黃央央,藍 虹,陳宇東,黃春霖
(國家海洋局廈門海洋環(huán)境監(jiān)測中心站 廈門 361008)
21世紀是海洋世紀,海洋事業(yè)迎來了大發(fā)展的時代,海洋環(huán)境監(jiān)測工作越來越受到重視。海洋環(huán)境監(jiān)測是關(guān)系到海洋環(huán)境保護事業(yè)健康發(fā)展的前提和基礎(chǔ),是防止和消除海洋環(huán)境污染,減少損害的重要手段[1],同時,海洋環(huán)境監(jiān)測工作為各級政府制定海洋環(huán)境政策提供基本依據(jù),為海洋環(huán)境執(zhí)法提供技術(shù)監(jiān)督[2]。隨著海洋經(jīng)濟的發(fā)展和用海項目的增多,海洋環(huán)境保護、海洋綜合管理的任務(wù)加重,作為海洋環(huán)保和海洋管理技術(shù)支撐的海洋環(huán)境監(jiān)測任務(wù)急劇增多。以廈門海洋環(huán)境監(jiān)測中心站為例,2011年共承擔(dān)各項海洋環(huán)境監(jiān)測任務(wù)50余項,其中除承擔(dān)上級下達的指令性海洋環(huán)境監(jiān)測任務(wù)外,還承擔(dān)了地方海洋部門及項目業(yè)主委托的各類海洋環(huán)境監(jiān)測任務(wù)。在繁重的海洋環(huán)境監(jiān)測任務(wù)情況下,如何做好海洋環(huán)境監(jiān)測的質(zhì)量保證工作,成為面臨的新課題。
海洋監(jiān)測的質(zhì)量保證是整個海洋監(jiān)測過程的全面質(zhì)量管理,它包含了為保證環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)準確可靠的全部活動和措施,包括從現(xiàn)場調(diào)查、站位布設(shè)、樣品采集、貯存與運輸、實驗室樣品分析、數(shù)據(jù)處理、綜合評價全過程的質(zhì)量保證。實驗室質(zhì)量保證是對整個監(jiān)測過程實施全面質(zhì)量管理或質(zhì)量控制,因而質(zhì)量保證也必然應(yīng)涵蓋監(jiān)測每一個工作環(huán)節(jié)。監(jiān)測方案需涵蓋以上全部內(nèi)容,是所有監(jiān)測工作的基礎(chǔ)和前提。然而實驗室往往忽視監(jiān)測前期的監(jiān)測方案編制質(zhì)量,結(jié)果最終影響監(jiān)測質(zhì)量。監(jiān)測實踐使我們體會到,監(jiān)測方案評審把質(zhì)量保證工作前移,在實驗室質(zhì)量保證工作中具有從源頭上把關(guān)的重要作用,是質(zhì)量保證的重要一環(huán)。以下結(jié)合本中心站監(jiān)測工作的實際,談?wù)劚O(jiān)測方案評審的粗淺認識。
海洋環(huán)境監(jiān)測流程如圖1所示。
圖1 海洋環(huán)境監(jiān)測流程
海洋環(huán)境監(jiān)測結(jié)果的準確,有賴于監(jiān)測過程中每一環(huán)節(jié)以及每一細節(jié)的把握,尤為重要的是在監(jiān)測前期制訂科學(xué)、完善、切實可行的監(jiān)測方案。海洋環(huán)境監(jiān)測方案一般包括監(jiān)測背景、監(jiān)測目的、采樣站點、采樣時間、采樣頻率、采樣方法、樣品運輸、樣品儲存、樣品處理、分析測試方法、質(zhì)量保證措施、數(shù)據(jù)處理方法、綜合評價、報告編制及部門分工、安全及應(yīng)急措施等。
監(jiān)測方案是監(jiān)測工作流程中不可缺少的一個環(huán)節(jié),而且是監(jiān)測的前期基礎(chǔ)性工作。若監(jiān)測方案存在失誤,可能導(dǎo)致監(jiān)測結(jié)果的不準確、不可靠,并導(dǎo)致監(jiān)測目的不能實現(xiàn)。在監(jiān)測的實際工作中,曾有過監(jiān)測方案失誤的教訓(xùn)。2009年,某業(yè)主委托本中心站進行一建設(shè)項目的跟蹤監(jiān)測,由于監(jiān)測方案未經(jīng)評審就忙于開展監(jiān)測,而方案中監(jiān)測項目卻遺漏了一個特征參數(shù),結(jié)果導(dǎo)致監(jiān)測存在重大缺陷,不得不采取補救措施。實踐使我們體會到,方案評審是質(zhì)量保證的基礎(chǔ)工作,進行監(jiān)測方案評審把關(guān),是防止監(jiān)測方案失誤的有效辦法。
