文/陜西省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第二綜合物探大隊 周冬莉

一、我國檔案信息資源開發(fā)與利用的意義

（一）檔案信息資源開發(fā)與利用能夠?qū)崿F(xiàn)使檔案的使用價值最大化

檔案信息資源的特點決定了在其被利用開發(fā)之前，其中所含有的價值是潛在的，需要利用現(xiàn)代高科技手段如IT技術(shù)、數(shù)據(jù)管理電子信息化工程技術(shù)等，這樣才能將我國檔案信息資源中的隱蔽性特點予以去除，這樣通過有效的開發(fā)與利用。

（二）檔案信息資源開發(fā)與利用是我國經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的重點

隨著我國經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展和完善，尤其是我國自從改革開放以來信息管理科學(xué)技術(shù)更新?lián)Q代的腳步不斷深入。我國檔案信息資源的管理工作也必須進行不斷的更新?lián)Q代，這樣才能從時代的步伐上和技術(shù)的更新上，緊跟社會和經(jīng)濟發(fā)展的需要。同時在積極推進我國檔案信息資源的收集整理過程中，運用現(xiàn)代信息技術(shù)加以管理和完善。

（三）檔案信息資源開發(fā)利用是我國政府信息進行科學(xué)公開的訴求

隨著現(xiàn)代民主政治的不斷發(fā)展和完善，我國政府信息的公開透明已經(jīng)成為人民當(dāng)家作主的表現(xiàn)和訴求。為了能夠使我國政府順利地完成這一政府行為，順應(yīng)歷史潮流，滿足人民要求，遵循社會發(fā)展規(guī)律，構(gòu)建和諧社會。利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段對我國檔案信息資源予以系統(tǒng)的開發(fā)與利用，這樣不僅能夠滿足人民對于信息的調(diào)查和使用，也能使我國檔案信息資源的管理和保存技術(shù)得以提升，并方便信息資源的共享和利用。

二、制約我國檔案信息資源開發(fā)與利用的影響因素

（一）我國檔案信息資源管理意識的淺薄

目前，我國檔案信息資源的管理人員在管理理念上不先進，管理意識上不到位，只是注重檔案信息資源的存放和保管等單一的管理。導(dǎo)致我國先進檔案資源信息化管理的落后，其資源的開發(fā)與利用更加談不上。并且，我國檔案信息資源的社會性重視程度不夠，整個社會對于檔案信息資源的認識程度不夠深刻，同時檔案信息資源的管理人員對于其管理工作的推廣也不夠完善，兩者溝通上的困難使得我國檔案信息資源的開發(fā)與利用受到阻礙。

（二）我國檔案管理信息資源館藏方面結(jié)構(gòu)較為單一

如今，在信息化大爆炸的時代，我國檔案信息資源的館藏內(nèi)容十分單一，整個社會檔案信息資源的館藏內(nèi)容主要以文書、文本、數(shù)據(jù)等組成，其內(nèi)容結(jié)構(gòu)簡單，總量上也十分有限，這是我國目前檔案信息資源管理工作中最為突出的問題，這些對于我國檔案信息資源的開發(fā)與利用是極為不利的，所以，應(yīng)當(dāng)從根本上調(diào)整我國檔案信息資源館藏內(nèi)容結(jié)構(gòu)上的多樣化，并不斷加強其收集內(nèi)容的種類和數(shù)量。

（三）我國檔案信息化資源開發(fā)與利用技術(shù)的落后

現(xiàn)如今，我國檔案信息資源的開發(fā)與利用，必須依賴于先進的計算機技術(shù)和管理理念和方法。但是我國在利用計算機技術(shù)對檔案信息資源的開發(fā)與利用方面的技術(shù)運用較為落后，更新?lián)Q代速度較慢，已不能滿足我國日益蓬勃發(fā)展的經(jīng)濟和社會需求。因此，我國應(yīng)該加強對于檔案信息資源開發(fā)與利用中計算機手段和信息網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)更新與換代，實現(xiàn)科學(xué)化和智能化的管理。

三、實現(xiàn)我國檔案信息資源開發(fā)與利用的有效手段

（一）加強我國檔案信息資源開發(fā)與利用的意識

運用先進的檔案信息資源管理理念將檔案管理人員從封閉的思想中解放出來，讓他們了解社會和經(jīng)濟發(fā)展的需求，從而樹立正確的管理觀念，從根本上加強管理行為的自覺性和主動性，使檔案管理人員在進行檔案信息開發(fā)與利用工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（二）優(yōu)化和多樣化我國檔案管理信息資源的館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

利用多效、高能的采集和收藏手段和方案，豐富和優(yōu)化我國檔案信息資源的館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，從而擴大檔案信息資源的收藏范圍和內(nèi)存，并積極地利用現(xiàn)代手機和管理的技術(shù)手段，提高我國檔案信息資源的分類能力，建立完整的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，方便社會上各種人員的查詢利用。

（三）提高我國檔案信息資源開發(fā)與利用的現(xiàn)代化信息技術(shù)水平

現(xiàn)代化高新信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)對我國檔案信息資源的開發(fā)和利用產(chǎn)生了深遠的影響，其中將文本檔案如何快速、準確、有效地轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n，并將電子文檔如何系統(tǒng)地運用計算機科學(xué)技術(shù)進行科學(xué)、系統(tǒng)地歸類、保存是我國目前提升檔案信息資源開發(fā)與利用的最為關(guān)鍵的突破口。

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