陳健康
我們每天工作8小時(shí),但是除了這8個(gè)小時(shí),這些大片的時(shí)間該怎么去用呢?這是時(shí)間管理思維方式對我們的重要提醒。
時(shí)間管理是一門學(xué)問,是每個(gè)人都必須去學(xué)習(xí)了解的知識,有些人成功的時(shí)間較早,有些人成功的時(shí)候早已是白發(fā)蒼蒼,拋開個(gè)人能力、機(jī)遇、先天的資源優(yōu)勢之外,我認(rèn)為時(shí)間管理也是非常重要的,魯迅先生曾說:哪里有天才,我是把別人喝咖啡的工夫都用在了工作上了,我想,魯迅先生把別人喝咖啡的時(shí)間花在了寫作上,對于他來說,這就是他的時(shí)間管理思維,事實(shí)上,時(shí)間管理不僅僅只是針對提高工作效率的一個(gè)種管理方式,它還是一種對生命的管理思維。每一個(gè)生命就是一個(gè)連續(xù)的時(shí)間段。我們無法改變生命的長度,但可以改變生命的寬度!生命有限,如何利用有限的生命做最值得做的事情,讓我們的生命充實(shí)而豐滿!并獲得每個(gè)人不同程度的最高成就感!
時(shí)間管理說來簡單,可是在真正在日常生活中經(jīng)營好實(shí)在有些難度,時(shí)間管理通常的誤區(qū)有:
(一)缺乏工作計(jì)劃。有些人空留大把時(shí)間可是只能發(fā)呆,因?yàn)樗麄儧]有工作計(jì)劃,沒有計(jì)劃的人只能像是隨風(fēng)飄的蒲公英,沒有目標(biāo),沒有方向,
(二)組織工作不當(dāng)。主要體現(xiàn)在職責(zé)權(quán)限不清、工作內(nèi)容重復(fù)、事必躬親,親力親為、溝通不良、工作時(shí)斷時(shí)續(xù)。
(三)時(shí)間控制不夠。制定好的目標(biāo)計(jì)劃,無法按時(shí)保質(zhì)保量完成,導(dǎo)致后面的計(jì)劃完全打亂。
(四)整理整頓不足。
(五)進(jìn)取意識不強(qiáng)。
正確的時(shí)間管理思維計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有時(shí)間管理的六大基本原則:
(一)明確目標(biāo)。目標(biāo)具有5個(gè)特征:具體的、可衡量的、可達(dá)到的、相關(guān)的、基于時(shí)間的。
(二)有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作。怎樣做計(jì)劃呢?首先要確定目標(biāo),尋求完成目標(biāo)的各種途徑,然后要選定最佳完成方式,將最佳途徑轉(zhuǎn)化為月、周、日的工作事項(xiàng),并編排工作順序并加以執(zhí)行,最后定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及目標(biāo)的最佳推進(jìn)度的同行}生。
(三)分清工作的輕重緩急。
(四)合理的分配時(shí)間。管理的關(guān)鍵是20:80定律,即用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。同時(shí)每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間;假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
(五)制定規(guī)則、遵守紀(jì)律。
要記?。耗阌卸嗌倥?,你就會有多少的收獲,大家在工作的時(shí)間都是一樣的,你不可能比別人做的多多少,你們的時(shí)間都是一樣的,你要想取得非凡的成就,你就要很好的利用你八小時(shí)之外的時(shí)間,你就要比別人付出的更多,因?yàn)槟愫蛣e人想要不一樣的結(jié)果。平時(shí)將你的時(shí)間管理好,成功一定不會遙遠(yuǎn)。