文/安惠敏

充分發(fā)揮企業(yè)檔案資源的優(yōu)勢，根本目的就是實現(xiàn)企業(yè)檔案的開發(fā)和利用，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的作用，使檔案造福于人類，推動社會全面進(jìn)步。因此，對企業(yè)檔案開發(fā)利用價值的研究，一直是檔案界研究的重要課題。全面、深刻地認(rèn)識這個問題對檔案學(xué)理論研究和檔案工作實踐都有十分重要的意義。

一、檔案的保護與開發(fā)

檔案是人類歷史上傳承至今具有重要歷史價值、藝術(shù)價值、科學(xué)價值、文化價值的記錄。面對巨大的文化財富，從不同的角度看，往往會有不同的認(rèn)識。站在檔案工作者的角度上看，檔案是文化的傳承與延續(xù)，妥善地保護檔案對于客觀認(rèn)識歷史、開展宣傳教育等方面都有著重要的意義。由于檔案的歷史性、時代性，同時又由于檔案具有特殊性，也使其在歷史變革與時代沖擊時更容易遺失。對它的保護才顯得更加的急需和緊迫。

企業(yè)檔案是前人留給今人和后人的一份寶貴財富，在企業(yè)檔案的保護過程中，應(yīng)當(dāng)鼓勵各方對檔案活用，多手段全方位地開發(fā)檔案的實證價值和情報價值，使檔案在回顧歷史、提供證據(jù)等方面發(fā)揮應(yīng)有的作用。合理的開發(fā)會促進(jìn)企業(yè)檔案事業(yè)的傳承發(fā)展。

二、企業(yè)檔案開發(fā)利用價值必要性的認(rèn)識

我國檔案界在檔案利用價值方面的認(rèn)識在不斷提高，并逐步在一些基本方面取得了與美國檔案學(xué)家謝倫伯格達(dá)成共識，特別是對檔案憑證價值的認(rèn)識基本一致，至于檔案還有哪些價值，如何認(rèn)識，還有不同看法，如一部分同志認(rèn)為：檔案還有借鑒參考價值。還有一部分同志認(rèn)為：檔案還有信息價值或稱情報價值。我認(rèn)為，無論檔案是信息價值，還是參考價值都是指檔案給人們提供了認(rèn)識和處理問題的信息，供人們認(rèn)識和處理問題時借鑒參考。這個價值是客觀存在的，因為檔案為人們提供了可供借鑒參考的檔案信息或情報，產(chǎn)生了指導(dǎo)工作的依據(jù)和借鑒參考的作用。另外，檔案還有幫助記憶的價值，檔案作為人們進(jìn)行各種社會實踐活動的原始?xì)v史記錄，是人們進(jìn)行社會實踐活動時直接形成，反映大腦意識活動和由意識的支配而產(chǎn)生的社會實踐活動的真實記錄。

三、企業(yè)檔案開發(fā)利用的性質(zhì)、特點

企業(yè)檔案開發(fā)利用的性質(zhì)特點，是檔案利用價值區(qū)別于其他事物的性質(zhì)方面的特點，對于這個問題，檔案開發(fā)利用價值的性質(zhì)特點有以下幾個方面：客觀性、真實性、準(zhǔn)確性、可變性和廣泛的社會性。

企業(yè)檔案開發(fā)利用價值的客觀性。首先，檔案開發(fā)利用價值是客觀存在的、真實的，這是被無數(shù)事實證明的。它不僅可以被識記、保留，而且可以被再現(xiàn)。又如檔案的憑證價值，也是客觀存在的，真實的，因為檔案是人們進(jìn)行社會活動中直接形成的原始記錄和第一手材料，保留著原載體和事跡。又如借鑒、參考價值，也是客觀存在的，因為檔案真實地記錄和反映了人們進(jìn)行各種活動的經(jīng)驗教訓(xùn)和教學(xué)技術(shù)知識，可為別人借鑒參考，所以檔案的開發(fā)利用價值是客觀存在的、真實的。其次，檔案價值的客觀性，真實性也是建立在檔案材料客觀存在的真實性基礎(chǔ)上的，因為檔案材料作為辦事工具，是當(dāng)時因辦事的需要而產(chǎn)生的，是直接記錄事物的原始材料，保留有原跡，當(dāng)然是真實可靠的，客觀存在的。

所以，企業(yè)檔案開發(fā)利用價值的客觀性、真實性、準(zhǔn)確性就是指檔案價值是客觀存在的、真實的，準(zhǔn)確的。存在這一價值的基礎(chǔ)是檔案記錄，反映的事實和記錄反映事實的檔案材料都是客觀存在的，真實的。檔案材料和檔案記錄事物的客觀性和真實性，決定了檔案利用價值的客觀性、真實性、準(zhǔn)確性。認(rèn)識檔案開發(fā)利用價值的客觀性、真實性、準(zhǔn)確性有十分重要的意義。對于利用者來說，可以提高對檔案利用價值重要性的認(rèn)識，增強對企業(yè)檔案利用價值的信任，及對檔案的依賴作用。

