(四川省電力公司內(nèi)江電業(yè)局,四川內(nèi)江 641000)
近年來,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和電力行業(yè)的不斷進(jìn)步,電力行業(yè)的基礎(chǔ)性作用表現(xiàn)的越來越明顯。在當(dāng)前的形勢(shì)下,加強(qiáng)對(duì)電力工程項(xiàng)目管理的研究,具有非常重大的現(xiàn)實(shí)意義。
所謂項(xiàng)目管理,實(shí)際上就是指為了在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),有效地完成既定項(xiàng)目,通過合理的方式去組織相關(guān)人員對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理,其中包括資源、數(shù)據(jù)的管理,工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度控制。電力工程項(xiàng)目管理也是如此,主要包括以下方面的工作:
第一,電力工程項(xiàng)目計(jì)劃管理與全面協(xié)調(diào)。電力工程項(xiàng)目管理實(shí)際上是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,沒有一套完整的、合理的管理機(jī)制是不行的,其具體操作過程是信息收集,并在此基礎(chǔ)上制定一個(gè)連貫科學(xué)的計(jì)劃書,然后在通過做工作的方式來實(shí)施這一計(jì)劃。電力工程項(xiàng)目管理中的每個(gè)階段都有其任務(wù)分配,同時(shí)也有確定的目標(biāo),這是保證整個(gè)工程項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)條件。將電力工程項(xiàng)目中的全部工作進(jìn)行細(xì)化,并將其逐漸分解至相關(guān)的部門或人;同時(shí)還要確定工作目標(biāo)、范圍以及標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際完成情況進(jìn)行全面的的管理,及時(shí)收集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,為分析、控制和調(diào)整各項(xiàng)目標(biāo)提供保障。
第二,電力工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度管理和過程控制。電力工程項(xiàng)目自建議書被批準(zhǔn)時(shí)日起就應(yīng)當(dāng)對(duì)加強(qiáng)進(jìn)度管理,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的可完成時(shí)間進(jìn)行分析和確定,確認(rèn)整個(gè)建設(shè)過程所需要的時(shí)間,并在此基礎(chǔ)上制定一套科學(xué)完善的進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)于電力工程而言,作為一個(gè)重大的建設(shè)項(xiàng)目,不僅要對(duì)承包單位的施工進(jìn)度加強(qiáng)控制,更重要的是應(yīng)當(dāng)對(duì)影響電力工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的影響因素加強(qiáng)控制。比如工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、談判簽約以及相關(guān)設(shè)備和材料的采購(gòu)等。
第三,投資費(fèi)用管理。對(duì)于電力企業(yè)而言,投資控制目的就是要確保在合理的預(yù)算范圍內(nèi)來完成電力工程項(xiàng)目。實(shí)踐中我們可以根據(jù)資源需求,利用計(jì)劃和價(jià)格來測(cè)算整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)資金,并在此基礎(chǔ)上編制資金利用計(jì)劃,并將其合理地分配至各項(xiàng)工程與管理工作中去。自電力工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)之初,就應(yīng)當(dāng)對(duì)其加強(qiáng)控制,通過對(duì)設(shè)計(jì)變更的控制來減少日后承包商的法律訴求數(shù)額,從而達(dá)到投資管理之目標(biāo)。
