì)議紀(jì)要、附件、工作論文、草案、研究報(bào)告、日程表或其他文件,均應(yīng)使公眾有權(quán)在咨詢委員會(huì)或其所負(fù)責(zé)提供報(bào)告的行政機(jī)關(guān)的單一辦公場(chǎng)所處查閱并復(fù)制,直到咨詢委員會(huì)停止存在為止。對(duì)于文件公開的例外,適用《信息自由法》的相關(guān)規(guī)定。[10]
從《信息自由法》和《陽光下的政府法》、《聯(lián)邦咨詢委員會(huì)法》等相關(guān)法律可以看出,美國(guó)聯(lián)邦關(guān)于行政過程中的信息公開制度有以下基本特點(diǎn):
⒈公開是原則、免于公開是例外?!缎畔⒆杂煞ā芬?guī)定了9種免于公開的政府文件,《陽光下的政府法》規(guī)定了10種免于公開舉行會(huì)議的情形。除了上述免于公開的情形外,行政機(jī)關(guān)的文件或者會(huì)議都必須公開。
⒉免于公開不具有強(qiáng)制性。對(duì)于法律規(guī)定的免于公開情形,行政機(jī)關(guān)擁有自由裁量權(quán),可以自主決定不公開或者公開,法律對(duì)不公開未作強(qiáng)制規(guī)定。即使屬于免于公開的情形,如果行政機(jī)關(guān)認(rèn)為公開更有利于公共利益、國(guó)家利益或者公開的利益大于不公開的利益時(shí),可以決定公開。因此,免于公開不具有強(qiáng)制性。
⒊申請(qǐng)人的資格沒有條件限制。對(duì)于政府應(yīng)該公開的內(nèi)容,一切人享有同等的權(quán)利,不僅和公開內(nèi)容有關(guān)的當(dāng)事人可以申請(qǐng)公開,其他人也可以申請(qǐng)公開。個(gè)人申請(qǐng)得到文件不需要任何理由,只要能夠指明文件,履行相關(guān)的手續(xù)之后,就可以得到其所要求的文件。
⒋政府拒絕公開應(yīng)負(fù)舉證責(zé)任。在美國(guó),按照一般的證據(jù)規(guī)則,提出某項(xiàng)要求的人,負(fù)責(zé)證明要求的正當(dāng)性質(zhì)。但在有關(guān)政府信息公開的訴訟中,當(dāng)事人要求行政機(jī)關(guān)公開文件或者公開會(huì)議記錄,無需說明理由和目的,也不必證明其要求的正當(dāng)性質(zhì)。行政機(jī)關(guān)如果拒絕當(dāng)事人的申請(qǐng),必須證明拒絕的理由符合免于公開的規(guī)定。
從美國(guó)行政過程中的信息公開的相關(guān)規(guī)定來看,行政過程中的信息公開較為普遍,信息公開的范圍較為廣泛??梢悦鞔_的是,“行政過程中的”不能成為行政機(jī)關(guān)不公開信息的理由,也就是說,行政過程中的信息不等于不予公開的信息。但是,任何公開都是有限度的。信息公開是一把雙刃劍,公開有助于公眾知情權(quán)的實(shí)現(xiàn),但是不適當(dāng)?shù)墓_或者不分情形的公開,可能會(huì)影響國(guó)家安全,侵害商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私。因此,美國(guó)行政過程中的信息公開制度特別注重對(duì)國(guó)家安全信息、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等特別利益的保護(hù)。
國(guó)家安全是每個(gè)國(guó)家至高無上的利益,涉及國(guó)家安全的信息免于公開在各個(gè)國(guó)家都是毋庸置疑的。按照《信息自由法》的規(guī)定,為了國(guó)防和外交政策的利益,根據(jù)總統(tǒng)行政命令規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),特別授權(quán)保密,并且根據(jù)總統(tǒng)命令實(shí)際上已經(jīng)劃定為保密的信息免于公開。
