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        DISC理論在部門員工管理中的應用

        2013-10-15 06:56:12洪斌武
        杭州金融研修學院學報 2013年2期
        關鍵詞:領導部門工作

        洪斌武

        一、什么是DISC行為理論

        20世紀20年代,美國心理學家威廉·莫爾頓·馬斯頓創(chuàng)建了一個理論來解釋人的情緒反應,他采用了四個他認為是非常典型的人格特質(zhì)因子,即 Dominance(支配)、Influence(影響)、Steady(穩(wěn)?。┮约?Compliance(服從),而 DISC,正是代表了這四個英文單詞的首寫字母。測評主要是應用24組描述個性特質(zhì)的形容詞,應試者要根據(jù)自己的第一感覺,從每組四個形容詞中選出最適合自己和最不適合自己的形容詞,從而了解應試者的管理、領導素質(zhì)以及情緒穩(wěn)定性等。

        這套理論對后來的心理學、社會學、人類行為學產(chǎn)生了極大的影響。DISC測評首先被運用于美國軍方進行軍人的篩選工作。在二次世界大戰(zhàn)中,DISC被廣泛用于新兵招募工作,隨著其價值越來越受到軍方的重視,在二次世界大戰(zhàn)后,DISC也被推廣作為普遍的商業(yè)性招聘用途中。在DISC測評使用的早期,尤其是在計算機技術還沒有形成的時期,DISC測評的構圖與詮釋需要很強的專業(yè)知識,尤其在基于常模構圖方面更是復雜。在上世紀八十年代后期計算機技術發(fā)展時,DISC測評迎來它第二次的生命,尤其是在測評自動化以及版權保護方面?,F(xiàn)在,基于“Expert System(專家系統(tǒng))”的DISC自動化測評系統(tǒng)已經(jīng)被普遍利用在員工招聘、經(jīng)理人發(fā)展、團隊構建等人力資源開拓方面。

        簡單來講,DISC的用途無非就是認識自己和了解他人,具體應用的范圍包括招聘、員工評估、文化整合、職位調(diào)整、員工EAP、職業(yè)發(fā)展等。具有不同人格特征的個體在同樣的工作情境下會表現(xiàn)出不同的管理行為,個體往往在工作中形成自己的管理風格。DISC測評就是把個體安排在這樣一種管理情境中,描述個體的優(yōu)勢、在工作中應注意的事項以及一些個體傾向等,例如,如何影響他人、對團隊的貢獻是什么、什么時候處于應激狀態(tài),能使個體更加清楚地了解自己的個性特征,企業(yè)也可以有針對性地考察應聘個體是否具有對企業(yè)、對職位來說十分關鍵的人格特征,以此作為篩選人員的標準之一。研究表明,這個測驗所考察的維度與管理績效相聯(lián)系,為企業(yè)的人事甄選、錄用、崗位安置提供了良好的測評手段。

        本文主要是探討管理者應用DISC理論的簡單原理,了解自己的員工,通過調(diào)整自己的行為和員工的行為來提高銀行后臺部門現(xiàn)有員工的工作積極性和主動性。

        二、銀行部門員工管理現(xiàn)狀

        從筆者十多年的銀行后臺部門從業(yè)經(jīng)歷來看,銀行后臺部門的員工用工狀態(tài)可以歸納為“進少出少、溫水一壺”,即由于后臺部門大都是服務保障類型的部門,相對于前臺部門,其員工收入、晉升機會等較少而工作壓力卻不少,這導致員工不愿到后臺部門工作,而已在部門中的員工由于工作挑戰(zhàn)性較小、晉升或交流機會較少,同時部門管理者對員工的退出也沒好的機制可以應用,從而使得后臺部門難以補充新鮮血液、員工工作積極性不高,對后臺部門的專業(yè)作用高效發(fā)揮造成了影響,表象就是員工年齡結構、知識結構存在問題。這里有體制的原因,也有管理者的原因、員工認識的原因。

        目前銀行在部門員工管理上,方式方法眾多,如明確職責、績效考核、制度規(guī)范、業(yè)務培訓等,也取得相當好的成效,但要真正管理好員工,就是要了解員工、了解業(yè)務,并采取措施讓員工正確地做正確的事。怎樣了解員工,DISC就是一種好的工具,雖然不可能對所有員工按照DISC理論進行科學的、專業(yè)的測評,但管理者可以應用DISC理論,通過員工日常的行為來初步判定員工的性格,了解員工的訴求,采用不同的管理方式和激勵措施,解決員工工作中存在沖突的問題,從而盡可能讓員工各盡所能。