其次，對企業(yè)檔案工作者而言，可以增強自己的職業(yè)責(zé)任感，千方百計地維護檔案原件、原跡的長期存在，不受損失，不做有害于檔案原材料的事；不能任意篡改檔案；不能以假亂真。將真實、準(zhǔn)確的檔案材料嚴(yán)密保存，用可靠、科學(xué)、真實的記錄留給人們今后借鑒。

四、實現(xiàn)企業(yè)檔案開發(fā)與利用

企業(yè)檔案的開發(fā)和利用是檔案工作的重要價值所在。利用者在查詢信息時主要追求對特定信息需求的滿足，并不在意這些資源的類型、利用方式和保管地點等，對他們而言，資源內(nèi)容的豐富性、可用性、全面性、系統(tǒng)性和易用性是最重要的。因此，在檔案信息資源開發(fā)利用中，我們應(yīng)堅持傳統(tǒng)開發(fā)方式與現(xiàn)代化開發(fā)方式相結(jié)合，堅持獨立開發(fā)與合作開發(fā)相結(jié)合。只有走多元化、多層次、多模式檔案信息資源開發(fā)道路，才能提高信息資源開發(fā)的深度和廣度，為用戶提供豐富、全面、系統(tǒng)、易用的信息。

傳統(tǒng)開發(fā)方式與現(xiàn)代化開發(fā)方式相結(jié)合。傳統(tǒng)開發(fā)方式如編研檔案、舉辦檔案展覽等至今仍可沿用，仍會有不錯的開發(fā)利用效果。與此同時，為適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)和檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，必須利用現(xiàn)代化開發(fā)方式對館藏檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化，并與電子文件檔案信息資源整合，提高檔案信息資源開發(fā)的深度和廣度，推出利用者歡迎的種類多樣的數(shù)字檔案信息資源。通過完善檔案門戶網(wǎng)站，建立各類專題檔案信息資源數(shù)據(jù)庫和個性化、功能完善的檔案信息查詢服務(wù)系統(tǒng)等，使檔案信息資源能夠突破時空的限制，在更廣泛的范圍內(nèi)以多種形式提供給利用者利用，滿足各類利用者的需求，以取得更好的開發(fā)利用效果。

加強檔案館與這些信息資源機構(gòu)的溝通與聯(lián)動，突破信息資源機構(gòu)界限，既可以在更大程度上集中相同主題的信息資源實現(xiàn)專題信息資源的聯(lián)合開發(fā)，又能促進(jìn)不同主題的互補信息資源的聯(lián)合開發(fā)。檔案館與圖書館、博物館、科技信息研究所等信息資源機構(gòu)合作開發(fā)信息資源最重大的意義在于能夠?qū)崿F(xiàn)全社會信息資源的整合、共建和共享。發(fā)揮信息資源的整體優(yōu)勢，最大限度地滿足各方面利用者的多元化信息需求。

五、檔案在開發(fā)利用中的保密與公開度

盡管我國開放檔案政策已施行多年，已經(jīng)有大量的檔案信息資源通過開放提供給公眾利用，但如今檔案信息資源的開放程度仍然很低。大量可公開的檔案信息資源由于種種原因未能開放供公眾利用。

企業(yè)檔案作為重要的信息源之一，在經(jīng)濟社會發(fā)展中起著重要的作用，在我國的現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)中是不可或缺的。本質(zhì)上，企業(yè)檔案不僅是記載歷史發(fā)展軌跡的真實原始資料，也是詳實地反映政府或不同機構(gòu)工作概況的最原始的記錄，是不可再生的珍貴文獻(xiàn)資源和極為重要的信息源。由于檔案既記載著大量事關(guān)國家安全和發(fā)展的秘密信息、不同機構(gòu)和部門的商業(yè)秘密或其他方面的核心秘密，以及大量的個人性、私密性的信息，同時蘊含著政府部門或相關(guān)機構(gòu)在經(jīng)濟與社會管理、公共服務(wù)及處理不同業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的許多非秘密的信息。一直以來，在檔案的保密、公開及利用上，往往是寧緊勿松。即保密有余而公開不足，因而產(chǎn)生了檔案管理過度的現(xiàn)象，使檔案在我國的經(jīng)濟社會發(fā)展中失去了其應(yīng)有的作用。為了規(guī)范不同信息的保密與公開問題，我國先后制定了 《保密法》《檔案法》《專利法》《反不正當(dāng)競爭法》《政府信息公開條例》和 《個人信息保密法》等法規(guī)，就是從法規(guī)層面上對檔案及其他信息的保密與公開作出了解釋和規(guī)定，有利于保證各類信息的安全及其公開利用。

企業(yè)檔案對于人類有著重要的利用價值，是人類寶貴的文化財富，企業(yè)檔案不僅可以幫助企業(yè)記憶，還可以作為處理問題的憑證和分析、認(rèn)識、解決問題的借鑒參考，檔案不僅對形成者有用，對其他人也有用，有廣泛的社會性。我們必須從理論上認(rèn)清這些問題，以便掌握其特點和規(guī)律，只有掌握企業(yè)檔案開發(fā)利用的特點和規(guī)律，才能充分開發(fā)利用企業(yè)檔案資源，更好地為企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。