廈門海洋環(huán)境監(jiān)測中心站的監(jiān)測方案評審工作,是在實踐中形成并逐步走上制度化、規(guī)范化軌道的。以前中心站承接監(jiān)測任務(wù)后,由業(yè)務(wù)部門編制監(jiān)測方案,編制的方案經(jīng)管理部門審核、領(lǐng)導(dǎo)批準。后來的實踐證明,方案由一個人審核的做法容易產(chǎn)生方案的缺陷。由于監(jiān)測方案內(nèi)容往往涉及水文氣象及海域環(huán)境的水、沉、生等多個專業(yè),監(jiān)測工作又需多個部門分工協(xié)作。因此,一個人審核的做法,由于專業(yè)所限及對其他部門的情況不完全了解,難免產(chǎn)生考慮不周等造成方案缺陷。這種缺陷的產(chǎn)生,顯然有制度上的原因。為了避免一個人審核容易產(chǎn)生的方案缺陷,中心站建立并逐步完善監(jiān)測方案評審制度。
監(jiān)測方案評審制度包括:①監(jiān)測方案評審必須由不同專業(yè)、不同科室的3 個人或以上進行;②監(jiān)測方案評審一般采用評審人員傳閱的方式,必要時以會議形式進行;③監(jiān)測方案評審時間不少于3個工作日;④評審人員提出的意見由方案編制人進行修改、補充并反饋;⑤對評審意見有不同看法的與評審人員溝通,達成一致;⑥方案的最后審核人對方案的評審意見的修改、補充情況進行檢查核實。
除了方案評審建立了相關(guān)制度外,中心站還對監(jiān)測方案的編制格式及內(nèi)容等作了具體規(guī)定和要求,使監(jiān)測方案的編制規(guī)范化。實踐使我們體會到,只有制度化、規(guī)范化,才能做好方案評審工作。
監(jiān)測方案既是監(jiān)測工作的依據(jù),也是監(jiān)測質(zhì)量評估的依據(jù)。監(jiān)測方案中任何環(huán)節(jié)的缺陷,都可能影響監(jiān)測質(zhì)量。因此,監(jiān)測方案評審應(yīng)對方案中的各環(huán)節(jié)進行評議,實行全面把關(guān)。據(jù)此,方案評審包括以下6個方面:①方案的目的性,即對監(jiān)測的目的是否明確,監(jiān)測方案的實施能否達到預(yù)期的目的進行審議。②方案的科學(xué)性,對監(jiān)測站位設(shè)置是否具有代表性;監(jiān)測時間、頻率的設(shè)置能否達到掌握環(huán)境變化的目的;監(jiān)測方法的選擇是否正確;監(jiān)測項目的確定是否符合項目要求等進行審議。③方案的規(guī)范性,方案是否符合相關(guān)的規(guī)范、標準,依據(jù)的標準、規(guī)范是否正確等。④方案的完整性,對方案的內(nèi)容是否完善 (有無遺漏)等進行審議。⑤方案的可行性,從各類資源 (包括時間進度安排)配置上審議方案的可行性。⑥方案的協(xié)調(diào)性,從各部門的分工及各項工作銜接的時間節(jié)點上進行審議。
目前,我們環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量保證技術(shù)基礎(chǔ)工作趕不上形勢發(fā)展的需要,并且質(zhì)量保證工作管理力度不足。而監(jiān)測方案是監(jiān)測工作流程中不可缺少的一環(huán)節(jié),是監(jiān)測的前期基礎(chǔ)性工作,方案的失誤將影響監(jiān)測質(zhì)量,可能導(dǎo)致監(jiān)測目的未能實現(xiàn)。在監(jiān)測工作正式開始前,通過加強對監(jiān)測方案進行評審,能夠有效地提高監(jiān)測工作的效率,讓對策走在工作的前頭,避免走不必要的 “彎路”,從而為單位資源的調(diào)整和優(yōu)化提供參考。監(jiān)測方案評審做到了把質(zhì)量保證工作前移,是質(zhì)量保證的重要一環(huán),在質(zhì)量保證工作中具有從源頭上把關(guān)的重要作用,與此同時,監(jiān)測方案評審必須制度化、規(guī)范化,并堅持全面把關(guān)。
[1]馬春生,潘紅,周洪英,等.發(fā)展海洋環(huán)境監(jiān)測的意義和作用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2010(2):123-124.
[2]許麗娜,王孝強.我國海洋環(huán)境監(jiān)測工作現(xiàn)狀及發(fā)展對策[J].海洋環(huán)境科學(xué),2003(1):63-68.