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        海西背景下的圖書館聯(lián)盟建設(shè)

        2013-08-15 00:50:50紀(jì)曉歷
        合作經(jīng)濟(jì)與科技 2013年14期
        關(guān)鍵詞:圖書館資源信息

        □文/ 紀(jì)曉歷 任 芬

        (1.漳州市委黨校圖書館 福建·漳州;2.江西青年職業(yè)學(xué)院 江西·南昌)

        近年來,由于數(shù)字信息資源的大幅增長(zhǎng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用以及圖書館自身的發(fā)展需要,圖書館之間的交流、協(xié)作和合作變得更加迫切,加強(qiáng)圖書館聯(lián)盟建設(shè)已成為國內(nèi)外圖書館界探討的重要課題。圖書館聯(lián)盟是一種圖書館合作形式,屬于一種非政府組織,是為了實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的,以若干圖書館為主體,聯(lián)合相關(guān)的信息資源系統(tǒng),根據(jù)共同認(rèn)定的協(xié)議和合同,按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,通過一定的信息傳遞結(jié)構(gòu),執(zhí)行一項(xiàng)或多項(xiàng)合作功能,旨在降低成本、共享資源的聯(lián)合體。圖書館聯(lián)盟是從圖書館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展而來的,但在協(xié)作成員,運(yùn)作方式,實(shí)現(xiàn)功能上均有拓展。

        一、建立圖書館聯(lián)盟的必要性分析

        (一)電子信息資源種類與數(shù)量的急劇增加。當(dāng)前,圖書館不但可以擁有本館的現(xiàn)實(shí)館藏,還可以擁有網(wǎng)絡(luò)上的虛擬館藏。2011年國內(nèi)數(shù)字出版營(yíng)業(yè)收入達(dá)到1,377.88 億元,比2010年增長(zhǎng)了31%。數(shù)字出版的新形態(tài)、新產(chǎn)品和新服務(wù)不斷涌現(xiàn),已形成包括電子圖書、數(shù)字報(bào)紙、數(shù)字期刊以及基于各種移動(dòng)終端的數(shù)字內(nèi)容和應(yīng)用在內(nèi)的較為完備的數(shù)字出版內(nèi)容體系。這些電子文獻(xiàn)相對(duì)于傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)能及時(shí)地反映最新最快的文獻(xiàn)信息,在館藏中的比例逐年增加,利用率也不斷上升。大多數(shù)圖書館采用比較先進(jìn)的自動(dòng)化管理軟件和信息技術(shù),對(duì)館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行了深層次的開發(fā),自建了數(shù)據(jù)庫。據(jù)來自全國30 個(gè)省、自治區(qū)和直轄市103 個(gè)圖書館的調(diào)查,有71%的圖書館開發(fā)了具有館藏特色的數(shù)據(jù)庫,并有60%的圖書館已經(jīng)提供網(wǎng)上服務(wù)。

        (二)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展。長(zhǎng)期以來,圖書館在信息資源的收集上各自為政,片面追求“大而全”或“小而全”的模式,導(dǎo)致了圖書館的一部分圖書文獻(xiàn)重復(fù)收藏,浪費(fèi)了物力、財(cái)力。而且,各系統(tǒng)、各地區(qū)的信息資源分布也不均衡,高校館的資源,特別是數(shù)字資源多于公共館、黨校館和社科院館;省會(huì)城市和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館的信息資源多于其他城市。雖然圖書館之間在館際互借、資源共享方面有著良好的傳統(tǒng),在一些館閑置的書刊可以為另外一些館的讀者所用,但畢竟受到時(shí)間、距離和技術(shù)等各方面條件所限,共建共享的程度不高。通訊的網(wǎng)絡(luò)化使得圖書館之間的協(xié)作和交流有了良好的平臺(tái),人們利用圖書館的觀念和圖書館服務(wù)的手段隨之發(fā)生改變。新環(huán)境為圖書館實(shí)現(xiàn)更全面、更為方便快捷的資源共享創(chuàng)造了條件,建立圖書館聯(lián)盟成為了必然的選擇。