第四,工程建設(shè)質(zhì)量與安全管理。確定電力工程項(xiàng)目的施工安全目標(biāo)與質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)總體工程項(xiàng)目的執(zhí)行狀況進(jìn)行評(píng)估,提高各單位和人員對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與安全目標(biāo)的認(rèn)知度。根據(jù)電力工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況,進(jìn)行合理的分析,以判斷其安全目標(biāo)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否與要求相符合。電力工程項(xiàng)目物資采購(gòu)合同的管理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視,電力工程項(xiàng)目建設(shè)過程中所需要的物資和設(shè)備品種非常的多,而且數(shù)量也比較大,如果處理不當(dāng)則會(huì)對(duì)整個(gè)電力工程項(xiàng)目產(chǎn)生巨大的影響。
從實(shí)踐來看,當(dāng)前國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的很多領(lǐng)域都在運(yùn)用項(xiàng)目管理策略,電力工程項(xiàng)目也不例外。電力工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜而又長(zhǎng)期的工作,它一定要根據(jù)電力企業(yè)自身的實(shí)際情況和改革發(fā)展之需求,將工程項(xiàng)目分成若干部分,這樣可以方便開發(fā)和管理。對(duì)于電力工程項(xiàng)目管理而又,其包含著工程項(xiàng)目的分析與設(shè)計(jì)、具體實(shí)施;由該工程項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行具體負(fù)責(zé),并且利用一切可獲得的資源為用戶組織系統(tǒng)建設(shè)。電力工程項(xiàng)目管理具有非常大的作用,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:可以提供非常準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)和一致的各種文檔數(shù)據(jù)信息資料,并且進(jìn)行非常切合實(shí)際的安排;通過對(duì)計(jì)劃進(jìn)行合理的安排,可以對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化控制和管理;同時(shí)還可為電力工程項(xiàng)目中的人力資源需求提供準(zhǔn)確、確切的依據(jù)。由此可見,加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目管理具有非常重大的現(xiàn)實(shí)意義。
根據(jù)上述工程項(xiàng)目管理之要求,不難發(fā)現(xiàn)當(dāng)前國(guó)內(nèi)電力工程項(xiàng)目管理中的差距非常的明顯。究其原因,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的工程項(xiàng)目管理理念依然影響著當(dāng)今的管理工作。從實(shí)踐來看,當(dāng)前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的思維定式依然沒有消除,工程項(xiàng)目法也沒有完全將工程投資、進(jìn)度以及合同管理權(quán)利全權(quán)交給工程監(jiān)理人,多數(shù)大監(jiān)理企業(yè)只是負(fù)責(zé)質(zhì)量與安全管理工作。電力工程項(xiàng)目監(jiān)理企業(yè)所作出的政策定位與監(jiān)理機(jī)制存在的根本目的不相符,政出多門、條塊分割的現(xiàn)象屢見不鮮。近年來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,政府及其相關(guān)部門的職能在不斷進(jìn)行的體制改革過程中已經(jīng)得到了很大的突破,但立場(chǎng)不一的規(guī)章制度,卻將電力工程項(xiàng)目管理工作分成了一塊又一塊。比如,資質(zhì)管理規(guī)定使工程項(xiàng)目監(jiān)理單位感到乏力、無(wú)所適從。在這樣的情況下,所謂的甲級(jí)管理資質(zhì)可以跨行業(yè)作業(yè)的規(guī)定是行不通的;同樣,將工程項(xiàng)目切割成設(shè)計(jì)監(jiān)理造價(jià)咨詢、招投標(biāo)代理、審價(jià)以及設(shè)備監(jiān)理等部分,也是不科學(xué)的,畢竟這些都是為了一個(gè)整體目標(biāo)而存在。
