劉相臣，李 婷

(1.北京師范大學(xué) 漢語文化學(xué)院，北京 100875;1、2.南通大學(xué) 文學(xué)院，江蘇 南通 226019)

一、引言

傳統(tǒng)觀點認(rèn)為“公文無修辭”。真的“公文無修辭”嗎?我們發(fā)現(xiàn)情況并非如此。

(一)從理論上講修辭在公文中具有重要的作用

1.修辭學(xué)的性質(zhì)決定了修辭在公文中非常重要

修辭學(xué)是一門研究語言的表達(dá)效果的規(guī)律的學(xué)問，是內(nèi)部的微觀的結(jié)構(gòu)語言學(xué)同使用語言的人和社會之間相互聯(lián)系的一座橋梁，也是內(nèi)部的微觀的結(jié)構(gòu)語言學(xué)走向社會、走向使用者的一條必由之路。修辭學(xué)在語言學(xué)中的重要地位，決定了它在公文寫作中的重要作用。［1］

2.公文的語言特色決定了修辭在公文中非常重要

公文作為一種應(yīng)用文體，它對語言的基本要求為明確、簡潔、通俗、規(guī)范和莊重。公文寫作講求莊重規(guī)范、準(zhǔn)確鮮明、簡潔適用。而修辭作為一種語言運用的技巧，它是通過對語言的調(diào)遣和使用，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)內(nèi)容，幫助提高表達(dá)效果。［2］因此公文對修辭有更嚴(yán)格的要求。

(二)具體的實例統(tǒng)計同樣證明公文離不開修辭

正如毛澤東同志所言“文章和文件都應(yīng)具有準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性。”(《工作方法六十條》)要使公文做到準(zhǔn)確、鮮明、生動，就必須講究修辭。統(tǒng)計分析顯示，修辭是公文中的重要語言現(xiàn)象;修辭(無論是消極還是積極修辭)在公文中都有廣泛的運用，且在多方面發(fā)揮作用。具體數(shù)據(jù)及分析見下文。

二、公文中積極修辭的運用

行政公文的主要種類有13種:命令(令)、決定、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。本文從南通市政府網(wǎng)站和公文范文網(wǎng)上隨機抽取一些代表性的公文進(jìn)行分析，共選公文26篇，每種公文類型各選取了2篇。

(一)各辭格在公文中的總體分布情況

在本文選取的26篇公文中，各修辭格的使用情況如下:

(表一)

1.表中數(shù)據(jù)顯示:

(1)公文中出現(xiàn)的辭格種類并不多，且分布比較集中，在語料中只出現(xiàn)了四種——排比、對偶、反復(fù)、引用，文藝語體中常出現(xiàn)的比擬、夸張、襯托、雙關(guān)、拈連、仿詞等修辭格在統(tǒng)計的語料中未有使用。

(2)公文中出現(xiàn)的辭格的分布較均衡:排比是公文中出現(xiàn)數(shù)量最多、最頻繁的辭格，占33.3%，甚至在有的公文出現(xiàn)不止一次;其他辭格在出現(xiàn)數(shù)量上從大到小依次為:對偶、反復(fù)、引用，出現(xiàn)頻次相差不大:29.2%、25%、12.5%。

我們發(fā)現(xiàn)，辭格在公文中的使用呈現(xiàn)簡化的趨向。

2.為什么會有這樣的辭格分布——辭格在公文呈現(xiàn)簡化的趨向，而不像文學(xué)作品那樣無限延展?

深究其原因最重要的是由于公文語體特點決定的:

(1)公文語體具有莊重性和嚴(yán)肅性。這決定了公文即使使用某種修辭手段，也多取簡明實用傾向。在公文中，可選用具有鮮明感情色彩的詞語，錯落有致、邏輯性強的句式來表明觀點和內(nèi)容，借用排比、反復(fù)等來壯大語勢，增強說服力和節(jié)奏感，給人留下深刻的印象;［3］但卻不能像文學(xué)作品那樣可以自由擴展。

(2)準(zhǔn)確性。這使得某些容易發(fā)生歧義和曲解的辭格，如“雙關(guān)”“夸張”等往往被排斥在公文之外。因為過分修辭會影響公文的準(zhǔn)確性，影響公文內(nèi)容的表達(dá)。

