俞 平劉 妍汪莉莉簡 卡徐冬雁

（1.遵義醫(yī)學(xué)院圖書館，貴州 遵義 563003；2.遵義醫(yī)學(xué)院珠海校區(qū)圖書館，廣東 珠海 519041）

俞 平 女，研究館員。研究方向：查新檢索、參考咨詢等。

查新是以查證課題的“新穎性”為宗旨，新穎性“是指在查新委托日以前查新項目的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容部分或者全部沒有在國內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過”[1]。查新工作對課題的檢索范圍要求比較高，因此，豐富的信息資源是開展查新工作的重要保障。教育部科技發(fā)展中心在《關(guān)于規(guī)范教育部科技查新站查新報告撰寫的通知》中較詳盡地規(guī)范了查新的文獻檢索范圍，指出“網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源十分豐富的查新機構(gòu)，可以在國際聯(lián)機檢索引庫搜索的基礎(chǔ)上，基于自有的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫開展查新”、“如果必查數(shù)據(jù)庫或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫欠缺，必須采用國際聯(lián)機進行補充檢索”[2]。Dialog國際聯(lián)機系統(tǒng)中600多個數(shù)據(jù)庫作為查新資源的保障，為查新質(zhì)量提供了足夠的支撐。

1 Dialog系統(tǒng)簡介

Dialog是迄今最大的國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)，擁有600多個覆蓋各行業(yè)的數(shù)據(jù)庫，其內(nèi)容幾乎涉及了全部學(xué)科范圍，包括綜合性科學(xué)、自然科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)和工藝學(xué)、社會科學(xué)和人文科學(xué)、時事報道和商業(yè)經(jīng)濟等[3]。Dialog系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新及時，收錄的文獻涵蓋年限較長，并且其檢索功能非常強大，操作簡單，可同時檢索多個數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)能夠自動去除重復(fù)文獻。利用Dialog系統(tǒng)，文獻情報機構(gòu)可進行項目查新、文獻調(diào)研、課題立項、申報專利、新產(chǎn)品開發(fā)等信息的檢索。

2 利用Dialog進行醫(yī)學(xué)查新檢索

Dialog根據(jù)學(xué)科或主題將數(shù)據(jù)庫劃分至不同的分組，共設(shè)置了28個大組（supercategory），其中與醫(yī)學(xué)和制藥相對應(yīng)的是Allmedph。Allmedph共有192個數(shù)據(jù)庫，包括許多大型常用醫(yī)藥衛(wèi)生數(shù)據(jù)庫，如MEDLINE（美國醫(yī)學(xué)索引）、EMBASE（荷蘭醫(yī)學(xué)文摘）、BIOSISPreview（生命科學(xué)文摘）、SCI（科學(xué)引文索引）、INSPEC（科學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫）、CA（化學(xué)文摘）、TOXFILE（毒物學(xué)文摘）等，另外，還有一些醫(yī)藥衛(wèi)生方面的期刊全文數(shù)據(jù)庫以及德溫特專利數(shù)據(jù)庫等，保證了醫(yī)學(xué)查新檢索范圍的廣泛性。利用Dialog進行醫(yī)學(xué)查新時，用戶可先在Pubmed中檢索相關(guān)文獻，大致了解所檢索的課題在國外研究概況，并根據(jù)檢索結(jié)果，進一步確定檢索詞，調(diào)整檢索策略[4]；然后用Dialog系統(tǒng)所支持的截詞符、位置算符以及邏輯算符編寫好檢索式，再進入Dialog系統(tǒng)檢索。在Dialog系統(tǒng)中，檢索包括兩個階段：411庫的預(yù)檢索和實體庫的檢索。筆者以課題“外周血SATB1蛋白表達與乳腺癌轉(zhuǎn)移關(guān)系的研究”為例，介紹dialog系統(tǒng)的檢索過程。

