李寧,王濤,呂金捍#,黃文華(.寧夏回族自治區(qū)人民醫(yī)院信息中心,銀川75000;.寧夏回族自治區(qū)人民醫(yī)院藥劑科,銀川 75000)
靜脈用藥配置中心(Pharmacy intravenous admixture service,PIVAS)是醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的一個(gè)藥學(xué)部門,該部門在特定的空間內(nèi),根據(jù)臨床醫(yī)師處方,經(jīng)藥師審核處方的合理性后,在超凈臺(tái)裝置內(nèi)無菌操作,于靜脈輸液內(nèi)添加其他注射藥物,使之成為可供臨床直接靜脈輸入的藥液[1]。
PIVAS有著傳統(tǒng)藥物配置不可比擬的優(yōu)勢(shì):從操作環(huán)境上來說,將原來分散在病區(qū)治療室開放環(huán)境下進(jìn)行配置的靜脈用液體,集中由專職的技術(shù)人員在萬級(jí)潔凈、密閉環(huán)境下,局部百級(jí)潔凈的操作臺(tái)上進(jìn)行;從工作流程設(shè)置上來說,設(shè)立對(duì)藥物的多次審查、核對(duì)環(huán)節(jié),糾正處方上的給藥錯(cuò)誤和配伍禁忌,大大提高了醫(yī)療服務(wù)水平,保障了醫(yī)療安全[2]。
在國際醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)評(píng)審聯(lián)合委員會(huì)(JCI)認(rèn)證中,藥物的管理和使用是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,其中在藥物的配置一項(xiàng)中提出了PIVAS的設(shè)置、涉及流程等內(nèi)容??茖W(xué)的管理才能保證PIVAS高效運(yùn)轉(zhuǎn),因此管理模式和運(yùn)行流程就顯得尤為重要。本文分析并探討我院PIVAS在基于信息化的運(yùn)行流程下,與住院部藥房即中心藥房的3種配合方式,總結(jié)各模式的優(yōu)缺點(diǎn),為各醫(yī)院選擇合適的管理模式提供參考依據(jù)。
在現(xiàn)代化醫(yī)院中,信息系統(tǒng)支撐著各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,PIVAS也不例外,一是內(nèi)部的整個(gè)審方、擺藥、復(fù)核和發(fā)藥等流程均由信息化的手段來管理;二是與醫(yī)院信息系統(tǒng)和臨床信息系統(tǒng)相連接,形成從開立醫(yī)囑到發(fā)藥的閉環(huán)流程,以住院部分為例,信息化條件下的PIVAS工作典型流程如圖1所示。
圖1 與PIVAS相關(guān)的信息化流程Fig 1 Informatization process related to PIVAS
如圖1所示,信息化流程中各步驟工作為:(1)醫(yī)師在住院醫(yī)師站開醫(yī)囑,相應(yīng)的藥品庫存減少;(2)護(hù)士在護(hù)士工作站核對(duì)醫(yī)囑并確認(rèn),根據(jù)處方類型生成不同的藥單,按照系統(tǒng)設(shè)定將符合類型的藥單發(fā)往PIVAS;(3)PIVAS確認(rèn)藥單,確認(rèn)之后,該藥單就不能被護(hù)士站撤回;(4)臨床藥師審核處方,利用合理用藥系統(tǒng)對(duì)處方的配伍禁忌等進(jìn)行審核;(5)將審核通過的處方生成瓶簽并打印,瓶簽上包含了患者的信息、藥物名稱和用法等,同時(shí)包含條碼;(6)根據(jù)瓶簽和藥單信息進(jìn)行排藥;(7)配置之前,藥師核對(duì)藥物;(8)在超凈臺(tái)配置藥物;(9)藥師復(fù)核、包裝;(10)由物流軌道或人工將配置后藥物發(fā)往病區(qū);(11)病區(qū)護(hù)士核對(duì)藥物并簽收;(12)給患者用藥,在用藥時(shí)可借助掌上移動(dòng)設(shè)備(PDA)掃描瓶簽上的條碼,對(duì)患者信息進(jìn)行核對(duì)。
