□文/張懌藍(lán) 徐 進(jìn)
(1.中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)重慶醫(yī)藥設(shè)計(jì)院;2.重慶市建設(shè)工程造價(jià)管理總站 重慶)
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中保持不敗之地,就必須依法取得具有競(jìng)爭(zhēng)力的合理利潤(rùn),因而造價(jià)管理就直接關(guān)系到企業(yè)的盛衰存亡。建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的全過程。眾所周知,控制工程造價(jià)的主要途經(jīng)在于項(xiàng)目實(shí)施之前的決策和設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目決策是決定因素,而設(shè)計(jì)則是關(guān)鍵因素。下面就全過程工程造價(jià)控制各階段的控制要點(diǎn)進(jìn)行分析。
項(xiàng)目決策的正確性是工程造價(jià)合理性的前提,項(xiàng)目投資決策是選擇和決定投資行動(dòng)方案的過程,是對(duì)擬建項(xiàng)目的必要性和可行性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,對(duì)不同建設(shè)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較及做出判斷和決定的過程。項(xiàng)目決策正確與否,直接關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)的成敗,關(guān)系到工程造價(jià)的高低及投資效果的好壞。在工程項(xiàng)目的投資決策階段,項(xiàng)目規(guī)模的大小、建設(shè)水平的高低、建設(shè)地區(qū)和地點(diǎn)的選擇、施工工藝的采用和相關(guān)設(shè)備的選用等都會(huì)對(duì)工程的造價(jià)造成影響。
因此,工程建設(shè)項(xiàng)目投資決策階段造價(jià)控制應(yīng)突出以下要點(diǎn):(1)積極做好項(xiàng)目決策前的準(zhǔn)備工作,認(rèn)真搜集有關(guān)資料,如選用的設(shè)備技術(shù)參數(shù)、設(shè)備運(yùn)行后的情況、需要解決的問題等;(2)切實(shí)做好項(xiàng)目可行性研究,并根據(jù)市場(chǎng)需求及發(fā)展前景,合理確定工程的規(guī)模及建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),編寫具有較強(qiáng)說服力和可行性的立項(xiàng)申請(qǐng),爭(zhēng)取項(xiàng)目早日立項(xiàng)實(shí)施;(3)科學(xué)進(jìn)行工程項(xiàng)目的效益分析,編制工程造價(jià)估算。造價(jià)估算編制要有依據(jù),要盡可能細(xì)致,盡可能全面。
在項(xiàng)目作出投資決策后,控制造價(jià)的關(guān)鍵在于設(shè)計(jì),這也是工程造價(jià)控制的要點(diǎn)。據(jù)有關(guān)資料分析,設(shè)計(jì)費(fèi)一般占建設(shè)工程全壽命費(fèi)用的1%左右,但對(duì)工程造價(jià)的影響度占5%以上。目前的實(shí)際情況是:我國(guó)大部分設(shè)計(jì)單位對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)進(jìn)行深入分析不夠、在設(shè)計(jì)中大多重技術(shù)輕經(jīng)濟(jì),設(shè)計(jì)人員缺少造價(jià)指標(biāo)約束,設(shè)計(jì)思想保守,工程設(shè)計(jì)圖的質(zhì)量和深度等也不夠,工程量清單中的工程量錯(cuò)算、漏算,也引起暫估項(xiàng)目的增多,使招投標(biāo)工作的質(zhì)量難以保證,因而也無(wú)法有效控制工程造價(jià)。
工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制應(yīng)突出以下要點(diǎn):(1)進(jìn)行工程前期招標(biāo)的設(shè)計(jì),選擇優(yōu)良的設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方法,且在投標(biāo)的設(shè)計(jì)階段要全方位考慮,盡量將工程主體及配套工程結(jié)合在一起進(jìn)行投標(biāo)考量,投標(biāo)設(shè)計(jì)完成后還要組織專家對(duì)方案進(jìn)行綜合評(píng)比;(2)進(jìn)行工程的限額設(shè)計(jì)。施工中的各個(gè)部門要合理分解和使用投資限額,科學(xué)地把施工圖設(shè)計(jì)和預(yù)算結(jié)為一體,將技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合。同時(shí),在施工中還要嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,保證施工限額和費(fèi)用的穩(wěn)定性;(3)設(shè)計(jì)階段要明確應(yīng)采用合同措施,這樣做是為了避免施工中設(shè)計(jì)方案的隨意變更。應(yīng)在合同中明確當(dāng)工程變更或修改的費(fèi)用額度時(shí)的限制條款,通過合同措施加強(qiáng)管理。
招投標(biāo)階段常常存在的問題是,所選單位并非真正的最低報(bào)價(jià)單位或選中報(bào)價(jià)低于成本價(jià)而希望今后在施工過程中通過各種手段、方法取得彌補(bǔ)的單位,這樣在項(xiàng)目實(shí)施過程中容易引起扯皮,不利于后期工程造價(jià)控制。另外,招投標(biāo)文件、合同文件等不夠嚴(yán)密、明確,在今后結(jié)算時(shí)也給造價(jià)控制帶來(lái)不必要的麻煩。
