李家全

(南寧三中圖書(shū)館，廣西 南寧 530021)

引 言

云計(jì)算模式已成為IT業(yè)發(fā)展的方向，在教育部頒布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃》(2011－2020年)第十四章“國(guó)家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)行動(dòng)”明確指出要“推動(dòng)學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用……推動(dòng)基礎(chǔ)教育和中等職業(yè)教育學(xué)?；谠品?wù)的信息化管理，帶動(dòng)學(xué)校管理信息化水平的整體提升”。云計(jì)算具有以下特點(diǎn):安全性、共享性、網(wǎng)絡(luò)化、個(gè)性化、低成本、高性能。用戶在使用云模式產(chǎn)品時(shí)只需要在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，用任何可以連接至互聯(lián)網(wǎng)的終端設(shè)備訪問(wèn)這些服務(wù)即可，而不需關(guān)心存儲(chǔ)或計(jì)算發(fā)生在哪個(gè)“云”上。基于云模式的中小學(xué)校圖書(shū)館(室)集群管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集群管理系統(tǒng))也應(yīng)完全具備云模式的所有特點(diǎn)。

1 集群管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1.1 集群管理系統(tǒng)的概述

“集群”的概念來(lái)源于生態(tài)學(xué)，原意是指以共生關(guān)系生活在同一處棲所中的生物簇群。圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)是指通過(guò)利用現(xiàn)代通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，將分散在各地區(qū)、各系統(tǒng)、各種類(lèi)型的圖書(shū)館組織起來(lái)，在一定管理職能機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃下統(tǒng)一行動(dòng)，形成一個(gè)既有分工又有合作的圖書(shū)館聯(lián)合體。

1.2 集群管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

中小學(xué)圖書(shū)館如果采用集群管理系統(tǒng)，不僅能提高中小學(xué)圖書(shū)館的工作效率，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書(shū)資源的共享，還能方便管理部門(mén)實(shí)時(shí)監(jiān)控各圖書(shū)館的利用率和服務(wù)質(zhì)量。既可實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書(shū)、期刊及其他連續(xù)出版物和電子資源的網(wǎng)絡(luò)化管理，又能達(dá)到學(xué)校、區(qū)教育局和市教育局分級(jí)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控管理的目標(biāo)。具體地說(shuō)，集群管理的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.2.1 技術(shù)優(yōu)勢(shì)明顯。集群管理系統(tǒng)把先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)館行業(yè)中來(lái)，基于Web(B/S模式)的集群圖書(shū)館管理系統(tǒng)(也稱(chēng)為“云計(jì)算圖書(shū)館”)基于 Internet平臺(tái)開(kāi)發(fā)運(yùn)行，完全符合我國(guó)中小型圖書(shū)館的現(xiàn)狀和發(fā)展方向。

1.2.2 管理方式有效。集群管理系統(tǒng)既可實(shí)現(xiàn)集群內(nèi)各個(gè)圖書(shū)館的自動(dòng)化管理，也方便了教育管理機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)了解轄區(qū)內(nèi)成員圖書(shū)館的館藏?cái)?shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)及圖書(shū)館的其他基本情況，亦可以在為學(xué)校配備圖書(shū)招投標(biāo)時(shí)設(shè)置參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行書(shū)目篩選、圖書(shū)配備自動(dòng)查重等，極大地提高主管部門(mén)的管理效率，輕松實(shí)現(xiàn)圖書(shū)配備、學(xué)校應(yīng)用、職能管理的互聯(lián)互用，資源共享，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

1.2.3 投入及維護(hù)成本低。集群管理系統(tǒng)基于Internet使用，用戶不需要購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器、不需要系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份，節(jié)約了學(xué)校的硬件及人員投入;后臺(tái)有龐大的書(shū)目數(shù)據(jù)可進(jìn)行共享，極大提高了圖書(shū)的建庫(kù)效率和成本。使用系統(tǒng)后，學(xué)校都擁有獨(dú)立域名的主頁(yè)，不用另建圖書(shū)館網(wǎng)站，用戶只需登錄已開(kāi)通的圖書(shū)館主頁(yè)賬號(hào)即可使用自己的圖書(shū)館管理系統(tǒng)，既方便又節(jié)約成本，克服了C/S架構(gòu)管理系統(tǒng)硬件投入大、升級(jí)維護(hù)成本高的缺點(diǎn)。

1.2.4 數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。集群管理系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)均符合國(guó)家或國(guó)際的圖書(shū)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)，可以與其他系統(tǒng)通用;在數(shù)據(jù)安全上除廠商有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份外，還支持用戶自己把系統(tǒng)數(shù)據(jù)下載到本地計(jì)算機(jī)進(jìn)行備份，為用戶數(shù)據(jù)安全排除后顧之憂。