2009年12月29日,美國(guó)總統(tǒng)奧巴馬發(fā)布了《行政命令——保密的國(guó)家安全信息》①,將國(guó)家安全信息分為以下三個(gè)等級(jí):[11]⑴絕密。絕密信息的泄露將對(duì)國(guó)家安全造成特別嚴(yán)重的損害;⑵機(jī)密。機(jī)密信息的泄露將對(duì)國(guó)家安全造成嚴(yán)重的損害;⑶秘密。秘密信息的泄露將對(duì)國(guó)家安全造成損害。[12]如果申請(qǐng)人依據(jù) 《信息自由法》等申請(qǐng)信息公開,行政機(jī)關(guān)可以拒絕確認(rèn)或否認(rèn)要求公開的記錄存在或者不存在,只要其存在或者不存在的事實(shí)屬于保密的國(guó)家安全信息。[13]
《行政命令——保密的國(guó)家安全信息》明確規(guī)定了要接觸保密的國(guó)家安全信息的條件:⑴行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或者負(fù)責(zé)人指定的人出具了申請(qǐng)人有資格獲取保密信息的證明;⑵申請(qǐng)人簽署了保密協(xié)議并已獲得批準(zhǔn);⑶申請(qǐng)人有必要知道該信息。[14]符合以上條件的人員要接觸保密信息,還需接受有關(guān)保護(hù)保密信息的安全措施方面的培訓(xùn),以及對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)泄露保密信息的人員可以采取的刑事、民事、行政制裁措施方面相關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)。由此可見,申請(qǐng)接觸國(guó)家安全信息是有非常嚴(yán)格的限制的。
關(guān)于商業(yè)秘密的保護(hù),美國(guó)法律中最重要的是1985年修訂的《統(tǒng)一商業(yè)秘密法》。[15]該法是美國(guó)“統(tǒng)一州法律委員會(huì)全國(guó)會(huì)議”起草的示范法,其目的是為了更好地界定普通法上的商業(yè)秘密的權(quán)利和救濟(jì)。目前,美國(guó)已有46個(gè)州采用(馬薩諸塞州、新澤西州、紐約州和德克薩斯州等4個(gè)州還未采用)。該法不僅適用于民事主體之間商業(yè)秘密的保護(hù),也適用于行政機(jī)關(guān)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)。該法禁止政府雇員公開商業(yè)秘密及其他相關(guān)的信息。而且,《信息自由法》也規(guī)定商業(yè)秘密屬于免于公開的信息。
在美國(guó),商業(yè)秘密必須符合三個(gè)條件,即有關(guān)的信息屬于受保護(hù)的客體、具有商業(yè)價(jià)值、是秘密的。如果信息符合這三個(gè)條件,則構(gòu)成商業(yè)秘密,從而免于公開。⑴受保護(hù)的客體。商業(yè)秘密保護(hù)強(qiáng)調(diào)的更多的是適用公平原則,而不是給出一個(gè)嚴(yán)格的“商業(yè)秘密”的定義。要將商業(yè)秘密法的保護(hù)對(duì)象包容在一個(gè)定義中是非常困難的。《統(tǒng)一商業(yè)秘密法》采用列舉的方式作了如下定義:“商業(yè)秘密信息,包括配方、式樣、匯編、程序、設(shè)置、方法、技術(shù)和工藝。”實(shí)踐中,盡管商業(yè)秘密權(quán)通常為企業(yè)和其他商業(yè)機(jī)構(gòu)所主張,但是非盈利的機(jī)構(gòu),諸如慈善、教育、政府、互濟(jì)和宗教組織,也可以對(duì)有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的信息,諸如預(yù)期的成員的名單或捐助者的名單,要求保護(hù)。[16]理論上,除了屬于政府信息之外的一切私人信息,不論是具體的技術(shù)信息,還是非技術(shù)的經(jīng)營(yíng)信息,在符合其他有關(guān)條件的基礎(chǔ)上,都可以成為商業(yè)秘密保護(hù)的對(duì)象。⑵價(jià)值性?!督y(tǒng)一商業(yè)秘密法》將這種商業(yè)價(jià)值性明確為“經(jīng)濟(jì)價(jià)值”,即“由于不為他人廣泛所知,他人用正當(dāng)手段不能輕易獲得,因而具有實(shí)際的或潛在的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)價(jià)值,并且他人因其披露或適用也能獲得經(jīng)濟(jì)價(jià)值?!