(二)各辭格的個案分析

下面分別對所統(tǒng)計公文中相關(guān)辭格的有代表性的個例進(jìn)行分析，考察它們的使用及效果。

1.排比

例:按照“政府引導(dǎo)、市場運作、科學(xué)規(guī)劃、有序推進(jìn)”的原則，以供銷合作社為主體，以網(wǎng)點建設(shè)為基礎(chǔ)，以龍頭_企_業(yè)__為__依__托__，_以__服__務(wù)__“_三__農(nóng)__”_為_目__的_，……整合、優(yōu)化現(xiàn)有經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)資源和傳統(tǒng)經(jīng)營業(yè)務(wù)……。(《南通市政府辦公室關(guān)于加快新農(nóng)村現(xiàn)代流通網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)意見》)

句中連用四個“以……為……”構(gòu)成排比，把加快新農(nóng)村現(xiàn)代流通網(wǎng)絡(luò)程建設(shè)的指導(dǎo)思想和原則簡潔明了地表述清楚，并使得文章氣勢貫通、條理清晰，便于相關(guān)機關(guān)或個人抓住重點。

2.對偶

例:全市各地、各部門……，貫徹市委、市政府“危中搶機，難中攀高”的要求。(《市政府關(guān)于表彰2008年度南通市投資、重大項目和江海聯(lián)動開發(fā)目標(biāo)管理考核先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的決定》)

例句中用到了對偶，“危中搶機，難中攀高”，短短八個字就把市政府的要求概括表述出來，整齊美觀，節(jié)奏感強，便于記誦。

3.反復(fù)

例:2008年，在國際金融形勢劇烈動蕩、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境持續(xù)偏緊的形勢下，全市各地按照市委、市政府的統(tǒng)一部署，主動適應(yīng)宏觀形勢新變化，創(chuàng)新工作舉措，著力促進(jìn)傳統(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)提質(zhì)升級，著力培育壯大高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，著力振興裝備制造業(yè)，著力用信息化推進(jìn)新型工業(yè)化，著力推進(jìn)產(chǎn)業(yè)集中和企業(yè)集群，順利完成了推進(jìn)新型工業(yè)化各項年度目標(biāo)任務(wù)，涌現(xiàn)了一批先進(jìn)典型。(《南通市政府關(guān)于表彰2008年度南通市新型工業(yè)化考評先進(jìn)單位的通報》)

上例為一句話，用“，”隔開為12個部分，而其中5部分用了反復(fù)辭格，也就是說反復(fù)辭格“統(tǒng)治”了40%多的部分，這使得全句重點突出，層次清晰，節(jié)奏感極強。

4.引用

例:這次會議……討論了如何貫徹“八字”(調(diào)整、改革、整頓、提高)方針。(《全國中等專業(yè)教育工作會議紀(jì)要》)

例句中引用了“八字”(調(diào)整、改革、整頓、提高)方針，運用引用使得理據(jù)更顯充分，文件的說服力好權(quán)威性更強。

通過分析發(fā)現(xiàn):公文的修辭是在敘述和評議的自然語調(diào)中展開的;修辭的實用效果是在簡明生動的敘述中、在自然流暢的語流中實現(xiàn)的，無有意的渲染和鋪排，它沒有停下正常的行文速度為刻意追求修辭效果而去作橫向的寓意拓展。公文中的修辭是與內(nèi)容的強化、本質(zhì)的揭示和觀點的表述等實用目的結(jié)合在一起的。

三、公文中消極修辭的運用

消極修辭在明確意義的基礎(chǔ)上進(jìn)行詞語、章節(jié)的錘煉，以達(dá)成邏輯通順、意義表述周全明確的目的。消極修辭是體現(xiàn)公文語體顯著特色的重要方面。本文對消極修辭的統(tǒng)計分析從煉字和煉句兩個方面著眼。

(一)煉字

煉字的目的在于尋求恰當(dāng)?shù)脑~語，貼切生動地表現(xiàn)文章的主旨。撰寫公文選擇詞語時要注意準(zhǔn)確表述主旨，在此基礎(chǔ)之上力求詞語的配合要好，念起來順口，聽起來悅耳，記憶較容易。

1.專用詞語的運用

我們對語料中出現(xiàn)的專用詞語進(jìn)行統(tǒng)計，制成下表:

(表二)

公文專用詞語的產(chǎn)生是與公文的規(guī)范格式相輔相成的，“特此報告”“以上意見是否妥當(dāng)，請指示”“此復(fù)”等都是公文格式中不可缺少的一部分。使用專用詞語既能減少公文中的錯誤，又能增加公文的規(guī)范性。