①根據(jù)Pubmed檢索情況確定檢索詞，SATB1即核基質(zhì)結(jié)合區(qū)結(jié)合蛋白質(zhì)1（special AT rich sequence binding protein-1），因此構(gòu)建dialog檢索式為：（SATB1 OR special（1w）rich（）sequence（）binding（）protein）AND（cancer??OR tumor??OR sarcoma??OR carcinoma??OR neoplasm??）AND（Breast??ORmammary）。

②進入411庫掃描（預(yù)檢索）

411庫是dialog數(shù)據(jù)庫的總索引，可進行Dialog全庫掃描，能夠了解課題相關(guān)文獻在各個數(shù)據(jù)庫的命中情況，從而調(diào)整檢索策略，選擇與課題最相關(guān)的數(shù)據(jù)庫[3]。由于大多數(shù)高校查新站都是411包庫用戶，因此可以充分利用411庫的這項功能來驗證、修正檢索策略，選擇數(shù)據(jù)庫范圍。具體步驟為：

B 411

SFALLMEDPH

S（SATB1OR special（1w）rich（）sequence（）binding（）protein）AND（cancer??OR tumor??OR sarcoma??OR carcinoma??OR neoplasm??）AND（Breast??ORmammary）

運行檢索后，可顯示各數(shù)據(jù)庫命中記錄數(shù)（見圖1）。根據(jù)顯示的命中記錄數(shù)，可以判斷整個檢索策略是否需要調(diào)整，如果文獻命中太多或太少則需要調(diào)整檢索式，直到取得滿意的結(jié)果。結(jié)合課題研究學(xué)科，通過比較分析，選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫就可進入實體庫的檢索。對于醫(yī)學(xué)查新，選擇數(shù)據(jù)庫時應(yīng)注意商業(yè)數(shù)據(jù)庫可不選，440號文檔是目錄庫，也不要選擇。

圖1

③實體庫檢索。選擇好數(shù)據(jù)庫后，可點擊“Begin Database”開庫，也可手工輸入檢索指令“B數(shù)據(jù)庫號”進行開庫。實體庫檢索步驟為：

B 155，5，34，45，71，73，144，149，156，159，172

S（SATB1 OR special（1w）rich（）sequence（）binding（）protein）AND（cancer??OR tumor??OR sarcoma??OR carcinoma??OR neoplasm??）AND（Breast??ORmammary）

Dialog檢索后命中127篇文獻，檢索結(jié)果生成一個集合S1（圖 2）：

圖2

用“RD”去重指令對S1去除重復(fù)文獻，剩余44篇文獻，生成結(jié)果S2集合（圖3）：

圖3

根據(jù)檢索需要用“T”指令輸出結(jié)果，輸出格式一般采用6，k格式：T s2/6，k/all（按6，k格式輸出s2集合的所有命中記錄）。最后輸入logoff，結(jié)束檢索。

3 Dialog常用檢索方法和技巧

3.1 優(yōu)化檢索策略的方法和技巧

制定合理的檢索策略并在檢索過程中加以優(yōu)化，包括檢索詞的選擇、檢索詞之間的位置關(guān)系以及檢索概念的組配等，都將對檢索結(jié)果帶來很大的影響。如果檢索策略失誤，不但會漏檢相關(guān)的文獻資料，而且在輸出結(jié)果時增加不必要的費用。

3.1.1 選擇檢索詞

①截詞技術(shù)

截詞技術(shù)是英文檢索中常用的一種檢索技術(shù)。西語中有很多詞干相同的詞，其基本含義通常是一致的，如某一概念的名詞、動詞、形容詞、分詞、單數(shù)、復(fù)數(shù)、英美拼法等形式[5]。檢索時，就得將這些不同形式的詞一一輸入，這時可使用Dialog的截詞功能。Dialog系統(tǒng)所有平臺的截詞符都是問號“?”，通過“?”的位置和個數(shù)的變化進行截詞，代表可能出現(xiàn)的英文單詞的變化。一個“?”放在詞尾表示無限截詞，代表任意長度的字符數(shù)或沒有字符，放在詞中間則代表一個字符數(shù)；“??”（問號空格問號）放在詞尾代表0至1個字符數(shù)；N個“?”（n>=2的自然數(shù)）放在詞尾代表0至N個字符數(shù)。Dialog系統(tǒng)尚不具備前截詞功能。

