摘 要：隨著廊坊經(jīng)濟建設(shè)的迅速增長，如何更好的為廊坊的發(fā)展服務(wù)顯得尤為重要，本文從現(xiàn)今文秘職業(yè)教育的現(xiàn)狀入手，研究其存在的問題，找出可實施的解決措施，以更好的服務(wù)廊坊的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：文秘職業(yè)教育；優(yōu)化原則；專業(yè)意識

課題主持人：黃偉，課題組成員： 李宏穎 、宋玉梅 、劉占榮 、董國玉 、田彩瑞 。

本論文為2013年度廊坊市哲學(xué)社會科學(xué)研究課題 ，課題編號：2013116

我國的高等教育秘書專業(yè)是于20世紀(jì)80年代初開始創(chuàng)辦的，由上海大學(xué)文學(xué)院首先招收秘書專業(yè)學(xué)生開始。由于秘書專業(yè)適應(yīng)了社會經(jīng)濟發(fā)展對人才的需要，所以在很短時間內(nèi)，它就得到迅速發(fā)展，到了1985年，全國所設(shè)秘書專業(yè)或秘書學(xué)課程的高等院校已達到120多所，到了90年代就已達到了300余所?，F(xiàn)如今，秘書專業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為全國高校招生人數(shù)最多的專業(yè)之一。近十年來，全國又有近50所院校陸續(xù)將秘書學(xué)專業(yè)從?？铺嵘搅吮究频膶哟?，為社會培養(yǎng)出了大批高素質(zhì)的秘書型人才。與此同時， 1993年，全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會又將“秘書學(xué)”列為全國自學(xué)考試的常設(shè)專業(yè)?？梢娝闹匾?。在廊坊市也是如此，很多高校均開設(shè)了文秘專業(yè)，吸引了眾多在職文秘人員和青年學(xué)子前來學(xué)習(xí)。

但是，作為一門相對來說還是較新的學(xué)科，秘書專業(yè)教學(xué)在發(fā)展過程中也確實存在著一些急需解決的問題。在這當(dāng)中有的是一切新學(xué)科在發(fā)展過程中都會出現(xiàn)的共性問題，有的則是秘書專業(yè)教學(xué)和科研管理中存在的特殊問題?，F(xiàn)總結(jié)如下：

一、在我國雖然有不少院校開設(shè)了秘書學(xué)專業(yè)，但通常是以“漢語言文學(xué)專業(yè)（秘書學(xué)方向）”的名義招收學(xué)生的，因此無法在大學(xué)教育基礎(chǔ)上招收秘書學(xué)專業(yè)的碩士研究生。但是，一般的高等院校，還有?？茖W(xué)校、職業(yè)技術(shù)院校等通常又將碩士學(xué)歷作為師資引進的前提條件，這就造成了秘書專業(yè)師資隊伍建設(shè)上的一個難題：秘書專業(yè)的專業(yè)課老師不是秘書學(xué)“科班”出身，他們不但沒有秘書學(xué)碩士學(xué)歷，而且絕大多數(shù)也沒有秘書專業(yè)本科教育背景，因此難以構(gòu)成一支既符合學(xué)歷要求又熱愛秘書專業(yè)的科研教學(xué)隊伍。這一現(xiàn)狀如果不解決，恐怕將會嚴(yán)重影響高等教育秘書專業(yè)的發(fā)展。

二、文秘實踐教學(xué)缺乏多樣化、科學(xué)化的設(shè)計?，F(xiàn)今，一些高校在文秘實踐教學(xué)方面存在很多問題。首先，安排的實訓(xùn)內(nèi)容存在缺乏多樣性，不夠全面的問題。目前部分學(xué)校在實踐教學(xué)中組織學(xué)生實訓(xùn)多是單一的某一方面技能的操作訓(xùn)練，而對于專門的關(guān)于秘書口才的實訓(xùn)、秘書禮儀的實訓(xùn)以及秘書商務(wù)活動、秘書事務(wù)活動等等則涉及較少。其次是實訓(xùn)安排時間一般都較短、見習(xí)單位也存在單一化的問題。大多學(xué)校的學(xué)生實訓(xùn)時間一般為兩周左右，在如此短的時間內(nèi)進行全面系統(tǒng)的訓(xùn)練顯然過于緊張倉促，先不說學(xué)生的實習(xí)目的是不是能真正實現(xiàn)，單就學(xué)生對新工作環(huán)境的熟悉程度就可以暴露出這樣安排欠合理的問題。

