孫明慧
摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)和企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,很多企業(yè)為了加強(qiáng)管理和控制,將財(cái)務(wù)成本控制和項(xiàng)目結(jié)合了起來。通過這樣的方式,可以為企業(yè)降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。筆者根據(jù)實(shí)際情況,針對財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探討,希望能為廣大的相關(guān)工作者提供一些參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);成本控制;公司;項(xiàng)目管理;應(yīng)用
1 財(cái)務(wù)成本控制和項(xiàng)目管理的含義
1.1 財(cái)務(wù)成本控制的含義
財(cái)務(wù)成本控制,指的是企業(yè)的管理人員采取一定的方法,根據(jù)國家的法律法規(guī)對企業(yè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本預(yù)計(jì)控制的過程。通過財(cái)務(wù)成本控制,保證企業(yè)的資金使用不超預(yù)算,合理控制成本費(fèi)用支出,同時(shí)也能夠保證企業(yè)資金的合理流動性,維持正常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)成本控制的內(nèi)容很多,它包括了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、資產(chǎn)質(zhì)量使用控制以及成本的控制等。
1.2 項(xiàng)目管理的含義
項(xiàng)目管理指的是在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對成本的預(yù)測方法、施工進(jìn)度及質(zhì)量的檢測系統(tǒng)以及人員的管理等結(jié)合在一起,在一定的時(shí)間內(nèi)及范圍內(nèi)完成所規(guī)定的各種工作。項(xiàng)目管理包括五個(gè)方面,成本、質(zhì)量、進(jìn)度、功能和可持續(xù)發(fā)展力。也就是說,從項(xiàng)目的投資決策開始,到項(xiàng)目完成的整個(gè)過程,要對項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)、指揮、評價(jià)和控制,從而使項(xiàng)目能夠順利的完成。項(xiàng)目管理又包括了三種方法,即階段化管理、優(yōu)化管理、量化管理。
2 財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
2.1 財(cái)務(wù)控制成本的方法
1.如何選擇財(cái)務(wù)控制的方法
只有合理的進(jìn)行了財(cái)務(wù)成本控制,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。一般情況下,可以利用數(shù)學(xué)模型來進(jìn)行財(cái)務(wù)控制,對各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行量化。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制模式和財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)合,會使得管理更加的簡單方便,而且有利于管理人員及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題。比如可能發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)成本控制有所偏離的問題。所以,必須將財(cái)務(wù)成本控制和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)放入數(shù)學(xué)模型中進(jìn)行估量。
2.以財(cái)務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向的長期財(cái)務(wù)成本控制
企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)同時(shí)也是長期財(cái)務(wù)控制的總目標(biāo)。也就是說,需要在利益條件下,要對股東財(cái)富目標(biāo)的最大化進(jìn)行權(quán)衡與估計(jì)。在解決這個(gè)問題的時(shí)候,必須要工作人員從企業(yè)戰(zhàn)略的規(guī)劃入手,編制出長期財(cái)務(wù)預(yù)算的計(jì)劃,使其與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符。此外,還要考慮長期財(cái)務(wù)成本控制是否具有可行性,是否能夠?yàn)槠髽I(yè)將來的發(fā)展提供財(cái)務(wù)監(jiān)控。最后,戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的指標(biāo)也必須具有相關(guān)性。
3.以財(cái)務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向的短期財(cái)務(wù)成本控制
在企業(yè)中,一般將財(cái)務(wù)目標(biāo)分為了兩個(gè)部分,一個(gè)是長期,一個(gè)短期,要實(shí)現(xiàn)長期財(cái)務(wù)成本控制的目標(biāo),必須先現(xiàn)實(shí)短期財(cái)務(wù)成本控制目標(biāo)。所以,短期的財(cái)務(wù)成本控制中,必須對運(yùn)營資金進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。而且在運(yùn)營資金的日常監(jiān)控中,還必須考慮這樣幾個(gè)問題,首先是從盈利的方面來看,怎樣降低流動資產(chǎn)在總資產(chǎn)當(dāng)中的比例,從而增加企業(yè)利潤。其次,要從風(fēng)險(xiǎn)的方面的來看,流動資產(chǎn)和流動負(fù)債之間的差額能夠體現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)大小,如果差額很小,那么風(fēng)險(xiǎn)就很大。所以,在實(shí)施評估的時(shí)候,必須對企業(yè)的利潤以及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合考慮,這樣才能更好的對企業(yè)的資金進(jìn)行更加科學(xué)的監(jiān)管。企業(yè)通過短期財(cái)務(wù)預(yù)算編制以及計(jì)劃的落實(shí),可以提高資金的靈活程度。