例如：immun?可以檢索出以immun為詞干的所有記錄：immun、immune、immunity、immunology、immunization、immu nochemistry…

wom?n可檢出 woman、women…

cell??可檢出 cell、cells、cello、cella…

process??可檢出 process、processes、processor…

使用截詞技術(shù)時，無限截詞要慎用，尤其是詞根部分不能截得太短，否則可能檢出很多無關(guān)文獻，既影響查準率又增加了不必要的檢索費用。

②利用擴詞指令E查找檢索詞的拼寫，幫助選擇檢索詞

對那些把握不大的檢索詞最好先擴詞，弄清文檔的標引方法。鍵入擴詞指令E，系統(tǒng)便列出按字順排列的索引，每個詞前面的數(shù)字即是該詞在這個文檔中的命中數(shù)，此外還給出與該詞相關(guān)詞的個數(shù)[6]。如：檢索詞“調(diào)節(jié)性T細胞”（Regulatory T cell），可用擴詞指令E查找它的拼寫（411包庫用戶可通過411庫查找，節(jié)省費用），對于醫(yī)學(xué)查新，主要查看檢索詞在155、73兩個數(shù)據(jù)庫的標引即可：

B 411

sf155，73

e Regulatory T cell

運行檢索后，結(jié)果如圖4所示。

圖4

分析Regulatory T cell的命中情況及與其相關(guān)的詞，可以看出這個詞實際上有幾種拼寫：Regulatory T cell、Regulatory T cells、Regulatory T Lymphocyte、Regulatory T Lymphocytes、Regulatory T-Lymphocytes，確定檢索詞時幾種形式都應(yīng)考慮。

3.1.2 確定檢索詞的位置關(guān)系

選定檢索詞后，如何確定檢索詞的相對位置關(guān)系十分重要，Dialog系統(tǒng)可以通過位置算符來限定檢索詞之間的位置關(guān)系，以提高檢索的準確性。Dialog位置算符有：（#W）、（#N）、（S），#為自然數(shù)，表示兩詞之間最多可間隔的單詞數(shù)，（#W）表示前后單詞順序不變，（#N）則表示前后兩個詞的位置可以互換。（W）可簡寫為（），最常用來代替短語之間的空格。（S）表示前后兩個詞必須出現(xiàn)在同一個段落或同一子字段中，詞序可變。

當(dāng)檢索詞為短語時，或兩個檢索詞之間有Dialog系統(tǒng)規(guī)定的禁用詞（an、and、by、for、from、of、the、to、with），或出現(xiàn)“-”、“+”、“.”、“/”等特殊符號時，如用截詞符“?”替換，則檢索不到相關(guān)文獻，應(yīng)該用位置算符替換。

例如：上例中檢索詞Regulatory T cell的幾種拼寫形式如都用“OR”連接，檢索式太長，利用位置算符可以表達為：Regulatory（）T（）cell??orRegulatory（）T（）Lymphocyte??，進而簡化為：Regulatory（）T（）（cell??or Lymphocyte??）。

再如：tumornecrosis factor：tumor（）necrosis（）factor

Cancer of Endometrium：Cancer（1W）Endometrium

NA（+/）K（+）ATPASE：Na（）K（）ATPase

IFN-β ：IFN（）beta

3.1.3 調(diào)整檢索表達式

當(dāng)確定了檢索詞以及檢索詞間的位置關(guān)系并將檢索詞用邏輯算符連接起來，就構(gòu)成了檢索式。最初擬定的檢索式不可能一步到位，在實際檢索中往往會遇到檢出文獻太多或太少的情況，這就需要不斷調(diào)整檢索式。由于Dialog系統(tǒng)除了可以用邏輯算符and、or、not進行邏輯運算還可以通過位置算符（#W）、（#N）、（S）來限定檢索詞之間的位置關(guān)系，且位置算符的優(yōu)先順序要大于邏輯算符，所以在調(diào)整檢索式時可以通過邏輯算符和位置算符的靈活運用，來控制檢索結(jié)果，達到精確檢索的目的。一般來說，如果使用（#N）檢索到的文獻量太少，就可以使用（S）算符放寬限制，提高查全率；而如果用AND算符進行檢索導(dǎo)致文獻量過大時，誤檢率也隨之較大，此時也可使用（S）算符縮小檢索范圍，提高查準率。因此，Dialog系統(tǒng)比那些只具備“與”、“或”、“非”等布爾邏輯算符的檢索系統(tǒng)具有更強的檢索功能。

