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        現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新

        2013-12-04 21:22:13新疆省阿勒泰市衛(wèi)生局新型農(nóng)牧區(qū)合作醫(yī)療管理中心劉俊萍
        辦公室業(yè)務(wù) 2013年11期
        關(guān)鍵詞:檔案文件聲像檔案管理

        文/新疆省阿勒泰市衛(wèi)生局新型農(nóng)牧區(qū)合作醫(yī)療管理中心 劉俊萍

        一、前言

        隨著社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作已逐漸成為人們關(guān)注的重點問題。對于醫(yī)院的檔案管理工作來說,它是促進(jìn)醫(yī)院規(guī)范化發(fā)展的重要內(nèi)容,也是確保醫(yī)院管理工作科學(xué)、合理的有力保障。新時期,現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作也正朝著科技化、信息化、智能化的方向發(fā)展,其發(fā)展的態(tài)勢也直接關(guān)系到整個醫(yī)院工作的現(xiàn)狀。然而,受種種因素的影響,現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作也并不是一帆風(fēng)順的,其中還存在很多的不足,當(dāng)前,最急切的問題就是加強檔案管理工作的創(chuàng)新。

        在醫(yī)院檔案管理的發(fā)展進(jìn)程中,創(chuàng)新是最重要的動力之一,它能夠為現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作注入新的血液,新的生機(jī),從而使其保持持久的生命力。所以,在醫(yī)院進(jìn)行檔案管理的過程中,一定要重視創(chuàng)新,把創(chuàng)新作為重要的追求目標(biāo)。

        二、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作概述

        從字面意義來看,醫(yī)院的檔案管理工作,就是對醫(yī)院各種醫(yī)療文件、資料以及數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的儲存管理。對于醫(yī)院的檔案文件來說,它具有重要的醫(yī)療價值,它可以為醫(yī)院的醫(yī)療研究提供必要的依據(jù)。而管理工作作為醫(yī)院檔案事業(yè)中的重要組成部分,其管理水平的高低將直接關(guān)系到整個檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的好壞,同時,它也是促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)不斷提高的有力保障。

        當(dāng)前,我國現(xiàn)代醫(yī)院中,大部分的檔案文件主要是關(guān)于各類病例的信息,對它的有效管理能夠為日后的病例診斷提供必要的信息支持。而對于現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作來說,其中必然會涉及到很多方面的知識體系,所以,對其管理工作的要求會非常高。為了能夠確保檔案管理的科學(xué)性與有效性,就得做好檔案管理的創(chuàng)新工作。

        三、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新

        (一)管理理念的創(chuàng)新

        新形勢下,先進(jìn)科學(xué)理論的發(fā)展趨勢主要體現(xiàn)在兩個方面:其一,各學(xué)科之間的交叉性表現(xiàn)得比較明顯,而科學(xué)理論與科學(xué)實踐之間的聯(lián)系也越來越密切;其二,科學(xué)理論逐步在研究存在的基礎(chǔ)上,往演化和生成的方向發(fā)展,而系統(tǒng)化的研究與探索,也逐漸成為主要的課題。對于現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理理念來說,它必然會有它存在的規(guī)律,應(yīng)該在此基礎(chǔ)上,不斷地突破,并建立起完善的管理理念體系,從而加強管理技術(shù)的創(chuàng)新。

        在現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作中,先進(jìn)、科學(xué)的管理理念能夠促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量與效率的提升。這就要求檔案管理人員堅持與時俱進(jìn),不斷開拓創(chuàng)新,要在繼承傳統(tǒng)管理理念精華的基礎(chǔ)上,進(jìn)行理念的創(chuàng)新,既要緊跟傳統(tǒng)的腳步,也要適時的創(chuàng)新。當(dāng)前,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作證面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),如何運用這些高科技來提高其管理的水平,是其工作的重點與關(guān)鍵所在。作為檔案管理人員,應(yīng)該加強自身的認(rèn)識與學(xué)習(xí),用先進(jìn)的管理思想與理念來武裝自己。

        (二)管理制度的創(chuàng)新

        隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展,任何管理制度都不會是固守成規(guī)的,在出現(xiàn)一些新問題、新情況之后,陳舊的檔案管理制度已經(jīng)不能滿足實際發(fā)展的需要了。針對這種情況,作為檔案的管理人員,不能一直滿足于現(xiàn)狀,固步自封,要用辯證的眼光來看待管理制度的制定,根據(jù)具體的情況,適時做出調(diào)整,該修改的地方要作出修改,該擴(kuò)大范圍的地方要擴(kuò)大范圍。在實際情況中,醫(yī)院檔案管理作為一項系統(tǒng)而又復(fù)雜的工程,它必然會涉及到大量的人力、物力、財力等資源,為了能夠有效提高資源的利用效率,應(yīng)該在現(xiàn)有的管理制度中,進(jìn)行資源的合理配置。對于醫(yī)院的某些檔案文件來說,在不影響其正常工作的情況下,可以向社會群體開放,從而實現(xiàn)資源的共享,這樣就會為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的幫助。同時,要進(jìn)一步擴(kuò)展檔案管理的范圍,使更多有價值的檔案能夠得到有效的管理。