2.雙聲和疊韻的配合

雙聲和疊韻是漢語語音特有的一種表現(xiàn)形式，利用雙聲疊韻造成聲調(diào)和諧的語句也是漢語傳統(tǒng)的語音修辭手法之一。

公文雖不像文學(xué)作品那樣刻意追求語言和諧悅耳的音樂美，但是在行文中如果恰當(dāng)?shù)厥褂秒p聲疊韻，也會增強公文的語音美。例如:

目前我市仍有近60家非法粘土磚瓦生產(chǎn)企業(yè)……安全生產(chǎn)許可證……不全或全無……就整治關(guān)閉非法粘土磚瓦生產(chǎn)企業(yè)有關(guān)事項通知如下:一、……確保整治關(guān)閉各項措施落實到位……對其進(jìn)行整治關(guān)閉。各地政府要牽頭組織……安全生產(chǎn)監(jiān)督……等部門……，確保整治關(guān)閉措施落實到位。安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門……，不得給予安全生產(chǎn)許可，對存在重大安全隱患的粘土磚瓦生產(chǎn)企業(yè)……對……安全生產(chǎn)許可證或許可證過期的粘土磚瓦生產(chǎn)企業(yè)……。二、……做好整治關(guān)閉的后續(xù)工作，確保整治關(guān)閉工作在規(guī)定時限內(nèi)完成任務(wù)。三、……將整治關(guān)閉工作抓緊抓好。鑒于……整治關(guān)閉工作是一項綜合性工作，……采取建立……整治關(guān)閉工作領(lǐng)導(dǎo)小組……等辦法……取締……存在嚴(yán)重安全隱患的非法粘土磚瓦生產(chǎn)企業(yè)……防止在整治關(guān)閉中引發(fā)大的社會矛盾……。整治關(guān)閉工作實行地方政府行政首長負(fù)責(zé)制，……對應(yīng)整治關(guān)閉的非法粘土磚瓦生產(chǎn)企業(yè)逐一進(jìn)行實地檢查……。各地的整治關(guān)閉工作應(yīng)……。(《市政府關(guān)于整治關(guān)閉非法粘土磚瓦生產(chǎn)企業(yè)的通知》)

上面例句中共出現(xiàn)了13次“整治”和7次“安全”，全文雙聲疊韻詞貫穿始終，使文章讀起來更和諧。

(二)煉句

合適的句式可以增強語言的表現(xiàn)力，公文要根據(jù)不同的表達(dá)需要選用相應(yīng)的句式，不同的句式有不同的表達(dá)效果。本文主要從以下兩個方面分析公文句式的使用情況:

1.句子的長短

在公文中，長句與短句并沒有主次之分。一般來說，長句往往作為概括性的短句解釋而出現(xiàn)。例如:

為發(fā)揚成績，激勵先進(jìn)，市政府決定對在全市體育工作和學(xué)校體育工作中涌現(xiàn)出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人予以表彰。希望受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人珍惜榮譽，再接再厲，乘勢而上，再創(chuàng)佳績。(《市政府關(guān)于表彰全市體育工作和學(xué)校體育工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的決定》)

全文長句和短句分布均勻，例句中“為發(fā)揚成績，激勵先進(jìn)，市政府決定對在全市體育工作和學(xué)校體育工作中涌現(xiàn)出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人予以表彰?！睘殚L句，表達(dá)了豐富的感情，使得文章條理暢達(dá)，氣勢貫通;加下劃線的為短句，簡潔明快，具有氣勢。

2.句子的整散

例如《市政府辦公室關(guān)于加強企業(yè)應(yīng)急管理工作的通知》，其中整句2句，散句17句。整句如:“形成上下貫通、多方聯(lián)動、協(xié)調(diào)有序、運轉(zhuǎn)高效的企業(yè)應(yīng)急管理機制;建立起訓(xùn)練有素、反應(yīng)快速、裝備齊全、保障有力的企業(yè)應(yīng)急隊伍?！苯Y(jié)構(gòu)相同或相似、形式整齊均勻，文章節(jié)奏和諧，氣勢貫通，語意互相映襯，表意強烈。散句如:“各企業(yè)要加大對應(yīng)急能力建設(shè)的投入力度，著力解決制約企業(yè)應(yīng)急管理的關(guān)鍵問題，使人力、物力、財力等生產(chǎn)要素適應(yīng)應(yīng)急管理工作的要求，做到應(yīng)急管理與企業(yè)發(fā)展同步規(guī)劃、同步實施、同步推進(jìn)?！痹谶@句中用“，”隔開，分為4個部分，每部分結(jié)構(gòu)、字?jǐn)?shù)都不相同，形式不拘一格，參差錯落，產(chǎn)生錯綜變化、抑揚頓挫的表達(dá)效果。