        對于員工的性格特征,DISC主要歸納為非常典型的人格特質(zhì)因子,即 Dominance(支配)、Influence(影響)、Steady(穩(wěn)健)以及 Compliance(服從),但每個人的身上不會只有一種特質(zhì)因子,一般是一種特質(zhì)因子主導加雜其他因子,因此以一高一低形式來判定,員工的性格特征對應的會有16種的變化形態(tài)。非常典型人格特質(zhì)因子的行為特征如表1。

        對于員工在工作中的問題,可以簡化并歸納為兩類比較特殊的問題:第一,角色沖突,意味著員工本人的行為方式,與工作所要求的典型行為方式不符;第二,行為沖突,我們用行為沖突來表示在一個部門中,部門成員之間由于性格或者行為方式的差異而導致的問題。

        角色沖突形成的問題可能有兩個主要來源,其一,員工本人的行為方式不適合本職工作的要求;第二,該員工對于本職工作的行為要求認知有很大偏差,這就造成了該員工在實際工作中表現(xiàn)出不協(xié)調(diào)性。行為沖突是非常容易被碰到的,如我們經(jīng)常能聽到同事之間因工作進展的抱怨,員工對管理者的不滿意情緒等,但是需要指出的是,我們在判斷沖突情境時,需要首先判斷沖突的產(chǎn)生是否因為“事件本身”而產(chǎn)生的,而不是我們所認為的“性格不合”,這就是我們經(jīng)常所說的“對事不對人”。為了避免行為沖突,尤其是下屬與上司之間的行為沖突,我們都需要調(diào)整我們的典型行為風格去適應對方,這并不是一種妥協(xié),而是建立積極人際關系的一種方法。

        三、DISC理論在員工管理中的具體應用

        (一)DISC理論的四種典型人格特質(zhì)因子

        根據(jù)DISC理論中四種非常典型的人格特質(zhì)因子,以“步調(diào)、獨斷、直接、外向”、“內(nèi)向、間接、保守、步調(diào)慢”、“較獨立、以事為主、喜支配”、“講關系、以人為主、愛助人”為經(jīng)維度,就形成了風格坐標(見圖1),分別列示各個性格特征的行為特點(包括希望、驅(qū)動力、面對壓力、對別人要求以及害怕等)。借助風格坐標,可以讓我們簡單地掌握DISC理論,以了解員工行為背后的性格特征,從而采取有針對性的行為方式和激勵方式。對于了解員工的性格特征,筆者認為需要重點關注不同性格人群的希望、驅(qū)動力和害怕三因素,從這里可以看到員工在工作中的想法,這將是作為管理者對其實施管理的重心。

        (二)不同類型領導者對不同類型員工的行為建議

        在了解員工的性格特征后,領導者主動調(diào)整行為風格去適應員工,或是幫助員工了解自身的行為并調(diào)整,通過建立積極人際關系來提高部門的工作效率和團隊合作精神。

        1.D型領導VSD型員工

        (1)應該做的事:清楚的權責有助于打開業(yè)務的范圍;授權是很重要的關鍵,因為D需要的是權力;接受D的叛逆,因為他們需要被尊重;偶爾會有言語的沖突,但多數(shù)是就事論事,切勿因言廢人;D員工喜歡創(chuàng)新,可勝任開創(chuàng)性、壓力大的工作;要有明確的回報。

        (2)切忌做的事:當眾責罵或指出其缺點讓其面子掛不??;過度的授權會讓對方濫用權力;如果D部屬是將,千萬別不給對方子彈與糧草;別讓D員工為一些繁文縟節(jié)、制式的規(guī)定而阻礙了行動力。

        2.D型領導VSI型員工

        (1)應該做的事:告訴I員工,還有誰會參與這個計劃以及想營造的感覺;告訴I員工,計劃中要考慮哪些人的因素;D領導要用些方法提醒自己,在私下場合去關心與贊美;D領導要考慮I員工希望的獎勵是什么。

        (2)切忌做的事:告訴I員工太多細節(jié),或記錄過多瑣碎的資料;讓I員工在別人面前被批評;讓I員工面對偌大卻空無一人的辦公室;不讓I員工有說話或表達的機會。

