■韓莉莉 哈爾濱鍋爐廠有限責(zé)任公司
制造績效評價體系在持續(xù)改善、業(yè)務(wù)流程重構(gòu)和企業(yè)資源計劃等實施過程中發(fā)揮重要的作用,有助于企業(yè)決策,改善車間控制,幫助企業(yè)員工和管理人員了解業(yè)務(wù)流程,明確責(zé)任和目標(biāo),幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)的不足,挖掘生產(chǎn)系統(tǒng)的潛力,以及幫助企業(yè)改善運作或?qū)π畔⒒脑祉椖繉嵤┰u價等。
以制造績效指標(biāo)之間的相互影響為基礎(chǔ),將交互關(guān)系分為直接影響、間接影響和自我影響3類,績效指標(biāo)對目標(biāo)的最終影響通過綜合這3種影響來計算分析(如圖)。
據(jù)此將“提高經(jīng)濟效益”確定為總目標(biāo),“降低成本”為下級分目標(biāo),找到影響目標(biāo)實現(xiàn)的直接影響、間接影響、自我影響因素,創(chuàng)建了“降本增效”戰(zhàn)略的整體績效評價系統(tǒng)。
1.制定年度“降本增效”工作目標(biāo)、實施計劃。制定年度“降本增效”工作目標(biāo),將目標(biāo)值細(xì)化分解落實到各責(zé)任單位,并列入基層單位目標(biāo)責(zé)任書中,每季度通過專家評審確認(rèn)各責(zé)任單位的實際完成情況。同時,加強組織管理,實施過程控制,強化檢查、日常考核工作,由公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊組成檢查組,對各責(zé)任單位定期進行檢查、調(diào)研,直接掌握基層降本增效工作的實際情況,使一些實際問題及時進行改進,保障公司“降本增效”工作全面有效實施。
2.加強組織建設(shè)。組織召開工作專題會、推進會,對公司“降本增效”工作進行全面總結(jié),并對存在的問題,要求各單位對照實際,舉一反三,認(rèn)真加以分析總結(jié),借鑒好的單位典型做法,提高降本增效工作的實效。同時,布置公司下一階段工作重點提出具體要求,以推動公司“降本增效”工作全面落實。
(1)思想認(rèn)識深化。通過開展績效評價,基層單位和職工強化了成本意識,并逐步樹立起績效評價、績效管理的理念,將考核的外在壓力轉(zhuǎn)化為提升自身管理水平和工作能力的內(nèi)在動力,進一步增強了各單位的責(zé)任意識、服務(wù)意識,提高了執(zhí)行能力。
(2)考評范圍廣泛??冃гu價在全公司范圍內(nèi)全面推行,按照分類考核、分級負(fù)責(zé)、全面覆蓋的要求,在原有強化對質(zhì)量、安全等指標(biāo)硬性考核的基礎(chǔ)上,績效考評管理覆蓋到對人、財、物的管理,使考核工作更加全面。
(3)目標(biāo)分解具體。按照公司的要求,在公司領(lǐng)導(dǎo)的組織下,有關(guān)部門修訂完善了年度目標(biāo)責(zé)任書,圍繞公司年度工作會議下達(dá)的任務(wù)目標(biāo),結(jié)合各單位實際和職能職責(zé),將年度各項工作任務(wù)分解到具體責(zé)任部門、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),并明確完成標(biāo)準(zhǔn),完成時限,初步建立起逐級分解、層層負(fù)責(zé)的目標(biāo)責(zé)任分解體系。
(4)考核結(jié)果客觀。在目標(biāo)分解、指標(biāo)設(shè)置、標(biāo)準(zhǔn)制定、考核實施、評價反饋等各個考評環(huán)節(jié),體現(xiàn)了公開透明、公正客觀、認(rèn)真扎實的要求。通過強化指標(biāo)考核的監(jiān)控,明確并分解考核工作責(zé)任,增強了職能部門履行職責(zé)的能力,有效提高了考核工作質(zhì)量??己私Y(jié)果基本反映了各被考評單位的工作實績,得到了大家的認(rèn)可。