保?7]當(dāng)然,這種商業(yè)優(yōu)勢(shì)或商業(yè)價(jià)值的要求不高,只要不是微不足道就可以滿足要求。⑶秘密性。商業(yè)秘密構(gòu)成的核心要件是其秘密性。幾乎在每一個(gè)商業(yè)秘密的案件中,有關(guān)的信息是否具有秘密性,總是成為原告和被告爭(zhēng)論的焦點(diǎn)。在美國(guó),當(dāng)法院在判定秘密性時(shí),要考慮某一產(chǎn)業(yè)的一般知識(shí)水平、他人通過正當(dāng)途徑獲得有關(guān)信息的難易程度和所有人采取的保密措施。《統(tǒng)一商業(yè)秘密法》的評(píng)論指出:“維護(hù)秘密性的合理努力,一直包括告誡雇員有商業(yè)秘密存在,將商業(yè)秘密限定在‘需要知道的范圍’內(nèi),以及控制工廠的出入。另一方面,通過展示、行業(yè)出版物、廣告和其他疏忽而披露的信息,都不能獲得保護(hù)。”[18]
關(guān)于個(gè)人隱私的保護(hù),與行政過程中的信息公開最密切的法律是1974年制定的《隱私法》。[19]該法的主要目的是保護(hù)個(gè)人的隱私權(quán)和個(gè)人記錄的正確性。根據(jù)《隱私法》的規(guī)定,任何個(gè)人都有權(quán)查閱聯(lián)邦政府保存的有關(guān)其本人的記錄。除非此項(xiàng)記錄符合該法規(guī)定的免除適用的情況,或者系行政機(jī)關(guān)為起訴某人而編制,否則行政機(jī)關(guān)不得拒絕個(gè)人的申請(qǐng)。此外,如果個(gè)人認(rèn)為關(guān)于自己的記錄不準(zhǔn)確、不完整或已過時(shí),可以請(qǐng)求行政機(jī)關(guān)修改或刪除。個(gè)人請(qǐng)求修改的信息限于記錄中的事實(shí),不包括相關(guān)的意見?!峨[私法》對(duì)行政機(jī)關(guān)保有和使用個(gè)人信息記錄的限制和要求作了明確規(guī)定,具體如下:
⒈行政機(jī)關(guān)保有個(gè)人信息記錄的限制。⑴行政機(jī)關(guān)只能在執(zhí)行職務(wù)相關(guān)和必要的范圍內(nèi),保有個(gè)人記錄。⑵美國(guó)憲法修正案第1條規(guī)定公民享有宗教自由、言論自由、集會(huì)自由等基本權(quán)利。個(gè)人的宗教信仰、政治信仰和行政機(jī)關(guān)執(zhí)行公務(wù)無關(guān),禁止行政機(jī)關(guān)保有這些方面的個(gè)人記錄。
⒉行政機(jī)關(guān)保有和使用個(gè)人信息記錄的要求。⑴保有個(gè)人記錄的行政機(jī)關(guān)必須保證記錄的準(zhǔn)確性、適時(shí)性和完整性。⑵行政機(jī)關(guān)建立或修改個(gè)人記錄系統(tǒng)時(shí),必須在《聯(lián)邦登記》上公布有關(guān)系統(tǒng)的名稱與地點(diǎn)、系統(tǒng)中包括哪一類人的記錄、該系統(tǒng)收集了哪一類信息等9大類事項(xiàng)。⑶行政機(jī)關(guān)所保有的個(gè)人記錄,在訴訟程序中,由于法院的命令而對(duì)其他人強(qiáng)制公開時(shí),行政機(jī)關(guān)有義務(wù)通知被記錄人。⑷行政機(jī)關(guān)必須建立行政的、技術(shù)的和物質(zhì)的安全保障措施,以保障個(gè)人記錄的安全、完整和不被泄漏,并防止其它可能對(duì)被記錄者產(chǎn)生損害的危險(xiǎn)。⑸為了確?!峨[私法》的執(zhí)行,行政機(jī)關(guān)必須規(guī)定個(gè)人行使權(quán)利的程序。
《隱私法》的上述規(guī)定對(duì)于行政過程中的信息公開可能涉及的個(gè)人隱私的保護(hù)具有重要意義。它確保行政機(jī)關(guān)在信息公開過程中充分尊重和保護(hù)個(gè)人隱私,可以有效平衡公權(quán)和私權(quán)。
