于洪濤
時代在前進,形勢在發(fā)展,實踐在深化,根據(jù)發(fā)展變化的實踐來豐富和發(fā)展馬克思主義,用發(fā)展著的馬克思主義指導新的實踐,這是馬克思主義始終充滿生機和活力、具有強大生命力和戰(zhàn)斗力的奧秘所在。因此,我們深入學習十八大會議精神,全面貫徹“三個代表”重要思想和實踐科學發(fā)展觀就必須堅持與時俱進。醫(yī)院檔案事業(yè)也不例外,要在各項工作中不斷進行改革創(chuàng)新,與國家醫(yī)院檔案、規(guī)劃相接軌。努力開創(chuàng)新時期醫(yī)院檔案工作新局面。
當前,社會已進入信息網(wǎng)絡(luò)時代,醫(yī)院檔案管理模式處在一個新舊交替時期,不可避免會出現(xiàn)許多新情況、新問題, 對醫(yī)院檔案管理工作要求越來越高,我們不能固守老的醫(yī)院檔案管理思路和辦法,要不斷進行改革創(chuàng)新,堅持與時俱進,才能做好新時期醫(yī)院檔案工作,才能完成時代賦予我們的重任,才能跟上時代的潮流與步伐。俺么如何改進與加強醫(yī)院檔案工作,與時俱進,適應(yīng)時代的發(fā)展和社會進步,充分體現(xiàn)時代的特點談幾點體會,旨在起到拋磚引玉的目的。
1 適應(yīng)新形勢,正確對待目前面臨的機遇和挑戰(zhàn)
時代在飛速前進,許多曾經(jīng)起到過積極作的理念、制度及工作方法已不適用于當前醫(yī)院檔案工作深入發(fā)展的新形勢。如何面對日漸成熟的市場經(jīng)濟環(huán)境,進一步推動醫(yī)院檔案事業(yè)邁向新階段,是一個帶有全局性的問題,也是從事這項事業(yè)的同志必須面對的現(xiàn)實。
面對當前艱難復雜的局面,我們應(yīng)正確認識理解國家對醫(yī)院檔案事業(yè)宏觀政策的調(diào)整是深化改革、建立社會主義法治國家的需要,實際上是提高了對醫(yī)院檔案工作的重視程度。使醫(yī)院檔案工作有法可依、有章可循。能不能用好法律武器,是我們在新形勢下搞好醫(yī)院檔案工作面臨的最大機遇和挑戰(zhàn)。因此可通過逐步調(diào)整,引進公開、公平、公正的競爭機制來加以逐步解決,應(yīng)客觀看待醫(yī)院檔案事業(yè)面臨的困難,既不能夸大困難,更不能被困難嚇倒,要選準解決問題的突破口。
2 適應(yīng)形勢,強化服務(wù)意識,推行標準化、規(guī)范化目標管理
醫(yī)院檔案工作要貫徹落實好衛(wèi)生部兩個部門規(guī)章和其他法規(guī)方面,必須突出以下幾個工作重點:
第一,加快醫(yī)院檔案工作的信息化進程。加快醫(yī)院檔案信息化進程是我們在當前和今后一個時期面臨的一個突出問題。醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展,必須依照這一總體要求,加快信息化建設(shè)的步伐,否則,我們就會落伍,就會犯歷史性錯誤。最近十年,我國信息產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展;信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施明顯改善,電訊業(yè)務(wù)的年均增長率超過40%,互聯(lián)網(wǎng)用戶平均每半年翻一番。信息技術(shù)的推廣應(yīng)用,使信息產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟中最有增長活力的部門和重要支柱產(chǎn)業(yè)之一。信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,給我們從事的醫(yī)院檔案工作帶來了不得不面對的挑戰(zhàn)和壓力,同時也給我們帶來了機遇。只要我們能抓住這一機遇,努力學習和運用當代先進的科學知識與科技手段,加快醫(yī)院檔案融入信息社會的步伐,就能夠推動醫(yī)院檔案的信息化建設(shè),就可以使醫(yī)院檔案事業(yè)隨著整個有中國特色社會主義事業(yè)一起實現(xiàn)跨越式發(fā)展。
