■李 師 遼源職業(yè)技術(shù)學(xué)院

一、前言

存貨對于服務(wù)性行業(yè)或者是以生產(chǎn)和銷售為主題的企業(yè)來講是得以發(fā)展和賴以生存的重要支撐。它的存在是以犧牲大量的流動資金為代價的。存貨占總資產(chǎn)的30%左右屬于正常范疇，所以三分之一的資金份額，能否對其利用好、管理好將直接影響到企業(yè)的資金使用效率。由于之前使用的存貨管理方式難易全面的反應(yīng)企業(yè)貨存量的真實情況，所以現(xiàn)代的企業(yè)對于存貨的有效管理方式日益看重起來。眾所周知，企業(yè)管理的目的是為了讓各位股東的收益得到最大化或者是企業(yè)的價值等到最大化。然而對于存貨管理的目的，用以往的存貨管理模式根本無法明確回答這個問題，因為之前的存貨管理模式僅僅是從成本方面考慮如何節(jié)約成本。但是如果套用企業(yè)管理目標的思想，那么存貨管理的目標不應(yīng)該是使得成本最小而是應(yīng)該考慮到存貨價值的最大。其實在市場經(jīng)濟中，存貨是可以帶來收益的，通過市場的運作完全可以將存貨收益化。

二、中小企業(yè)存貨賬實不符問題分析

1.缺乏對存貨本質(zhì)的認識

存儲起來的貨物的多少是企業(yè)財富的象征，同時也是屬于企業(yè)的資產(chǎn)。與此同時企業(yè)需要為其“財富象征”付出應(yīng)有的成本。例如在存貨階段需要付出的占地費用、搬運的人員費用，以及這個過程中不可避免的損耗問題。除了這些顯性的付出之外，存貨會占用相當一部分的企業(yè)流動資金，為企業(yè)的日常資金流的周轉(zhuǎn)帶來不便，加大了財務(wù)風(fēng)險。從這個角度來看，由于存貨的存在是對于企業(yè)資金的消耗，那么從財務(wù)角度來看存貨就是屬于“負債”，就像服裝企業(yè)有人士曾經(jīng)說過“一旦服裝存貨過多就相當于沒有賺到錢”。主要是服裝革新速度太快導(dǎo)致的。企業(yè)應(yīng)盡可能地以較低的存貨義務(wù)來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。然而，企業(yè)并沒有意識到這點，認為存貨就是企業(yè)的財富，忽略了企業(yè)外部環(huán)境的變化，一味追求存貨量的增加，最終造成企業(yè)存貨的大量積壓。

2.企業(yè)門店之間溝通不順暢

企業(yè)內(nèi)部之間的各個職能部門缺乏有效的溝通，只是自掃門前雪的搞工作，一方面會使得需求量被放大，從而某些企業(yè)由于存貨量失調(diào)而造成貨物的積壓。另一方面會導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展路線與市場走向偏離，使得企業(yè)的貨存量與市場的需求量無法匹配，要么因為存貨少而失去市場的份額，要門就是造成貨物的積壓，憑空的增加了存儲成本。

3.企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

由于公司缺乏健全的存貨管理制度，或者這種制度只是停留在表面，導(dǎo)致沒有相應(yīng)的管理以及懲罰機制，導(dǎo)致存貨管理制度無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。一些中小型企業(yè)更是談不上部門之間的限制于合作，使得企業(yè)內(nèi)部各個部門獨立的運作，無法形成良好的監(jiān)督以及管理體系。大的部門上毫無合作可言，那么日常的管理、采購、以及保管等工作更是混亂無序。這樣會給企業(yè)的資源造成極大的浪費，同時也容易產(chǎn)生監(jiān)守自盜損公肥私的現(xiàn)象。

4.人員對存貨管理理念淡薄，存貨管理技術(shù)手段落后

店面的人員知識結(jié)構(gòu)不夠合理，導(dǎo)致在對貨物存儲的管理過程中，缺乏科學(xué)、有效的管理方式，而是單純的憑借主觀臆斷或者是經(jīng)驗之談對存貨的品種與存量進行控制。一旦市場情況發(fā)生變化，他們無法對庫存貨物進行及時、有效的調(diào)整，這樣發(fā)展下去要么企業(yè)存貨量少，無法滿足市場需求，或者就是大量無市場的貨物被積壓，增加企業(yè)的負擔(dān)。

公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，庫存管理信息化程度低，缺乏行之有效的信息管理系統(tǒng)。如果在企業(yè)內(nèi)部部門之間都沒有存貨信息的有效共享那么企業(yè)與經(jīng)銷商和供應(yīng)商之間的信息又何談及時與有效呢？所以缺乏有效的數(shù)據(jù)共享會導(dǎo)致存貨品種和量的不準確，除了會影響到企業(yè)正常的采購與生產(chǎn)活動外，更會對企業(yè)的經(jīng)營造成致命的打擊。

5.未將存貨管理與物流管理相結(jié)合

企業(yè)對于存貨的管理通常停留于滿足自己日常生產(chǎn)的需要或銷售的需求的水平，是一種靜態(tài)的表現(xiàn)形式，從而忽略了存貨的本質(zhì)是一個動態(tài)的過程。由于企業(yè)需要為存貨的采購、存儲、搬運、使用等多方面配置專門的人員，消耗了企業(yè)大量的資源，提高了存貨管理的成本。從企業(yè)經(jīng)營的角度來講，存貨管理的失當是有企業(yè)自身的管理水平?jīng)Q定的。但是公司外部的環(huán)境改變以及相當?shù)牟豢煽沽ν瑯訒ζ髽I(yè)的管理造成影響，進而影響到企業(yè)對于存貨的管理。來自于企業(yè)外部的因素主要有以下幾個：