2008年5月1日,《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》(以下簡(jiǎn)稱《信息公開條例》)開始實(shí)施。從《信息公開條例》的規(guī)定和各地實(shí)踐來看,我國(guó)推行的政府信息公開制度主要是對(duì)行政結(jié)果類信息的公開,而非行政過程中的信息公開。由于部分行政機(jī)關(guān)尚未轉(zhuǎn)變管理理念,政府信息公開制度本身還需要不斷完善,因此,如何推行行政過程中的信息公開,也需要進(jìn)行積極的探索。從美國(guó)行政過程中的信息公開制度來看,對(duì)完善我國(guó)現(xiàn)有政府信息公開制度,至少可以有以下三方面的啟示:
⒈應(yīng)當(dāng)樹立行政過程中的信息也可以逐步公開的理念?!缎畔⒐_條例》對(duì)行政過程中的信息公開未作明確規(guī)定。但是,2010年1月,國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布了《關(guān)于做好政府信息依申請(qǐng)公開工作的意見》(國(guó)辦發(fā)[2010]5號(hào))(以下簡(jiǎn)稱《意見》)當(dāng)中規(guī)定:“行政機(jī)關(guān)在日常工作中制作或者獲取的內(nèi)部管理信息以及處于討論、研究或者審查中的過程性信息,一般不屬于《信息公開條例》所指應(yīng)公開的政府信息。”從國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《意見》來看,行政過程中的信息一般不予公開。此外,2011年7月,最高人民法院發(fā)布了《關(guān)于審理政府信息公開行政案件若干問題的規(guī)定》(法釋[2011]17號(hào))(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》),其中第2條規(guī)定:“公民、法人或者其他組織對(duì)下列行為不服提起行政訴訟的,人民法院不予受理:……(四)行政程序中的當(dāng)事人、利害關(guān)系人以政府信息公開名義申請(qǐng)查閱案卷材料,行政機(jī)關(guān)告知其應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定辦理的。”從最高人民法院發(fā)布的《規(guī)定》來看,似沒有將行政過程中的信息公開納入到行政訴訟受理范圍。因此,在現(xiàn)階段,我國(guó)行政過程中的信息似乎是以不公開為原則,以公開為例外。
我國(guó)現(xiàn)有的政府信息公開制度,更多的是強(qiáng)調(diào)行政行為結(jié)果的公開,比如行政處罰決定的公開、行政許可決定的公開等??陀^地說,與以往相比,現(xiàn)有信息公開制度的建立已有顯著的進(jìn)步。但是,政府行為的“公開、透明”,僅有結(jié)果的公開是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,過程的公開同樣具有重要意義。如果過程一律不公開,也就是過程不透明(或者有暗箱操作的可能。暗箱操作的結(jié)果往往也是公開的,但其過程則是始終不公開的),公眾又何以監(jiān)督政府的行為,又何以評(píng)判行政結(jié)果是否公平、公正?因此,應(yīng)當(dāng)摒棄行政過程中的信息不得公開這一過于絕對(duì)的想法,樹立行政過程中的信息也可以逐步公開的理念。
⒉行政過程中的信息公開要特別處理好與保護(hù)國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的關(guān)系。雖然行政過程中的信息可以逐步公開,但是,這種信息與結(jié)果類信息相比,涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的可能性更大。因此,推行行政過程中的信息公開,要特別注意保密審查,注意保護(hù)國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私。一旦含有涉密信息,必須經(jīng)過處理才可以公開,也就是要同時(shí)適用好信息的可分割性原則,將屬于國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的信息采用技術(shù)手段進(jìn)行處理,與其它信息分割后,再將其余可以公開的信息予以公開。
