蔣 麗

(廣西桂林圖書館，廣西 桂林 541001)

1 引言

地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)長期以來社會發(fā)展的信息載體，是地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的真實(shí)記錄，它不僅對研究一個(gè)區(qū)域的歷史文化有著十分重要的價(jià)值，從文化傳承的角度看，它對一個(gè)地區(qū)的現(xiàn)代文化建設(shè)也有著不可或缺的基礎(chǔ)性作用和指導(dǎo)意義，全面搜集、系統(tǒng)整理、妥善保存、充分利用地方文獻(xiàn)，是公共圖書館的一項(xiàng)重要職責(zé)。

在2013年第五次公共圖書館評估定級工作基礎(chǔ)上，通過實(shí)地調(diào)研、查看評估材料、電話訪談、分析網(wǎng)站數(shù)據(jù)等方式，對桂北地區(qū)縣級以上公共圖書館進(jìn)行了摸底調(diào)研，較真實(shí)、全面地掌握了46個(gè)縣級以上公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本情況，對相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行了具體分析。

桂北地區(qū)含桂林、柳州、河池、梧州、賀州和來賓6個(gè)市，縣級以上公共圖書館共有46個(gè)，包括一個(gè)省級公共圖書館、四個(gè)地市級公共圖書館、41個(gè)縣級公共圖書館，見表1。

表1 桂北地區(qū)縣級以上公共圖書館一覽表

續(xù)表1

2 桂北地區(qū)縣級以上公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀分析

2.1 現(xiàn)狀及分析

按照公共圖書館評估定級標(biāo)準(zhǔn)中對“地方文獻(xiàn)入藏”和“地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)”的要求，重點(diǎn)對各級公共圖書館地方文獻(xiàn)制度建設(shè)及保障、地方文獻(xiàn)收集、地方文獻(xiàn)揭示與整理開發(fā)以及地方文獻(xiàn)利用等方面進(jìn)行調(diào)查，具體情況見表2、表3。

從調(diào)查情況看，桂北地區(qū)縣級以上圖書館都十分重視地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，自治區(qū)人民政府、梧州市以及鐘山、興安、象州等市縣級人民政府發(fā)文進(jìn)行地方文獻(xiàn)征集，46個(gè)圖書館全部制訂了本館的地方文獻(xiàn)征集工作方案。

41個(gè)縣級館都設(shè)有地方文獻(xiàn)專柜或?qū)＜懿⒂袑Ｈ斯芾?，?9個(gè)縣級館設(shè)立了地方文獻(xiàn)專門目錄，象州、鹿寨等縣級館還設(shè)立了專門的地方文獻(xiàn)閱覽室，陳列其中的地方文獻(xiàn)達(dá)1000多種，包括家譜、族譜、年鑒、方志等類型。除向相關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行征集外，購書經(jīng)費(fèi)得到保障的縣級館還能抽出一定比例的經(jīng)費(fèi)采集地方文獻(xiàn)，保障地方文獻(xiàn)的入藏。2012年，縣級館入藏地方文獻(xiàn)最多的達(dá)200種，最少的只有2種，大部分縣級館入藏地方文獻(xiàn)在50種以下，多集中在20～30種，8個(gè)縣級館達(dá)到100種以上。28個(gè)縣級館完成了地方文獻(xiàn)書目數(shù)字化。

表2 桂北地區(qū)市級以上公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)情況表

表3 桂北地區(qū)縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)情況分析表

4個(gè)市級館對入藏的地方文獻(xiàn)全部進(jìn)行了分編，書目數(shù)字化達(dá)100%。其中，柳州、河池兩個(gè)館設(shè)立了地方文獻(xiàn)閱覽室，柳州、梧州兩個(gè)館啟動了地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。2012年，4個(gè)市級館平均入藏地方文獻(xiàn)313.5種，但各館差異較大，入藏量最多的柳州館有776種，最少的是梧州館，只有40種。

桂林圖書館作為省級館，非常重視地方文獻(xiàn)工作，設(shè)有歷史文獻(xiàn)部負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的保存、整理、開發(fā)和利用，在采編部還設(shè)有專人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的征集、采訪工作。信息技術(shù)部負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，自建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫30個(gè)。2012年，桂林館入藏地方文獻(xiàn)2295種，其中呈繳本征集的品種、數(shù)量達(dá)到地方出版物的72%。