國家宏觀調(diào)控政策的變化：伴隨著中國人民銀行總行對于貸款利率政策的調(diào)整，各地方性銀行也紛紛調(diào)高貸款利率。同時多方對于物價都看漲，各個企業(yè)本著規(guī)避市場風(fēng)險的目的開始囤積原材料，加大了各企業(yè)的倉儲量。

同時物價水平持續(xù)上漲：從2006年開始，我國的PPI（生產(chǎn)性價格指數(shù)）逐年呈上揚趨勢，導(dǎo)致各產(chǎn)業(yè)的原材料價格增長，與此同時運輸?shù)馁M用也居高不下，造成物價持續(xù)上升。許多企業(yè)為了保證自己生產(chǎn)或銷售的正常運行同時出于規(guī)避風(fēng)險的心理開始增加自己的存貨量。同時外部市場的需求變化多端也給企業(yè)的存貨管理帶來了新的挑戰(zhàn)。一旦市場的走向與企業(yè)的預(yù)測產(chǎn)生出入，會給企業(yè)造成貨物或者原材料的積壓。

三、中小企業(yè)存貨賬實不符的對策

1.建立健全的存貨管理制度

針對上文提到的缺乏健全的管理制度的問題，企業(yè)應(yīng)該建立并逐漸完善自身的存貨管理制度。統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的存貨管理方法，明確各個只能部門的管理范圍以及職責(zé)。嚴格按照企業(yè)制定的標準進行日常的運營，責(zé)任到崗、責(zé)任到人；服裝公司一般在各地區(qū)都有門店，因此有的崗位職責(zé)可能會交叉，對于交叉的這些崗位，管理當局更應(yīng)該關(guān)注職員的盡責(zé)情況以及采取相應(yīng)的防范措施；服裝公司應(yīng)建立系統(tǒng)的存貨明細賬和倉庫保管賬，要明確管賬職責(zé)，同時在一年內(nèi)企業(yè)至少應(yīng)該對存貨進行徹底清查一次。以確保存貨數(shù)目和賬面上的記載相符。除此之外還應(yīng)該對冷門的存貨進行分類處理，對存貨質(zhì)量進行檢查從而調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營策略，保證企業(yè)健康、有序發(fā)展。

2.準確預(yù)估銷量，以銷定產(chǎn)

單純的以服裝店為例，首先要考慮到的是所在的地理位置的影響。地理位置的不同，客流量可是是天壤之別，可能在普通人眼里是一衣帶水的關(guān)系而到了店家眼里就是一條難以逾越的三八線。除了地理位置的影響，在銷售過程中需要以科學(xué)為基礎(chǔ)，不要單單的依賴個人經(jīng)驗。許多先進的商家就在自己各個專賣店安裝了POS機，除了為消費者提供了便利之外更是給自己的經(jīng)營提供了大量的銷售數(shù)據(jù)以供分析。有了真實準確的數(shù)據(jù)就會對市場有一個相對準確的估計，當然對于銷售量以及存貨量就能夠拿捏的到位。

3.及時了解市場信息，設(shè)計適合市場的產(chǎn)品

仍然以服裝店為例，眾所周知服裝行業(yè)季節(jié)性特別明顯，服裝產(chǎn)品變化快有是服裝行業(yè)另一個特點，消費者今天喜歡的款式、顏色不代表明天依舊喜歡，因此，這就要求品輝服飾公司專賣店要及時收集市場信息，了解并收集市場一線的信息，仔細分析，將信息及時反饋到設(shè)計部，根據(jù)市場的需求開發(fā)出適合市場需求的款式，能跟上市場的潮流。作為設(shè)計人員也不能只是坐等，想設(shè)計出暢銷的產(chǎn)品，還可以采用比較靈活的方法，可以借助現(xiàn)代發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)接合市場實際設(shè)計。服裝設(shè)計思維要來自于生活，走進人們的生活中。

4.充分利用物流，加強品類之間的有效管理

專賣店越多，企業(yè)的物流體系要求也就越高，必須建立強大的物流體系做為專賣店的后勤保障。強大的物流體系對門店的庫存管理也很重要。專業(yè)的物流企業(yè)有相當豐富經(jīng)驗以及相應(yīng)的專業(yè)知識?？梢詭椭髽I(yè)有效的占領(lǐng)市場份額，提高企業(yè)物流的管理水平從而提高了企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)速度。從企業(yè)整體角度更會為顧客提供更為優(yōu)越的服務(wù)質(zhì)量；四是如果將物流外包出去，可以減少企業(yè)在這方面的資金消耗，減少流通環(huán)節(jié)，裁剪到冗余的人員，縮減相應(yīng)的管理費用。讓企業(yè)有更多的資金以及精力來放在自己的核心領(lǐng)域。

四、結(jié)論

從加強企業(yè)存貨管理體制入手，最終以降低企業(yè)資金消耗為目標，在降低成本的同時兼顧企業(yè)正常的生產(chǎn)、銷售有序進行，保證企業(yè)能夠以一個穩(wěn)定的姿態(tài)持續(xù)增長，進而提高自身品牌競爭力。因此，企業(yè)管理當局必須對物品的訂購、儲存等做有計劃的安排與管理，以免因存貨管理不當，使企業(yè)蒙受無謂之損失。

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