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        科技論文表格的編輯與加工

        2013-12-17 08:26:48劉寶江
        關鍵詞:內(nèi)容

        劉寶江

        (山東理工大學 科技處, 山東 淄博 255091)

        表格作為一種特殊的語言,具有簡潔、清晰、準確的特點,在科技論文寫作中具有重要的作用.表格選用得當,設計合理,能夠?qū)⑤^復雜的項目關系直觀明了地表達出來,便于讀者準確地了解文章內(nèi)容,文章言簡意賅,同時還具有活躍和豐富版面的功能[1].所以表格的編輯加工是科技論文編輯工作中非常重要的一項內(nèi)容[2-3].本文從內(nèi)容和形式兩方面討論表格的編輯加工.

        1 表格內(nèi)容的編輯加工

        科技論文是否使用表格,使用什么樣的表格,應由表達的內(nèi)容來確定.

        1.1 表格的總體設計

        能在正文中用文字或圖表達清楚的內(nèi)容一般不使用表格,表格的內(nèi)容不得與正文重復.敘述內(nèi)容較多時盡量不采用表格的形式.

        合理設計表格,把簡單且相近的內(nèi)容合并在一個表格中,但必須保證直觀明了,不影響讀者對文章的理解.

        1.2 表格的文字說明

        (1)表序一般全文統(tǒng)一排列.表題是表格的題目,應全面準確地體現(xiàn)表格的主要內(nèi)容,用詞要準確,句子結(jié)構(gòu)力求簡明.表題、表中內(nèi)容、表下備注的描述要與正文一致.

        (2)表的行題與列題排列要規(guī)范,邏輯層次要分明.行題表示所研的項目,橫向列于表的最上方;列題表示研究工作中觀察的項目,縱向列于表左邊.

        1.3 表格的數(shù)字、量和單位

        表中數(shù)字要正確,與正文表述一致;排列規(guī)整,小數(shù)點前的0不能省略;同一欄中單位相同時單位標注在表頭中;計量單位采用國際標準代號,非法定計量單位的數(shù)據(jù)要換算成法定計量單位數(shù)據(jù).

        2 表格形式的編輯加工

        形式是內(nèi)容的外在表現(xiàn).表格的形式和結(jié)構(gòu)設計合理,能夠準確清晰地反映內(nèi)容;布局得當能起到活躍豐富版面的作用.

        2.1 基本表格的編排

        目前推薦采用三線表,三線表基本保持過去卡線表的結(jié)構(gòu)形式.三線表簡明、清晰,大的框架為三條橫向主線,遇到內(nèi)容較復雜三條線不能滿足要求時,可根據(jù)具體情況增加輔助線,見表1[4].

        表1 DMF、甲醇和水對LGAR的黏度的影響 10Pa·s

        因表中沒有其他橫線和豎線的隔離,要求編排時橫向縱向數(shù)據(jù)間留有一定間隙,保證閱讀方便.字號較正文小1-2號.

        表格盡量不續(xù)轉(zhuǎn),保持在一頁中完整.遇到特殊超版面的表格可考慮使用折頁表、橫向接排,豎向接排,或進行形式轉(zhuǎn)換.

        2.2 特殊表格的編排

        為節(jié)省版面或整體布局的需要,對論文中橫向或縱向比較長等復雜表格可做結(jié)構(gòu)形式上的調(diào)整.豎表轉(zhuǎn)橫表見表2,橫表轉(zhuǎn)豎表見表3[5].

        表2 關鍵點的位置坐標

        表3 收費口車輛統(tǒng)計表

        常見的還有行列互換的等等.

        3 結(jié)束語

        科技論文的表格是文章內(nèi)容表達的重要形式,復雜多樣,在表格的編輯加工中能體現(xiàn)出編輯的智慧和一定的創(chuàng)造力,對提高科技期刊的內(nèi)在質(zhì)量和外在形式具有重要的作用.

        [1] 陳浩元.科技期刊標準化18講[M].北京:北京師范大學出版社,1998.

        [2] 柏晶瑜.科技論文中表格加工的幾個問題[J].編輯之友,2012(12):91-92.

        [3] 劉長英.學報論文中表格的編輯加工[J].哈爾濱科學技術(shù)大學學報,1994,18(4):113-116.

        [4] 譚巍.高速公路收費口的設置[J].山東理工大學學報:自然科學版面,2012,26(5):96-99.

        [5] 籍延青.山西黃土地區(qū)公路邊坡強度參數(shù)選取方法研究[J].山東理工大學學報:自然科學版,2012,26(6):53-57.

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