□ 四川 趙 娜

伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，以計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工賬務(wù)處理的會計電算化應(yīng)運而生，不僅使財會人員的工作效率得到提高，還能為經(jīng)營管理者提供更及時、準(zhǔn)確地財務(wù)信息。本文主要以旅游企業(yè)為例，指出其會計電算化應(yīng)用中存在的問題并據(jù)此提出相應(yīng)的對策和建議。

一、旅游企業(yè)應(yīng)加強會計電算化建設(shè)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財會部門的工作方式也隨之發(fā)生了變化，企業(yè)的賬務(wù)處理進入了會計電算化的時代。會計電算化簡言之就是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，采用研發(fā)出來的財會軟件系統(tǒng)在計算機上完成企業(yè)日常賬務(wù)的登記、分析、匯總等一切事項。與傳統(tǒng)手工做賬相比，具有高效、便捷、節(jié)省空間、人力成本低、數(shù)據(jù)精確度高、準(zhǔn)確度高、數(shù)據(jù)傳遞速度快等優(yōu)勢，已為當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)所普遍采用。但旅游企業(yè)由于規(guī)模小、員工人數(shù)少（尤其是財會部員工）等原因所致，大部門的中小旅游企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的手工模式進行賬務(wù)處理，為此旅游企業(yè)應(yīng)加強會計電算化建設(shè)，發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢從而加強財務(wù)控制與管理，步入現(xiàn)代化財務(wù)之路。

二、旅游企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在的問題

1.會計電算化的應(yīng)用不完整。受會計電算化浪潮的影響，旅游企業(yè)的經(jīng)營或管理者亦認(rèn)識到會計電算化的優(yōu)勢，但在會計電算化的具體應(yīng)用上主要存在以下兩種情況：一是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者出于考慮到制造、加工業(yè)具有生產(chǎn)工序多、工藝復(fù)雜、產(chǎn)品種類多等特點，導(dǎo)致日常的賬務(wù)處理繁雜，故這些企業(yè)的財務(wù)部門分類多、財會人員多，實施會計電算化很有必要。而旅游企業(yè)與之相比，規(guī)模小、賬務(wù)單一、簡單，目前一兩個財會人員傳統(tǒng)的賬務(wù)處理方式已足夠，故不需要增加成本實施會計電算化；二是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到財務(wù)部門會計電算化的重要性，積極實施會計電算化。不僅為財會人員配備了計算機還購買專業(yè)的會計電算化軟件，實現(xiàn)網(wǎng)上申報納稅、財務(wù)報表由軟件自動生成等幾項簡單的賬務(wù)處理，僅此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化。

2.財會軟件功能未充分利用。會計電算化的應(yīng)用依托計算機、網(wǎng)絡(luò)、軟件三方面的支持，缺一不可。當(dāng)前旅游企業(yè)的會計電算化普遍存在的一個問題就是對財會軟件的功能未能充分利用，例如投資、預(yù)測、成本分析、利潤分析、費用管理等功能閑置，不僅造成資源浪費增加成本還未能發(fā)揮其在財務(wù)管理中的重要作用。造成此種現(xiàn)象一是旅游企業(yè)缺乏高素質(zhì)的會計電算化人才；二是現(xiàn)有財會人員對會計電算化的專業(yè)知識、專業(yè)能力有待培訓(xùn)提高；三是內(nèi)部管理和控制有待改善加強。

3.會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)脫節(jié)。會計信息系統(tǒng)由會計核算系統(tǒng)、財務(wù)管理、財務(wù)決策支持系統(tǒng)三個系統(tǒng)組成，是一個封閉的系統(tǒng)。它主要對企業(yè)收集匯總的財會信息進行處理，而這些財會信息來源于旅游企業(yè)的各個部門，例如人事部、生產(chǎn)部、運輸部、營銷部、技術(shù)部這些部門則從屬于旅游企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的一部分或子系統(tǒng)，故旅游企業(yè)的會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)是脫節(jié)的。要想充分發(fā)揮會計電算化的作用，旅游企業(yè)應(yīng)注重兩個系統(tǒng)的合理結(jié)合，實現(xiàn)財會資源和數(shù)據(jù)的共享，更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。

4.會計信息的安保性亟待完善。

會計信息歷來是一個企業(yè)的核心機密不容外泄，旅游企業(yè)當(dāng)然也不例外。當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)在帶給企業(yè)便捷的同時也帶來某些負面影響，那就是企業(yè)會計信息的安全性和保密性極容易受到侵犯，典型的是黑客攻擊和計算機病毒。會計電算化的應(yīng)用實施使以網(wǎng)絡(luò)和計算機為媒介從而導(dǎo)致企業(yè)會計信息的安保性較為脆弱，故旅游企業(yè)應(yīng)采取措施加強會計信息的安全性和保密性，確保企業(yè)的安全與穩(wěn)定。

三、旅游企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在問題的原因

1.對會計電算化缺乏正確的認(rèn)識。旅游企業(yè)的會計電算化應(yīng)用存在諸如上述問題的原因之一就是企業(yè)的經(jīng)營管理者對會計電算化缺乏深入、全面的認(rèn)識。只有硬件和軟件設(shè)施齊全、二者相互科學(xué)合理地配合企業(yè)才是真正意義實現(xiàn)了會計電算化，僅僅側(cè)重或?qū)嵤﹩我荒撤矫鏁嬰娝慊膽?yīng)用就不完整。此外會計電算化應(yīng)用與否不能進僅依靠企業(yè)規(guī)模、財會業(yè)務(wù)量多少的角度進行判斷，而應(yīng)該從會計電算化提高企業(yè)財務(wù)管理能力，幫助企業(yè)步入現(xiàn)代化財務(wù)之路的角度進行思考。

