2013年2月21～22日，江蘇省第一次水利普查省級(jí)檔案驗(yàn)收會(huì)在南京召開，江蘇省水利普查檔案以優(yōu)良等級(jí)通過國家級(jí)驗(yàn)收。

江蘇省水利普查辦公室（以下簡稱“省水普辦”）高度重視水利普查檔案工作，充分認(rèn)識(shí)做好水利普查檔案工作的重要意義。按照國務(wù)院水利普查辦的部署，在流域機(jī)構(gòu)普查辦的指導(dǎo)下，省水普辦明確責(zé)任，健全制度，加強(qiáng)培訓(xùn)，強(qiáng)化督查，將水利普查檔案工作與水利普查業(yè)務(wù)工作同步開展，保證水利普查檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。

2012年8月27日，國務(wù)院水利普查辦在蘭州召開第一次全國水利普查檔案驗(yàn)收工作座談會(huì)，對(duì)檔案驗(yàn)收進(jìn)行了全面部署。我省積極貫徹落實(shí)會(huì)議精神，于9月28日召開了全省水利普查檔案驗(yàn)收工作座談會(huì)，積極推動(dòng)普查檔案收集整理驗(yàn)收工作。10月份省水普辦對(duì)13個(gè)省轄市和部分縣水利普查檔案工作進(jìn)行了督導(dǎo)檢查，11月份起，省水普辦會(huì)同省水利廳辦公室對(duì)13個(gè)市水利普查檔案工作進(jìn)行驗(yàn)收，并委托市水普辦對(duì)所轄縣水利普查檔案工作進(jìn)行驗(yàn)收。截止2013年1月29日，全省13個(gè)市、105個(gè)縣（市、區(qū)）全面完成了水利普查檔案驗(yàn)收，累計(jì)整理歸檔水利普查紙質(zhì)檔案18432 卷，照片16281 張，光盤1060 張。從驗(yàn)收的情況看，市縣水利普查檔案著錄項(xiàng)目字跡清楚，書寫材料符合耐久性要求；案卷題名擬寫簡明扼要，案卷目錄編制符合規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，建立了水利普查歸檔文件材料的案卷級(jí)和文件級(jí)目錄及重要文件的全文數(shù)據(jù)庫，部分市縣還對(duì)除書本外的所有文檔以PDF 格式進(jìn)行了全文掃描，實(shí)現(xiàn)了所有檔案的全文數(shù)據(jù)庫。

國家級(jí)驗(yàn)收組聽取了省水普辦關(guān)于江蘇省第一次全國水利普查工作情況和檔案自檢工作報(bào)告，檢查了江蘇省水利普查檔案收集、整理和管理情況，并對(duì)檔案整編質(zhì)量與歸檔情況進(jìn)行了抽查。經(jīng)充分評(píng)議討論一致認(rèn)為：江蘇省水利普查辦十分重視檔案工作，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，配備專職檔案人員，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，健全檔案工作制度，落實(shí)檔案業(yè)務(wù)工作經(jīng)費(fèi)，配置的檔案庫房和裝具能滿足檔案存儲(chǔ)需要，積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，建立了水利普查歸檔文件材料的案卷級(jí)、文件級(jí)目錄和與紙質(zhì)文檔對(duì)應(yīng)的全文數(shù)據(jù)庫，做到了檔案工作與普查各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作同步開展。同時(shí)認(rèn)真履行檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)，推進(jìn)了市縣區(qū)普查檔案工作有序開展。江蘇省水利普查檔案收集完整，保持了文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，分類合理，整理規(guī)范，能反映檔案形成規(guī)律和水利普查工作實(shí)際情況。同意通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，經(jīng)考核評(píng)分達(dá)到了優(yōu)良等級(jí)。

本次江蘇省省級(jí)水利普查檔案順利通過國家級(jí)驗(yàn)收，標(biāo)志著江蘇省省、市、縣三級(jí)水利普查機(jī)構(gòu)率先在長江流域和淮河流域全面完成檔案驗(yàn)收，為水利普查項(xiàng)目整體驗(yàn)收打下了良好基礎(chǔ)。