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        移動讓辦公更高效

        2013-11-11 03:31:32郭嘉凱
        軟件和集成電路 2013年10期
        關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)企業(yè)

        文本刊記者 郭嘉凱

        1.方案背景

        隨著信息科技的高速發(fā)展,移動計算和無線數(shù)據(jù)技術(shù)將為人們的工作帶來嶄新的變化。

        手機終端逐漸呈現(xiàn)普及性、便攜性、智能性的特點,通過嵌入手機的移動信息化軟件,企業(yè)可以建立手機與電腦互聯(lián)互通的“移動辦公”應(yīng)用系統(tǒng),擺脫時間和場所局限,隨時進(jìn)行隨身化的公司管理和溝通,進(jìn)一步提高工作效率。

        2.方案綜述

        慧點科技移動辦公解決系統(tǒng)(Indi. Mobile),主要針對集團(tuán)型企業(yè)多層級、分布廣、業(yè)務(wù)與管理模式多樣化的特點,強調(diào)以移動平臺為基礎(chǔ),實現(xiàn)針對多業(yè)務(wù)系統(tǒng)移動化,滿足覆蓋多移動終端應(yīng)用為目標(biāo),提升企業(yè)橫向和縱向的溝通處理能力,有力支撐企業(yè)業(yè)務(wù)管理創(chuàng)新改進(jìn)和運營管控。

        慧點科技提供的企業(yè)移動應(yīng)用服務(wù)采用移動辦公平臺+模塊模型設(shè)計,在系統(tǒng)管理下可靈活接入、管理各種不同應(yīng)用系統(tǒng),能實現(xiàn)分布式部署/集中部署的需求。在安全方面,提供了多種安全保障用于保證數(shù)據(jù)存儲以及傳輸?shù)陌踩浴?/p>

        3.系統(tǒng)特性

        1)事宜:將OA中待辦事宜中的文件發(fā)送至手機終端,待辦事宜中文件包括公司發(fā)文,公司收文,呈批件,部門通知,部門會議紀(jì)要,實現(xiàn)公司的統(tǒng)一待辦的門戶。

        慧點科技移動辦公系統(tǒng)示意圖

        2)公文流轉(zhuǎn)審批:公文流轉(zhuǎn)審批包含公司發(fā)文,公司收文,呈批件,部門通知,部門會議紀(jì)要等。

        3)信息發(fā)布:實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部來自業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及門戶上的新聞通知的信息發(fā)布的查閱,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地了解企業(yè)日常信息。移動端信息內(nèi)容支持文字、圖片等以及圖文混排。

        4)移動郵件:提供標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件協(xié)議,真正的用手機來實現(xiàn)像PC機那樣的收發(fā)郵件,閱讀郵件。

        5)移動通訊錄:在OA系統(tǒng)上建設(shè)通訊錄模塊,用戶通過移動辦公系統(tǒng)可以按照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)找到員工的聯(lián)系方式,并可以便捷地收發(fā)郵件,撥打電話。

        6)支持附件預(yù)覽功能:企業(yè)移動辦公平臺具有支持強大的附件解析能力,滿足支持超過30多種的附件解析,包括word、excel、pdf等常用的日常辦公需求,在客戶端不需要安裝第三方的辦公軟件就可以實現(xiàn)針對附件的查看預(yù)覽功能。

        7)移動報表:實現(xiàn)企業(yè)管理業(yè)務(wù)報表的移動化,方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)決策。

        8)支持企業(yè)個性化定制:根據(jù)企業(yè)自身管理業(yè)務(wù)特點制定符合企業(yè)自己的移動化戰(zhàn)略和方案。

        4.方案價值

        建設(shè)移動辦公平臺為企業(yè)帶來價值體現(xiàn)為:

        減少工作環(huán)節(jié)堵塞,提高工作效率。提高審批效率,有利于機構(gòu)整體高效運轉(zhuǎn);

        增強溝通協(xié)作,拓展工作范圍。能夠讓領(lǐng)導(dǎo)快速獲取有效信息,使決策高效,提高工作質(zhì)量;

        優(yōu)化工作環(huán)境,快速應(yīng)對變化。不受辦公硬件環(huán)境局限,可用于處理應(yīng)急事件。

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