        3.D型領導VSS型員工

        表1 非常典型人格特質(zhì)因子的行為特征

        圖1 DISC風格坐標

        (1)應該做的事:這樣的共事關系,較偏重于單方向的命令與接受;S員工不易當場表達情緒,可能立即應允,但會在瞬間感受到壓力;S員工要配合D領導的步調(diào),D領導要讓S員工自己做承諾,并給予時間;D領導要在S員工有困難時,提供協(xié)助;D領導要多關心S員工的家人,適時問候S員工家里的情況。

        (2)切忌做的事:不信任S員工的所作所為;沒有預告即進行改變;過度的變動讓S員工喪失工作的安全感;假日還要來加班。

        4.D型領導VS C型員工

        (1)應該做的事:告訴C員工流程、要注意事項、提供資料;對C員工多用“分析”、“評估”、“衡量”、“比較”等字眼;肯定C員工對事情追根究底的能力;多一些檢查,以了解C員工緩慢的工作進度;C員工是很好的咨詢對象,但需要多一些的激勵。

        (2)切忌做的事:讓員工不知為何而戰(zhàn);制度因人而設,造成法令紊亂。

        5.I型領導VSD型員工

        (1)應該做的事:I領導會關心D員工的感受,讓D有動力去發(fā)展自己的能力;I領導應該有更多包容力,去讓以成就為導向的D員工出風頭;D員工要學習感謝I領導的肯定與鼓勵;I領導的樂觀與熱情對D員工是很好的激勵。

        (2)切忌做的事:無法讓D員工有清楚的目標;避免太快做決定或沖得太快;不公平,領導個人好惡過于明顯;沒有人處理后續(xù)追蹤落實的問題。

        6.I型領導VSI型員工

        (1)應該做的事:明確的時間管理,有助效率提升;公私分明,在金錢及情感上尤要小心;謹慎的用詞遣字,以免造成不當?shù)穆?lián)想;責任與目標分清楚,要就事論事;讓I員工不只有意見,更要提方法。

        (2)切忌做的事:別在一方情緒不佳的時候談事情;別對彼此吐苦水,而要互相打氣;形成組織內(nèi)的小圈圈;別讓面子阻礙到問題的突破。

        7.I型領導VSS型員工

        (1)應該做的事:I領導的自信對S員工是蠻好的依靠;I領導要呈現(xiàn)出耐心以面對S員工不多話的性格;I領導可盡量表現(xiàn)出個人的興趣、支援與感覺;I領導要告訴S員工是否有前例可循,讓S有安全感;嘉許S員工的耐心與忠誠;關心S員工的生活、健康及家人。

        (2)切忌做的事:交待以后就不聞不問,要能掌握進度;過度感性,只為維系人際和諧,而忽略實質(zhì)進展;天馬行空的想法要回到現(xiàn)實面;不按牌理出牌的指示,或是重復卻又不同的指示,會讓S員工無所適從。

        8.I型領導VSC型員工

        (1)應該做的事:C員工最大的好處是給予I領導最好的分析能力、精確度及效率;讓C員工能全權處理好對內(nèi)的事物;讓C員工能妥善做好檔案等資料;回應C的問題,要明確立即;多問如何可以更好。

        (2)切忌做的事:不要質(zhì)疑C的完美主義或?qū)υ瓌t的堅持;不要對C的情緒有過多的猜測;只有死板的規(guī)范而喪失更新的做法;強迫C員工負責協(xié)調(diào)、溝通的事務。

        9.S型領導VSD型員工

        (1)應該做的事:讓D員工執(zhí)行專業(yè),以D的冒險性突破格局;接受D員工據(jù)理力爭的事實;授權,讓D員工分擔你的工作;D員工要學習表達“友善”,收斂自己的主觀、自信,勿咄咄逼人;D員工要表達效忠、支援S領導;D員工要給S領導多一些時間來適應你。

        (2)切忌做的事:只聽D員工的片面之詞;喪失S領導領導者的威嚴;因有主見過深的D員工而感到無力;擔心D員工未來比自己還有成就;落入“會吵的孩子有糖吃”的現(xiàn)象。