2.缺少高素質(zhì)的會計電算化人才。旅游企業(yè)采用會計電算化應(yīng)有高素質(zhì)的會計電算化人才與之相匹配。在會計電算化環(huán)境下工作的財會人員不僅要熟悉計算機的基本知識和使用方法還要掌握豐富的電算化知識，熟悉財會電算化軟件的操作；更重要的是具備一定的創(chuàng)新精神，帶領(lǐng)旅游企業(yè)的會計電算化水平更上一個新臺階。當(dāng)前旅游企業(yè)在實施會計電算化的進程中除對原有財會人員進行會計電算化知識培訓(xùn)外還要積極招募高素質(zhì)的會計電算化人才，實現(xiàn)人才興企。

3.會計電算化軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。旅游企業(yè)在實施會計電算化的過程中，硬件基礎(chǔ)設(shè)施的優(yōu)劣直接關(guān)系到會計電算化的應(yīng)用效果，優(yōu)良的硬件設(shè)施是保證會計電算化順利開展的平臺和支撐，軟件也只有則借助于硬件設(shè)施才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。當(dāng)前我國的財會軟件技術(shù)還有待完善，軟件市場混亂，模仿和復(fù)制橫行；軟件本身存在的一些弊端如安全性差、數(shù)據(jù)無法共享等問題還有待解決。旅游企業(yè)屬于服務(wù)業(yè)受到規(guī)模小、資金實力不雄厚等諸多因素的限制，在會計電算化實施過程中對軟硬件的采購以及配備方面要求不高是導(dǎo)致會計電算化基礎(chǔ)薄弱的原因所在。

四、旅游企業(yè)改進會計電算化的對策和建議

1.正確認(rèn)識會計電算化。旅游企業(yè)要實施會計電算化，發(fā)揮會計電算化在簡化財務(wù)工序、解放財會人員工作壓力、提高工作效率、提供準(zhǔn)確及時的財會信息、參與預(yù)測決策等方面的重要作用，首先要求企業(yè)的管理者從思想上對會計電算化有一個正確的認(rèn)識，清楚會計電算化的實質(zhì)，在今后的工作中才能按會計電算化的要求進行管理，才有可能實現(xiàn)真正意義上的會計電算化。此外，旅游企業(yè)的財會人員也要從思想上端正對會計電算化的認(rèn)識，意識到會計電算化不僅僅是表面上呈現(xiàn)的以計算機代替手工賬務(wù)處理，更重要的是它能對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)分析，協(xié)助企業(yè)的決策者做出合理而正確的決策。

2.培養(yǎng)會計電算化人才。旅游企業(yè)會計電算化進程緩慢，缺少專業(yè)人才是一大原因。旅游企業(yè)現(xiàn)有會計電算化人員主要是由原有的傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理人員參加短期培訓(xùn)而來，這些財會人員雖然賬務(wù)處理經(jīng)驗豐富，但會計電算化知識不扎實，計算機操作能力較差，對遇到的一些軟件問題和硬件故障無法及時靈活地運用會計電算化知識給予解決；專業(yè)的會計電算化人才對會計電算化有全面、完整的認(rèn)識有全局觀念；另外專業(yè)的會計電算化人才對會計電算化還有局部的觀念，他們往往精通會計電算化鏈條中的某一環(huán)節(jié)，勝任某一職位的工作，讓會計電算化的職能得以充分發(fā)揮。

3.加強會計電算化軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施。旅游企業(yè)在實施會計電算化的過程中軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱，這一普遍存在的現(xiàn)象阻礙了會計電算化的發(fā)展進程。故旅游企業(yè)在硬件方面應(yīng)提高計算的性能，除選購高配置的計算機外還要對原有計算機的配置進行升級，保證會計電算化人員有一個良好穩(wěn)定的工作平臺；提升網(wǎng)絡(luò)速度，會計電算化人員在工作過程中涉及到財會數(shù)據(jù)的傳輸、共享、存檔等操作離不開網(wǎng)絡(luò)這一媒介，流暢的網(wǎng)絡(luò)速度避免了數(shù)據(jù)傳送過程中突然出現(xiàn)斷網(wǎng)、死機等狀況導(dǎo)致財會數(shù)據(jù)丟失、外泄等發(fā)生；保證配套辦公實施的完備；在軟件方面應(yīng)使用正版財會軟件，現(xiàn)今市場上流行的財會軟件主要有用友、金蝶、 ERP，旅游企業(yè)應(yīng)選購與自身財務(wù)狀況相匹配的財會軟件，同時應(yīng)注意配套選購正版加密防盜軟件，以利于會計信息的安全性和保密性。

4.完善財務(wù)監(jiān)督機制。旅游企業(yè)會計電算化的應(yīng)用，財務(wù)監(jiān)督機制必不可少。財務(wù)監(jiān)督簡言之就是對企業(yè)的各項財務(wù)工作進行觀察、檢查、核實和評價。良好的財務(wù)監(jiān)督制度有助于發(fā)現(xiàn)會計電算化應(yīng)用過程中存在的問題，并據(jù)此提出相應(yīng)的改善措施，促進會計電算化的逐步完善。會計電算化是財務(wù)部門對日常經(jīng)營中財務(wù)信息的一種處理方法，故理應(yīng)接受財務(wù)監(jiān)督機制的約束。通過財務(wù)監(jiān)督機制這一外在刺激動力促進會計電算化工作的逐步完善。而旅游企業(yè)受自身因素的影響歷來不重視財務(wù)管理與控制，財務(wù)監(jiān)督機制更是缺少，應(yīng)借此機會規(guī)范化財務(wù)管理工作，完善財務(wù)監(jiān)督機制，發(fā)揮會計電算化在參與企業(yè)經(jīng)營預(yù)測、決策中的重要作用。