建湖縣疾病預防控制中心 王君
行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn),是指中央和地方各類行政事業(yè)單位、事業(yè)單位、社會團體以及附屬營業(yè)單位,所占有或使用的國有的、公共的并能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總稱。主要有固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資、流動資產(chǎn)以及其他資產(chǎn)等表現(xiàn)形式,一般有國家調(diào)撥、行政事業(yè)單位利用財政性資金或按照國家政策規(guī)定組織收入購置等來源途徑。作為我國國有資產(chǎn)的重要組成部分,行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)在各領域的管理與服務中發(fā)揮著重要作用,它有助于政府更好地履行職責,為國家管理、經(jīng)濟發(fā)展、社會進步提供物質(zhì)基礎和物質(zhì)條件。因此,如何強化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高其使用效率和效益,提升國有資產(chǎn)的保值增值,是當前資產(chǎn)管理發(fā)展與應用的新課題。
長期以來,作為國家政策的直接執(zhí)行者和貫徹者,行政事業(yè)單位的收入來源主要為財政資金,財務賬項處理一般無對成本和利潤的核算,因此涉及環(huán)節(jié)少,相對一般企業(yè)來說比較簡單,正因為如此,雖然現(xiàn)階段行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)規(guī)模逐步擴大、增加速度較快、資金來源多元化以及全面資產(chǎn)清查初見成效,但在管理還存在諸多不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
其一,缺乏對國有資產(chǎn)管理的意識,具體表現(xiàn)在產(chǎn)權概念、運營理念模糊等。一些行政事業(yè)單位認為自身是“財政撥款單位”,優(yōu)越意識過強,認為沒有必要對資產(chǎn)進行監(jiān)管,并沒有把國有資產(chǎn)的有效管理作為衡量管理能力和管理水平的重要依據(jù),重錢輕物、重購輕管的現(xiàn)象仍大量存在,最終導致資產(chǎn)管理工作難以落實。其二,國有資產(chǎn)流失嚴重。部分行政事業(yè)單位在由非經(jīng)營性資產(chǎn)逐漸向經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)變的過程中,并沒有很好地區(qū)分所有者、經(jīng)營者以及使用者之間具體關系,單位產(chǎn)權關系很不明晰,使得資產(chǎn)難以歸于國有、流失嚴重。其三,管理不規(guī)范?,F(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制與行政事業(yè)單位的發(fā)展還很不相適應,導致許多不規(guī)范的現(xiàn)象,包括未經(jīng)管理部門宙核批準隨意處置資產(chǎn)、對費用支出項目缺乏有效監(jiān)督管理、固定資產(chǎn)管理相對薄弱以及管理崗位設置不夠合理等情況。最后,資產(chǎn)配置不合理、資產(chǎn)管理缺少行政監(jiān)督使國有資產(chǎn)使用效率低,通常只有部分使用,其余的國有資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)等等。也是行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中的弊端,從某種程度上影響公共財政的安全。
針對上述對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題的分析,為了更好提升行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理效能,真正實現(xiàn)其服務職能,提出以下針對性建議。
長期以來,我國經(jīng)濟體系比較重視經(jīng)營性國有資產(chǎn)、忽視行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn),由此帶來許多行政單位對固定資產(chǎn)管理意識薄弱的現(xiàn)象。因此,在領導和廣大職工中樹立資產(chǎn)規(guī)范化管理意識至關重要。
一是在單位做好宣傳工作。做好單位關于固定資產(chǎn)管理的宣傳欄、培訓等工作,讓單位全員樹立資產(chǎn)管理意識,激發(fā)責任感和使命感,才能使他們直接或間接地參與資產(chǎn)管理,如此才能使資產(chǎn)管理工作效率大幅度提高。二是領導要率先提高思想認識。單位領導在資產(chǎn)管理中起著主要作用,要做到在意識上認識透徹,才能帶領單位員工更好做好監(jiān)督管理工作。三是要注重明確產(chǎn)權概念和運營理念。我國行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作還處于探索階段,作為行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的核心,“產(chǎn)權管理”與“所有權”“保值增值”等概念并不等同,單位上下要加以明確,才能避免由此帶來的國有資產(chǎn)無償使用的惡性循環(huán)。