為了解決以上難題,工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)階段造價(jià)控制應(yīng)突出以下要點(diǎn):(1)招標(biāo)書條款應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確和全面,工程造價(jià)及相關(guān)費(fèi)用應(yīng)盡量包死,少留或不留活口;(2)要編制好標(biāo)的,有條件的單位盡量自行編制,工程標(biāo)的要保證質(zhì)量,把工程標(biāo)的控制在合理造價(jià)的下限;(3)應(yīng)反復(fù)審查造價(jià)水平的合理性,是否在投資控制的范圍內(nèi)。中標(biāo)后合同條款的簽訂應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,工期應(yīng)合理,盡量減少甲乙雙方責(zé)任不清日后扯皮的現(xiàn)象。
工程項(xiàng)目的實(shí)施階段是建筑物實(shí)體形成階段,是人力、物力、財(cái)力消耗的主要階段。要提高建設(shè)質(zhì)量,控制工程造價(jià),發(fā)揮投資效益,就要在工程實(shí)施階段加強(qiáng)工程建設(shè)的管理和監(jiān)督職能,從而加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的全方位、全過程的造價(jià)控制。由于建設(shè)項(xiàng)目的獨(dú)特性和復(fù)雜性,在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,難免出現(xiàn)在設(shè)計(jì)階段無(wú)法預(yù)見的問題:設(shè)計(jì)變更偏多,一般而言變更越多,無(wú)價(jià)材料價(jià)格簽證偏高,依據(jù)不明造價(jià)越不易控制;隱蔽工程驗(yàn)收不到位,甚至存在弄虛作假現(xiàn)象;監(jiān)理單位監(jiān)管不力,甚至與施工方共同作弊;聯(lián)系單的簽證存在不明確、內(nèi)容界限超合同、甚至不真實(shí)的情況。
施工階段的造價(jià)控制應(yīng)主要從以下幾個(gè)要點(diǎn)著手:(1)應(yīng)當(dāng)重視施工合同。一方面施工合同要保證嚴(yán)謹(jǐn),另一方面要嚴(yán)格履行施工合同;(2)工程量的科學(xué)統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)的情況和概預(yù)算方面的相關(guān)知識(shí),同時(shí)還應(yīng)當(dāng)掌握一些施工常識(shí),并與預(yù)算人員密切配合,發(fā)現(xiàn)可以進(jìn)行索賠的因素要如實(shí)做好統(tǒng)計(jì)報(bào)量方面的工作;(3)加強(qiáng)施工中索賠工作的管理。工程造價(jià)管理和成本控制的人員應(yīng)當(dāng)熟悉招標(biāo)書中的規(guī)定和合同文本中的規(guī)定,了解和熟悉洞察一些重要的索賠機(jī)會(huì),通過抓住索賠機(jī)會(huì)來(lái)對(duì)正當(dāng)權(quán)益進(jìn)行維護(hù);(4)嚴(yán)格控制施工中的變更。要嚴(yán)把施工變更關(guān),嚴(yán)禁通過設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容等現(xiàn)象的發(fā)生;(5)做好施工材料價(jià)格控制。建設(shè)單位造價(jià)人員和現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)當(dāng)密切注意市場(chǎng)行情,掌握材料用費(fèi)的相關(guān)市場(chǎng)信息,可以做到竣工后結(jié)算階段的有理有據(jù);(6)建立科學(xué)的造價(jià)管理和成本控制系統(tǒng)。造價(jià)管理人員應(yīng)當(dāng)科學(xué)地進(jìn)行定期核算,科學(xué)管理,在需要時(shí)應(yīng)結(jié)合相關(guān)合同中的有關(guān)規(guī)定提出有效的索賠方案,這樣可以減少施工單位的損失。
建筑工程竣工決算是全過程工程造價(jià)控制最后的一環(huán)??⒐Q算如何能真實(shí)地反映整個(gè)工程的實(shí)際造價(jià),也反映了發(fā)包方和承包方對(duì)工程造價(jià)管理的能力??⒐そY(jié)算時(shí),扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重,工程結(jié)算一拖再拖,大大影響工程建設(shè)項(xiàng)目的使用和建設(shè)工程造價(jià)的確認(rèn)。
這一階段造價(jià)控制的要點(diǎn)是:(1)核對(duì)竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求,工程是否竣工驗(yàn)收合格。核對(duì)合同中約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格與承諾條件等;(2)檢查核對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收記錄,所有隱蔽工程均要進(jìn)行驗(yàn)收,實(shí)行監(jiān)理的工程要經(jīng)監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),隱蔽工程量與竣工圖一致;(3)落實(shí)設(shè)計(jì)變更簽字,設(shè)計(jì)變更要有原設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師簽字,重大設(shè)計(jì)變更要經(jīng)原設(shè)計(jì)部門審批,否則不應(yīng)列入竣工結(jié)算;(4)現(xiàn)場(chǎng)按竣工圖、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行工程量核實(shí)。
建設(shè)工程造價(jià)控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在工程建設(shè)中,必須把造價(jià)管理作為一項(xiàng)核心工作來(lái)抓,在工程實(shí)施進(jìn)行的各個(gè)階段,時(shí)時(shí)要有控制造價(jià)的經(jīng)濟(jì)頭腦,充分分析、利用建設(shè)周期中的重要信息,把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的脈搏,減少或避免建設(shè)資金的流失,真正降低工程造價(jià),提高經(jīng)濟(jì)效益。
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