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        創(chuàng)新三位一體的溝通機(jī)制

        2013-12-11 10:32:24黃偉雄
        黨政論壇 2013年9期
        關(guān)鍵詞:民意職工微信

        ○黃偉雄

        加強(qiáng)與群眾的聯(lián)系和溝通是做好國有企業(yè)思想政治工作的重要基礎(chǔ)。始終保持同人民群眾的血肉聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)廣大人民群眾的根本利益,是黨的建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。在新的形勢(shì)下,建立有效的溝通機(jī)制,切實(shí)了解和掌握員工思想狀況,化解矛盾、凝聚共識(shí),充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,營造企業(yè)和諧發(fā)展環(huán)境,是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要條件。

        新形勢(shì)下思想政治工作中的溝通機(jī)制應(yīng)當(dāng)從溝通方式、溝通渠道及溝通效果三方面予以創(chuàng)新。

        在溝通方式上,要由以往的單向灌輸向雙向交流轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以人為本、服務(wù)群眾,教育與傾聽并重,理解與引導(dǎo)齊舉,體現(xiàn)人文關(guān)懷,尊重職工群眾的主體地位與首創(chuàng)精神,從而培養(yǎng)和引導(dǎo)職工群眾共同的價(jià)值觀。傳統(tǒng)的溝通方式將教育者與受教育者的關(guān)系簡單理解為信息發(fā)送器和被動(dòng)接受器的關(guān)系,沒有使教育者傳遞的思想信息內(nèi)容內(nèi)化為受教育者的內(nèi)在要求,忽視了受教育者的主體地位。隨著職工群眾的主體意識(shí)、參與意識(shí)及主動(dòng)意識(shí)的日益增強(qiáng),傳統(tǒng)的強(qiáng)制灌輸、單向教育的溝通模式已經(jīng)難以奏效,必須通過平等對(duì)話、雙向交流、開展辯論、思想交鋒,來消除歧見、增進(jìn)共識(shí)。主客體雙向互動(dòng)的溝通方式強(qiáng)調(diào)教育者在發(fā)出信息的同時(shí)傾聽和反饋來自受教育者的信息,有利于滿足工作客體受尊重的心理需求,更好地激發(fā)其參與性和積極性。

        在溝通渠道上,要由以往的單一載體向多維網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持面向基層、重心下移,利用線上線下多種信息傳播載體,從“面對(duì)面”到“鍵對(duì)鍵”拓寬思想政治工作的空間和時(shí)間。在網(wǎng)絡(luò)化條件下,信息傳遞快捷、多樣,以高開放、大流量、快速度、易互動(dòng)為主要特征的新興媒體覆蓋面不斷擴(kuò)大,使社會(huì)思潮的傳播、衍生、擴(kuò)散、變異成倍增長,極大地改變著輿論傳播、思想交流、生活內(nèi)容和行為方式。充分運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,拓展網(wǎng)絡(luò)溝通渠道,引入微博、微信、飛信、QQ、msn等即時(shí)通訊工具,將工作觸角延伸到每一位職工個(gè)體,構(gòu)建線上線下多維互動(dòng)的信息網(wǎng)絡(luò),有助于增強(qiáng)思想教育的滲透力和影響力,從而為思想政治工作注入新的生機(jī)與活力。

        在溝通效果上,要由以往的經(jīng)驗(yàn)操作向目標(biāo)管理轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干,把現(xiàn)代企業(yè)的管理方法運(yùn)用到思想政治工作中,以目標(biāo)為導(dǎo)向、以成果為標(biāo)準(zhǔn),把解決思想問題同解決實(shí)際問題結(jié)合起來。溝通要取得實(shí)效可在量化指標(biāo)上作一些探索,堅(jiān)持貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾,積極開展調(diào)查研究,解決實(shí)際問題。譬如,在聯(lián)系群眾方面,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部下基層調(diào)研、與職工群眾座談、網(wǎng)上接待等活動(dòng)次數(shù)予以明確;在經(jīng)營發(fā)展方面,對(duì)職工的合理化建議是否被管理層采納及投入實(shí)施后取得的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行跟蹤;在關(guān)心民生方面,對(duì)關(guān)系職工切身利益的“急、難、重”問題納入年度實(shí)事項(xiàng)目,控制實(shí)施步驟和進(jìn)度,從而把思想政治工作同解決職工實(shí)際困難,及保持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展結(jié)合起來。

