劉云鵬

（山西汾西正暉煤業(yè)公司，山西寧武036704）

屬性碼在煤炭企業(yè)內(nèi)部物資編碼中的應(yīng)用

劉云鵬

（山西汾西正暉煤業(yè)公司，山西寧武036704）

對(duì)物資采用編碼管理是物資管理的基礎(chǔ)工作，就企業(yè)而言，也是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作。文章以物資的屬性碼編碼為應(yīng)用實(shí)例，探究了在具體應(yīng)用中屬性碼所體現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì)以及給管理工作帶來(lái)的便捷、精準(zhǔn)與效果。

煤炭企業(yè)；物資編碼；屬性碼

物資編碼早已有之，其編碼方式是隨著工業(yè)化道路的發(fā)展以及企業(yè)管理的不斷推進(jìn)而逐步演進(jìn)的。屬性碼是物資編碼的常用方法，特別是我國(guó)煤炭企業(yè)內(nèi)部的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，隨著管理手段以及管理水平的不斷提高，應(yīng)用屬性碼對(duì)物資實(shí)施編碼管理已經(jīng)成了企業(yè)物資管理工作的日常內(nèi)容。

1 物資屬性碼的編碼原則

煤炭企業(yè)內(nèi)部物資編碼是指人為將企業(yè)建設(shè)、生產(chǎn)、生活用設(shè)備、材料、配件、器具等物資以一定規(guī)律賦予的，易于人或電腦識(shí)別與處理的符號(hào)，這種符號(hào)的編制、使用、管理過(guò)程即為煤炭企業(yè)內(nèi)部物資編碼。它是人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一觀點(diǎn)和交換信息的一種手段，是企業(yè)物資供應(yīng)管理的基礎(chǔ)工作，它是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)采用高科技管理與精細(xì)化管理的要求的。因此，要做好企業(yè)內(nèi)部物資編碼工作就應(yīng)遵循如下原則。

1.1 科學(xué)性與系統(tǒng)性

企業(yè)內(nèi)部物資編碼的科學(xué)性是指在編碼時(shí)首先要充分考慮物資的自然屬性且要以物資最穩(wěn)定的屬性作為分類的基礎(chǔ)和依據(jù)。物資編碼本身是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，在編碼工作中應(yīng)將級(jí)次、名稱以及位數(shù)的邏輯關(guān)系體現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)內(nèi)部物資編碼的科學(xué)性與系統(tǒng)性，除在編碼過(guò)程中要遵循這一規(guī)律外，還應(yīng)在編碼的應(yīng)用中體現(xiàn)這一原則。

1.2 唯一性與不變性

物資編碼的唯一性與不變性原則是指編碼要：一物一碼，一一對(duì)應(yīng)，永遠(yuǎn)不變。或者說(shuō)編碼與實(shí)物要一一對(duì)應(yīng)，通過(guò)編碼可以唯一地確定編碼對(duì)象，而且這種關(guān)系要長(zhǎng)期保持不變。在物資提報(bào)需用計(jì)劃、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、查詢等操作時(shí)，通過(guò)輸入物資編碼即可獲得唯一的對(duì)應(yīng)物資的相關(guān)信息。

1.3 規(guī)律性與可行性

編碼的編排要遵循一定的規(guī)則，且這些規(guī)則一定是可行的。在煤炭企業(yè)內(nèi)部的物資編碼規(guī)則中應(yīng)當(dāng)包括級(jí)次以及級(jí)次下所代表的類別、品種、型號(hào)、規(guī)格；位數(shù)以及每一位數(shù)與位數(shù)組合所表示的大類、小類、大品種、小品種、型號(hào)、規(guī)格。所有物資都要遵循一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)律，只有這樣才能確保準(zhǔn)確查詢、精準(zhǔn)無(wú)誤。