1.2.5 圖書(shū)流通率提高。使用集群管理系統(tǒng)的用戶可以利用系統(tǒng)自帶的模板輕松制作具有本館特色的網(wǎng)站，建立與讀者交流的平臺(tái)，讀者既可在學(xué)校又可在家隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)站查詢館藏情況、讀者借閱情況、進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約和續(xù)借。而且，讀者還可以跨校查詢其他成員圖書(shū)館的藏書(shū)及其借閱情況，便于開(kāi)展館際互借業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的共享與互補(bǔ)。相比以前只能在局域網(wǎng)內(nèi)訪問(wèn)的C/S架構(gòu)系統(tǒng)，大大提高了讀者利用圖書(shū)館的便利性和效率。在特殊情況下還能提供本地脫網(wǎng)使用系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)單機(jī)應(yīng)用，一樣可以進(jìn)行借書(shū)、還書(shū)流通工作，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)暢通后，上傳數(shù)據(jù)即可。

2 集群管理系統(tǒng)應(yīng)用情況

目前，廣西各地級(jí)市還沒(méi)有一個(gè)全市統(tǒng)一系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理的案例，只有南寧、桂林、柳州、玉林等極少部分地區(qū)使用了不同類(lèi)型的系統(tǒng)，處于各自為政無(wú)序管理的狀態(tài)。廣西14個(gè)地級(jí)市有2068所中學(xué)和12882所小學(xué)，如盡快統(tǒng)一采用集群管理系統(tǒng)，既可避免學(xué)校無(wú)序、盲目投入其他管理系統(tǒng)后造成的浪費(fèi)，又能用較低的投入大力提高我區(qū)中小學(xué)圖書(shū)館自動(dòng)化管理的普及率，實(shí)現(xiàn)我區(qū)中小學(xué)的圖書(shū)館資源整合在一個(gè)平臺(tái)上，較好地滿足我區(qū)中小學(xué)圖書(shū)館的自動(dòng)化管理需求。

教育信息化建設(shè)要選擇先進(jìn)而成熟、經(jīng)濟(jì)而適用的系統(tǒng)?；A(chǔ)教育量大面廣，整體上不可能是未成型產(chǎn)品的試驗(yàn)田，也不可能是落后淘汰產(chǎn)品的收容站。圖書(shū)館管理系統(tǒng)的選擇，“先進(jìn)”“成熟”“經(jīng)濟(jì)”“適應(yīng)”4個(gè)因子缺一不可，一定要選擇“好用、夠用、實(shí)用”的系統(tǒng)。2003年，北京華夏網(wǎng)信科技有限公司開(kāi)發(fā)的中國(guó)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館網(wǎng)(CSLN)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“網(wǎng)圖”系統(tǒng))已經(jīng)實(shí)現(xiàn)這種集計(jì)算機(jī)軟硬件、數(shù)據(jù)和服務(wù)為一體的集群管理系統(tǒng)服務(wù)模式。集群管理系統(tǒng)中心服務(wù)器龐大的數(shù)據(jù)量，流通環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)的速度優(yōu)勢(shì)，對(duì)系統(tǒng)本身和運(yùn)行維護(hù)人員的素質(zhì)要求高度，以及“網(wǎng)圖”公司近10年的系統(tǒng)運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)都保證了其能夠及時(shí)地應(yīng)對(duì)各種臨時(shí)性的問(wèn)題。從最早2005年北京的密云縣全縣應(yīng)用，到后來(lái)北京、天津、河北、福建、青海、云南、四川等省市的中小學(xué)圖書(shū)館、公共圖書(shū)館及其他類(lèi)型圖書(shū)館用戶，已有數(shù)千家在該公司的服務(wù)器上運(yùn)行使用。2012年，四川省成都市教育局近千所學(xué)校已先行試點(diǎn)統(tǒng)購(gòu)了該系統(tǒng)，建立了成都市21個(gè)區(qū)、市、縣近千所學(xué)校的圖書(shū)館職能管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了省、市、區(qū)/縣、學(xué)校的分級(jí)管理。成都市是全國(guó)第一個(gè)全部中小學(xué)校實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集群化管理模式的省會(huì)城市，“網(wǎng)圖”系統(tǒng)也成為同類(lèi)產(chǎn)品中第一家成功實(shí)施省會(huì)城市級(jí)別的整體運(yùn)行項(xiàng)目。

3 廣西中小學(xué)應(yīng)用集群管理系統(tǒng)設(shè)想

為進(jìn)一步加強(qiáng)廣西中小學(xué)圖書(shū)館群的總體業(yè)務(wù)處理和文化服務(wù)水平，推進(jìn)圖書(shū)館集群管理的有效實(shí)施勢(shì)在必行。目前，廣西在教育裝備信息化建設(shè)方面有關(guān)主管部門(mén)已提上了議事日程，決策部門(mén)希望有一個(gè)能實(shí)現(xiàn)自治區(qū)、市、縣、校分級(jí)管理的圖書(shū)館管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)廣西中小學(xué)校圖書(shū)館(室)的統(tǒng)一管理和資源共享。借鑒四川省成都市應(yīng)用集群化管理系統(tǒng)的成功案例，可以從以下幾個(gè)方面入手。