三、學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力不強、實踐意識略顯薄弱。學(xué)生自主學(xué)習(xí)在教學(xué)環(huán)節(jié)之中是最重要、最核心的部分，而對于文秘專業(yè)學(xué)生而言，動手實踐能力則更是重中之重。然而，絕大部分學(xué)生就是缺乏這方面的能力，并沒有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。例如，單單從文秘實訓(xùn)室的使用情況來看，就可以發(fā)現(xiàn)，很多文秘教育專業(yè)的學(xué)生在實踐課程中卻多以娛樂為主，嚴(yán)重缺乏對本專業(yè)的實際操作技能的重視。

當(dāng)然，經(jīng)過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)上述問題由來已久，下面，我們將從自身的學(xué)習(xí)體會出發(fā)，認(rèn)真分析、總結(jié)出現(xiàn)這些問題的緣由，并就此提出加強文秘教育的方案，以更好地服務(wù)廊坊發(fā)展。總結(jié)如下：

1 對文秘教育專業(yè)實踐教學(xué)實施體系優(yōu)化原則

若想優(yōu)化文秘教育專業(yè)實踐教學(xué)體系，我們認(rèn)為需達到以下幾點要求。第一，專業(yè)性。文秘教育專業(yè)在實踐教學(xué)體系中所開設(shè)的具體教學(xué)環(huán)節(jié)，應(yīng)該必須以能夠體現(xiàn)專業(yè)特色為重點，以此來強化學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，這樣才能在充分考慮本專業(yè)實際情況的基礎(chǔ)上，進行科學(xué)設(shè)計。第二，多樣性。我們針對當(dāng)前本專業(yè)的發(fā)展情況，應(yīng)該以文秘核心的實踐教學(xué)體系為中心，進行多方位大的延伸，應(yīng)該把秘書職業(yè)技能和國家秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有機的結(jié)合起來。 第三，實用性。這應(yīng)該是最核心的部分。優(yōu)化文秘教育專業(yè)的實踐教學(xué)體系，應(yīng)該以特定的崗位為準(zhǔn)則，設(shè)置具體的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，并加強學(xué)生實際操作技能的培養(yǎng)，以此滿足社會發(fā)展的需要。第四，系統(tǒng)性。眾所周知，高等教育是以培養(yǎng)學(xué)生的獨立思維能力作為目標(biāo)的，因此，對學(xué)生進行系統(tǒng)知識的傳授，這對于學(xué)生的未來職業(yè)生涯發(fā)展來說，將會奠定下堅實的基礎(chǔ)。

具體做法如下：

首先，各高校在課程的設(shè)置上，應(yīng)當(dāng)突破以往的保守陳舊的單一語言類的內(nèi)容安排，將專業(yè)課程科學(xué)有序的安排落實到位，同時，擴大其他各種選修科類課程的范圍，這樣可以讓學(xué)生在培養(yǎng)自己的專業(yè)能力的同時，根據(jù)個人的興趣在更大的空間里選擇課程，以拓寬自己的知識面，開闊視界，同時將個性發(fā)展與專業(yè)技能有機結(jié)合起來，以激發(fā)大家的學(xué)習(xí)熱情，充分發(fā)揮個人特長，對學(xué)生進行全方位、多層次的素質(zhì)教育，從而拓展學(xué)生的創(chuàng)新思維的廣度和深度。

另外，在教學(xué)方法上面，要改變傳統(tǒng)的教師主講、滿堂灌等授課方式。教課內(nèi)容要簡練精辟，符合實際，重要部分重點講解，其他的則由學(xué)生自己閱讀理解，避免學(xué)生覺得課堂內(nèi)容過于單薄、空虛，要注重課堂效益；另外授課時要最大程度的設(shè)計課堂互動環(huán)節(jié)，多運用各種現(xiàn)代化的教學(xué)方式以吸引學(xué)生注意力，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，使學(xué)生的學(xué)習(xí)方式由被動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃游?，而且要教學(xué)生學(xué)會利用現(xiàn)代化手段進行查閱和分析處理各種信息，培養(yǎng)學(xué)生運用并接納先進的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)能力。同時，強化課外實踐課程的設(shè)計，要以實際動手、親身參與的教學(xué)方式將教學(xué)形式由單一的課堂理論授課轉(zhuǎn)變到實際的實踐當(dāng)中，在實際的生產(chǎn)生活中來培養(yǎng)學(xué)生的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題以及解決問題的能力。以通過這些教育方法上的提升來提高學(xué)生的創(chuàng)造性思維和創(chuàng)新能力，以達到最佳的教學(xué)成果。最后，我們應(yīng)該建設(shè)一支足夠?qū)I(yè)的師資隊伍。上文我們提及過，部分院校的文秘專業(yè)老師都是從文史專業(yè)調(diào)過來的而且?guī)缀跷丛H身從事過文秘工作。因此，在教師安排上，一定要安排一些文秘專業(yè)畢業(yè)的專職文秘教師，如果條件實在難以達到的話，可以通過讓一些非文秘專業(yè)畢業(yè)的專職文秘教師參加一些文秘專業(yè)的課程進修，并且參加相關(guān)的文秘資格考試等方式來彌補在專業(yè)上的不足。與此同時，還可以邀請一些正規(guī)的企事業(yè)單位的經(jīng)驗豐富的文秘工作者或其他院校的經(jīng)驗豐富的文秘老師來到學(xué)校講授他們的專業(yè)經(jīng)歷、崗位要求和具體操作等，用他們的實踐知識來豐富我們的課堂教學(xué)內(nèi)容，通過實事案例來給學(xué)生提供具體可操作的解決問題的辦法，從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。最后，除了傳授學(xué)生專業(yè)知識工作經(jīng)驗外，還可以通過他們，及時地向我們反饋市場上對人才的需求變化和文秘行業(yè)的最新信息，以便學(xué)校能夠及時加以改進，學(xué)生可以及時加以提升，以適應(yīng)整個市場的發(fā)展需要。在一定程度上來說，這樣也擴寬了學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)渠道。