第二,切實加強醫(yī)院檔案隊伍建設(shè)。醫(yī)院檔案事業(yè)發(fā)展的近20年里,充分證明了我們醫(yī)院檔案職工隊伍的整體素質(zhì)是好的,是能戰(zhàn)斗的,是能打硬仗的,是有拼搏精神的。然而,必須看到,我們今天面對的是市場經(jīng)濟大潮的沖擊和改革開放的深入發(fā)展。我們醫(yī)院檔案職工隊伍在思想觀念、業(yè)務(wù)水平、工作作風等方面,還存在著與新形勢、新任務(wù)不相適應(yīng)的問題。這就近使我們建設(shè)一支與之相適應(yīng)的政治強、業(yè)務(wù)精、作風好的高素質(zhì)干部隊伍。政治強,就是要能把我們從事的醫(yī)院檔案工作同黨和人民的根本利益,同黨和國家的工作大局緊密聯(lián)在一起,既看到我們工作的經(jīng)濟意義,也要看到它的政治意義。醫(yī)院檔案工作人員必須具備高度工作責任心,才能履行好自己的職責。業(yè)務(wù)精,就是要適應(yīng)新形勢下醫(yī)院檔案工作要求,精通醫(yī)院檔案專業(yè)知識,具備業(yè)務(wù)能力,還要不斷更新知識,拓寬知識面,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),特別要掌握與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的新知識新技能。從容面對醫(yī)院檔案事業(yè)的新形勢、新事物、新情況、新問題,應(yīng)對新的挑戰(zhàn)。作風好,就是要在工作作風上扎扎實實,講求實效,踏實肯干,腳踏實地。工作一定要抓落實、抓督辦、抓督查。滿足于文件照轉(zhuǎn),文件一發(fā),完成任務(wù),萬事大吉了,這不是我們醫(yī)院檔案事業(yè)所需要的工作作風。干部隊伍的建設(shè),培養(yǎng)一支高素質(zhì)的干部隊伍尤為重要,因為這是我們醫(yī)院檔案事業(yè)發(fā)展的決定因素。
3 強化資源意識,立足提高實力,切實加強檔案資源體系建設(shè)
加大對各級各類單位檔案工作監(jiān)督指導力度,修改完善專門檔案管理辦法,督促完善文書檔案及專門檔案歸檔范圍和保管期限表,不斷探索和創(chuàng)新檔案資源歸檔管理的有效工作機制和方式方法。全面宣傳貫徹國家檔案局9號令,督促指導各級檔案館修改完善檔案收集范圍,制訂省檔案館檔案收集范圍細則,加強進館檔案管理業(yè)務(wù)指導,加大進館單位檔案接收力度。重點做好《吉林省重大活動檔案管理辦法》宣傳、貫徹,監(jiān)督指導重大活動責任單位做好檔案收集、歸檔、管理和進館。大力加強聲像檔案接收進館工作,探索開展聲像檔案資料搶救保護工作。加強局館機關(guān)檔案室建設(shè),健全完善歸檔制度,明確各處室文件材料歸檔范圍,局館帶頭強化檔案意識,自覺做好機關(guān)檔案工作。加強檔案利用需求、利用效果調(diào)研,準確把握群眾關(guān)注關(guān)心的社會熱點問題,深度開發(fā)檔案信息資源,定向提供專題服務(wù)。加強檔案利用工作館際合作,建立互通有無、資源共享的合作平臺,為利用者異地查詢提供方便。加強政府信息公開查閱中心建設(shè),切實完善政府信息報送、收集、整理、利用工作,開展政府信息公開遠程查閱服務(wù)。
我們醫(yī)院檔案對國家的經(jīng)濟發(fā)展、城市建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)關(guān)系密切,必須始終保持清醒的頭腦,關(guān)注形勢、研究形勢,這樣才能切入我們的工作。只要我們充滿信心,滿腔熱情,勇于創(chuàng)新,開拓進取,務(wù)求實效,我們就一定能把醫(yī)院檔案工作推向新的發(fā)展階段,為建設(shè)現(xiàn)代化國家作出應(yīng)有的貢獻。