⒊引入可預(yù)見的損害標(biāo)準(zhǔn)來審查、確定免于公開的信息是否可以公開。按照我國(guó)現(xiàn)有的信息公開法律制度,行政過程中的信息通常屬于免于公開的范圍。但需要注意的是,免于公開不等于禁止公開。免于公開是對(duì)行政機(jī)關(guān)公開義務(wù)的豁免,禁止公開則是對(duì)行政機(jī)關(guān)施加的義務(wù)。因此,對(duì)免于公開的信息,行政機(jī)關(guān)可引入可預(yù)見的損害標(biāo)準(zhǔn)對(duì)該信息進(jìn)行審查。也就是,如果審查發(fā)現(xiàn),公開會(huì)帶來可預(yù)見的損害,則行政機(jī)關(guān)不得公開;如果公開不會(huì)帶來可預(yù)見的損害,則行政機(jī)關(guān)可以酌情公開。引入可預(yù)見的損害標(biāo)準(zhǔn),可以避免行政機(jī)關(guān)過于僵化地對(duì)待信息公開申請(qǐng),也可以使信息公開的原則性與靈活性有機(jī)的統(tǒng)一起來。事實(shí)上,《信息公開條例》雖然沒有明示“可預(yù)見的損害標(biāo)準(zhǔn)”,但是也承認(rèn)免于公開的信息在一定條件下也可以公開?!缎畔⒐_條例》第14條第4款規(guī)定:“行政機(jī)關(guān)不得公開涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的政府信息。但是,經(jīng)權(quán)利人同意公開或者行政機(jī)關(guān)認(rèn)為不公開可能對(duì)公共利益造成重大影響的涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的政府信息,可以予以公開?!币虼?,引入可預(yù)見的損害標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)有政府信息公開制度在原則上并不存在矛盾。
⒈關(guān)于行政決策過程中的信息公開。⑴會(huì)議公開。目前,行政決策過程中的會(huì)議公開,主要是采用聽證會(huì)、征求意見會(huì)等形式。今后若條件成熟,可進(jìn)一步擴(kuò)大到聽證會(huì)、征求意見會(huì)以外的其它行政決策會(huì)議的公開,允許公眾旁聽。當(dāng)然,會(huì)議公開的推行要非常慎重,如果公開可能會(huì)對(duì)將來政策的出臺(tái)帶來較大負(fù)作用,影響今后政策執(zhí)行的,一般不要求公開。⑵專家咨詢意見的公開。為提高行政決策的專業(yè)性、科學(xué)性與正當(dāng)性,行政機(jī)關(guān)邀請(qǐng)專家參與行政決策的方式越來越普遍。專家咨詢意見成為行政決策過程中的重要政府信息。實(shí)踐中,行政機(jī)關(guān)對(duì)專家咨詢意見往往是不公開的。公眾可能僅僅知道某項(xiàng)政策經(jīng)過了專家論證,至于專家的意見是什么,有沒有被行政機(jī)關(guān)采納,則無從知曉。今后可逐步嘗試專家咨詢意見的公開,一是可以保障公眾的知情權(quán),二是可以避免為論證而論證、專家咨詢走過場(chǎng)等現(xiàn)象。當(dāng)然,推行專家咨詢意見的公開,要尊重專家本人是否愿意將其身份公開,如果不愿公開,則其身份不作公開。但是,身份不公開,不影響其提供的咨詢意見的公開。⑶聽證記錄的公開。目前,行政機(jī)關(guān)對(duì)行政決策過程中形成的聽證記錄一般不作主動(dòng)公開。今后,為進(jìn)一步提高聽證會(huì)的透明度,可以嘗試聽證記錄的主動(dòng)公開。即在行政決策過程中舉行聽證會(huì)的,行政機(jī)關(guān)在聽證會(huì)結(jié)束后的合理期限內(nèi)將聽證記錄主動(dòng)予以公開。理由是,雖然聽證會(huì)是公開的,但是參加聽證會(huì)的公眾畢竟有限。由于參會(huì)人員的數(shù)量限制,不少想?yún)⒓勇犠C會(huì)的人員實(shí)際上沒有機(jī)會(huì)參加。通過公開聽證記錄,可以使公眾知曉聽證過程中各方發(fā)表的意見,也可以更好地監(jiān)督行政決策的過程。因此,行政機(jī)關(guān)主動(dòng)公開聽證記錄是一個(gè)理性的選擇。