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        問(wèn)題認(rèn)知是效率的關(guān)鍵

        2013-09-01 13:13:20本刊編輯部
        軟件和集成電路 2013年9期
        關(guān)鍵詞:救火中層經(jīng)理

        書 名:《學(xué)習(xí)型管理

        培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的A3管理方法》出 版 社:機(jī)械工業(yè)出版社

        作 者:約翰·舒克

        書評(píng)人:黃錫偉

        健友集團(tuán)董事兼總裁、亞信聯(lián)創(chuàng)董事工學(xué)博士,教授級(jí)高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,先后出版《打造核心競(jìng)爭(zhēng)力》等十余部著作。喜好讀書、念禪、機(jī)辯和遠(yuǎn)足。

        書中特別關(guān)注對(duì)于問(wèn)題識(shí)別和問(wèn)題分析的描述,栩栩生動(dòng)。但是,對(duì)于計(jì)劃和實(shí)踐推進(jìn),以及最后的舉一反三略顯不足。不過(guò)瑕不掩瑜,這是值得學(xué)習(xí)的一本好書。

        管理學(xué)告訴我們,公司的事務(wù)可以從是否緊急、是否重要兩個(gè)維度去判決(緊急-重要矩陣),分成重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急四種類型。重要緊急的事情并不是很多,肯定是當(dāng)務(wù)之急的事情。很多時(shí)候,我們匆忙完成不重要緊急的事務(wù),往往推遲處理重要不緊急的事情,這就是典型的“救火”管理。

        管理學(xué)告訴我們,要做重要的事情,不要做緊急的事情,避免跌入到“救火”被動(dòng)的陷阱。如何做到呢?從理論上說(shuō),管理者應(yīng)該從戰(zhàn)略著力,去看工作和流程的優(yōu)先級(jí),強(qiáng)化人力培養(yǎng),這樣好像就可以解決這一問(wèn)題。在實(shí)務(wù)操作中,這是很難做到的?!熬然稹边€得救,需要管理層雄才大略地重新思考公司運(yùn)營(yíng),對(duì)于極度疲倦的管理者是很難的一件事。這個(gè)緊急-重要矩陣被咨詢公司提出有相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,然而實(shí)際用處卻不大。

        日本企業(yè)在二戰(zhàn)之后迅速崛起,特別在高端制造方面,形成了全球競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),值得轉(zhuǎn)型中的我們好好學(xué)習(xí),其中突出的理論是精益生產(chǎn)和改善的概念。其中,最引入關(guān)注的是,不斷提升的管理活動(dòng)是在日常管理中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,一個(gè)上千人的組織可能一年有幾千個(gè)這樣的“改善”項(xiàng)目。這里說(shuō)的就是“改善”管理,核心是從現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)場(chǎng)景中,發(fā)動(dòng)所有員工去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、消除浪費(fèi)(各種浪費(fèi),生產(chǎn)力浪費(fèi)等),從而達(dá)到精致高效的生產(chǎn)過(guò)程。

        我們?cè)S多企業(yè)也希望這樣做,無(wú)奈似乎我們公司的員工并不領(lǐng)情,改善的邏輯在中國(guó)出現(xiàn)十年以來(lái),慢慢冷下去。大家借口這是中日文化不同讓他們的體系不適合我們的現(xiàn)狀,反正全球任何先進(jìn)的體系,從國(guó)家制度到企業(yè)管理,無(wú)不是用類似的借口。

        顯然不是這樣的,《學(xué)習(xí)型管理:培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的A3管理方法》給我們?nèi)碌乃悸?,在解決具體工作中展開追蹤最終原因的學(xué)習(xí)和提升。作者是一個(gè)實(shí)戰(zhàn)專家,號(hào)稱豐田第一位也是唯一一位在日本被聘的美籍高管。

        這本書是中英文兩本書合在一起,中文版是一本150頁(yè)的書,有許多圖和表,故事很簡(jiǎn)單。一個(gè)中層經(jīng)理接到了廠區(qū)擴(kuò)建中翻譯工作的組織,在高層的指導(dǎo)下,如何一步步找到導(dǎo)致翻譯成本居高不下、質(zhì)量不高的原因,形成了一系列的措施和手段。在書籍中,有許多觀點(diǎn)值得我們很好思考,對(duì)于我們改進(jìn)工作頗有教益。

        其一,不要急著去執(zhí)行,首先必須搞清楚主要原因。書中的中層經(jīng)理,有沖勁,一開始提出了成本降低10%,質(zhì)量有所提高等目標(biāo),就受到了高層經(jīng)理的挑戰(zhàn),沒(méi)有根本原因的分析和現(xiàn)狀理解,沒(méi)有識(shí)別清楚問(wèn)題,盲目想設(shè)定目標(biāo),想去動(dòng)作,這就是“盲動(dòng)”,也導(dǎo)致了工作中的不斷救火。

        其二,原因的分析,必須綜合各方面的關(guān)注點(diǎn),不能主觀地設(shè)定原因,而要群策群力,特別是項(xiàng)目主管者應(yīng)該成為問(wèn)題的專家,能透視到所有可能的原因,從而獲得各方面的原因列表,并從列表中根據(jù)對(duì)目標(biāo)的關(guān)聯(lián)設(shè)定優(yōu)先級(jí),以解決根本原因,在最低成本付出下獲得最大的獲得。

        其三,高層經(jīng)理在指導(dǎo)中層經(jīng)理成長(zhǎng)時(shí),必須克制直接給答案的指令式的管理,應(yīng)使用啟發(fā)式的方式,去激發(fā)下屬尋找原因和尋找答案的能力提升。這樣,組織不是通過(guò)職位進(jìn)行管理,是通過(guò)職責(zé)進(jìn)行管理。

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