2 著重強化高校文秘專業(yè)學(xué)生的專業(yè)意識，不斷提高自身綜合素質(zhì)

現(xiàn)在社會的發(fā)展日新月異，新的事物、新的知識層出不窮，作為高校文秘專業(yè)學(xué)生，必須要強化自己的學(xué)習(xí)意識，不斷開拓視野，提高自我素質(zhì)。這主要體現(xiàn)在強化政治理論和業(yè)務(wù)能力方面的學(xué)習(xí)兩個方面。

首先，在政治理論學(xué)習(xí)方面，要強化學(xué)生對黨的基本理論、基本路線的學(xué)習(xí)，以樹立科學(xué)的世界觀、人生觀和價值觀，要求學(xué)生有正確的權(quán)力觀、地位觀，在任何時候都要保持清醒的頭腦，在思想上、行動上都要自覺的同黨中央保持一致，強調(diào)學(xué)生應(yīng)該在工作中，能夠自覺的運用馬克思主義的立場和觀點來分析、處理問題，不斷地提高自己的政治理論水平和政策水平，不斷提高學(xué)生的科學(xué)判斷力和明辨是非的能力，要不斷提高學(xué)生的分析問題和解決問題的能力。

其次，在專業(yè)學(xué)習(xí)方面，既要強化文秘學(xué)生向書本學(xué)習(xí)的意識，還要強化大家向群眾和實踐學(xué)習(xí)的意識，要求大家把所學(xué)的知識轉(zhuǎn)化為實際的工作能力，要擁有不斷提高自己工作質(zhì)量效率的意識。如今，廊坊市的科學(xué)技術(shù)和知識經(jīng)濟發(fā)展突飛猛進，各行各業(yè)都需要專業(yè)且能力強的復(fù)合型人才。作為高校文秘專業(yè)的學(xué)生，首先就要有合理的知識結(jié)構(gòu)和扎實的專業(yè)功底，否則，自己就是個“門外漢”，如何能更好的為廊坊發(fā)展服務(wù)！其次要不斷的學(xué)習(xí)掌握運用各種公文種類、行文規(guī)則、公文歸檔管理等知識的水平，不斷提高辦文、辦事、辦會的能力。

3 請求政府給予重視，爭取增強相關(guān)的政策照顧

當(dāng)前，廊坊的經(jīng)濟社會建設(shè)迅速發(fā)展，分工越漸細(xì)化，越來越多企事業(yè)單位對文秘人才的需求量也在不斷增加，可以說，文秘事業(yè)在整個社會經(jīng)濟建設(shè)的過程中占據(jù)非常重要的地位，對未來社會發(fā)展也是至關(guān)重要的，鑒于此，可以請求政府部門在這方面多加重視，能夠制定相關(guān)的政策規(guī)定，以照顧，鼓勵更多的學(xué)生來學(xué)習(xí)這方面的知識，主修該專業(yè)；同時，在財政上可以多給以資助，加大財政投入，畢竟那些實驗室和實際操作設(shè)備以及一些現(xiàn)代化機械等單一靠學(xué)校支撐恐怕難度較大。以此來完善學(xué)校教育方面的不足，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，以更好的適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

總之，面對廊坊經(jīng)濟的快速發(fā)展，面對各個企事業(yè)單位辦公室的工作重心轉(zhuǎn)變，面對文秘職業(yè)教育提出的更高要求，只有全面完善文秘人員自身素質(zhì)，積極發(fā)揮自身作用，才能更好地履行職責(zé)，為各級領(lǐng)導(dǎo)和社會發(fā)展做好服務(wù)。