⑷整合征詢公眾意見系統(tǒng)。目前,各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)政府及所屬部門對(duì)政府規(guī)章、部門規(guī)范性文件草案征詢公眾意見,一般是將?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)政府規(guī)章在省(自治區(qū)、直轄市)政府網(wǎng)站上征詢意見,其它部門規(guī)范性文件在部門自身網(wǎng)站上征詢意見。在各個(gè)分散的網(wǎng)站上分別征詢意見,給公眾帶來了諸多不便。為此,可嘗試整合全?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)征詢公眾意見的網(wǎng)站系統(tǒng),建立專門的征詢公眾意見系統(tǒng)。即全省(自治區(qū)、直轄市)各級(jí)政府和部門在制定規(guī)章、規(guī)范性文件時(shí),征詢公眾意見通過同一網(wǎng)站平臺(tái)進(jìn)行。公眾有了解草案、參與對(duì)草案發(fā)表意見的,只需登陸這一專門網(wǎng)站即可。
⒉關(guān)于行政執(zhí)法過程中的信息公開。行政執(zhí)法過程中的信息公開,是當(dāng)前推行政府信息公開制度的難點(diǎn)和熱點(diǎn)?!缎姓幜P法》、《行政許可法》對(duì)行政處罰、行政許可的公開作了原則性規(guī)定,但非常有限。①在地方政府的實(shí)踐方面,《上海市人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府信息公開工作的若干意見》(滬府發(fā) [2009]20號(hào))(以下簡(jiǎn)稱《若干意見》)曾規(guī)定:“在公安、工商、衛(wèi)生、環(huán)保、質(zhì)量技監(jiān)、食品藥品監(jiān)管、安全生產(chǎn)、交通、水務(wù)、城管等領(lǐng)域積極開展行政處罰類信息公開實(shí)踐,逐步形成有效運(yùn)作機(jī)制?!痹摗度舾梢庖姟冯m未強(qiáng)調(diào)行政處罰過程中的信息公開,但“行政處罰類”這一較為寬泛的概念,為推行行政處罰過程中的信息公開留下了空間。為此,對(duì)行政執(zhí)法過程中的信息公開,提出如下建議:⑴開展行政執(zhí)法過程中的信息公開的試點(diǎn)。如在環(huán)境保護(hù)、食品藥品監(jiān)管、安全生產(chǎn)等領(lǐng)域先行試點(diǎn)。不僅公開行政許可決定、行政處罰決定等結(jié)果類信息,也逐步公開行政許可、行政處罰過程中所形成的信息。通過公開這類信息,將行政執(zhí)法過程置于公眾的監(jiān)督之下。⑵把握好公開的時(shí)間。原則上,行政執(zhí)法過程中的信息應(yīng)當(dāng)在最終的行政決定作出后才可以公開,以免正常的行政執(zhí)法活動(dòng)受到干擾。當(dāng)然,如果行政機(jī)關(guān)認(rèn)為在最終的行政決定作出之前,公開行政過程中的信息不影響其作出最終決定的,或者即使在公開行政過程中的信息的公共利益大于不公開的利益的,也可以在行政過程中的信息形成后隨時(shí)公開。⑶處理好主動(dòng)公開與依申請(qǐng)公開的關(guān)系。對(duì)與公共利益影響較大的行政執(zhí)法過程中的信息,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開。對(duì)與公共利益關(guān)系不大的行政執(zhí)法過程中的信息,可以依申請(qǐng)公開。⑷處理好主動(dòng)公開與網(wǎng)站公開的關(guān)系。在網(wǎng)站上公開,屬于主動(dòng)公開的一種形式,但是,主動(dòng)公開不一定都要在網(wǎng)站上公開。通過公告、廣播、電視、報(bào)紙等形式,也可以主動(dòng)公開。行政機(jī)關(guān)要注重行政過程中的信息公開的社會(huì)效果,選擇合適的主動(dòng)公開的方式。⑸處理好行政執(zhí)法過程中的信息公開與個(gè)人、企業(yè)信用征信管理的關(guān)系。行政執(zhí)法過程中的信息公開會(huì)涉及大量的個(gè)人信息和企業(yè)信息。有的省、市(如上海市)已初步建立了個(gè)人信用征信管理系統(tǒng)和企業(yè)信用征信管理系統(tǒng),但目前征信管理系統(tǒng)中納入的行政執(zhí)法類信息還比較少,即使已納入的往往也局限于以企業(yè)為行政相對(duì)人的行政處罰信息。今后如開展行政執(zhí)法過程中的信息公開,就必須處理好其與信用征信管理的關(guān)系,確保行政相對(duì)人的合法權(quán)益不會(huì)受到侵害。
