隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的全面發(fā)展,隨著社區(qū)文化的日益繁榮,社區(qū)圖書館面對(duì)的讀者也日益廣泛化與多樣化,對(duì)社區(qū)圖書館傳統(tǒng)的借閱方式提出了挑戰(zhàn),社區(qū)圖書館與讀者的要求之間的差距越來(lái)越大,當(dāng)前的形勢(shì)給社區(qū)圖書館的發(fā)展提出了更新更高的要求。社區(qū)圖書館必須加快從傳統(tǒng)服務(wù)向現(xiàn)代化服務(wù)轉(zhuǎn)變,從借還服務(wù)向信息服務(wù)轉(zhuǎn)變;而所有的這些服務(wù),都必須以滿足社會(huì)需求為目的,只有服務(wù)與需求相吻合,才能真正實(shí)現(xiàn)社區(qū)圖書館的價(jià)值,才能做到社區(qū)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
社區(qū)圖書館面對(duì)讀者最主要的任務(wù)還是在提高服務(wù)質(zhì)量、改善服務(wù)方式與加強(qiáng)宣傳,以最大限度地滿足讀者的要求,怎樣才能對(duì)于社區(qū)圖書館的流通部門的改革,抓好以下幾點(diǎn):
1 以人為本,提高工作人員的素質(zhì)
當(dāng)今社會(huì)是信息爆炸的時(shí)代,社區(qū)圖書館不再只是資料保管員,簡(jiǎn)單的借書還書服務(wù)員,而應(yīng)該是懂專業(yè)、有知識(shí)、掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、擅長(zhǎng)文獻(xiàn)加工、會(huì)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才,作為社區(qū)信息專家、社區(qū)信息顧問(wèn)來(lái)發(fā)揮作用。社區(qū)圖書館工作人員是社區(qū)圖書館唯一或?yàn)閿?shù)不多的對(duì)外服務(wù)的人員,所以,社區(qū)圖書館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與知識(shí)結(jié)構(gòu),直接體現(xiàn)了社區(qū)圖書館的整體素質(zhì),當(dāng)務(wù)之急,則是人的培養(yǎng)與兩個(gè)素質(zhì)的提高。
1、加強(qiáng)工作人員的職業(yè)道德教育,崇尚愛(ài)崗敬業(yè)的精神,把讀者滿意作為自己工作的目標(biāo)。切實(shí)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,鞏固讀
者群。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)與知識(shí)水平的學(xué)習(xí)提高。提高業(yè)務(wù)素質(zhì)與知識(shí)水平,使工作人員從表面服務(wù)深入到內(nèi)心服務(wù),儀表端莊,禮貌待人是最基本的要求,進(jìn)而要求做到了解讀者心理與學(xué)歷層次,耐心回答讀者咨詢,做好導(dǎo)讀工作,主動(dòng)為讀者提供有用信息;收集文獻(xiàn)服務(wù)成果、收集讀者信息要求,及時(shí)反饋到有關(guān)部門;鼓勵(lì)工作人員加強(qiáng)自身理論知識(shí)的學(xué)習(xí),特別是專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),以熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)流通子系統(tǒng)做好借閱服務(wù)與流通統(tǒng)計(jì)工作;開展工作人員的館際參觀學(xué)習(xí)與交流活動(dòng),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平與敬業(yè)精神;加強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高工作熟練程度,降低差錯(cuò)率。
3、開展工作人員輪崗制度,社區(qū)圖書館按責(zé)任目標(biāo)設(shè)置如果有多個(gè)崗位,在人手少而任務(wù)重的前提下,要求全館工作人員必須適應(yīng)任何一個(gè)崗位,每一個(gè)工作人員在認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本崗位工作的同時(shí),必須加強(qiáng)其他崗位的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,以適應(yīng)部門定期輪崗的需要。
2 改進(jìn)服務(wù)方式,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)
很久以來(lái),傳統(tǒng)的社區(qū)圖書館都是等客上門,不讓讀者越雷池一步,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與新形勢(shì)的需要,這種等客上門的被動(dòng)服務(wù)已經(jīng)不適應(yīng)社區(qū)圖書館的發(fā)展,唯一的辦法就是改變傳統(tǒng)服務(wù)方式,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),由單一服務(wù)形式向多形式、多層次、多渠道的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變,走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái),與讀者交朋友,將社區(qū)圖書館辦成讀者最最充實(shí)的精神家園。具體做法可以是:
1、加強(qiáng)書評(píng)員的組織工作:書評(píng)員是讀者中的一部分,也是讀者的代表,加強(qiáng)與書評(píng)員的溝通,可以及時(shí)了解讀者的需求,掌握讀者的閱讀動(dòng)向與偏好,做好導(dǎo)讀工作,更好地為讀者服務(wù)。
2、開展豐富多彩的群眾性讀書活動(dòng)與閱讀輔導(dǎo)活動(dòng)。這些活動(dòng)可以與書評(píng)員的組織工作結(jié)合起來(lái),可以搞演講比賽,讀書心得,讀書筆記交流,專題討論等活動(dòng)。