3.2 降低檢索費用的方法

3.2.1 充分做好聯(lián)機檢索前的準備工作

Dialog的服務(wù)是收費服務(wù)，其費用通常由3部分組成：機時費（或聯(lián)機費，16美元/小時）+流量費（或檢索費、平臺費，每個數(shù)據(jù)庫的費用標準不同）+輸出費（不同的輸出格式收費標準不同）。因此，利用Dialog進行聯(lián)機檢索前必須預(yù)先做好充分的準備工作，查新員要全面了解查新項目的內(nèi)容，根據(jù)查新項目的科學(xué)技術(shù)要點及查新要求，事先編制好Dialog檢索式；要注意不能盲目聯(lián)機，避免聯(lián)機時間過長或命中大量錯誤結(jié)果而重復(fù)上機，增加聯(lián)機費用[7]。

3.2.2 利用數(shù)據(jù)庫總索引檢索界面DataBases進行預(yù)檢索

Dialog系統(tǒng)檢索一般包括兩個階段：411庫的預(yù)檢索和實體庫的檢索。但Dialog對411文檔掃描是收費的，對于411包庫用戶來說，可以充分利用411掃描來修改檢索策略，而非411包庫用戶如果用411掃描來調(diào)整檢索策略，則需要耗費較多的聯(lián)機費用，這時可利用Dialog系統(tǒng)免費開放的數(shù)據(jù)庫總索引檢索界面DataBases進行預(yù)檢索。DataBases與411文檔的功能相同，可以用某一檢索式在Dialog所有或部分數(shù)據(jù)庫中進行預(yù)掃，從而知道哪些庫命中了多少篇文獻，且不收任何費用。具體步驟為：登陸dialogweb檢索界面，選擇Go to command search按鈕，再選擇continue按鈕，點擊database按鈕進入相關(guān)界面后，選擇Medicineand Pharmaceuticals就可以進行檢索了，根據(jù)掃描結(jié)果來調(diào)整、確定檢索式，選擇需要檢索的實體庫，這樣既提高了文獻檢索的查準率和查全率又節(jié)省了聯(lián)機檢索費用。

3.2.3 盡量避免使用高頻詞檢索

Dialog系統(tǒng)中有9個禁用詞是不能用來做檢索詞的，Dialog有600多個數(shù)據(jù)庫文檔，無論在哪個文檔中，都有一些詞頻較高的詞，這些詞雖不是禁用詞，但如果用它們做檢索詞，則占用機時較長并會增加機時費，因此檢索時應(yīng)慎用[7]。如：短語special AT rich sequencebinding protein中“AT”是高頻詞，直接用special（）AT（）rich（）sequence（）binding（）protein檢索，花費時間會很長，如果利用位置算符改為special（1w）rich（）sequence（）binding（）protein，則用時能減少很多。

3.2.4 充分利用免費資源和本單位擁有的數(shù)據(jù)庫資源

在網(wǎng)上有大量的免費資源可以為用戶利用，如pubmed、歐洲專利、美國專利等，進行Dialog實體庫檢索時，一般可以不選擇專利數(shù)據(jù)庫（最多只選Derwent），以節(jié)約聯(lián)機費用。對本單位已有的數(shù)據(jù)庫記錄，則可以不用輸出結(jié)果，只選擇輸出本單位沒有的數(shù)據(jù)庫記錄，這樣可以大大降低輸出費用。由于Dialog系統(tǒng)在去重時是由后向前去重的，即保留先開庫的數(shù)據(jù)庫記錄，而開庫順序靠后的數(shù)據(jù)庫的相同記錄則會去掉，因此開實體庫時，本單位的數(shù)據(jù)庫、收費較便宜的數(shù)據(jù)庫要盡量排到前面先開庫，便于去重結(jié)果優(yōu)先保留在這些數(shù)據(jù)庫中，從而減少數(shù)據(jù)輸出量。

