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        期刊主要標識存在的問題及原因

        2013-12-10 03:16:32長江師范學院圖書館重慶408100
        圖書館理論與實踐 2013年12期
        關(guān)鍵詞:刊期條碼正確率

        ●余 田(長江師范學院 圖書館,重慶 408100)

        期刊是反映社會政治、經(jīng)濟、文化、科研、教育動態(tài)以及國際形勢變化的重要文獻載體,尤其是科技期刊,它記載的科技信息具有較強的學術(shù)性與創(chuàng)新性,是科研人員之間交流的重要渠道,直接或間接地影響著科技創(chuàng)新活動的全過程。有統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,科學研究工作者所利用的全部信息中,來自科技期刊的占70%。[1]期刊管理機關(guān)對期刊標識工作十分重視,頒布了《期刊出版管理規(guī)定》和《期刊出版形式規(guī)范》,這二部法規(guī)對期刊的標識做出了很詳細的規(guī)定。研究期刊標識,更好地發(fā)揮期刊對科技創(chuàng)新活動的推動作用,提高辦刊水平,方便期刊的使用與管理有重要意義。

        1 存在的問題與期刊標識的有關(guān)規(guī)定

        2012年發(fā)行的期刊中,存在著卷、頻次、總期、條碼等標識不規(guī)范的現(xiàn)象,以及刊名標識用暗紋、字號小于廣告字體等現(xiàn)象,也有標識中夸大宣傳的存在,還有年、月標識有未識阿拉伯數(shù)字,而用中、英文標識的形式。有的辦刊單位對標識工作不夠重視,加上期刊業(yè)競爭激烈,違規(guī)出版造成標識不正確,更有期刊一號多刊,分別按半月、月、雙月、季等形式發(fā)行的現(xiàn)象。

        1.1 《期刊出版管理規(guī)定》對主要標識的要求

        必須在封面的明顯位置刊載期刊名稱和年、月、期、卷等順序編號,而不得以總期號代替年、月、期等標識。封面其他文字不得明顯于刊名,外文期刊封面上必須同時標識直譯的中文刊名,少數(shù)民族文種期刊封面上同時刊印漢語刊名。一個國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號只能對應(yīng)出版一種期刊,不能用同一個國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號出版不同版本的期刊(即一號多刊)。如果出版不同版本的期刊,就按照創(chuàng)辦新期刊審批。[2]

        1.2 《期刊出版形式規(guī)范》對主要標識的要求

        《期刊出版形式規(guī)范》規(guī)定刊名應(yīng)印在期刊封面,外文刊名同時刊印直譯的中文刊名,少數(shù)民族文種期刊封面上同時刊印漢語刊名。在封面的明顯位置刊載期刊名稱和年、月、期、卷等編號,不得以總期號代替年、月、期號等標識。期刊封面其他文字標識不得明顯于刊名,期刊標識性文字不得使用毫無實據(jù)的、過于夸張的宣傳語言,如:“世界排名第X名”、“中國唯一的”等。若出版不同版本的期刊,按創(chuàng)辦新刊審批。一種期刊不得以任何形式出版兩種或兩種以上期刊(即一號多刊),如:一種期刊不能以增加類似版別方式,分別出版兩種以上期刊;一種期刊不能以“社會科學版”、“學生版”等字樣,交替出版兩種以上期刊;一種教育輔導(dǎo)類期刊不能分別使用“小學版”、“語文版”等字樣出版兩種以上期刊。[3]

        1.3 期刊條碼的要求

        《期刊出版形式規(guī)范》第三項對期刊條碼進行了規(guī)范,依據(jù)《GB/T16827-1997中國標準刊號(ISSN部分)條碼》,條碼結(jié)構(gòu)由主代碼和附加碼組成,共15位數(shù)字。主代碼第一部分前綴碼977,第二部分數(shù)據(jù)碼7位數(shù)字,是不含校驗碼的ISSN部分。第三部分年份碼2位數(shù)字,公歷年份的最后兩位數(shù)字。第四部分校驗碼1位數(shù)字,按GB 12904-91附錄A規(guī)定的方法計算得出。附加碼2位數(shù)字,表示連續(xù)出版物的系列號(即周或月份等的序數(shù)),具體規(guī)定如下所示:周刊 01~53,旬刊 01~36,雙周刊 02、04~52或01、03~53,半月刊01~24,月刊、雙月刊、季刊、半年刊 01~12,特刊 99~01。[4]