        10.S型領導VSI型員工

        (1)應該做的事:I是群體的,向他們解釋這項行動能為他們正面形象加分;不必對I員工談到太多細節(jié)的問題;好好發(fā)揮I員工的溝通能力;S領導喜歡按部就班,有時要包容I員工常有些新點子。

        (2)切忌做的事:不愿意要求時效的完成;因私誼影響到工作品質(zhì);過度考慮到I員工的立場,而讓自己陷入兩難;S領導因不敢要求,而攬下很多工作在自己身上。

        11.S型領導VSS型員工

        (1)應該做的事:他們有很好的同理心,愿意站在對方的角度上思考;要調(diào)整自己更有理性地看未來,不要過于保守,不要畏懼改變;告訴S員工哪些是會改變、哪些不會變,尤其是與保障相關部分;他們和誰配合都很適合,因此在信任下,他們會因任務的需要而“扮演”好任何一種角色;贊賞S員工在團隊中的凝聚力,他們不會論人是非,他們的穩(wěn)定性是公司最重要的資產(chǎn)。

        (2)切忌做的事:太含蓄,不把話說清楚;過度的自責影響到前進的動力;都不愿意做決定而耽誤時效;企圖心不夠,缺乏前瞻性的規(guī)劃。

        12.S型領導VSC型員工

        (1)應該做的事:多讓C員工談談他們所了解的知識;準備一些資料,再告訴C員工領導的想法,不要讓C員工老覺得不進入狀況;勇敢的問話,刺激C員工思維分析的天賦;C員工不太容易主動去尋找支援,所以S領導要很謹慎的去關心他。

        (2)切忌做的事:過多的模糊地帶;語多保留的S領導會讓C員工不知如何適從;對C的問題S沒辦法提出有力清晰的回應;沒有很清楚的邏輯原委而與C員工溝通;沒有明確的方向,不知為何而戰(zhàn)。

        13.C型領導VSD型員工

        (1)應該做的事:C領導應將自己定位在“策略家”,考慮一些政策面的分析發(fā)展性,精確推演可能的變化;在執(zhí)行面,C領導應以授權方式讓D員工的行動力與自信去開創(chuàng)新格局,但要建立D員工的回報機制與流程,以掌握突發(fā)的狀況;D員工具有開創(chuàng)性,應安排D員工在一個有挑戰(zhàn)性的部門或交辦一些有挑戰(zhàn)性的工作如專案。

        (2)切忌做的事:執(zhí)著于義理之爭,而忘記彼此的身份與職位;彼此不信任,或擔心D員工會超越自己;讓人覺得城府太深,凡事錙銖必較;過多的規(guī)定讓D員工覺得綁手綁腳。

        14.C型領導VSI型員工

        (1)應該做的事:C領導要重視I員工的點子、計劃與夢想,還有笑容要多些;原諒I員工有時會分心,因為他們很容易受到干擾;別急著面對事情,先問I員工這些事情所影響或帶來的感覺是什么;別與I員工討論細節(jié),C領導只要把自己所關心的細節(jié),書面化后交給I員工。

        (2)切忌做的事:過度嚴肅,讓I員工感受到立即性的壓力;C領導不要只在法理上站住腳,更要注意到I員工的感覺;C領導不要太被自己的價值標準綁住,試著放寬自己的容量;C領導讓人覺得很難親近,因而喪失了激勵部屬的機會。

        15.C型領導VSS型員工

        (1)應該做的事:S員工是絕佳幕僚;兩者都習慣于專注在一個目標上;S員工不喜歡承擔所有的責任,試著讓他有機會可以分工;善用大家對S員工的好感,在溝通及與人互動上發(fā)揮成效;S員工希望有共識之后才有行動,這部分的建立,有賴C領導的完成。

        (2)切忌做的事:用自己的標準去要求部屬;忽略了在團體中的公平性;自己不愿做的事,讓S員工去做;空于策略規(guī)劃,卻無強力執(zhí)行的能力。

        16.C型領導VSC型員工

        (1)應該做的事:建立固定會議的機制;有一擔任溝通協(xié)調(diào)的人;不要太多的細節(jié),再精簡一些;增加單位內(nèi)的聯(lián)誼活動,以增進彼此與家人間的了解。

        (2)切忌做的事:均太重視細節(jié)和原則,而忽略人;讓彼此工作都忙于把事情做完,而忽略如何把事情做到最好;忘記感激團隊成員的貢獻;過度主觀,不接受別人的意見。

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