如前所例舉的“外周血SATB1蛋白表達與乳腺癌轉(zhuǎn)移關(guān)系的研究”一例，用“RD”去重指令去除重復(fù)文獻后，剩余44篇文獻，如果直接用“T”指令輸出44篇文獻、輸出費較高?？梢韵扔谩癉S”指令展開去重后的檢索結(jié)果在各實體數(shù)據(jù)庫中的命中記錄數(shù)（如圖5所示），可以看出155號文檔有22條記錄，5號文檔有8條記錄（155號文檔medline是pubmed數(shù)據(jù)庫中的一部分，pubmed是網(wǎng)絡(luò)免費資源；5號文檔BP數(shù)據(jù)庫是本館已購買的），因此，只需要選擇輸出第31-44條記錄（T s2/6，k/31-44）即可，節(jié)省了輸出費。

3.2.5 輸出格式的選擇

Dialog系統(tǒng)中有多種輸出格式，不同格式記錄的信息輸出量不同，因此費用也有所不同。在輸出格式中，5、7、9格式可顯示文摘或正文，費用最高；K格式顯示檢索詞前后各15個單詞的內(nèi)容，費用很低；6格式為免費格式，只顯示題目和出處，所以一般輸出格式首選“6，k”格式，價格最為低廉。如上例中的Ts2/6，k/31-44。

此外，在輸出時還應(yīng)掌握一些技巧：如果檢索式中使用的是（#N）或（S）算符，要將（#N）或（S）去掉換成AND算符，再與最后的檢索結(jié)果集合號重新組配檢索，目的是擴大所用的關(guān)鍵詞在文章中出現(xiàn)的次數(shù)，這樣在用“6，k”格式輸出時，就可獲得更多的信息量。

3.2.6 及時使用Logoffhold和Logoff命令

Logoffhold是暫時脫機命令，當(dāng)輸入Logoff hold命令后，系統(tǒng)中斷與指定文檔或數(shù)據(jù)庫的連接，用戶可以在30分鐘內(nèi)重新聯(lián)機繼續(xù)操作，系統(tǒng)仍將保存原來的檢索過程并允許用戶繼續(xù)檢索。在檢索過程中，用戶如果需要思考或暫時中斷檢索，要及時使用Logoffhold命令。Logoff是用戶與Dialog系統(tǒng)脫機的命令，徹底退出檢索過程，檢索結(jié)束后要及時使用Logoff命令以中斷與Dialog的連接，以免增加不必要的機時費。

總之，Dialog系統(tǒng)檢索技巧還有很多，需要我們在工作中不斷摸索和總結(jié)。在查新中，只要能夠熟練掌握Dialog使用方法和技巧，就可以提高外文文獻檢索的查全率與查準率，對于外文資源相對缺乏的查新站來說，Dialog是開展查新工作、確保查新質(zhì)量的重要保障。

[1] 科技查新規(guī)范[S]．國科發(fā)計字[2000]544號.

[2]關(guān)于規(guī)范教育部科技查新站查新報告撰寫的通知.教技發(fā)中心函[2009]105號.

[3] 張柏秋，王超．Dialog國際聯(lián)機實用手冊[M]．北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2008．

[4] 梁麗明.Dialog系統(tǒng)在醫(yī)學(xué)科技查新中的應(yīng)用[J]．中國西部科技，2010（5）：45-47.

[5] 俞平.信息檢索中文獻漏檢誤檢因素的分析[J]．情報科學(xué)，2011（8）.

[6] 張義蘭.DIALOG聯(lián)機檢索方法和技巧[J]．現(xiàn)代情報，2005（4）：137-138，141

[7] 趙霞，李廣利.如何降低Dialog聯(lián)機檢索費用[J]．情報雜志，2009（B06）：197-198，152.