1.4 可靠性與可擴(kuò)充性

物資編碼在實(shí)際使用中要確保安全可靠，不出差錯(cuò)，同時(shí)還應(yīng)考慮煤礦建設(shè)、生產(chǎn)所需物資不斷增長(zhǎng)，物資的品種、規(guī)格不斷增多的需要。在編碼時(shí)要對(duì)編碼對(duì)象留有足夠的余量，要保證系統(tǒng)有足夠的擴(kuò)充空間，在增加新的分類對(duì)象時(shí)不致于打亂已建立的分類體系，可以延拓和細(xì)化，在不破壞原有編碼結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對(duì)增加的物資進(jìn)行編碼。

2 屬性碼編碼的應(yīng)用

2.1 屬性碼編碼的基本形式

根據(jù)市場(chǎng)物資管理以及煤炭行業(yè)對(duì)物資管理的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合煤炭企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資管理的一些要求，本著有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理以及充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)與手段，提高企業(yè)管理的信息化水平與管理工作效率。煤炭企業(yè)內(nèi)部在應(yīng)用屬性碼對(duì)物資實(shí)現(xiàn)管理時(shí)，其編碼的形式可設(shè)計(jì)為“6級(jí)13位”編碼。6級(jí)13位編碼的基本形式，見(jiàn)表1。

表1 屬性碼編碼的基本形式

級(jí)次表示的是物資的屬性關(guān)系，位數(shù)表示的是級(jí)次下對(duì)應(yīng)的類別、品種、型號(hào)、規(guī)格的代碼，一物一碼，一一對(duì)應(yīng)。

2.2 6級(jí)13位編碼解釋

2.2.1 一級(jí)-大類

一級(jí)-大類，即一級(jí)對(duì)應(yīng)的大類。按照物資的屬性和管理的傳統(tǒng)習(xí)慣，將企業(yè)所有物資劃分為11大類。編碼占2位，從01~11，見(jiàn)表2。

表2 一級(jí)-大類編碼解釋表

2.2.2 二級(jí)-小類

二級(jí)對(duì)應(yīng)的是小類。企業(yè)內(nèi)部在物資編碼時(shí)一般都是采用煤炭行業(yè)對(duì)物資小類的分類辦法，共分34類。編碼占2位，從01~34。另外，為了便于對(duì)自制品和其他小類物資的管理，將其單列了2個(gè)小類，排列在最后，編碼為41和61，見(jiàn)表3。

表3 二級(jí)-小類編碼解釋表

2.2.3 三級(jí)-大品種

三級(jí)對(duì)應(yīng)的是大品種，企業(yè)物資編碼時(shí)通常采用市場(chǎng)或其他行業(yè)物資分類的辦法對(duì)其進(jìn)行分類，編碼占2位，從01~99。

2.2.4 四級(jí)-小品種

四級(jí)對(duì)應(yīng)的是物資的具體品種，采用市場(chǎng)或其他行業(yè)物資分類的辦法對(duì)其進(jìn)行分類，編碼占2位，從01~99。

2.2.5 五級(jí)-型號(hào)或材質(zhì)

五級(jí)對(duì)應(yīng)的是物資的型號(hào)或材質(zhì)，采用市場(chǎng)或其他行業(yè)或制造生產(chǎn)企業(yè)對(duì)具體物資品種編制的型號(hào)。也可以用具體物資品種的材質(zhì)作為五級(jí)編碼。編碼占2位，從01~99。

2.2.6 六級(jí)-規(guī)格

六級(jí)對(duì)應(yīng)的是物資的具體品種、型號(hào)下的具體規(guī)格與代號(hào)，它反映的是物資的實(shí)用性。編碼占3位。

3 物資屬性碼編碼實(shí)例

物資編碼是物資類別、品種、型號(hào)與規(guī)格的邏輯關(guān)系的體現(xiàn)，它反映的是，只要有了型號(hào)與規(guī)格即可順其上行，查找到它的品種以及它的歸屬類別。下面用編碼實(shí)例來(lái)證明這一點(diǎn)。