2.2 存在的問題

1)地方文獻(xiàn)入藏量偏低，種類比較單一。原因是大部分縣館受購書經(jīng)費(fèi)和人員限制，地方文獻(xiàn)的來源僅限于征集和個(gè)人捐贈。2)地方文獻(xiàn)的揭示和整理開發(fā)工作不到位。部分縣館只有卡片目錄或是簡單登記造冊，沒有開展地方文獻(xiàn)書目數(shù)字化工作，不利于資源的共享。3)地方數(shù)字資源建設(shè)工作起步緩慢。除省館數(shù)字資源建設(shè)力度較大以外，4個(gè)市級館中，只有兩個(gè)館嘗試進(jìn)行地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，少數(shù)縣館開始建設(shè)素材資源庫，主要原因是技術(shù)力量薄弱，缺乏專業(yè)技術(shù)人員和設(shè)備。

3 桂北地區(qū)縣級以上公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)共建共享的建議

3.1 成立桂北地區(qū)地方文獻(xiàn)資源中心

由桂林圖書館牽頭成立桂北地區(qū)地方文獻(xiàn)資源中心，在市、縣圖書館分別建立市、縣地方文獻(xiàn)分中心，構(gòu)建省、市、縣三級地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)，讓各級圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)中各司其職，共建共享。

加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)工作，需要省館起帶動作用，也需要市館和縣館進(jìn)行配合、協(xié)同。桂林館負(fù)責(zé)全面收集廣西的地方文獻(xiàn)，突出主題典藏和主題服務(wù)的特色，市、縣館可以結(jié)合歷史發(fā)展、區(qū)域文化和用戶需求，進(jìn)行靈活豐富的特色主題服務(wù)的策劃和創(chuàng)新。

3.2 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的采集

3.2.1 完善呈繳制度，建立地方文獻(xiàn)征集協(xié)作網(wǎng)。積極爭取政府支持，由政府下發(fā)地方文獻(xiàn)征集的法規(guī)性文件;統(tǒng)一認(rèn)識，加強(qiáng)協(xié)作，建立桂北地區(qū)地方文獻(xiàn)征集協(xié)作網(wǎng)，保證地方文獻(xiàn)征集工作持續(xù)、有效進(jìn)行。地方文獻(xiàn)征集是地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)，也是一項(xiàng)長期艱苦的工作。由于地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)無序和覆蓋面廣，單靠某個(gè)單位的幾個(gè)人征集必定勢單力薄，遺漏也將無法避免。

省、市、縣各級公共圖書館之間要互通有無，交流文獻(xiàn);各市、縣要以公共圖書館為中心，做好地方文獻(xiàn)征集工作的協(xié)作，圖書館應(yīng)爭取當(dāng)?shù)匚幕鞴懿块T的支持，由圖書館牽頭成立吸收政協(xié)文史資料辦、黨史辦、地方志辦公室、社科聯(lián)、文聯(lián)、博物館等部門有關(guān)人員參加的地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)委員會，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)交流與信息溝通，使圖書館地方文獻(xiàn)收藏中心能及時(shí)掌握各類地方文獻(xiàn)出版編印的信息，最大限度地征集入藏。

3.2.2 采取多種方式相結(jié)合進(jìn)行地方文獻(xiàn)采集。地方文獻(xiàn)主要通過呈繳、征集、捐贈、交換和購買等方式獲得。呈繳本制度是省級館獲得正式出版的地方文獻(xiàn)的重要途徑，對學(xué)術(shù)性強(qiáng)、成本較高的文獻(xiàn)以及重要的地情(如方志、年鑒等)、具有濃厚民族特色、地方建設(shè)戰(zhàn)略性研究等正式出版物，如果只能征集到一本或征集難度大的可通過購買來增加復(fù)本以保證地方文獻(xiàn)的入藏。

非正式出版的地方文獻(xiàn)可以通過多種采集手段獲得:對于黨政機(jī)關(guān)團(tuán)體，多采用無償征集的方式。如需收取工本費(fèi)，可酌情付給;對屬于個(gè)人手中持有的文獻(xiàn)，可采取收購的方式，也可采用以物易物的交換方式。對無償捐獻(xiàn)的單位和個(gè)人，圖書館可發(fā)給證書作為捐贈證明，政府亦可采取適當(dāng)?shù)姆绞接枰员碚?，以此來鼓?lì)更多的單位和個(gè)人的免費(fèi)捐贈。對于一時(shí)采集不到原件的重要文獻(xiàn)，可予以復(fù)制，包括復(fù)印、影印等。多復(fù)本的地方文獻(xiàn)可與其他圖書館相互交換。