        (三)讀者信息需求不斷變化。據(jù)對(duì)讀者信息需求的調(diào)查顯示,79.33%的讀者認(rèn)為圖書館的文獻(xiàn)信息基本可以滿足需要。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,重視學(xué)習(xí)、重視教育、重視吸納、重視創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)教育發(fā)展提出的新要求?!坝伪⒂隆焙汀疤攸c(diǎn)鮮明”的個(gè)別圖書館無法滿足用戶多樣化和全面化的信息需求,只有加入圖書館聯(lián)盟,讀者才能在更廣的信息資源里提高信息檢索的查全率和查準(zhǔn)率,最大限度地滿足讀者需要,加強(qiáng)讀者對(duì)圖書館的信任和依賴性。

        二、國內(nèi)外圖書館聯(lián)盟建設(shè)現(xiàn)狀和經(jīng)驗(yàn)

        美國圖書館聯(lián)盟成立的時(shí)間較早。Ruth Partrick 在1972年撰寫的研究報(bào)告中,把當(dāng)時(shí)美國的大學(xué)圖書館聯(lián)盟的任務(wù)總結(jié)為借閱特許、館際互借、聯(lián)合目錄或資源目錄共享、復(fù)印優(yōu)惠、參考咨詢服務(wù)協(xié)作、傳遞服務(wù)等六項(xiàng),這六個(gè)傳統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目仍然是今天美國圖書館聯(lián)盟的基礎(chǔ)服務(wù)。目前,美國比較大型的圖書館聯(lián)盟有華盛頓研究圖書館聯(lián)盟(WRLC)和美國國家數(shù)字化圖書館聯(lián)盟(DLF)。此外還有超聯(lián)盟組織的,如1997年在美國丹佛成立了“圖書館聯(lián)盟國際聯(lián)合體”(ICOLC),參加ICOLC 的各國圖書館聯(lián)盟已達(dá)到202 個(gè)。ICOLC 的基本功能包括藏書建設(shè)協(xié)調(diào)、電子資源集團(tuán)采購、電子資源存儲(chǔ)與運(yùn)行、館際互借和文獻(xiàn)傳遞、聯(lián)合目錄、人員培訓(xùn)和藏書保護(hù)。

        我國也于1998年正式啟動(dòng)了建設(shè)國家級(jí)圖書館聯(lián)盟和地區(qū)級(jí)圖書館聯(lián)盟。2003年7月23日,“國家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)建設(shè)”部際聯(lián)席會(huì)和專家顧問組成立大會(huì)的召開,標(biāo)志著我國科技建設(shè)有了一個(gè)統(tǒng)一的基礎(chǔ)建設(shè)平臺(tái)。到目前為止,我國已經(jīng)建立了多個(gè)圖書館聯(lián)盟。從聯(lián)盟的合作模式角度分為:共建共享式的如江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)、河南省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)等;會(huì)員制的如上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館;聯(lián)合辦館式的如浙江省濱江高教園區(qū)網(wǎng)絡(luò)圖書館等。圖書館根據(jù)自己的資源和服務(wù)特點(diǎn)有選擇地參與多個(gè)聯(lián)盟組織的集團(tuán)采購以獲得優(yōu)惠,這使得國內(nèi)圖書館聯(lián)盟的數(shù)量在近年快速地增長(zhǎng)。

        從國內(nèi)外圖書館聯(lián)盟建設(shè)和效果來看,現(xiàn)實(shí)的聯(lián)盟仍是地方性、區(qū)域性的,等到發(fā)展到一定階段時(shí),超聯(lián)盟組織才開始出現(xiàn)并發(fā)揮重要作用??疾烀绹那闆r,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)已達(dá)到相當(dāng)高水平的情況下,讀者利用文獻(xiàn)的95%以上是從本地區(qū)獲得的,利用全國性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)解決的只占一小部分。區(qū)域性圖書館聯(lián)盟是圖書館聯(lián)盟的一種重要形式,它是以地域?yàn)橹行慕⒌膱D書館聯(lián)盟,目的是促進(jìn)地區(qū)內(nèi)圖書館事業(yè)的發(fā)展、信息資源的聯(lián)合共建共享以及地區(qū)之間的圖書館合作交流。作為一種有效的合作方式,區(qū)域性圖書館聯(lián)盟的建設(shè)已受到世界各國的重視,成為滿足讀者個(gè)性化信息需求、解決圖書館經(jīng)費(fèi)短缺和實(shí)現(xiàn)資源共享的有效途徑。

