王 歡

(中國(guó)石化上海石油化工股份有限公司物資供應(yīng)公司，200540)

物資采購(gòu)簡(jiǎn)單地說(shuō)就是利用貨幣資金，以合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)獲取較低價(jià)格和較高品質(zhì)的資源。為達(dá)到這一目的，通用的方式就是比質(zhì)比價(jià)，因?yàn)橹挥型ㄟ^(guò)比較才能區(qū)分優(yōu)劣。目前的物資采購(gòu)常采用物資詢比價(jià)系統(tǒng)和物資招標(biāo)系統(tǒng)，重點(diǎn)物資和大宗物資通常采用后者來(lái)確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。

物資招標(biāo)系統(tǒng)相對(duì)復(fù)雜，完整的招標(biāo)過(guò)程主要分為5個(gè)不同的階段:策劃、招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。評(píng)價(jià)人員主要有用戶、技術(shù)專家和經(jīng)濟(jì)專家等，5人以上組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)。對(duì)于不同種類的物資，需要比較的要素會(huì)有很大的差異。常用的評(píng)分體系中，技術(shù)、商務(wù)分各占50%。即使在50%的技術(shù)評(píng)分中，各要素的評(píng)分也存在權(quán)重如何確定的問(wèn)題。在這種模式下進(jìn)行招標(biāo)，評(píng)價(jià)結(jié)果比較主觀，因此需要細(xì)化操作模板，校核評(píng)分規(guī)則的一致性。

層次分析法可以克服信息的模糊性，減少招標(biāo)中的不確定性，限制主觀因素對(duì)評(píng)標(biāo)的影響，使評(píng)判結(jié)果更為客觀、準(zhǔn)確，對(duì)于提升采購(gòu)操作水平起到關(guān)鍵作用，能夠使物資招標(biāo)采購(gòu)成為企業(yè)的“第二利潤(rùn)源”［1］。

1 層次分析法簡(jiǎn)介

層次分析法是一種實(shí)用的多方案、多目標(biāo)的決策方法，它將定性分析與定量分析結(jié)合起來(lái)，使決策過(guò)程層次化、數(shù)量化，具有應(yīng)用靈活、簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn)，因此在物資招標(biāo)采購(gòu)中迅速得到推廣應(yīng)用。

層次分析法的主要步驟為:建立層次結(jié)構(gòu)模型、構(gòu)造對(duì)比矩陣、計(jì)算權(quán)向量并檢驗(yàn)其一致性、計(jì)算組合權(quán)向量并檢驗(yàn)其一致性。

將層次分析法應(yīng)用于物資招標(biāo)采購(gòu)，可以合理確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中的權(quán)重體系，從而對(duì)評(píng)判結(jié)果的邏輯性、合理性進(jìn)行辨別和篩選，提高評(píng)標(biāo)過(guò)程的效率，保證評(píng)標(biāo)結(jié)果的準(zhǔn)確性，減少人為因素的干擾［2］。

圖1為典型的物資招標(biāo)采購(gòu)評(píng)價(jià)模型。

圖1 物資招標(biāo)采購(gòu)評(píng)價(jià)模型

2 物資招標(biāo)采購(gòu)評(píng)價(jià)的主要步驟

運(yùn)用層次分析法進(jìn)行物資采購(gòu)招標(biāo)的步驟主要包括:確定評(píng)價(jià)指標(biāo)項(xiàng)目、確定評(píng)價(jià)項(xiàng)目的權(quán)重、進(jìn)行單項(xiàng)評(píng)價(jià)以和加權(quán)綜合評(píng)價(jià)。

2.1 確定評(píng)價(jià)指標(biāo)項(xiàng)目的原則

評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)具有可比性和獨(dú)立性，主要或相關(guān)性大的指標(biāo)不能遺漏;指標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)能夠真實(shí)地反映供應(yīng)商的綜合實(shí)力。對(duì)于不同類別的采購(gòu)對(duì)象，評(píng)價(jià)指標(biāo)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同，如對(duì)于通用性較強(qiáng)、工藝要求不高的材料，可以側(cè)重于對(duì)價(jià)格的關(guān)注;對(duì)于新工藝材料之類的關(guān)鍵材料則應(yīng)偏重于對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的關(guān)注。

2.2 確定權(quán)重體系

在評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中，每個(gè)指標(biāo)對(duì)系統(tǒng)都有其作用和貢獻(xiàn)，因此在確定權(quán)重時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循系統(tǒng)化原則，合理分配各指標(biāo)的權(quán)重。

首先，由評(píng)價(jià)專家組對(duì)評(píng)標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行兩兩比較，得到構(gòu)成如表1所示的判斷矩陣。

表1 專家評(píng)價(jià)指標(biāo)判斷矩陣構(gòu)成

根據(jù)評(píng)價(jià)專家的專業(yè)評(píng)估，將兩兩比較的結(jié)果按重要程度設(shè)置成9級(jí)標(biāo)度，具體見(jiàn)表2。

表2 評(píng)價(jià)指標(biāo)兩兩比較所形成的9級(jí)標(biāo)度

2.3 單項(xiàng)指標(biāo)評(píng)價(jià)