此外，公文對句式的選擇存在較明顯的傾向性。在選擇的26篇公文中，感嘆句沒有出現(xiàn)，疑問句只出現(xiàn)1例，其余的都是陳述句或祈使句。

究其原因，我們發(fā)現(xiàn):隨著人類社會的進(jìn)步，國家、社會的管理越來越發(fā)展為理性客觀的科學(xué)，由管理活動延伸出來的公文寫作作為一種工具，其發(fā)展方向也是變得科學(xué)、客觀;公文有一定的規(guī)格，有固定的模式，有嚴(yán)格的印制要求，也有一套固定的公文語匯和句法形式，撰文者不可隨意更改。正是公文的嚴(yán)肅性和實用性使得公文中很少出現(xiàn)感嘆句、疑問句。為什么語料中會出現(xiàn)少量疑問句呢?我們發(fā)現(xiàn)這例問句出現(xiàn)于請示類公文:

可是每個工廠，尤其是大工廠，被授予總會計師職稱的有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠財務(wù)會計事宜、執(zhí)行總會計師的職責(zé)與權(quán)限呢?(《xx省財政廳關(guān)于<會計人員職權(quán)條例＞中“總會計師”是行政職務(wù)不是技術(shù)職稱的請示》)

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準(zhǔn)時使用的一種請求性公文，發(fā)文機關(guān)是有疑而問，所以有時可少量出現(xiàn)疑問句該疑問句。

四、公文寫作的建議

綜上，我們發(fā)現(xiàn)修辭在公文寫作中占有很重要的地位，它要求利用語言文字的一切可能性，以取得很好的表達(dá)效果。但是，運用語言材料構(gòu)成的修辭手段不一定能提高語言的表達(dá)效果，只有適應(yīng)特定語言環(huán)境、準(zhǔn)確全面真實地傳達(dá)公務(wù)信息的修辭手段，才有可能收到最佳效果。那么，在公文寫作中，如何正確運用修辭手段，本文認(rèn)為應(yīng)該從以下幾方面把握:

(一)認(rèn)清公文的特征

公文是管理政務(wù)的工具，其內(nèi)容帶有政治性、指導(dǎo)性、制約力。公文的表達(dá)效果是實用(即有利于內(nèi)容的貫徹、執(zhí)行)，而不是欣賞。內(nèi)容上有差錯的公文根本不能貫徹、執(zhí)行，或一旦被執(zhí)行會將造成大錯。因此，為了避免制發(fā)的公文成為空文、假文，運用修辭手段修飾美化詞句時不能忘了事實，必須認(rèn)清公文的特點。

(二)穩(wěn)重保守，以消極修辭為基本

要下功夫選擇最貼切、最能表達(dá)本意的詞語或短語組成的句子，避免出現(xiàn)含糊不清、模棱兩可、令人費解的句子。［3］公文修辭的運用要以不失公文的莊重和平實，以不影響公文的真實性和嚴(yán)肅性為前提，公文寫作要以消極修辭為基本。要寫一篇文理通順、語句流暢的公文，就要錘煉文字，選用詞語必須堅持確切、明白、生動的原則，不故弄玄虛，不嘩眾取寵;此外，根據(jù)公文思想內(nèi)容的表現(xiàn)需要，要合理安排句子結(jié)構(gòu)。

(三)適當(dāng)運用積極修辭，增加文章的可讀性

公文寫作注重規(guī)范實用，一般情況下應(yīng)選用那些適合公文內(nèi)容表達(dá)和有助實際效果的修辭語言，如排比、反復(fù)、對比等，同時反復(fù)推敲，掌握好分寸。有些容易發(fā)生歧義和曲解的修辭格，如反語、夸張、雙關(guān)、襯托、仿詞等，公文一般不采用或極少采用。

［1］胡艷.修辭與公文寫作［J］.成都行政學(xué)院學(xué)報，2007(3):79.

［2］楊明.淺析修辭在公文寫作中的運用［J］.社科縱橫，2006(1):108.

［3］紀(jì)江明.淺談公文寫作中的文學(xué)修辭手法［J］.秘書工作，2008(7):31.