        (三)檔案服務(wù)的創(chuàng)新

        在現(xiàn)代高新技術(shù)的快速發(fā)展過程中,信息化與智能化技術(shù)已在現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用,它們不僅能夠提高管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時效性,而且還能夠提高工作的質(zhì)量與效率。對于醫(yī)院的檔案管理部門來說,應(yīng)該在高新技術(shù)的基礎(chǔ)上,不斷提高檔案服務(wù)的質(zhì)量,為人們提供更有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這就要求醫(yī)院的檔案管理人員能夠樹立強烈的服務(wù)意識,不斷改進(jìn)服務(wù)的方式,加快檔案服務(wù)的創(chuàng)新。

        1.在整理檔案資料、文件的時候,其信息資源應(yīng)該涵蓋醫(yī)院所有部門的電子數(shù)據(jù)庫,從而在確保數(shù)據(jù)安全的前提下,實現(xiàn)資源的有效共享。同時,還應(yīng)該在此基礎(chǔ)上,建立起完善的檔案信息服務(wù)平臺,以便于檔案信息的查詢,實現(xiàn)遠(yuǎn)程信息的交流。

        2.要逐步突破傳統(tǒng)的檔案服務(wù)管理方式,要把檔案服務(wù)管理的重點放在服務(wù)上,讓人們能夠真真切切地體會到醫(yī)院檔案管理的服務(wù)理念,這樣就能充分發(fā)揮出檔案管理在信息服務(wù)中的重要作用。

        3.要做好重要檔案文件、資料的收集工作,針對檔案管理的“四同步”,加重對醫(yī)院重難點項目的追蹤,避免出現(xiàn)重要信息的遺漏情況。

        4.醫(yī)院檔案管理的實踐中可以看出,檔案管理的電子化已成為一種發(fā)展的必然趨勢。對于電子文件檔案管理來說,它不僅能夠加強檔案文件的安全,而且還可以方便檔案文件的查找,有利于實現(xiàn)檔案信息資源的共享,同時,它也是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的重要保障。

        (四)聲像檔案管理的創(chuàng)新

        對于聲像檔案來說,它是真實、客觀、全面記載醫(yī)院發(fā)展歷史的重要檔案信息資源之一。目前,相比其他檔案信息資源,醫(yī)院的聲像檔案所占的比例還比較小,但是,從它的作用與存在價值來看,這是其它檔案信息資源所不能比擬的,而它的創(chuàng)新可以從以下幾個方面來著手:

        1.采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷加強聲像檔案管理的水平。在有效的管理方式中,可以通過先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),來完成聲像檔案資源的數(shù)字化處理,這樣就有利于它的傳播。同時,還可以在此基礎(chǔ)上,建立起完善的信息數(shù)據(jù)庫,從而實現(xiàn)信息資源的共享,為管理工作提供便利。

        2.做好聲像檔案開發(fā)與利用的創(chuàng)新工作。可以建立專門的檔案管理網(wǎng)站,并進(jìn)行相關(guān)聲像檔案的展覽,從而擴(kuò)大其宣傳的范圍。

        (五)檔案宣傳工作的創(chuàng)新

        對于檔案的宣傳工作來說,它有力與增強人們對檔案管理事業(yè)的認(rèn)識與理解,從而使檔案的知名度得到有效的提升,并與公眾形成一種良好的溝通關(guān)系。同時,做好檔案的宣傳工作,也有利于充分發(fā)揮出檔案文件、資料的作用。在宣傳過程中,不僅要進(jìn)行必要的內(nèi)部宣傳,還應(yīng)該擴(kuò)向公眾,利用現(xiàn)代傳媒技術(shù),提高檔案管理在公眾之間的影響力。

        四、結(jié)語

        對于現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作的創(chuàng)新來說,它應(yīng)該從醫(yī)院的實際發(fā)展情況出發(fā),順應(yīng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展趨勢,并在把握管理規(guī)律的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有步驟、有計劃的創(chuàng)新,只有這樣,才能不斷發(fā)揮出檔案管理的重要作用,從而有效提高其檔案管理工作的水平。

        [1]任兵.醫(yī)院檔案管理中信息網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用[J].中國新通信,2013(4).

        [2]孟建國.加強醫(yī)院檔案管理,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展[J].中國科技博覽,2013(7).

        [3]劉春霞.醫(yī)院檔案管理信息化存在的問題與對策[J].醫(yī)學(xué)信息,2012(12).

        [4]程修光.論新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法啊研究[J].卷宗,2012(12).

        [5]黃英.淺析現(xiàn)代管理方式在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].卷宗,2012(11).

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