        2 調(diào)查的方法與對象

        本文主要研究刊名、年、月、刊期、卷、總期、頻次、條碼、一號多刊等項目。抽樣調(diào)查以我校圖書館2012年征訂的期刊為對象,抽取1545種期刊(1種期刊抽取1冊)為樣本,進行統(tǒng)計分析,按期刊出版頻次分:按半月、月、雙月、季、其他進行調(diào)查統(tǒng)計。按《中圖法(第五版)》分:馬列哲學類(A、B二類)、社會科學類(C、D、E、F、G、H、I、J、K九類)、自然科學類 (N、O、P、Q、R、S、T、U、V、X十類)及綜合類(Z類) 四個類別進行調(diào)查統(tǒng)計。統(tǒng)計時非阿拉伯數(shù)字標識的年、月份按錯誤計。對頻次標識的統(tǒng)計,按發(fā)行的實際標識周刊、旬刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、年刊、不定期等歸類,而頻次標識為:A、B版,(X) 月上(旬)、(X) 月中(旬)、(X) 月下(旬),上半(月)、下半(月),單月、雙月號等,按錯誤標識頻次計。刊期以月代期按錯誤標識計。

        3 結(jié)果與分析

        2012年期刊執(zhí)行《規(guī)范》情況,主要標識調(diào)查結(jié)果如表1,分類進行統(tǒng)計結(jié)果如表2、表3所示。下面對刊名、年、月、刊期、卷、總期、頻次、條碼、一號多刊等項目進行分析。

        表1 《規(guī)范》對封面標識要求的主要項目調(diào)查

        3.1 刊名標識

        期刊刊名標識執(zhí)行較好,抽樣總量的98.6%標識正確,1.4%的期刊存在一些問題:一是按月和雙月出版的自然科學類期刊使用英文名,未按《規(guī)范》要求同時標識中文(漢語)名;二是除馬列哲學類外均有極少量期刊刊名,或廣告字體較大而刊名字體較小,或刊名暗紋而附刊名突出;以及夸大宣傳。

        表2 按《中圖法(第5版)》的分類標準進行統(tǒng)計

        3.2 年、月標識

        年標識正確率較高達98.4%,但也有少量未標識及未用阿拉伯數(shù)字標注。月標識正確率46.7%,月標識未標49.5%。月標識正確標識的,馬列哲學類22.6%為最低;半月發(fā)行為84.1%、按月發(fā)行為59.3%,發(fā)行頻次的其他發(fā)行類為92%,相對較高;按雙月發(fā)行僅14.1%、按季發(fā)行僅6.9%。月標識錯誤據(jù)表1為3.8%,主要原因是以總期、刊期代月等標識。調(diào)查還發(fā)現(xiàn),有中文標識年或月份的現(xiàn)象,3.5%用英文標識月份。年、月標識不正確是由于使用中英文數(shù)字標識。

        表3 按發(fā)行頻次進行統(tǒng)計

        3.3 刊期標識

        刊期標識正確率81%,馬列哲學類為90.3%、自然科學類為85.6%、社科類為79.2%、綜合類為73.9%。有1.7%未標刊期,未標刊期又主要為用中、英文非阿拉伯數(shù)字標識。以月代期(占總量17.3%)比較突出,19.1%的社科類期刊以月代期(占調(diào)查總量203/1545即13.1%) 占主導(dǎo),頻次分類中,29%的按半月發(fā)行期刊以月代期、23.6%的按月發(fā)行期刊以月代期,分布較為集中。有1.7%以總期號代替而未標識刊期。

        3.4 條碼標識

        主代碼僅26.6%標識正確率,70.2%錯標,問題較為突出,個別期刊還在用1999年的年份碼和校驗碼,這是14年前的主代碼號,較多期刊在使用2000年的年份碼,其校驗號是根據(jù)年份等指標計算出來的,校驗號當然伴隨年份碼錯誤而錯誤。條碼附加碼有92.4%的正確率,執(zhí)行情況較好,但有4.7%未標識(其中主要是無附加碼和遺漏附加附),還有2.8%錯標。條碼標識存在的問題,主要還是重視不夠。