4.如何將長期財(cái)務(wù)成本和短期財(cái)務(wù)成本進(jìn)行協(xié)調(diào)
在企業(yè)預(yù)算控制系統(tǒng)當(dāng)中,長期財(cái)務(wù)成本和短期財(cái)務(wù)成本是主要的內(nèi)容。只有實(shí)現(xiàn)了后者,才能實(shí)現(xiàn)前者。但是,長期財(cái)務(wù)成本和短期財(cái)務(wù)成本之間仍然存在著非常大的差異,它們之間的不同在于各自的核心部分。比如,長期財(cái)務(wù)成本它所經(jīng)歷的時(shí)間比較長,長達(dá)三年,甚至五年,而且對未來的經(jīng)濟(jì)、銷售、預(yù)算等都有計(jì)劃和安排。但是短期財(cái)務(wù)成本不同,它涉及的時(shí)間非常的短,而且其所涉及的資金、負(fù)債變動性也比較大。盡管長期財(cái)務(wù)成本和短期財(cái)務(wù)成本不同,但是仍然需要將兩者進(jìn)行協(xié)調(diào),因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理必須要通過兩者結(jié)合才能完成。而且銷售預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ),只有對市場情況進(jìn)行了合理的分析,才能編制出可行的預(yù)算計(jì)劃,并且使企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)更好的為財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
2.2 通過財(cái)務(wù)成本控制來加強(qiáng)對工程的管理
財(cái)務(wù)成本的控制包括了四個(gè)方面,即建立控制系統(tǒng)、對控制過程進(jìn)行監(jiān)督、采取措施糾正偏差、目標(biāo)動態(tài)控制原理。對這四個(gè)方面進(jìn)行分析,建立控制系統(tǒng)一般指的是控制檢測單元以及調(diào)節(jié)的單元,另外還要對整個(gè)控制過程中出現(xiàn)的誤差進(jìn)行分析,并且采取合理的方法減少偏差。財(cái)務(wù)成本的核算是過程核算,對控制過程進(jìn)行監(jiān)督指的是利用反饋的原理,采用反饋的方法,進(jìn)行事前、事中、事后的控制和監(jiān)督。應(yīng)將重點(diǎn)由事后記錄向過程控制和事前預(yù)測轉(zhuǎn)變,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題所在,采取有效控制措施。采取措施糾正偏差是對整個(gè)過程中出現(xiàn)的偏差,采取措施進(jìn)行處理。目標(biāo)動態(tài)控制原理則指的是在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,可能會受到一定的干擾,所以要對其進(jìn)行檢查。
2.3 對財(cái)務(wù)成本控制的建議
財(cái)務(wù)成本控制可以從意識、組織、內(nèi)部控制等方面采取措施:
1、培養(yǎng)全體人員的成本意識
成本控制管理是全員化的工作,要對全體員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,只要全體人員有了成本控制節(jié)約的意識,那么企業(yè)成本降低的潛力是無窮盡的。
2、強(qiáng)化組織措施完善財(cái)務(wù)制度
明確財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,建立健全成本費(fèi)用的財(cái)務(wù)審核制度,提高成本核算信息的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性。成本的控制要把成本和費(fèi)用發(fā)生的情況與成本的控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比分析。這就要如實(shí)獲取成本數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、記錄、傳遞和匯總整理,運(yùn)用科學(xué)合理的方法進(jìn)行分析匯總。
3、完善企業(yè)內(nèi)控控制制度
建立完善的內(nèi)部控制制度,加大審計(jì)監(jiān)督力度。要制定出合理可行的控制依據(jù),建立起具有約束和激勵(lì)雙重作用的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制主要應(yīng)該從進(jìn)度、質(zhì)量、人工、材料.機(jī)械等方面著手,使各個(gè)部門明確自己的責(zé)任和獎罰措施,自覺提高積極性和主動性。企業(yè)的審計(jì).、內(nèi)控小組等監(jiān)督部門要定期對項(xiàng)目部及各部門的各項(xiàng)費(fèi)用支出、預(yù)算執(zhí)行、成本控制等情況進(jìn)行監(jiān)督審計(jì),盡可能的降低企業(yè)成本。
3 總結(jié)與體會
企業(yè)是以追求經(jīng)濟(jì)利益為目的的機(jī)構(gòu)和單位。只有構(gòu)建了良好的財(cái)務(wù)成本控制模式,并且將財(cái)務(wù)成本控制運(yùn)用到項(xiàng)目管理當(dāng)中,才能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,并且提高企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻(xiàn)
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