[1]5 U.S.C.§552(a)(1)、(2)、(3),《美國(guó)法典》第五編第552(a)節(jié)之(1)(2)(3),美國(guó)國(guó)會(huì)1966年制定,經(jīng)1996年、2002年、2007年、2009年分別修正.
[2]奧巴馬.關(guān)于《信息自由法》的總統(tǒng)備忘錄[EB/OL].http://www.justice.gov/oip /foia_guide09/presidential-foia.pdf,2009-01-21.
[3][6]霍爾德.關(guān)于《信息自由法》的總檢察長(zhǎng)備忘錄[EB/OL].http://www.justice.gov/ag/foia-memo-march2009.pdf,2009-03-19.
[4][5]5 U.S.C.§552(b)(1)-(9),《美國(guó)法典》第五編第552(b)節(jié)之(1)-(9),美國(guó)國(guó)會(huì)1966年制定,經(jīng)1996年、2002年、2007年、2009年分別修正.
[7]5 U.S.C.§552b(c)(1)-(10),《美國(guó)法典》第五編第552b節(jié)之(c)(1)-(10),美國(guó)國(guó)會(huì)1976年制定.
[8]5 U.S.C.Appendix 2,§10(a),《美國(guó)法典》第五編附錄2,第10(a)節(jié),美國(guó)國(guó)會(huì)1972年制定.
[9]美國(guó)法典第5編第552節(jié),即《信息自由法》,美國(guó)國(guó)會(huì)1966年制定.
[10]5 U.S.C.Appendix 2,§10(b),《美國(guó)法典》第五編附錄2,第10(b)節(jié),美國(guó)國(guó)會(huì)1972年制定.
[11]Executive Order 13526-Classified National Security Information,美國(guó)總統(tǒng)第13526號(hào)行政命令 《保密的國(guó)家安全信息》[EB/OL].http://www.whitehouse.gov/the-press-office/executive-order-classified-nationalsecurity-information,2009-1229.
[12]Sec.1.2,Executive Order 13526-Classified National Security Information,美國(guó)總統(tǒng)第13526號(hào)行政命令《保密的國(guó)家安全信息》,第1.2節(jié).
[13]Sec 3.6 (a),Executive Order 13526-Classified National Security Information,美國(guó)總統(tǒng)第13526號(hào)行政命令《保密的國(guó)家安全信息》,第3.6節(jié)之(a).
[14]Sec 4.1 (a), Executive Order 13526-Classified National Security Information,美國(guó)總統(tǒng)第13526號(hào)行政命令《保密的國(guó)家安全信息》,第4.1節(jié)之(a).
[15-17]統(tǒng)一商業(yè)秘密法》EB/OL].http://euro.ecom.cmu.edu/program/law /08-732 /TradeSecrets/utsa.pdf,1985.
[18]5 U.S.C.§552a,《美國(guó)法典》第五編第552a節(jié),美國(guó)國(guó)會(huì)1974年制定.