        上海第一八佰伴有限公司成立于1992年9月,曾是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的國內(nèi)第一家中外合資商業(yè)零售企業(yè),之后幾經(jīng)股權(quán)更迭,現(xiàn)已成為百聯(lián)集團(tuán)旗下上海友誼集團(tuán)股份有限公司的全資子公司。

        在公司從中外合資到國有獨(dú)資的變遷過程中,企業(yè)黨建工作的地位和作用不斷加強(qiáng)。經(jīng)歷了外方投資者變故撤資、陷入困境,中方干部員工奮勇自救、扭虧為盈,并通過堅(jiān)持調(diào)整、創(chuàng)新而穩(wěn)居上海商業(yè)領(lǐng)頭羊位置,公司上下對(duì)“思變、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、求精”的企業(yè)精神和企業(yè)文化的認(rèn)同不斷積聚。如今,面對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),日益繁重的經(jīng)營任務(wù),以及逐步增強(qiáng)的員工民主意識(shí),企業(yè)的思想政治工作如何進(jìn)一步發(fā)揮凝心聚力作用,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的和諧關(guān)系,推動(dòng)公司的全面發(fā)展,是公司黨建的一項(xiàng)重要課題。

        2011年起,根據(jù)上級(jí)黨委要求,并結(jié)合公司實(shí)際,第一八佰伴創(chuàng)新設(shè)立了“網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)式企情民意氣象站”——以來自于20個(gè)行政部門、8個(gè)黨支部、16個(gè)分工會(huì)、5個(gè)團(tuán)支部的“信息氣象員”為主體,由黨群辦公室負(fù)責(zé)日常維護(hù)工作,與企業(yè)文化建設(shè)相融合,與新興網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相呼應(yīng),線上與線下互動(dòng),虛擬與實(shí)態(tài)并行,構(gòu)建全覆蓋、多維度、立體化的企情民意信息交互平臺(tái)。作為公司思想政治工作的重要抓手,“氣象站”建設(shè)從職工群眾的切身利益出發(fā),拓展渠道、創(chuàng)新方法,通過進(jìn)一步服務(wù)職工、發(fā)動(dòng)職工、凝聚職工,充分調(diào)動(dòng)廣大干部員工的積極性、創(chuàng)造性,著力構(gòu)建健康和諧、奮發(fā)向上的企業(yè)氛圍。

        一、從單向灌輸?shù)诫p向交流

        第一八佰伴黨政領(lǐng)導(dǎo)層聯(lián)系溝通職工群眾的常規(guī)渠道主要有幾下幾種:其一是領(lǐng)導(dǎo)與員工面對(duì)面交流,如向全體員工公布的總經(jīng)理郵箱,定期召開的員工座談會(huì),青年員工與中高級(jí)管理者論壇,高管一線調(diào)研制度等;其二是通過各種傳統(tǒng)媒介向員工傳達(dá)信息,如每月更新一期的企業(yè)文化宣傳長廊板報(bào)、黨群工作簡報(bào),每月舉行一次的早禮儀式,各部門的局域網(wǎng)郵箱等。這些常規(guī)渠道在公司上情下達(dá)、下情上傳過程中發(fā)揮了不容忽視的作用。然而,相對(duì)正式的溝通模式難免造成某些員工思想上的顧慮,難以真正表達(dá)自己的訴求,而傳統(tǒng)宣傳媒介大多偏重單向信息傳遞,在及時(shí)獲取員工反饋意見方面尚顯不足。

