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        也談情緒及壓力管理

        2013-10-11 03:05:18楊萍
        客戶世界 2013年9期
        關(guān)鍵詞:粽子鼠標(biāo)小姑娘

        楊萍

        先播放一組鏡頭:

        1、感冒,但堅(jiān)持上班,在講電話的過程中努力讓自己表現(xiàn)得正常一些,但還是被客戶聽出來了?!靶」媚?,你感冒了吧?哦,那我不說了,你好好休息吧,記得多喝水啊?!?/p>

        2、端午節(jié)公司發(fā)粽子,一小姐妹將團(tuán)隊(duì)成員的粽子都領(lǐng)回來了,在門口喊了一句:“粽子來了!”姐妹的聲音有點(diǎn)大,被客戶聽到了?!靶」媚?,你們發(fā)粽子了?”作為新員工,我一下子緊張了?!跋壬浅1?!”“小姑娘,你去吃粽子吧?!蔽腋o張了?!跋壬?,真的非常抱歉?!薄靶」媚?,趕快去吃粽子,等你接完電話再吃的話就沒有了!”我緊張得聲音都有些顫抖了?!跋壬薄!靶」媚铮F(xiàn)在給你五分鐘的時(shí)間,我等你五分鐘,現(xiàn)在不許講電話了,快去!”

        3、客戶來電一直要求轉(zhuǎn)給一個(gè)同事,但同事正在接電話?!昂冒?,你能讓我等著嗎?等她掛了這個(gè)電話?!薄靶〗?,請問您有什么事情嗎?我可以幫您辦理的?!薄芭?,不要了,我還是直接跟她說吧。我昨天打電話罵了她,昨天那時(shí)候確實(shí)氣壞了,但我知道這事不怪她,我想對她說聲對不起。”

        4、除夕之夜,我值班。在上班的路上心情很糟糕,覺得自己和別人在做逆向運(yùn)動(dòng),人家都回家團(tuán)圓了,而我卻要上班。當(dāng)我接起第一個(gè)電話的時(shí)候,客戶說:“我今天打電話來什么事情都沒有,只是想問候一下你們。我們都在家過年,而你們卻要上班,辛苦了!”

        5、客戶一直在罵,我實(shí)在忍不住了,聲音里帶著哭腔??蛻艉鋈煌W×素?zé)罵?!澳阍趺纯蘖??”本來還強(qiáng)忍著,客戶這么一問,我一下子哭了出來?!霸趺戳??怎么了?你怎么哭了呢?別哭了行嗎?我求你了,別哭了行嗎?”客戶的聲音里帶著慌亂,我不想哭,但忍不住??蛻羿卣f了好半天之后,“這樣吧,你罵回我好嗎?你罵我吧?!?/p>

        ……

        這些故事都是我在課堂上聽來的,真實(shí)地發(fā)生在我們和客戶之間的故事??戳诉@些故事,你有什么感受?有沒有覺得有些客戶、有些時(shí)候也很可愛?

        在日常的工作中,那些我們和客戶相互感動(dòng)的故事時(shí)時(shí)在發(fā)生。而且客觀地講,那些無理取鬧、胡攪蠻纏的客戶多嗎?……其實(shí)不多。大多數(shù)客戶打電話來都是有問題需要解決,解決了問題之后,客戶很客氣地掛斷電話。

        但是,員工在現(xiàn)場經(jīng)常談?wù)摰氖悄男┛蛻裟??是不是都是一些無理取鬧的客戶?對于那些不討人喜歡的客戶的談?wù)摱嗔?,?huì)給員工造成一種心理暗示:客戶都是很討厭的,這份工作就是挨罵的。

        想想,如果員工有這種心理,她能在這個(gè)工作堅(jiān)持多久呢?