3、做好圖書、報(bào)刊的宣傳推薦工作,開展預(yù)約借書、過(guò)刊外借、館際互借等特色服務(wù)。
4、開拓思路,走向社會(huì),尋找讀者。加強(qiáng)與社區(qū)、企業(yè)等的聯(lián)系,利用社區(qū),企業(yè)等現(xiàn)有設(shè)備及人員,聯(lián)合建立圖書流動(dòng)站,發(fā)展服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),擴(kuò)大社區(qū)圖書館的社會(huì)影響。
5、開展一些影響較大的活動(dòng),聯(lián)合工、青、婦等各類群眾組織,加強(qiáng)宣傳,擴(kuò)大影響。
3 改進(jìn)工作方法,對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行深加工
為了提高社區(qū)圖書館的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)文獻(xiàn)二次三次加工,是對(duì)社區(qū)圖書館的工作提出了更高的要求,它已經(jīng)超出了傳統(tǒng)社區(qū)圖書館借借還還的陳舊的工作方法,是對(duì)讀者特殊要求的滿足,另一方面,對(duì)文獻(xiàn)的深加工對(duì)流通部工作人員提出了更新更高的要求,它要求工作人員必須增強(qiáng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)意識(shí)和調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu),調(diào)整服務(wù)方法,開發(fā)文獻(xiàn)資源,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。采取新書通報(bào)、信息摘編、知識(shí)講座、聯(lián)合目錄、成果展覽等形式,主動(dòng)向讀者傳播信息,滿足讀者的信息需求。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),更新服務(wù)手段,有重點(diǎn)有選擇地進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的深加工,使其成為時(shí)效好、針對(duì)性強(qiáng)、信息量大、參考價(jià)值高的信息資料。開發(fā)信息產(chǎn)業(yè),把收集來(lái)的信息加工成信息產(chǎn)品,推向市場(chǎng)參與競(jìng)爭(zhēng),最大限度在提高館藏書刊資料的利用率。采取多種方法、多種角度、多種途徑為社區(qū)服務(wù),而且要對(duì)一定內(nèi)容的信息進(jìn)行歸類,重新編排,并裝訂成冊(cè),定期刊出。既要有一定的政策要求,又要求及明,準(zhǔn)確,具有指導(dǎo)性與借鑒作用,同時(shí)也需求工作人員能熟練使用加工文獻(xiàn)所需的設(shè)備。如復(fù)印機(jī),掃描儀,打印機(jī),電腦及傳真機(jī)等。
開展剪報(bào)服務(wù)及決策參考的編制工作,借鑒其他社區(qū)圖書館的先進(jìn)做法,我們將在政治文化與經(jīng)濟(jì)政策這兩大熱點(diǎn)為主題進(jìn)行試點(diǎn)。剪報(bào)服務(wù)與信息加工是今后流通部工作著重點(diǎn)。
4 重視社區(qū)圖書館丟失的問(wèn)題
目前,社區(qū)圖書館由于經(jīng)費(fèi)、編制等因素,面臨攤子大,人手少的困難,這就存在一個(gè)圖書丟失率高的問(wèn)題。為了解決這一問(wèn)題,采取以下措施:
1、加強(qiáng)內(nèi)部管理,分工明確,責(zé)任到人,最大限度發(fā)揮工作人員的積極性與責(zé)任心。
2、加強(qiáng)日常書庫(kù)的巡視工作,隨時(shí)歸架、整架,在工作中發(fā)現(xiàn)
問(wèn)題。
3、加強(qiáng)與讀者之間的交流,開展“愛(ài)書光榮,竊書可恥”的群眾性活動(dòng),讓輿論來(lái)譴責(zé)這一不道德的行為。
4、加強(qiáng)書評(píng)員的組織工作,讓讀者的代表——書評(píng)員參與管理,一方面可督促我們做好服務(wù)工作,另一方面又可以幫助我們義務(wù)巡視,暫緩管理人員少的情況,從而達(dá)到控制圖書丟失率的問(wèn)題。
5 改進(jìn)管理方法,重視管理質(zhì)量
任何經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的有效取得,都離不開科學(xué)的管理,作為面向廣大讀者的流通部,更應(yīng)將科學(xué)管理作為自己的主要管理
方法:
1、建立規(guī)范的工作秩序,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)科學(xué)管理。例如立工作臺(tái)帳,這是科學(xué)管理及量化管理的基礎(chǔ),也是用來(lái)考核工作人員工作好壞的最基本的要求。使各項(xiàng)工作制度化,規(guī)范化,科學(xué)化。
2、實(shí)行定額和目標(biāo)管理制度。定崗定員定薪,獎(jiǎng)勤罰懶,把崗位職責(zé)、工作業(yè)績(jī)與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,調(diào)動(dòng)職工的積極性。
3、實(shí)行目標(biāo)管理和崗位責(zé)任制。具體做法是,在社區(qū)圖書館內(nèi)部,館長(zhǎng)與每個(gè)工作人員簽訂目標(biāo)責(zé)任書,如上架錯(cuò)架率、丟書
率等。
4、建立崗位工作目標(biāo),明確個(gè)人工作職責(zé),要求每人有崗,分工明確,責(zé)任到人,考核落實(shí),以提高工作人員的責(zé)任感和主人翁精神。
5、建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制與人員下崗制度?,F(xiàn)行社區(qū)圖書館也是“吃皇糧、旱澇保收”的鐵飯碗,內(nèi)部管理乏力。因此在人事制度改革方面也應(yīng)試當(dāng)引入員工聘任制,讓不適合社區(qū)圖書館工作的人員
“下崗”。
總之,社區(qū)圖書館的可持續(xù)發(fā)展不改革不行,而改革不是一朝一夕的事,只有通過(guò)廣大社區(qū)圖書館館員的辛勤工作,群策群力,共同努力,才能使這塊文化綠地發(fā)展地更好。
作者簡(jiǎn)介
周鴻武,男,大專,館員。