        不同的圖書館聯(lián)盟之間相互融合,或者吸收其他類型的成員館,這個(gè)現(xiàn)象在區(qū)域性圖書館聯(lián)盟中更為明顯,如“上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)”,它是國內(nèi)第一個(gè)包括高校、科研和公共圖書館的聯(lián)盟。吉林省長(zhǎng)春地區(qū)的13 家公共、高校、軍隊(duì)和科研圖書館共同發(fā)起成立了吉林省圖書館聯(lián)盟,探索合作開放、資源共享的新模式。同時(shí),一些圖書館分屬若干規(guī)模大小不同的聯(lián)盟組織,并通過參與這些聯(lián)盟分享不同的收益。如華南理工大學(xué)圖書館既是廣州石牌地區(qū)六校協(xié)作組的中心館,又是廣東省高校電子圖書館的成員。

        三、建立海西區(qū)域圖書館聯(lián)盟的可能與路徑

        2009年5月,《國務(wù)院關(guān)于支持福建省加快建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的若干意見》明確提出,要“將海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)成為經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展、文化更加繁榮、綜合競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng),人民群眾安居樂業(yè)的和諧區(qū)域”。2011年3月,國務(wù)院又批準(zhǔn)了由國家發(fā)展和改革委員會(huì)制定的《海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)發(fā)展規(guī)劃》。海西《若干意見》和海西《規(guī)劃》的正式發(fā)布,對(duì)于推進(jìn)海西建設(shè)以及兩岸關(guān)系和平發(fā)展和最終實(shí)現(xiàn)祖國和平統(tǒng)一大業(yè),具有重大的意義。

        海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)是以福建省為主體,涵蓋浙江、江西、廣東共4 個(gè)省份20 個(gè)地級(jí)市的新興經(jīng)濟(jì)區(qū),海西建設(shè)涵蓋了經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)建設(shè)和生態(tài)文明建設(shè)的各個(gè)方面。圖書館建設(shè)是文化建設(shè)的重要內(nèi)容,也是經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)建設(shè)和生態(tài)文明建設(shè)的重要助力,在海西建設(shè)中發(fā)揮著重要的信息保障作用。建立海西區(qū)域性的圖書館聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)域內(nèi)的信息資源共享是圖書館界當(dāng)前的一個(gè)重要任務(wù)。

        (一)成立海西圖書館聯(lián)盟委員會(huì)。圖書館聯(lián)盟是由分散、個(gè)體的圖書館自愿結(jié)成的聯(lián)合組織。各個(gè)圖書館分屬不同的條條,加強(qiáng)協(xié)作僅僅依靠圖書館本身,難以有新的突破,所以應(yīng)成立海西圖書館聯(lián)盟委員會(huì),形成公認(rèn)的并承擔(dān)具體事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)核心和中心機(jī)構(gòu),實(shí)施統(tǒng)一步驟和計(jì)劃,制定并自覺遵守章程和協(xié)議,圖書館才能實(shí)現(xiàn)徹底的聯(lián)合或合作。有條件的聯(lián)盟組織甚至可以成立公司來管理聯(lián)盟的具體事務(wù),通過法律的約束來保證聯(lián)盟活動(dòng)的穩(wěn)定進(jìn)行和參與機(jī)構(gòu)之間的平等。比如,海西《規(guī)劃》提出要加快推進(jìn)閩南文化生態(tài)保護(hù)試驗(yàn)區(qū)建設(shè),需要廈門、漳州、泉州有關(guān)閩南文化的信息資源共享,就可以由聯(lián)盟委員會(huì)進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。