其次,依附式的管理體制嚴(yán)重限制了工程項(xiàng)目監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展,對(duì)其涉足工程項(xiàng)目管理工作也形成了障礙。所謂監(jiān)理單位,其產(chǎn)生和存在的價(jià)值在于依附某個(gè)母體,并成為該母體的下屬企業(yè)。但是發(fā)展到今天也沒有完全脫離母體,這就注定了工程項(xiàng)目監(jiān)理單位在人、財(cái)和物上的依賴性根本沒有一個(gè)相對(duì)比較獨(dú)立的運(yùn)作空間電力工程項(xiàng)目監(jiān)理單位自身建設(shè)也存在著一些問題,或者說根本不具備承擔(dān)該項(xiàng)管理的資質(zhì)。目前來看,電力工程項(xiàng)目監(jiān)理單位的技術(shù)水平和資質(zhì)可謂良莠不齊,甚至有些是掛靠、出租資質(zhì)的,因此導(dǎo)致電力工程管理水平難以有效的提高。對(duì)于電力工程項(xiàng)目而言,業(yè)主方通常會(huì)組織很多人或單位對(duì)工程的施工進(jìn)度及投資活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,久而久之便形成了惡性循環(huán),大量高水平的人才在監(jiān)理單位中難以充分發(fā)揮其自身的作用與價(jià)值。在長(zhǎng)期的實(shí)踐中除了少數(shù)有些有實(shí)力的監(jiān)理單位外,其余的多數(shù)公司將被社會(huì)淘汰掉。實(shí)踐中我們可以看到,盡管部分監(jiān)理企業(yè)對(duì)部分工程項(xiàng)目的管理承擔(dān)一定的責(zé)任,但多數(shù)沒有進(jìn)入到前期的科研與物資采購(gòu)范圍之中,與嚴(yán)格意義上的工程項(xiàng)目管理要求還有很大的差距。對(duì)于電力工程項(xiàng)目管理而言,由于缺乏工程項(xiàng)目經(jīng)理和市場(chǎng)調(diào)研工作人員,也沒有方案設(shè)計(jì)與審查專家、融資管理人才,因此給電力工程項(xiàng)目管理工作帶來了巨大的影響。
基于以上對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)電力工程管理工作中的不足與原因分析,筆者認(rèn)為可以從以下方面進(jìn)行努力:
第一,建立矩陣式工程項(xiàng)目管理與組織結(jié)構(gòu)。對(duì)電力工程項(xiàng)目管理工作而言,應(yīng)當(dāng)立足實(shí)際,建立一個(gè)具有活力和快速重組能力的組織,這對(duì)電力工程項(xiàng)目管理質(zhì)量具有非常重要的作用(如圖一所示)。
目前來看,市場(chǎng)上的多數(shù)電力工程企業(yè)都采用的是矩陣式的管理與組織結(jié)構(gòu),這主要是因?yàn)榫仃囀降慕M織結(jié)構(gòu)比較適合于一些大型工程項(xiàng)目管理活動(dòng),其優(yōu)點(diǎn)比較突出。從實(shí)踐來看,矩陣式組織結(jié)構(gòu)具有如下特點(diǎn):首先,可以實(shí)現(xiàn)資源和信息數(shù)據(jù)的共享,利用該種管理模式可以比傳統(tǒng)模式下的用工減少二十個(gè)百分點(diǎn);其次,可以迅速有效地解決問題。該種管理模式下,可以在很短的時(shí)間內(nèi)調(diào)配所需的人才,并將其組成一個(gè)團(tuán)隊(duì),將不同職務(wù)和職能人才聚集在一起;再次,工作人員自身可以獲得更多與不同部門相接觸的機(jī)會(huì)。
第二,建立健全電力工程項(xiàng)目評(píng)價(jià)管理機(jī)制。所謂電力工程項(xiàng)目評(píng)價(jià)管理機(jī)制,主要是指在電力工程項(xiàng)目完成以后并運(yùn)作過一段時(shí)間以后,對(duì)電力項(xiàng)目的各項(xiàng)設(shè)計(jì)、施工以及竣工和生產(chǎn)全過程,進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與總結(jié),它是對(duì)電力工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)以及各種社會(huì)環(huán)境效益進(jìn)行的全面評(píng)價(jià),具有非常高的科學(xué)性(如圖二所示)。
電力工程項(xiàng)目評(píng)價(jià)機(jī)制,不僅可以確保評(píng)價(jià)的客觀與公正性,而且還可以進(jìn)一步對(duì)我國(guó)的各項(xiàng)投資管理機(jī)制進(jìn)行完善。電力工程項(xiàng)目評(píng)價(jià)所遵循的是客觀、循序漸進(jìn)等基本程序,即問題的提出、準(zhǔn)備籌劃、調(diào)查和收集資料以及研究分析與項(xiàng)目編制后的評(píng)價(jià)等步驟,在這些因素中,最為重要的就是對(duì)資料進(jìn)行全面客觀的分析和研究。根據(jù)電力工程項(xiàng)目之特點(diǎn),可以將電力項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)內(nèi)容劃成管理后評(píng)價(jià)、經(jīng)濟(jì)后評(píng)價(jià)以及運(yùn)營(yíng)后評(píng)價(jià)范疇。
電力工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,做好該項(xiàng)工作可謂任重而道遠(yuǎn)。
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