        “網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)式企情民意氣象站”的建立,在參與性、互動(dòng)性上與常規(guī)民意溝通方式形成了有效的互補(bǔ)。組織機(jī)構(gòu)上,除了由正副黨委書記擔(dān)任站長、副站長之外,作為及時(shí)掌握各部門工作動(dòng)態(tài)與職工思想狀況的延伸觸角,由中層干部、黨團(tuán)支部書記、分工會(huì)主席、新聞通訊員和微博聯(lián)絡(luò)員組成的信息氣象員隊(duì)伍,其溝通對(duì)象和溝通方式因工作崗位的不同而有所差別。中層干部在掌握部門整體情況方面有優(yōu)勢(shì),黨團(tuán)支部書記和分工會(huì)主席則各自在黨員、青年和普通員工群體中具有代表性和影響力。各部門兼職新聞通訊員和微博聯(lián)絡(luò)員承擔(dān)著捕捉公司新聞,并向黨群辦公室匯集的職能,其對(duì)信息的感知力和表達(dá)力則更勝一籌。由各類信息氣象員所構(gòu)成的日常性的、人際間的、非正式的溝通氛圍中,更多員工真實(shí)的呼聲得以被傾聽與傳遞,更多公司級(jí)的政策精神得以以親民的語匯流入廣大員工的心田。信息系統(tǒng)上,常規(guī)線下模式與微博、微信、飛信、msn等新興線上模式相輔相成。不管是注重面對(duì)面交流的老員工,還是偏愛網(wǎng)上發(fā)言的青年員工,都能找到合適的溝通方式傳遞意愿、表達(dá)訴求。無論是研討會(huì)、辯論賽上思維縝密的真知灼見,或是微博私信、微信朋友圈上靈光一閃的智慧火花,都能成為員工參與企業(yè)經(jīng)營管理的途徑。

        二、從單一載體到多維網(wǎng)絡(luò)

        線下線上相結(jié)合的多維度信息溝通模式是“網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)式企情民意氣象站”的最大特點(diǎn)。以微博、微信、飛信、msn、電子雜志為主體的網(wǎng)絡(luò)溝通渠道,因其時(shí)尚的元素、鮮活的語言、豐富的形式,受到了廣大員工、尤其是青年員工的喜愛,大大彌補(bǔ)了傳統(tǒng)線下溝通方式在滲透性、及時(shí)性、互動(dòng)性上的不足。其中,由公司黨群辦公室于2013年3月開通的名為“第一八佰伴企情民意氣象站”的微信群組的溝通效果與發(fā)展?jié)摿ψ顬轱@著。該微信群組僅對(duì)公司員工開放,在申請(qǐng)加入時(shí),必須輸入員工工號(hào)及姓名進(jìn)行驗(yàn)證。該微信號(hào)是公司黨群辦公室發(fā)布時(shí)事信息的陣地之一,也是員工進(jìn)行即時(shí)交流的平臺(tái)。與微博不同,微信具有深社交、精傳播、強(qiáng)關(guān)系的特性,它能將深度信息進(jìn)行精準(zhǔn)推送,并且具有較強(qiáng)的私密性。最關(guān)鍵的是,依托微信技術(shù)的交流是以“個(gè)人”而非“公司”的形象出現(xiàn),突破了管理層級(jí)的壁壘,由此成為了員工暢所欲言的個(gè)人社交空間,而領(lǐng)導(dǎo)層則可以從中精確掌握員工真實(shí)的所思、所想、所愿。平日,公司黨政領(lǐng)導(dǎo)和黨群干事也以“潛水”的方式,綜合運(yùn)用文字、圖片、語音、視頻等載體,巧妙發(fā)布行業(yè)趨勢(shì)、企業(yè)動(dòng)態(tài)、員工風(fēng)采、心靈雞湯、生活貼士等信息,一改原先說教式的灌輸,以關(guān)心員工生活、鼓勵(lì)員工發(fā)聲的形式,實(shí)現(xiàn)了思想政治工作的直接貫通。經(jīng)過近半年的運(yùn)作,員工們開始樂于使用微信群交流所見所聞,如“實(shí)況轉(zhuǎn)播”各類技能比賽進(jìn)程,發(fā)布新興商業(yè)設(shè)施考察實(shí)景圖,分享文化休閑生活新體驗(yàn)等。企業(yè)文化的正能量在潛移默化、潤物無聲中深入員工內(nèi)心。這樣一張人人參與、觸手可及的信息交互網(wǎng),網(wǎng)羅了廣大職工群眾的智慧與呼聲,發(fā)揮著企情民意傳播、采集和預(yù)報(bào)的重要功能。