只有加強制度建設,完善行政單位事業(yè)部門管理制度,才能使單位成員更好地做到職責分明、分工明確,資產(chǎn)管理工作才能步入正規(guī)化、制度化的軌道,并且要嚴格按制度執(zhí)行,否則制度形同虛設。
首先要建立健全專職資產(chǎn)管理機構體制。為了細化和完善資產(chǎn)管理工作,完善國有資產(chǎn)管理結(jié)構體系,行政事業(yè)單位最好能理清部門之間的管理范圍,建立專職資產(chǎn)管理機構。例如,有的單位按照財務管理的分層管理關系,制定使用單位、主管部門和國有資產(chǎn)管理部門三者分級負責對產(chǎn)權進行管理,建立崗位責任制,提高了管理科學。其次,建立預算編制等制度,規(guī)范資產(chǎn)的形成機制,為預算管理提供制度保障。單位應明細各個預算項目,統(tǒng)一預算編制規(guī)范及程序,可以使單位掌握專項資金使用情況,有利于專項資金管理。而對于一些金額較大的大宗資產(chǎn),行政事業(yè)單位要特別注意建立非經(jīng)營性國有資產(chǎn)的審核制度,來進行嚴格審核,才能降低非經(jīng)營性資產(chǎn)形成的隨意性。再者,全面落實內(nèi)部控制制度。財務人員是行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的主體,要履行資產(chǎn)盤點管理等制度,并按規(guī)定辦理資產(chǎn)管理業(yè)務,保證制度的貫徹執(zhí)行,杜絕預算外支出、資產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)象。最后,單位要根據(jù)財政部的統(tǒng)一要求,在結(jié)合資產(chǎn)特點和財務管理相關知識的基礎上,明確具體固定資產(chǎn)管理方法、任務等,才能有利于推動國有資產(chǎn)使用效益的全面提高,有效防止國有資產(chǎn)的流失。
由于行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)往往處于分散狀態(tài),使得其經(jīng)常流失,因此,單位做好監(jiān)督管理工作十分重要,最主要的就是要建立健全監(jiān)督管理機制,對國有資產(chǎn)相關情況進行定期或不定期的調(diào)查,從而加大監(jiān)督力度。
一是定期開展資產(chǎn)的清查和核對,主要靠資產(chǎn)管理人員通過對財物的賬單作詳細記錄,保證做到資產(chǎn)流向清楚。有必要時可適當將國有資產(chǎn)持有情況公布,使更多人參與到對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督中,同時不同單位部門之間應相互制衡和監(jiān)督,才能有效保護國有資產(chǎn)。二是加強對單位資產(chǎn)的審計監(jiān)督,資產(chǎn)管理的執(zhí)行與監(jiān)督是緊密聯(lián)系的,并且有力的財務監(jiān)管是日常最有效、最直接的資產(chǎn)管理,因此,對單位資產(chǎn)的審計監(jiān)督,是預防資產(chǎn)流失最有效的方法之一,審計部門應對單位資產(chǎn)管理情況開展巡回審計,特別是對那些易出現(xiàn)錯誤和漏洞的環(huán)節(jié)要重點處理,在此過程中,不斷資產(chǎn)管理監(jiān)督的客觀、公正以及獨立性。三是注重信息傳遞。業(yè)務人員與財務人員進行的主要是財務信息的溝通,要加強對國有資產(chǎn)的信息化管理,才能有利于國有資產(chǎn)管理人員時刻掌握資產(chǎn)動態(tài),更好地進行日常的國有資產(chǎn)更新和監(jiān)督。
在結(jié)合國內(nèi)外行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理經(jīng)驗以及我國具體的實際情況,在對國有資產(chǎn)進行處置管理,應堅持和實行這幾個原則,包括:堅持保證資產(chǎn)安全、完整和使用效率的原則;堅持資產(chǎn)管理和預算管理相結(jié)合的原則;價值管理和實物管理相結(jié)合的原則;堅持集中統(tǒng)一處置管理的原則;堅持檢查、審批和監(jiān)督管理相結(jié)合的原則。只有在國有資產(chǎn)管理工作中堅持這五項原則,才能有利于我國行政事業(yè)單位建立健全行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理機制,也是促進社會主義市場經(jīng)濟健康發(fā)展的必然要求。
綜上所述,行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)在各領域的管理與服務中發(fā)揮了重要的作用,強化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高其使用效率和效益有著重大的意義,針對現(xiàn)階段存在的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理不規(guī)范等諸多問題,在堅持資產(chǎn)管理和預算管理相結(jié)合、價值管理和實物管理相結(jié)合等原則的基礎上,提出強化資產(chǎn)管理意識、建立健全資產(chǎn)管理制度等建議,加強國有資產(chǎn)管理,保證國有資產(chǎn)的完整、財務信息的真實,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的使用效率,提高事業(yè)單位的社會效益和經(jīng)濟效益,增強單位的競爭力,能避免國有資產(chǎn)流失,使行政事業(yè)單位更好地履行其服務職責。
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