文/佛山市第一人民醫(yī)院 吳榮輝

在當(dāng)今的社會(huì)，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人民的經(jīng)濟(jì)水平也越來越高，因此對(duì)于自身的身體狀況也越來越重視，醫(yī)院所接待的人員也越來越多。隨著患者的增多，這也給醫(yī)院帶來了安全隱患。人流密集的地方本來就容易發(fā)生例如火災(zāi)這樣的安全隱患，因此在一定程度上加重了醫(yī)院消防工作的開展和消防檔案的管理問題。再加上醫(yī)院現(xiàn)階段在消防檔案管理工作上存在著一定的不足，在一定程度上更加深了消防檔案的管理難度。進(jìn)而使得醫(yī)院在消防檔案資料建設(shè)方面存在很多問題。老話說得好:“檔案是我黨的珍貴財(cái)?！?，消防檔案管理好了，對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院的消防工作有著巨大的意義，可以在很大程度上提高消防工作的開展效率。

一、醫(yī)院在消防檔案建設(shè)方面存在的問題

（一）消防檔案管理并沒有受到重視

有的醫(yī)院對(duì)于消防檔案資料的建設(shè)并沒有引起應(yīng)有的重視，往往在建設(shè)時(shí)并沒有按照規(guī)定進(jìn)行開展，消防檔案管理人員的素質(zhì)也沒有深究，導(dǎo)致管理人員的素質(zhì)參差不齊。有的醫(yī)院就算是表面重視了，但也存在應(yīng)付上級(jí)檢查的嫌疑，許多檔案存在偽造的嫌疑，例如，在文件編號(hào)、當(dāng)事人簽名及時(shí)間記載等方面破綻百出。一些有必要記載的事件并沒有及時(shí)歸檔，不能得到應(yīng)有的借鑒作用，反而是存在造假嫌疑的檔案充斥其間，給消防工作的開展造成了極大的不便。

（二）檔案管理存在混亂問題

有的醫(yī)院沒有設(shè)置專門的消防檔案室，而是堆放在一間小小的辦公室里，也沒有單獨(dú)進(jìn)行收整檔案的柜子，一些消防檔案隨隨便便的放在一些辦公桌的抽屜里，像一些現(xiàn)場(chǎng)描寫筆錄、解決隱患意見書等全部像“大雜燴”一樣放在一起，各門各類的消防檔案充斥在一起為檔案復(fù)查工作的開展形成了極大的阻礙。另外，由于有些醫(yī)院的檔案管理人員并沒有進(jìn)行專門管理檔案的培訓(xùn)，再加上有些醫(yī)院為了節(jié)省開支招聘了一部分綜合素質(zhì)不是太高的人員，經(jīng)常出現(xiàn)消防檔案管理人員偷懶的現(xiàn)象，沒有按時(shí)地將這些檔案進(jìn)行專門的管理，更別說在檔案分類、編號(hào)、裝訂等方面的程序了，如果在文件“堆積如山”的時(shí)候才“臨時(shí)抱佛腳”就一定會(huì)存在將消防檔案整理錯(cuò)誤現(xiàn)象的發(fā)生，這是非常沒有必要的。

二、解決醫(yī)院在消防檔案建設(shè)方面存在的問題的方法

（一）加大檔案資料的投入并注重相關(guān)人才的聘用

醫(yī)院應(yīng)該引起必要的重視，專門設(shè)定款項(xiàng)設(shè)設(shè)置專門的檔案室，購買質(zhì)量經(jīng)得起考驗(yàn)且數(shù)量多的檔案柜，以達(dá)到檔案分門別類擺放以便于查閱的要求。對(duì)于檔案管理人員的要求，可以聘請(qǐng)一些專門從事檔案管理工作且有工作經(jīng)驗(yàn)的人進(jìn)行選用，在選擇人員時(shí)可以擇優(yōu)選取，對(duì)于醫(yī)院這些人流量較大的單位，應(yīng)該招收一些精神品質(zhì)良好的人員。當(dāng)然也可以從大學(xué)里招收一批從事內(nèi)勤工作專業(yè)方面專業(yè)的大學(xué)生，這也是尋找這方面人才的良好辦法。同時(shí)，如果醫(yī)院較大的話，可以招聘比較好的內(nèi)勤人員，使消防檔案的管理更加結(jié)構(gòu)化和具體化，可以在很大程度上將管理工作精細(xì)并全面化。

（二）實(shí)行獎(jiǎng)懲分明的獎(jiǎng)懲制度

醫(yī)院應(yīng)該設(shè)定合理且獎(jiǎng)懲分明的獎(jiǎng)懲制度，同時(shí)也可以將對(duì)于消防檔案的管理納入管理人員的年終工作考核的范圍內(nèi)，制定透明、合理、完善的施行辦法，用來保證這項(xiàng)工作全面并有效的開展。在消防檔案管理工作中，對(duì)于表現(xiàn)良好且具有責(zé)任感的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其工作熱情。在進(jìn)行消防檔案管理作業(yè)時(shí)，對(duì)于違反制度的消防檔案管理人員進(jìn)行必要的處罰，如果情節(jié)嚴(yán)重且構(gòu)成犯罪行為的，應(yīng)該移交司法機(jī)關(guān)對(duì)其追究法律責(zé)任。

（三）對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)的更新并利用電子管理手段對(duì)檔案進(jìn)行備份

由于消防安全是重中之重，但每年醫(yī)院都有些人員變動(dòng)、防火責(zé)任人調(diào)整或規(guī)章制度要發(fā)生改變，因此應(yīng)該對(duì)某些數(shù)據(jù)及時(shí)地進(jìn)行更新，以便能夠有效地防止一些不必要麻煩的產(chǎn)生，在開展工作時(shí)具有針對(duì)性。同時(shí)，對(duì)于一些不可避免并影響消防檔案管理的事情也應(yīng)該有一定的措施。例如，當(dāng)今社會(huì)科技日益發(fā)展，尤其在電子科技，像移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備及辦公操作系統(tǒng)的出現(xiàn)，都為檔案資料的建立和完善提供了良好且可行的方法，將消防檔案轉(zhuǎn)為電子格式進(jìn)行備份，方便了消防檔案的管理工作。因此，紙質(zhì)檔案和電子檔案同步實(shí)施的措施具有很大的可行性，相信一定會(huì)去的良好的效果。

三、總結(jié)

檔案管理工作在一定程度上會(huì)使管理人員感覺到煩躁，但這項(xiàng)工作具有深遠(yuǎn)的意義，它的良好施行是醫(yī)院有效開展消防工作的前提，具有相當(dāng)大的重要性。同時(shí)，這項(xiàng)工作也有利于培養(yǎng)工作人員的工作態(tài)度和耐心程度，可以有效地磨練一個(gè)人在精神注意力方面的專注程度，可以說是一項(xiàng)十分磨練操作人員精神品質(zhì)的工作。

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