        (二)保證啟動(dòng)資金與協(xié)調(diào)經(jīng)費(fèi)。圖書館聯(lián)盟的啟動(dòng)和正常運(yùn)作都需要一定的資金作保證。一般來說,聯(lián)盟資金主要來源于幾個(gè)方面:政府撥款、成員單位交納的年費(fèi)、企業(yè)的贊助和捐贈(zèng)等,這些資金主要用于電子信息資源購置和維護(hù)以及聯(lián)盟的日常運(yùn)作開支,等等。一般來說,地方政府在聯(lián)盟啟動(dòng)時(shí)資金投入得會(huì)比較大一些,后續(xù)的維持經(jīng)費(fèi)就不一定能完全保障了,因此區(qū)域性的圖書館聯(lián)盟經(jīng)常會(huì)遇到經(jīng)費(fèi)緊張問題。在美國,其聯(lián)盟資金來源渠道則相對(duì)較多,除政府機(jī)構(gòu)撥款外,依靠基金會(huì)撥款、公司的捐贈(zèng)與撥款,以及私人捐贈(zèng)作為資金的來源,成員提供的會(huì)費(fèi)也是大部分圖書館聯(lián)盟的重要資金來源之一,還有一些聯(lián)盟通過提供有償服務(wù)促進(jìn)聯(lián)盟的良性運(yùn)作。借鑒美國區(qū)域性圖書館聯(lián)盟的成功經(jīng)驗(yàn),海西圖書館聯(lián)盟有必要制定適合自己的資金攤派方案和資金籌集計(jì)劃,尋求更廣闊、有效、穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)來源。

        (三)加強(qiáng)聯(lián)盟內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。圖書館之間要形成網(wǎng)絡(luò)合作,實(shí)現(xiàn)共享資源,必須在統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、信息交換模式下才能進(jìn)行。如果成員館之間使用不同的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),就談不上文獻(xiàn)的共建、共知、共享。圖書館聯(lián)盟標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的關(guān)鍵在于建立公共檢索平臺(tái),使之能夠?qū)崿F(xiàn)信息的檢索和傳輸,從而滿足聯(lián)盟成員館之間進(jìn)行OPAC 查詢、聯(lián)機(jī)編目、館際互借和數(shù)據(jù)信息檢索等業(yè)務(wù)需求。圖書館聯(lián)盟委員會(huì)應(yīng)制定和完善統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和性能指標(biāo),有了標(biāo)準(zhǔn),各成員館開發(fā)自建的信息資源才能按統(tǒng)一的格式組織起來。如天津市高校數(shù)字化圖書館在成立后的幾年內(nèi),就在聯(lián)盟內(nèi)部頒發(fā)了《中文聯(lián)臺(tái)編目著錄細(xì)則》、《條形碼編碼規(guī)則》、《館際互借服務(wù)管理辦法》等一系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

        (四)人力資源的共享。人才是一個(gè)圖書館聯(lián)盟保持活力和高效率運(yùn)作所必須具備的要素之一。在數(shù)字化信息環(huán)境下,聯(lián)合圖書館或者信息機(jī)構(gòu)的專家,通過合作方式,以收發(fā)電子郵件、網(wǎng)頁表單或在線實(shí)時(shí)問答的形式,向用戶提供不受時(shí)間、空間限制的虛擬咨詢服務(wù)已成為可能。圖書館聯(lián)盟成員館成為新技術(shù)平臺(tái)的用戶,不需要單獨(dú)引進(jìn)技術(shù)人員,也不需要單槍匹馬地來解決構(gòu)建聯(lián)盟的技術(shù)問題。在聯(lián)盟內(nèi),各個(gè)圖書館的技術(shù)人員和專家都將為各個(gè)成員館所共享。目前,由上海圖書館牽頭并聯(lián)合上海高校、科研等圖書館及其相關(guān)機(jī)構(gòu)建立的上海市中心圖書館網(wǎng)上聯(lián)合知識(shí)導(dǎo)航站,不僅是目前國內(nèi)圖書館界第一個(gè)提供專業(yè)參考和知識(shí)導(dǎo)航的專家系統(tǒng),而且也開辟了地區(qū)性圖書館聯(lián)盟人力資源共享的先河。

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