3.1 轉(zhuǎn)變管理理念

在圖書(shū)館建設(shè)上，大部分中小學(xué)圖書(shū)館把主要精力集中在了收藏印刷型文獻(xiàn)上，經(jīng)費(fèi)也主要用來(lái)購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)，但是隨著圖書(shū)館館藏規(guī)模的擴(kuò)大，傳統(tǒng)的管理模式就會(huì)顯得“力不從心”，因此，集群管理系統(tǒng)的應(yīng)用成為圖書(shū)館的不二之選。圖書(shū)館首先要解放思想、更新觀念，意識(shí)到科學(xué)管理的重要性，而且要從實(shí)際行動(dòng)上加大集群管理系統(tǒng)的建設(shè)力度，使圖書(shū)館自動(dòng)化管理日益規(guī)范化;此外，圖書(shū)館要積極響應(yīng)國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策方針，順應(yīng)信息化浪潮，以獲得政策上的傾斜、保護(hù)和支持。

3.2 提高館員素質(zhì)，優(yōu)化服務(wù)效能

隨著圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)的廣泛覆蓋，對(duì)圖書(shū)館工作人員的水平也有了更高的要求:不僅要對(duì)本館的業(yè)務(wù)流程足夠熟悉，還要具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。目前，中小學(xué)圖書(shū)館的工作人員能力水平普遍偏低，尤其是偏遠(yuǎn)地區(qū)的狀況更是不容樂(lè)觀，這給圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)的普及帶來(lái)了很大的阻力，因此要加大專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館員的培養(yǎng)力度。除了有計(jì)劃、分期、分批地開(kāi)展專(zhuān)業(yè)教育和崗位培訓(xùn)工作，還要采用符合實(shí)際需要的終身再教育的培訓(xùn)模式，促進(jìn)在職人員的知識(shí)更新。

3.3 建立分布式區(qū)域集群

圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)優(yōu)化了圖書(shū)館的管理模式，尤其是總分館制度的實(shí)施，減少了人力、物力、資金的投入。但是隨著系統(tǒng)區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館的規(guī)模擴(kuò)大，分館對(duì)中心館的依賴性也會(huì)隨之增大，一旦中心館的系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)其他館的影響也是非常嚴(yán)重的，因此，采取“分布式區(qū)域集群”的管理模式，即以廣西作為一個(gè)中心，下設(shè)多個(gè)分中心，能保證轄區(qū)內(nèi)的所有圖書(shū)館能夠平穩(wěn)、規(guī)范、有序的運(yùn)作。

3.4 建立圖書(shū)招標(biāo)選購(gòu)平臺(tái)

圖書(shū)招標(biāo)選購(gòu)平臺(tái)要求依據(jù)當(dāng)?shù)貓D書(shū)招標(biāo)要求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)，可以對(duì)區(qū)域內(nèi)集群管理系統(tǒng)用戶的薦購(gòu)書(shū)目歸集匯總，可以在為學(xué)校配備圖書(shū)招投標(biāo)時(shí)設(shè)置參數(shù)要求，并可對(duì)供應(yīng)商上傳的書(shū)目進(jìn)行自動(dòng)過(guò)濾并標(biāo)志;供應(yīng)商給學(xué)校配備圖書(shū)時(shí)，專(zhuān)家可以通過(guò)圖書(shū)招標(biāo)選購(gòu)平臺(tái)對(duì)書(shū)目進(jìn)行對(duì)比排查，還可以調(diào)用學(xué)校圖書(shū)館管理系統(tǒng)書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行查重，避免重復(fù)采購(gòu)等。該平臺(tái)是基于云模式下的大數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用，是圖書(shū)館職能管理運(yùn)用的延伸，該平臺(tái)的運(yùn)用使圖書(shū)館的管理從源頭開(kāi)始就對(duì)圖書(shū)的配備過(guò)程進(jìn)行了監(jiān)管，完全解決圖書(shū)采購(gòu)的精準(zhǔn)、公正、有序，極大地減輕了采購(gòu)部門(mén)的工作量，為學(xué)校選購(gòu)質(zhì)優(yōu)的圖書(shū)提供了可能。據(jù)了解，青海省已從北京華夏網(wǎng)信科技有限公司定制開(kāi)發(fā)了類(lèi)似的圖書(shū)招標(biāo)選購(gòu)平臺(tái)。

4 結(jié)語(yǔ)

集群管理系統(tǒng)能夠有效地解決廣西中小學(xué)圖書(shū)館自動(dòng)化管理存在的問(wèn)題，有利于加速?gòu)V西中小學(xué)圖書(shū)館管理自動(dòng)化進(jìn)程，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。我們要與時(shí)俱進(jìn)，善于思考和研究，不斷提升系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，為廣大師生提供高質(zhì)量的服務(wù)。與此同時(shí)，如果相關(guān)政府部門(mén)能夠從長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，使各中小學(xué)圖書(shū)館統(tǒng)一采用比較成熟的圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)，對(duì)于完善圖書(shū)館服務(wù)體系將具有非常重要的意義。

［1］教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011—2020年).

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