        3.5 卷號、總期標識

        卷號標識率低僅19.7%,未標達80.3%,僅自然科學類54.5%的期刊卷號標識正確,社科類高達93.1%的卷號未標識??偲谔枠俗R也不理想,僅有36.4%的期刊正確標識,半月刊及其他發(fā)行頻次標識相對較好,也就是說,發(fā)行密度大的標識率略高。

        3.6 頻次標識及一號多刊

        頻次標識在這次標識調(diào)查數(shù)據(jù)中正確率是最低的,僅有13.8%的期刊標識正確,未標率達73.4%,各分類差異不大,以刊期、總期代替頻次的問題較突出。一號多刊經(jīng)過歷年對期刊市場的整頓,尚有10.5%的期刊未完全執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,主要集中在社科類期刊,有13.3%的社科類期刊一號多刊,按頻次看有16%的按月發(fā)行期刊一號多刊。

        3.7 結(jié)論

        通過對1545冊樣本的調(diào)查表明,2012年期刊標識,刊名、年、條碼附加碼標識正確率達9成以上,刊期標識正確率8成,情況較好。月標正確率不足5成,標識正確率最差的是頻次僅為13.8%,而未標達7成,其次卷號僅標對19.7%,再次主代碼僅標對26.6%,還有10.5%的期刊一號多刊。標識不力,既有對期刊標識不重視的原因(如卷、月大量未標識、主代碼大量沿用舊碼等),又有追求利益逃避打擊而違規(guī)發(fā)行(如一號多刊、刊名不突出、夸大宣傳、刊期等),或者兼而有之(總期、頻次等未標識)。一號多刊把發(fā)行頻次標為:A、B版,(X) 月上(旬)、(X) 月中(旬)、(X) 月下 (旬),上半 (月)、下半(月),單月、雙月號等,出現(xiàn)一個子版一套標識體系和多個子版一套體系并存的現(xiàn)象,引起刊期、條碼附加碼等標識混亂。比如:《時代英語》,一個ISSN1671-2757號三個子版,無卷號,總期和刊期采用一套標識體系,高一與高二按雙月發(fā)行,高三按月發(fā)行,以11月為例:郵發(fā)代號62-251標識為第21期、總第237期、適合高一年級6(高一版第6期),附加碼21;郵發(fā)代號62-252標識為第22期、總第238期、適合高二年級6(高二版第6期),附加碼22;郵發(fā)代號62-280標識為第23期、總第239期、適合高三年級11(高三版第11期),附加碼23;使用和管理時辨別三個子版的刊期標識十分困難,只有看郵發(fā)代號容易辨別一些,或者對此刊較熟悉的人看違規(guī)標識的“適合高X年級X”,還能辨別一個大概??麡俗R較好,也存在一些問題:采用暗紋刊名(如《中國包裝》)、以及縮小刊名字號(如《科普童話·百科探秘版》百科探秘字號比正刊名科普童話大太多)、《快樂漫畫》(標“中國學習漫畫第一刊”) 等4種期刊夸大宣傳。雖然近來每年都對違規(guī)的期刊進行大量的處理,如《陶瓷》2011年一刊二號上、下半月分別按月發(fā)行,整改后在2012年,上、下半月合為半月刊;但仍有部分期刊,拖延整改,致使部分期刊條碼等標識混亂。也有對標識不重視的情況,如《體育畫報》半月刊,2012年第16期附加條碼標識為71(應(yīng)為16),錯得太離譜了。月標識、卷號、總期、頻次、條碼號等主要標識,離要求還有很大的差距。

        [1]宮福滿.論科技期刊對科技創(chuàng)新活動的作用機制[J].編輯學報,2012(4):311-313.

        [2]中華人民共和國新聞出版總署.期刊出版管理規(guī)定 [Z].2005-09-30.

        [3]中華人民共和國新聞出版總署.期刊出版形式規(guī)范[Z].2007-04-12.

        [4]中國物品編碼中心,ISSN中國國家中心.GB/T16 827-1997中國標準刊號(ISSN部分)條碼[S].

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