        與此同時(shí),考慮到網(wǎng)絡(luò)媒體對(duì)思想政治工作的雙面效應(yīng),黨群辦公室和信息氣象員對(duì)于員工在微信、微博上發(fā)表的與公司經(jīng)營管理、政策舉措有關(guān)的疑問、意見和建議高度關(guān)注,并第一時(shí)間把相關(guān)輿情傳遞給領(lǐng)導(dǎo)層,以便及時(shí)回應(yīng)、做出解釋、消除疑慮,從而引導(dǎo)積極向上的輿論氛圍。

        三、從經(jīng)驗(yàn)操作到目標(biāo)管理

        溝通民意是途徑,為職工群眾解決實(shí)際問題才是目的,這也是思想政治工作的基本要求。為了實(shí)現(xiàn)采集員工訴求與為員工辦實(shí)事的無縫對(duì)接,公司黨委把目標(biāo)管理方法引入思想政治工作,成為民意溝通發(fā)揮實(shí)效的重要保障機(jī)制。在黨委層面,每年的工作計(jì)劃都要把征求到的民意呼聲歸納整理為若干條實(shí)事項(xiàng)目,明確責(zé)任人、具體措施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要素,并分階段跟蹤實(shí)施進(jìn)度,完成后繼續(xù)聽取群眾反饋意見,以便進(jìn)一步改進(jìn)完善。在黨支部層面,公司黨委每年年初向黨支部下發(fā)《黨建目標(biāo)責(zé)任書》,要求各支部針對(duì)所在部門的員工需求開展承諾立項(xiàng)活動(dòng),為群眾辦實(shí)事、解難事、做好事,黨委進(jìn)行過程監(jiān)督和結(jié)果評(píng)價(jià)。目標(biāo)管理把以往對(duì)民意溝通效果的定性要求細(xì)化為可見、可管、可控的量化標(biāo)準(zhǔn),務(wù)求溝通不流于空談、不走過場。近年來,公司響應(yīng)職工呼聲先后辦好了改善食堂餐飲質(zhì)量和種類,以發(fā)放旅游券形式靈活安排職工旅游,提高職工醫(yī)務(wù)室軟硬件水平,增設(shè)飲水機(jī)解決商場員工飲水難問題等一系列實(shí)事,獲得了廣大職工群眾的好評(píng)。

        良好的溝通形成了公司濃厚的民主管理氛圍,大大激發(fā)了職工的主人翁積極性,為公司發(fā)展奠定了和諧基礎(chǔ)。

        察民情——密切了黨群干群關(guān)系?!熬W(wǎng)絡(luò)互動(dòng)式企情民意氣象站”的建立,拉近了公司領(lǐng)導(dǎo)與基層員工的距離,促進(jìn)了干部傾聽職工呼聲的愿望由自發(fā)變?yōu)樽杂X,為職工服務(wù)從“被動(dòng)”轉(zhuǎn)為“主動(dòng)”,從而架起了黨群干群之間“心往一處想、勁往一處使”的橋梁。2013年6月底,公司黨委臨時(shí)開展了“年中慶”勞動(dòng)競賽。由于時(shí)間緊迫,從方案發(fā)布到活動(dòng)開展僅有一天時(shí)間。部分員工提早數(shù)周就申請(qǐng)了公休用于旅游,只能缺席并放棄競賽獎(jiǎng)金。競賽方案發(fā)布后,民意涌動(dòng),在信息氣象員向上匯報(bào)的同時(shí),公司黨委也通過微信平臺(tái)獲悉了群眾呼聲,從而在第一時(shí)間做好了安撫和解釋工作。之后,公司在發(fā)布公告時(shí),特別是那些與群眾利益密切相關(guān)的公告,都會(huì)注重信息的公開、迅速,以便員工及時(shí)安排好工作和生活。比如,在2013年8月舉行的“拼搏一夏”勞動(dòng)競賽前一個(gè)月,公司黨委就發(fā)布了具體方案,獲得了員工的一致好評(píng)。