1.優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計,降低產(chǎn)品設(shè)計成本。(1)做好目標(biāo)成本控制工作。與銷售和成本管理等部門配合,完成標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品成本格式,包括產(chǎn)品的材料、配套件、金屬重量等信息,格式通用,在過程中可適用于投標(biāo)報價、工程設(shè)計和成本核算。確定典型爐型的目標(biāo)重量,如果在報價或工程設(shè)計中超過目標(biāo)重量,要進行報警,進行分析,制訂解決措施,以保證產(chǎn)品的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)設(shè)計成本的目標(biāo)控制。
(2)加大自主研發(fā)優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計。深入開展產(chǎn)品設(shè)計的通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化。
2.改進工藝方法,降低工藝成本。工藝部門通過采取精細(xì)化管理、科技創(chuàng)新、加強工藝審查等積極加強工藝技術(shù)研究,合理改進工藝,降低工藝成本。
3.加強價格審核、招標(biāo)管理,控制采購成本。按照公司“能招則招、能招盡招”的原則,采購部門逐步擴大了招議標(biāo)產(chǎn)品范圍,創(chuàng)造價格競爭環(huán)境,提高招議標(biāo)質(zhì)量,在綜合產(chǎn)品質(zhì)量、兌現(xiàn)合同、售后服務(wù)的前提下,科學(xué)超前研判,嚴(yán)謹(jǐn)靈活掌控采購計劃,合理選擇采購時機組織招標(biāo),避開價格高位,降低采購成本。
4.積極利用超儲積壓物資,盤活資金。召開超儲積壓物質(zhì)利用工作會議,部署超儲積物質(zhì)利用工作方案、工作目標(biāo)和完成工作的時間節(jié)點。各責(zé)任部門明確工作方向,財務(wù)部門進行定時的跟蹤、檢查。
5.完善全面預(yù)算管理,建立成本控制體制。(1)強化資金預(yù)算管理,資金收支運作效果顯著。在貨款回收方面,通過召開的月度貨款回收例會,制定各月回款計劃和考核項目,明確各職能部門目標(biāo)與責(zé)任等措施,加大回收力度。資金支出方面,統(tǒng)籌規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營中的資金需求,各付款部門按年度、季度、月度編制支出預(yù)算,支出預(yù)算細(xì)化到項目、到供應(yīng)商,做到編制依據(jù)充分。
(2)加強“三費”預(yù)算的管理,從源頭控制費用,預(yù)算管理進一步規(guī)范。公司對各單位設(shè)立的費用預(yù)算管理臺賬進行檢查,不斷規(guī)范基礎(chǔ)臺賬建設(shè)。通過規(guī)范基礎(chǔ)臺賬管理、加強費用追加的控制和預(yù)算外費用的考核,將各項費用嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
(3)建立成本控制體制:一是制定廠內(nèi)工序的轉(zhuǎn)移價格,改善目前以車間為基礎(chǔ)核算單位的成本核算模式,細(xì)化核算,加強管理。二是建立目標(biāo)成本控制體系。針對典型產(chǎn)品制定目標(biāo)成本控制指標(biāo),實施事前成本預(yù)測、分析和事中控制。三是控制產(chǎn)品質(zhì)量成本,降低不合格品率,減少返工返修損失。
在激烈的市場競爭中,要以高質(zhì)量贏得用戶滿意,需要我們每個員工立足本職崗位,深挖潛力,眼睛向內(nèi),降本增效。只有保持成本領(lǐng)先優(yōu)勢,才能保證公司長遠(yuǎn)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
[1]陳少華.《內(nèi)部會計控制與會計職業(yè)道德教育》.廈門大學(xué)出版社,2011(4)
[2]蔣巖.淺談企業(yè)降本增效的意義.農(nóng)業(yè)經(jīng)濟,2010(2)