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        圖書館采編資料審核存在問題與改進

        2013-10-21 17:25:35梅玲
        卷宗 2013年9期
        關(guān)鍵詞:改進措施圖書館問題

        梅玲

        摘 要:隨著信息時代的到來,圖書館的發(fā)展面臨巨大的挑戰(zhàn),為了加強圖書館建設(shè),圖書資料的采編至關(guān)重要。本文對圖書館采編資料審核存在的問題進行分析,并提出相應(yīng)的改進措施。

        關(guān)鍵詞:圖書館;采編資料;問題;改進措施

        隨著科學技術(shù)的不斷進步,圖書館的作用被網(wǎng)絡(luò)等信息手段弱化,如何吸引更多的讀者,成為圖書館管理人員亟待解決的問題。圖書館采編部門是整個圖書館文獻信息資源的建設(shè)的重要工作,是優(yōu)化圖書館館藏結(jié)構(gòu)和提高館藏質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),也是圖書館的核心部門。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的飛速發(fā)展,不僅給圖書館的發(fā)展帶來壓力,同時也有助于圖書館的采編工作的開展。信息化時代的發(fā)展對圖書館的采編工作提出了更高的要求,這種新形勢下提高文獻采編工作的質(zhì)量,更新服務(wù)觀念,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,提高圖書館采編部門的工作效率。進而更好的滿足讀者的需求,對促進圖書館的改革和發(fā)展具有積極的作用。

        1 圖書館采編資料審核存在的問題

        1.1 盲目采購,館藏結(jié)構(gòu)不合理

        為了增加藏書量,一些圖書館盲目的大量采購圖書,有的圖書館為了節(jié)約經(jīng)費,大量采購“特價”圖書,但這些圖書的質(zhì)量和內(nèi)容是無法得到保證的;有些圖書館則是盲目采購,只注重圖書的采購數(shù)量,一次就訂購數(shù)十萬冊圖書,而沒有根據(jù)本館的實際情況進行有目的的采購,將圖書市場上所有的圖書種類進行大批采購。圖書館的這種盲目采購也使得一些非主流圖書流人圖書館中,給讀者造成很大的影響,使圖書館失去權(quán)威性。同時,圖書館的采編部門采購手段單一,針對性不強。對圖書館的藏書缺乏合理的規(guī)劃,沒有充分考慮圖書館的自身情況盲目采購,或者時“特價書”,都是對圖書館的一種極大的危害,不能滿足讀者需求,反而增加了圖書館的負擔,使圖書館失去讀者群。

        1.2 購書經(jīng)費不足

        作為信息查閱的輔助部門,圖書館在采購經(jīng)費上往往傾向于熱門的文獻材料。盡管圖書館每年從國家獲得的經(jīng)費不斷增加,但作為一個公益性的部門,沒有創(chuàng)收意味著經(jīng)費無法得到保障,館藏不足一直困擾著圖書館的發(fā)展。圖書館為了滿足不同人的科研、學習需要,需要不斷的對館藏資源進行完善,在經(jīng)費使用中無論是紙質(zhì)還是電子資源,都需要盡心統(tǒng)籌考慮。由于不同的文獻類型的價格是不同的,因此,圖書館采編部門需要對所需資料種類進行分析,合理分配經(jīng)費,確保館藏結(jié)構(gòu)的合理。

        1.3 圖書館采編人員素質(zhì)不高

        隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國目前圖書館大部分都是采用圖書自動化集成系統(tǒng)軟件來進行圖書采編,也就是通過加入CALIS聯(lián)合編目或者是通過加入國家圖書館聯(lián)合編目中心,實現(xiàn)所有的編目數(shù)據(jù)的共建共享。這就要求圖書館的采編人員必須具備專業(yè)的知識和熟練掌握計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),只有這樣才能保證在具體的采編工作中,做到編目數(shù)據(jù)規(guī)范。但是,目前我國圖書館的待遇普遍較低,無法引進那些素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)水平強的人才,目前采編人員的圖書館學專業(yè)知識和工作所需要的學科專業(yè)知識儲存嚴重缺失,對新業(yè)和交叉學科的相關(guān)知識了解的更是少之又少,而這些人又比較缺乏開展信息參考咨詢、通過網(wǎng)絡(luò)進行相關(guān)檢索、將收集的信息進行技術(shù)性分析等個性化服務(wù)的能力,因此嚴重的降低了圖書館的采編資料的效率。