PIVAS與其他的部門之間存在相互合作的關(guān)系。因?yàn)镻IVAS的設(shè)置,給取消各病區(qū)基數(shù)藥提供了一個(gè)必要條件,從而減少了病區(qū)對(duì)藥品的庫存,實(shí)現(xiàn)藥品由藥劑科統(tǒng)一管理和存放,從而提高了醫(yī)療安全程度。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥學(xué)部門中,PIVAS與中心藥房(住院藥房)之間的配合最多,二者不僅從工作流程上互相配合,而且從庫房管理上也是配合關(guān)系。二者針對(duì)的醫(yī)囑類型包括長期醫(yī)囑和臨時(shí)醫(yī)囑。在衛(wèi)生部《靜脈用藥集中調(diào)配質(zhì)量管理規(guī)范》[3]中提到,PIVAS針對(duì)長期醫(yī)囑進(jìn)行配置,而對(duì)于臨時(shí)醫(yī)囑由各醫(yī)療機(jī)構(gòu)自行確定。國內(nèi)相當(dāng)一部分醫(yī)院只在白天進(jìn)行配液,主要負(fù)責(zé)長期醫(yī)囑[4],也有部分醫(yī)院負(fù)責(zé)全部醫(yī)囑藥品的配置。根據(jù)二者負(fù)責(zé)的醫(yī)囑類型藥物,反映在庫房管理上,也有不同模式。從庫房管理的角度,根據(jù)二者配合方式和分工不同,可以包括3種模式。我院在不同的運(yùn)行階段,依次經(jīng)歷了這3種模式。
在這種模式下,各病區(qū)不再存留基數(shù)藥,藥物都從PIVAS或中心藥房直接領(lǐng)取。PIVAS與中心藥房無交叉藥物,PIVAS是與中心藥房并列的一個(gè)獨(dú)立藥房,所有注射劑類藥物均由PIVAS來配發(fā),其余劑型的藥品交由中心藥房發(fā)放。PIVAS負(fù)責(zé)長期醫(yī)囑和臨時(shí)醫(yī)囑藥物,24小時(shí)值班。如果所有藥物均經(jīng)過超凈臺(tái)裝置來配置,則所有設(shè)備需要持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。
在這種模式下,醫(yī)師開取的所有注射劑類藥品的醫(yī)囑經(jīng)護(hù)士站審核后,此類藥單都發(fā)往PIVAS。由于所有的注射劑類藥品均歸PIVAS管理,在我院運(yùn)行的醫(yī)師工作站系統(tǒng)中,醫(yī)師所看到的庫存量即為PIVAS的庫存量。從庫房管理的角度來說,PIVAS作為獨(dú)立藥房,有一定的庫存量,藥物經(jīng)注射劑庫調(diào)撥入庫。
該模式的優(yōu)勢(shì)是藥品庫存分類管理,PIVAS和中心藥房管理的藥品無交叉藥,庫房管理明晰;缺點(diǎn)是兩個(gè)藥房均需要24小時(shí)值班,同時(shí)應(yīng)對(duì)夜間的用藥需求,大大增加了運(yùn)行的成本,主要體現(xiàn)在設(shè)備成本、人力成本上。從設(shè)備上來說,PIVAS需24小時(shí)運(yùn)行空氣凈化系統(tǒng)以及用電、水等基礎(chǔ)設(shè)施;從人力上來說,人員持續(xù)作業(yè),接收臨時(shí)醫(yī)囑時(shí)所有環(huán)節(jié)均不能減少,人員壓力大;且PIVAS夜班要配備護(hù)理人員、藥學(xué)人員,中心藥房雖只負(fù)責(zé)片劑等劑型,但同時(shí)也需要值夜班人員。因此,設(shè)備和人力成本都大大增加[5]。
此種模式適用于兩個(gè)藥房管理的藥品完全不交叉,且將所有需要配置的藥品都?xì)w于PIVAS進(jìn)行配置,患者量大、需要配置藥品較多的醫(yī)院。
為了避免模式一帶來的設(shè)備和人力成本高的弊端,特調(diào)整為模式二。在這種模式下,醫(yī)師開立醫(yī)囑時(shí),為了方便,不必區(qū)分藥品出自哪個(gè)藥房,在我院的醫(yī)師工作站中,醫(yī)師看到的庫存量是PIVAS和中心藥房二者庫存量之和。醫(yī)師的醫(yī)囑經(jīng)護(hù)士審核之后,長期醫(yī)囑生成輸液單,發(fā)往PIVAS;臨時(shí)醫(yī)囑生成領(lǐng)藥單,發(fā)往中心藥房。
這種模式的優(yōu)點(diǎn)是平衡了PIVAS和中心藥房的工作量,而且不受布局的限制,二者獨(dú)立管理,PIVAS只需白天運(yùn)行,節(jié)省了夜間的設(shè)備和人力成本。但也存在劣勢(shì),一是醫(yī)師開立醫(yī)囑時(shí),看到的是兩個(gè)藥房的庫存量之和,在實(shí)際過程中會(huì)出現(xiàn)單個(gè)藥房庫存不足的情況。因此,兩個(gè)藥房的藥品交叉,必須備有相同品種的注射劑,而且都要保證一定數(shù)量的庫存才行,這樣增加了醫(yī)院的藥品庫存量,加大了運(yùn)營成本,不利于醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理。另外,在運(yùn)行過程中,兩個(gè)藥房需要相互溝通,了解對(duì)方對(duì)某種藥品向臨床開放或者關(guān)閉的情況,了解對(duì)方的庫存情況,這給實(shí)際管理帶來較多不便。從人員的角度來說,二者完全分開管理,不能夠統(tǒng)籌排班,也提高了人力資源成本。