地方文獻(xiàn)的采集還可以靈活運(yùn)用以下方式:1)舉辦展覽，“以展征藏”。通過舉辦“地方文獻(xiàn)成就展”“地方文獻(xiàn)精品展”“名人贈書展”等各類豐富多彩的展覽展示各級圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的成就，宣傳圖書館文獻(xiàn)保存的職能，將展覽作為一種突擊性的地方文獻(xiàn)征集補(bǔ)充手段，以展征藏，豐富地方文獻(xiàn)館藏。2)利用二手書店和廢品收購站搜集地方文獻(xiàn)。許多地方文獻(xiàn)資料分散在民間，給搜集帶來許多不便，圖書館可以派專人到專售古舊圖書的二手書店和廢品收購站，以及文物古玩與收藏品市場、文物商店去“淘寶”，增加地方文獻(xiàn)的館藏?cái)?shù)量。3)深入挖掘民間地方資源。聯(lián)系各地群眾，深入調(diào)查研究，通過上門求訪、尋訪石刻(以拓片保存)、鄉(xiāng)村采風(fēng)的方式用記錄、錄像等形式記憶文化風(fēng)俗和民間技藝，形成珍貴的地方文獻(xiàn)資源，精心收藏。

3.2.3 鼓勵(lì)市、縣級公共圖書館建立能彰顯本地特色的地方文獻(xiàn)資源庫。桂林圖書館應(yīng)指導(dǎo)市、縣級圖書館制定地方文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃，將當(dāng)?shù)氐墓?jié)日文化、民俗文化、旅游文化等內(nèi)容作為各館的重點(diǎn)和特色，并鼓勵(lì)市、縣級館積極收集鄉(xiāng)鎮(zhèn)文獻(xiàn)資源，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)的收藏種類和收藏范圍。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文獻(xiàn)是一個(gè)尚未開發(fā)的寶庫，是縣(區(qū))地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要供應(yīng)源。近年來隨著政府對建設(shè)農(nóng)村文化陣地的重視，也隨著各地經(jīng)濟(jì)的普遍發(fā)展，各地特色會節(jié)、各類資源調(diào)查及評選活動日益增多，鄉(xiāng)鎮(zhèn)乃至村一級的文獻(xiàn)產(chǎn)出量越來越多，為我們的采集、收藏提供了極為有利的條件。從另一方面即史料價(jià)值講，無論是確保地方史料的全面性、完整性，還是當(dāng)今或未來研究農(nóng)村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的必不可少，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級文獻(xiàn)的采集與規(guī)模建設(shè)都刻不容緩。

3.3 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用

3.3.1 建立地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄。各級公共圖書館都要建立館藏地方文獻(xiàn)目錄和年度采集目錄，在此基礎(chǔ)上，由桂林館牽頭編印桂北地區(qū)地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，盡量將各有關(guān)部門單位團(tuán)體及個(gè)人收藏的地方文獻(xiàn)也包含在內(nèi)，實(shí)現(xiàn)全社會范圍的資源共享及有效利用，真正做到“我不一定擁有，但我知道哪里有”。

3.3.2 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)整理開發(fā)。依托館藏地方文獻(xiàn)確立專題和課題，對地方文獻(xiàn)進(jìn)行整理開發(fā)。一方面，可以對有價(jià)值的主題進(jìn)行二次文獻(xiàn)開發(fā)，編印地方文獻(xiàn)主題書目、資料匯編，便于讀者利用，通過全社會的廣泛利用來以用代征，促進(jìn)地方文獻(xiàn)的收集;另一方面，可以將有價(jià)值的主題開發(fā)成文化產(chǎn)品、旅游產(chǎn)品(如特色工藝品、精美禮品書、書箋、賀卡、文化類紀(jì)念品等)，宣傳家鄉(xiāng)，提高知名度，協(xié)助政府、企業(yè)招商引資，發(fā)展當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)，繁榮當(dāng)?shù)匚幕?/p>

3.4 開展地方文獻(xiàn)數(shù)字資源共建共享

隨著社會的發(fā)展、科技的進(jìn)步，文獻(xiàn)載體、資源傳播方式、讀者使用習(xí)慣等更加多樣化，地方文獻(xiàn)資源文獻(xiàn)典藏從傳統(tǒng)的報(bào)告、檔案、書刊等紙質(zhì)文獻(xiàn)，延伸到音視頻資料、互聯(lián)網(wǎng)資源、實(shí)物(模型)，讀者更習(xí)慣于在網(wǎng)絡(luò)、電視、手機(jī)上方便得到需要的資源，圖書館的服務(wù)也突破了傳統(tǒng)意義上的區(qū)域概念。地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)是公共圖書館強(qiáng)化自身存在感、適應(yīng)圖書館發(fā)展的需要。