        2 改進措施

        2.1 加快圖書采訪,有目的的采編

        對于圖書館盲目采購的問題,必須將強圖書采訪工作,根據(jù)社會的需求,做好采訪工作。文獻采訪也就是圖書館采編人員通過對館藏、讀者與書源進行調(diào)查,有目的和有計劃的對所需館藏圖書進行整理。同時,要保證采訪書刊的完整性,在采訪過程中必須合理的使用采購經(jīng)費,隨著社會科學的不斷發(fā)展,出版物不斷增多,圖書館要適應(yīng)時代的發(fā)展,制定每年的采購計劃,確定采訪重點,加強對采編圖書的采訪工作,有計劃有目的的進行圖書采購,確保圖書館的資源配置合理,有效利用采購經(jīng)費,引進最需要的圖書,保證圖書館館藏結(jié)構(gòu)的合理,提高圖書館的吸引力。

        2.2 加大投入,保證采購經(jīng)費充足

        由于圖書館是一個公益性機構(gòu),其服務(wù)對象是全體的社會人員,因此,國家必須加強對圖書館的資金支持,保證圖書館經(jīng)費的充裕,才能使采編工作能夠順利的進行。同時,圖書館要采取相對靈活的資金籌集手段,積極進行創(chuàng)收活動,例如承接展覽活動,通過提供場地、資料獲取相應(yīng)報酬。只有充足的資費支持,才能有效的建設(shè)一個新時期具有吸引力的圖書館。

        2.3 計算機技術(shù)的應(yīng)用

        積極引進計算機技術(shù),促進圖書館采編工作的效率提高。傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程還停留在物質(zhì)資源的采編上,大部分的工作都是由工作人員手工完成,這種方式既浪費時間,又加大了圖書館的運行成本。隨著現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,圖書館信息資源實現(xiàn)了虛擬共享。我們要充分的發(fā)揮現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用圖書自動化集成系統(tǒng)軟件,簡化傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程,將各個環(huán)節(jié)用計算機系統(tǒng)有效的聯(lián)系起來,實現(xiàn)聯(lián)機合作編目,采訪和編目工作將會變得更為簡單方便,同時簡化工序,防止有些工作內(nèi)容的重復,既節(jié)省了人力物力,也提高了圖書館館藏結(jié)構(gòu)的合理性,加強了信息資源的數(shù)字化建設(shè),實現(xiàn)文獻資源的共享。將所有的工作程序整合在計算機上,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓用戶能夠看到整個系統(tǒng)的信息內(nèi)容,包括圖書館的圖書數(shù)量、擺放位置和外界情況,從而打破了過去的僅服務(wù)于紙質(zhì)形式進行的模式,發(fā)揮數(shù)字化的優(yōu)勢,提高采編速度,節(jié)約成本,提高圖書館的運行效率。

        2.4 加強采編隊伍建設(shè)

        隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷應(yīng)用,對圖書館采編人員的素質(zhì)提出了更高的要求。為了適應(yīng)現(xiàn)代科學技術(shù)的要求,圖書館的采編人員必須具有較高的專業(yè)知識和熟練掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能勝任現(xiàn)代圖書館的采編工作。但是,目前我國圖書館待遇較低,無法吸引高素質(zhì)人才,因此,必須加強現(xiàn)有員工的培訓工作,定期的進行培訓學習,提高采編人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時積極引進高素質(zhì)人才,提高圖書館采編工作的效率。

        3 結(jié)語

        隨著信息時代的到來,對圖書館的采編資料審核提出了越來越高的要求,然而目前我國圖書館的采編工作存在很多問題,因此必須做好圖書采訪工作,加強資金支持和人員培訓,充分利用計算機技術(shù),進行科學的采編工作,促進圖書館采編工作效率。

        參考文獻

        [1]柯琴,李治森,李鳳玲.高校圖書采編工作的現(xiàn)狀與對策[J].科技傳播,2011(1).

        [2]鄧玉芳.圖書館采編工作的現(xiàn)狀及改進對策[J].科技致富向?qū)В?011(7).

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