該模式適用于PIVAS和中心藥房分開管理,且各自的庫房也分別管理,不過多考慮庫存成本的情況。
考慮設(shè)備、人力和庫存成本較高,對(duì)模式二再進(jìn)行調(diào)整。在模式三下,PIVAS不作為一個(gè)獨(dú)立的藥房,所有的藥物均經(jīng)過中心藥房發(fā)藥,需要配置的藥品,由PIVAS配置之后送往病區(qū)。在這種模式下,醫(yī)師開取的所有醫(yī)囑經(jīng)護(hù)士站審核后,藥單都發(fā)往中心藥房,根據(jù)醫(yī)囑和藥品的類型,PIVAS從中心藥房領(lǐng)取注射劑類藥品進(jìn)行配置。因此,PIVAS不再有庫存量,盤點(diǎn)時(shí)也是與中心藥房合并進(jìn)行。
這種模式的優(yōu)點(diǎn)是各部門職能明確,藥房的庫存管理集中在一個(gè)部門,人力資源和運(yùn)行成本節(jié)省,夜間的領(lǐng)藥由中心藥房承擔(dān),優(yōu)勢(shì)較為明顯,如果再從建筑布局規(guī)劃上進(jìn)行合理設(shè)計(jì)使PIVAS與中心藥房緊鄰,就更具有優(yōu)勢(shì)。PIVAS可以根據(jù)合理的時(shí)間設(shè)計(jì),配置長期醫(yī)囑藥物和部分臨時(shí)醫(yī)囑的藥物。如果具備物流軌道,則可以隨時(shí)發(fā)放;如果靠工勤人員來配送,則需要研究批次發(fā)送的時(shí)間。從成本上來說,中心藥房和PIVAS由于庫存合并,降低了管理成本;從人力上來說,二者日間和夜間的值班及工作可以統(tǒng)籌安排,也節(jié)省人力。
該模式不受空間布局的限制,適合于多種情況,無論是只配置長期醫(yī)囑液體還是配置全部液體,都可以采用,尤其在注重運(yùn)營管理的醫(yī)院,是較為科學(xué)的一種模式,但是PIVAS的發(fā)展可能會(huì)受限。
醫(yī)院建立PIVAS是適應(yīng)醫(yī)院技術(shù)水平發(fā)展的需要,也是醫(yī)院規(guī)范管理的需要[6]?;谛畔⒒?,PIVAS的運(yùn)行和庫房管理模式有多種選擇。本文分析了我院經(jīng)歷的PIVAS與中心藥房配合的3種不同模式的管理流程,研究了3種模式下業(yè)務(wù)管理的不同流程、各模式的優(yōu)缺點(diǎn)以及適用的情況,為其他醫(yī)院結(jié)合自身的情況,選擇最佳模式,使得醫(yī)院的藥房管理、庫房管理等都能夠高效、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供了參考。
[1] 梁銘會(huì),章笠中,許美芳.國際醫(yī)院評(píng)審JCI實(shí)戰(zhàn)必讀:信息化解讀JCI評(píng)審捷徑[M].杭州:浙江大學(xué)出版社,2010:92.
[2] 康健.靜脈用藥配置中心在我院運(yùn)行中的體會(huì)[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生,2010,48(1):86.
[3]衛(wèi)生部.靜脈用藥集中調(diào)配質(zhì)量管理規(guī)范[EB/OL].(2010-04)[2012-08-01].http://www.moh.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/mohyzs/s3586/201004/46963.htm.
[4] 唐健,黃建勇,林崗,等.靜脈用藥調(diào)配中心臨時(shí)醫(yī)囑配置規(guī)則的設(shè)計(jì)和調(diào)配管理[J].中國醫(yī)院藥學(xué)雜志,2011,31(9):777.
[5] 孫寧,王爽,陳友鳳.靜脈用藥配置中心24h運(yùn)行模式優(yōu)勢(shì)和不足[J].護(hù)理研究,2011,25(3):729.
[6] 計(jì)佩影,吳瀛達(dá),周燕.靜脈用藥配置中心的實(shí)施與設(shè)置[J].醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2006,25(6):488.