邀請(qǐng)專家組對(duì)表1和表2所示內(nèi)容進(jìn)行討論，形成判斷矩陣。計(jì)算該矩陣的特征根λmax，采用幾何平均法計(jì)算該判斷矩陣對(duì)應(yīng)于最大特征值λmax的特征向量，經(jīng)歸一化后即為同一層次元素對(duì)于上一層次某因素相對(duì)重要性的排序權(quán)值，然后進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。一致性指標(biāo)CI的計(jì)算公式如下:

對(duì)應(yīng)于n=1～9的平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI值見(jiàn)表3。

表3 與9級(jí)標(biāo)度相對(duì)應(yīng)的RI值

2.4 加權(quán)綜合評(píng)價(jià)

通過(guò)以上計(jì)算得到的結(jié)果相當(dāng)于一組元素對(duì)其上一層中某元素的權(quán)重向量。最終目的是要得到各元素，特別是最低層中各方案對(duì)于目標(biāo)的權(quán)重排序，以便進(jìn)行方案選擇，因此需要對(duì)排序權(quán)重CR進(jìn)行綜合計(jì)算。計(jì)算公式如下:

當(dāng)CR≤0.1時(shí)，可以認(rèn)定判斷矩陣的一致性，然后可以進(jìn)行下一步的權(quán)重計(jì)算;反之，則要對(duì)判斷矩陣作適當(dāng)修正。

3 物資招標(biāo)采購(gòu)案例分析計(jì)算

某石化企業(yè)物資供應(yīng)公司采購(gòu)標(biāo)的為性質(zhì)、特點(diǎn)完全不同的物資，例如電器、機(jī)電產(chǎn)品、大型設(shè)備等，因此采用不同的評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)體系結(jié)構(gòu)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的招標(biāo)結(jié)果會(huì)存在很大差異。

以通用閥門招標(biāo)采購(gòu)為例，先根據(jù)層次分析法的原理構(gòu)建一個(gè)決策模型，然后進(jìn)行計(jì)算和檢驗(yàn)。

招標(biāo)所采用的準(zhǔn)則及評(píng)價(jià)指標(biāo)見(jiàn)表4。

表4 通用閥門招標(biāo)的準(zhǔn)則及評(píng)價(jià)指標(biāo)

續(xù)表4

邀請(qǐng)專家組對(duì)表4所示內(nèi)容進(jìn)行討論，形成構(gòu)成如表5所示的判斷矩陣。

表5 專家評(píng)價(jià)指標(biāo)及其權(quán)重分配

根據(jù)總排序權(quán)重，自上而下地對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行綜合計(jì)算，以便進(jìn)行方案選擇。

如果Mi為判斷矩陣同一行各項(xiàng)權(quán)重的乘積，權(quán)向量Wi為Mi的5次方根，則權(quán)向量wi的計(jì)算公式如下:

式中:i=1～6。

計(jì)算和一致性檢驗(yàn)結(jié)果見(jiàn)表6。

表6 綜合計(jì)算及一致性檢驗(yàn)結(jié)果

CR值為0.046，小于0.1，表明上述判斷矩陣具有一致性，各變量的權(quán)重分配有效。同理可以對(duì)指標(biāo)層的各要素進(jìn)行類似的分析，對(duì)于業(yè)績(jī)、規(guī)模、物流、服務(wù)、質(zhì)量及資質(zhì)的分析計(jì)算在此不再一一贅述。最終的綜合評(píng)分權(quán)重分配計(jì)算結(jié)果見(jiàn)表7。

表7 最終物資招標(biāo)綜合權(quán)重

4 結(jié)論

層次分析法模型結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、邏輯層次清晰，可將主觀定性分析轉(zhuǎn)化為定量分析，由此得到的招標(biāo)方案的優(yōu)劣順序相對(duì)客觀，從而保證了定標(biāo)的科學(xué)性和公正性。該法較好地解決了某些難以精確定量的評(píng)價(jià)因素的評(píng)估問(wèn)題，適用于需要同時(shí)考慮的多種評(píng)價(jià)因素的評(píng)估，尤其適用于定性指標(biāo)的評(píng)價(jià)。該法還可以將招標(biāo)中用模糊語(yǔ)言描述的信息定量化，減少了招標(biāo)中的不確定性問(wèn)題。

層次分析法在物資招標(biāo)采購(gòu)中的應(yīng)用也存在一定的局限性:它只適用于通用備件招標(biāo);對(duì)于專用、特殊備件招標(biāo)，準(zhǔn)則要素基本不變，但各準(zhǔn)則之間相對(duì)重要程度會(huì)有較大的變化，需要另行計(jì)算權(quán)重分布;對(duì)于其他類別的物資招標(biāo)則需要另行編制準(zhǔn)則，并編制計(jì)算機(jī)程序，以固化運(yùn)算，方便操作?？傊瑢哟畏治龇朔艘酝袠?biāo)評(píng)分的片面性和局限性，從而大大增加了招標(biāo)過(guò)程的公平、公正性，提高了物資采購(gòu)供應(yīng)的管理水平和操作效能。

［1］蔣振盈.石油石化物資供應(yīng)管理［M］.北京:中國(guó)石化出版社，2010.

［2］王蓮芬，許樹(shù)伯.層次分析法引論［M］.北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社，1990.