        而且,現(xiàn)場是不是有員工在摔鼠標(biāo)?員工摔鼠標(biāo)的行為貌似在發(fā)泄,但這種行為能夠讓情緒真的得以發(fā)泄嗎?其結(jié)果是摔鼠標(biāo)的聲音越來越大,而且現(xiàn)場摔鼠標(biāo)的人也會(huì)越來越多。其實(shí)在員工摔鼠標(biāo)行為的背后代表著員工的內(nèi)心在想:“憑什么罵我!”在這句抱怨的背后意味著員工并沒有從內(nèi)心里接受服務(wù)這個(gè)工作。

        所以,員工的情緒波動(dòng)大、感覺壓力大的最直接原因是員工內(nèi)心對這份工作的不認(rèn)可。在這種情況下,單純地教會(huì)員工多少種緩解情緒和壓力的方法都無法從根本上解決問題,真正能夠幫助員工緩解情緒和壓力的方法是幫助員工找到服務(wù)工作的樂趣和快樂。

        有一次給一批入職兩個(gè)月到一年的一線員工測壓力值,令我感到吃驚的是這批員工的壓力值已經(jīng)達(dá)到了臨界值。之后我開始詳細(xì)了解這批員工的工作壓力源,聊了一會(huì)兒,員工對我敞開了心扉:“老師,我們更大的壓力來源于理想和現(xiàn)實(shí)的差距。畢業(yè)前我想過從事很多種工作,但就是沒想過能來接電話?!?/p>

        去年年底給一個(gè)公司講“如何在呼叫中心成長”這門課,當(dāng)時(shí)為了更讓員工接受,上課沒有采取傳統(tǒng)的授課形式,而是采用座談的形式進(jìn)行。一個(gè)男員工說:“老師,其實(shí)我也覺得這份工作挺好的,但每當(dāng)和同學(xué)聚會(huì)說起在接電話就覺得特別沒面子?!睅讉€(gè)男孩子也在旁邊點(diǎn)頭。

        呼叫中心這份工作在很多員工的心目中就是沒有價(jià)值、沒有技術(shù)含量的接電話的,所以,當(dāng)員工帶著對這份工作從內(nèi)心的不接受來工作,自然就不會(huì)自覺地化解任何工作壓力,反而會(huì)從內(nèi)心里擴(kuò)大這份委屈和不滿。表面來看員工的壓力來自于客戶的責(zé)罵,但實(shí)際上是員工從內(nèi)心里沒有接受呼叫中心這份在他們看來“沒什么價(jià)值”的工作。

        設(shè)想如果員工認(rèn)識(shí)到了呼叫中心對于企業(yè)和個(gè)人的價(jià)值、真正認(rèn)識(shí)到呼叫中心帶給個(gè)人的成長,那么員工在面對客戶的壓力時(shí)是否會(huì)有很大程度上的自我調(diào)節(jié)呢?

        還有,許多員工對這份工作的評(píng)價(jià)是“很枯燥、很乏味、很無聊”,但仔細(xì)想想,從事什么工作的人會(huì)認(rèn)為自己的工作很有趣、很有意義、很引人入勝呢?任何一份工作都有新鮮期,這個(gè)時(shí)期度過了之后都會(huì)不自覺地將目光放到工作的缺點(diǎn)上,盯著缺點(diǎn)而忽視了優(yōu)點(diǎn)是造成工作滿意度下降的重要原因之一。我也曾聽員工這樣談?wù)撨^:“這份工作挺好的,不用回家還加班,只要下了班就可以輕松生活了?!薄霸谶@份工作中我能學(xué)到很多東西。”“這份工作真的挺開心的,我能夠感覺到幫助客戶的快樂。”……但也有員工對這份工作的抱怨種種。其實(shí)這里面很多是個(gè)人的心態(tài)調(diào)節(jié)問題,90后員工越來越多地上崗了,這批員工從小就沒受過任何委屈,對社會(huì)、對工作的期望值較高,一旦遇到挫折直接想到放棄,而不會(huì)想到解決問題。

        管理者每天忙著安撫員工,幫助員工做情緒舒緩,其實(shí)都是暫時(shí)的緩兵之計(jì),不能夠從根本上解決問題。教會(huì)員工管理情緒和緩解壓力的方法,才能夠讓員工學(xué)會(huì)自我成長。但從多年的一線工作和運(yùn)營管理的經(jīng)驗(yàn)及對眾多學(xué)員的了解中,個(gè)人認(rèn)為呼叫中心員工的情緒和壓力問題更多來自于理想和現(xiàn)實(shí)的差距、對服務(wù)工作的錯(cuò)誤認(rèn)知和對呼叫中心這份工作的不認(rèn)可,所以單純地教會(huì)員工緩解情緒和壓力的方法治標(biāo)不治本,真正能夠解決員工情緒和壓力問題的方法是教會(huì)員工調(diào)節(jié)心態(tài),幫助他們找到服務(wù)的樂趣和呼叫中心的價(jià)值。

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