        解民憂——發(fā)揮了預(yù)報(bào)反饋功能?!熬W(wǎng)絡(luò)互動(dòng)式企情民意氣象站”的建立,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)民意情況的預(yù)報(bào)功能,使領(lǐng)導(dǎo)班子第一時(shí)間感知群眾冷暖,繼而迅速分析研究信息,然后及時(shí)反饋給群眾,為職工最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)問題的反映和解決暢通了渠道,從而有利于保持穩(wěn)定局面,營造和諧氛圍。員工就餐一直是許多企業(yè)的老大難問題,隨著生活水平的提高,員工對(duì)飯菜的品種、口味、衛(wèi)生等方面的要求也越來越高。在每年舉行的民主生活會(huì)中,都會(huì)有員工針對(duì)公司食堂提出一些建議。了解到員工希望飯菜質(zhì)量能夠與時(shí)俱進(jìn),食堂千方百計(jì)創(chuàng)新改革,從餐飲質(zhì)量、服務(wù)管理、硬件設(shè)施上不斷改進(jìn)完善。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的支持下,食堂就餐標(biāo)準(zhǔn)由7元提高至如今的10元,套餐、面食、點(diǎn)心、燒味等分類窗口可以滿足員工的多樣化需求。在2012年友誼股份的食堂大評(píng)比中,公司食堂還榮獲了“最具創(chuàng)新菜肴獎(jiǎng)”,許多兄弟企業(yè)的員工也慕名光顧。而隨著網(wǎng)絡(luò)溝通渠道的鋪開,員工還可以實(shí)時(shí)反應(yīng)當(dāng)下的菜肴情況,食堂經(jīng)理在飯點(diǎn)總會(huì)關(guān)注微信平臺(tái)和現(xiàn)場反映,隨時(shí)提醒大廚調(diào)整調(diào)料用量。

        集民智——豐富了民主管理形式。“網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)式企情民意氣象站”的建立,讓普通職工有機(jī)會(huì)第一時(shí)間了解企業(yè)大事的同時(shí),也為職工發(fā)表意見搭建了講臺(tái),給職工表現(xiàn)自己的聰明才華搭建了舞臺(tái),從而使公司的決策更能集中民意、貼近民生、體現(xiàn)科學(xué)。隨著時(shí)代的加速發(fā)展、人民民主意識(shí)的增強(qiáng),員工開始更加關(guān)注個(gè)人的自我發(fā)展與自我實(shí)現(xiàn),更愿意參與到企業(yè)的決策管理、企業(yè)的制度完善等活動(dòng)中,各類研討會(huì)也應(yīng)運(yùn)而生。無論是職工金點(diǎn)子,還是青檸社(青年管理者沙龍)課題,抑或是中層研討會(huì),都是員工發(fā)揮才智的舞臺(tái)。2012年,青檸社成員在課題匯報(bào)中提出要開發(fā)網(wǎng)上收銀功能,以緩解營銷活動(dòng)的現(xiàn)場收銀壓力,并在團(tuán)委的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行了激烈的討論。公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)此提議給予了充分重視,并在當(dāng)年的歲末營銷中予以試水,取得了良好效果。同時(shí),“網(wǎng)上支付與預(yù)約功能開發(fā)”項(xiàng)目還被納入公司2013年度重點(diǎn)實(shí)事工作,由兩位分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,進(jìn)行系統(tǒng)研發(fā),從而全面升級(jí)商場收銀能力,為公司銷售新高的出現(xiàn)添磚加瓦。

        聚民心——促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展認(rèn)同?!熬W(wǎng)絡(luò)互動(dòng)式企情民意氣象站”的建立,用關(guān)心和理解、鼓舞和引導(dǎo)來協(xié)調(diào)和處理不同利益和矛盾,在辦實(shí)事中得人心、暖人心、穩(wěn)人心,從而成為了凝聚干部員工為企業(yè)發(fā)展統(tǒng)一思想、振奮精神、攻堅(jiān)克難的重要途徑。通過日臻完善的工作制度和豐富多樣的互動(dòng)渠道,公司得以及時(shí)、全面、深入地體察民情、關(guān)心民生、廣納民智,從而凝聚民心,營造和諧企業(yè)氛圍,助推公司經(jīng)營業(yè)績。近年來,公司經(jīng)濟(jì)效益連年攀升,2010年至2012年,蟬聯(lián)全市單體百貨年銷售第一。同時(shí),近5年來,公司員工離職率僅為1.5%,遠(yuǎn)低于平均水平。在做好經(jīng)營工作的同時(shí),公司還榮獲了“全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”、“全國模范職工之家”、“上海市文明單位”等一系列榮譽(yù)稱號(hào),實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)文明建設(shè)的雙豐收。

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