1）24 k g輕軌編碼

24 k g輕軌，其一級(jí)大類歸屬為金屬，編碼為01；二級(jí)小類歸屬為鋼材，編碼為01；三級(jí)大品種歸屬為型材，編碼為11；四級(jí)小品種歸屬為鋼軌，編碼為01；五級(jí)型號(hào)歸屬為輕軌，編碼為55；六級(jí)規(guī)格表示24 kg/m，即每米理論重量為24 kg，編碼應(yīng)為024。據(jù)此得到24 k g輕軌的編碼是：0101110155024，其級(jí)次、名稱與編碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系，見(jiàn)表4。

表4 24 Kg輕軌編碼實(shí)例

從24 kg輕軌的編碼 0101110155024可以看出，此規(guī)格的輕軌僅此一碼，而且與歸屬的類別、品種、型號(hào)直接對(duì)應(yīng)，具有極強(qiáng)的精準(zhǔn)度，可確保查詢的正確性。

2）1 000mm（10層級(jí)）阻燃帶的編碼

阻燃帶是煤礦生產(chǎn)中用量較大的一種運(yùn)輸帶，其材質(zhì)一般為PVC，級(jí)數(shù)在4~16層級(jí)之間，規(guī)格是用帶的寬度除 10來(lái)表示的。據(jù)此1 000 mm（10層級(jí)）阻燃帶的編碼即為0205023110100，見(jiàn)表5。其編碼含義為：寬度1 000mm級(jí)數(shù)為10層級(jí)的阻燃帶；一級(jí)大類歸屬為非金屬，編碼為 02；二級(jí)小類歸屬為橡膠制品，編碼為05；三級(jí)大品種歸屬為運(yùn)輸帶，編碼為02；材質(zhì)為PVC，編碼為31。

從帶寬1 000 mm 10層級(jí)的阻燃帶的編碼0205023110100可以看出，在將小類和型號(hào)替換成了材質(zhì)和級(jí)數(shù)，以及將規(guī)格做了除10的處理后，帶寬1 000mm 10層級(jí)的阻燃帶的編碼僅此一碼，而且與歸屬的類別、品種直接對(duì)應(yīng)，其精準(zhǔn)度和可查詢性都是十分便捷的。

表5 1000 mm阻燃帶的編碼

煤炭企業(yè)使用的物資種類、品種、規(guī)格十分繁多，使用屬性碼對(duì)其進(jìn)行編碼管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作。在具體應(yīng)用中屬性碼所體現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì)以及給管理工作帶來(lái)的便捷、精準(zhǔn)與效果是十分顯見(jiàn)的，發(fā)揮出了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)管理行為，縮短物資供應(yīng)管理程序運(yùn)行時(shí)間，提高工作效率，構(gòu)建科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部物資管理體系的作用。

4 結(jié)束語(yǔ)

[1]任永昌，邢濤，陳曉紀(jì).煤礦物資計(jì)算機(jī)管理編碼方法的研究[J].工礦自動(dòng)化，2008（6）：87-89.

[2]劉敏.淺談電廠計(jì)算機(jī)物資管理中的物資編碼[J].中國(guó)科技信息，2013（9）：86-88.

[3]郭永峰.唐陽(yáng)煤礦物資管理信息系統(tǒng)研究與規(guī)劃[D].泰安：山東科技大學(xué)，2006.

[4]常江.平煤集團(tuán)物資管理模式創(chuàng)新研究[D].天津：天津大學(xué)，2007.

[5]李乾華.大中型工業(yè)企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及應(yīng)用研究[D].重慶：重慶大學(xué)，2002.

〔責(zé)任編輯 石白云〕

Application of Attribute Code inside the M aterial Coding of Coal Enterprises

LIU Yun－peng
（Shanxi Fenxi ZhenghuiCoal Company，Ningwu Shanxi，036704）

Thematerial coding by attibute code is a basic work ofmanagement ofmaterials and business administration in enterprises.This paper，takingmaterial coding as an example，studies the advantages of application of attribute code and the speed，preciseness and effect itbrings tomanagement.

coal enterprises；material coding；attribute code

TD672

A

1674－0874（2013）06－0056－03

2013－08－08

劉云鵬（1966－），男，山西孝義人，碩士，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。