3.4.1 重視地方文獻(xiàn)數(shù)字資源采集。一方面，圖書館在經(jīng)費(fèi)許可的條件下，在采集實(shí)體文獻(xiàn)的同時(shí)，應(yīng)同步采集數(shù)字載體，并盡量采齊重要的地方數(shù)字資源。例如，桂林館采購了《大成老舊刊》《晚清期刊全文數(shù)據(jù)庫》《晚清期刊全文數(shù)據(jù)庫》等涉及廣西的數(shù)字資源庫。另一方面，圖書館要重視網(wǎng)絡(luò)地方資源的采集。網(wǎng)上可利用資源正呈現(xiàn)海量發(fā)展趨勢，很多關(guān)于地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行記載和發(fā)布。圖書館在建設(shè)地方資源庫的同時(shí)，可以有計(jì)劃、有目的地采集網(wǎng)上資源并進(jìn)行加工整理，通過定題、定人、定時(shí)等方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的收集與整理，形成各類資源導(dǎo)航。

3.4.2 加大館藏地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化力度。以桂林圖書館為例，它是廣西建立最早的公共圖書館，地方文獻(xiàn)的收藏量居廣西之首，其中不少地方文獻(xiàn)系非正式出版、未廣泛流通的灰色文獻(xiàn)，存在著冗余度大，查檢不便，引用困難等缺陷。而通過數(shù)字化能極大提升文獻(xiàn)的使用便捷性、強(qiáng)化信息的可共享性和增值性，為地方文獻(xiàn)的資源共享夯實(shí)基礎(chǔ)。

3.4.3 利用桂北地區(qū)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢做好地方文獻(xiàn)數(shù)字資源共建共享。通過多年的建設(shè)，桂北VPN網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷完善，桂北六市縣(區(qū))級以上圖書館實(shí)現(xiàn)了與桂林圖書館的VPN直接連接，桂林圖書館的資源和服務(wù)能通過VPN向全桂北地區(qū)各級公共圖書館推送。從2011年起桂林圖書館提出了推動總分館建設(shè)的計(jì)劃，通過構(gòu)建以桂林圖書館為中心、市縣級圖書館為骨干的圖書館網(wǎng)絡(luò)，目前部分縣級館已加入了桂林圖書館集群，實(shí)現(xiàn)資源共享，極大提高圖書館資源利用率、拓展圖書館服務(wù)空間。2012年，桂林圖書館作為全國第二批實(shí)施“數(shù)字圖書館推廣工程”的省級圖書館，實(shí)現(xiàn)了與國家數(shù)字圖書館的VPN連通和資源訪問，能為桂北的市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館提供國家館豐富的數(shù)字資源。

市、縣級館受資金、人員、技術(shù)的限制，數(shù)字資源的建設(shè)能力極為有限，桂林圖書館要充分發(fā)揮數(shù)字圖書館省級中心的優(yōu)勢，制定桂北地區(qū)地方文獻(xiàn)資源庫建設(shè)規(guī)劃，確定資源建設(shè)的主題和內(nèi)容，帶動市、縣級圖書館挖掘當(dāng)?shù)氐臍v史、文化、以及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等方面的內(nèi)容，豐富并完善地方特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。同時(shí)，提高市、縣圖書館地方文獻(xiàn)的保障能力和資源供給能力，增加市、縣級館的虛擬館藏，在書人相連和人人相連的服務(wù)環(huán)境中，幫助小館做出大服務(wù)。

4 結(jié)語

通過對桂北地區(qū)縣級以上公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的全面調(diào)查及統(tǒng)計(jì)分析，我們看到了公共圖書館評估定級工作對地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的促進(jìn)作用，省、市、縣各級圖書館都將地方文獻(xiàn)作為本館的優(yōu)勢文獻(xiàn)和特色文獻(xiàn)來重點(diǎn)收藏，但是地方文獻(xiàn)的資源建設(shè)和利用還存在著不少問題，需要各級公共圖書館聯(lián)合協(xié)作，統(tǒng)籌服務(wù)，做到資源共建共享，從而發(fā)揮地方文獻(xiàn)對地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化的促進(jìn)作用。

［1］管麗萌.地方文獻(xiàn)的征集要打“協(xié)作戰(zhàn)”［J］.圖書館建設(shè)，2009(4):16—19.

［2］宋兆凱.淺談公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)與利用［J］.圖書館工作與研究，2008(11):48—50.

［3］袁 逸.聽取哇聲一片——2012浙江省公共圖書館地方文獻(xiàn)研討會有感［J］.圖書館研究與工作，2012(2):59—60.