陳建敏
(商丘師范學(xué)院 圖書館,河南商丘 476000)
當(dāng)今學(xué)術(shù)的繁榮、文獻(xiàn)載體的多樣、讀者對信息快、精、準(zhǔn)的需求,越來越多的用戶傾向于遠(yuǎn)程利用圖書館提供的信息資源和服務(wù)。用戶信息需求的多樣化、信息機(jī)構(gòu)的多樣化和信息產(chǎn)品的多樣化,催生了區(qū)域間圖書館聯(lián)盟的應(yīng)運(yùn)而生,以實現(xiàn)信息資源的共建共享。
豫東作為一個教育相對落后的地區(qū),現(xiàn)在共有六所高校,其中本科院校三所,高職高專三所。各圖書館一直處于自建狀態(tài),早期有些館間借閱特許,基本處于最原始的服務(wù)狀態(tài),沒有實現(xiàn)館際間的信息資源合作。另外,這六所高校的共同特點是館藏電子資源少,購買數(shù)據(jù)庫最多的一所學(xué)校也只有八個,有三所學(xué)校為零,人均電子資源經(jīng)費(fèi)投入1.2元。在目前這個網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的時代,這種情況在高校來看,顯得極不相稱,嚴(yán)重制約了高等教育前進(jìn)的步伐。
近些年,館際互借和文獻(xiàn)傳遞發(fā)展較快,圖書館聯(lián)盟也應(yīng)運(yùn)而生,移動圖書館的發(fā)展初見端倪。資源是寶貴的,但更寶貴的是有效利用資源、實現(xiàn)資源共享的智慧。目前整合六所高校資源,建立圖書館聯(lián)盟雖已達(dá)成共識,但現(xiàn)實也存在諸多問題。一是意識落后。各高校圖書館習(xí)慣于閉關(guān)自守,自給自足,缺少資源共享的主動性和大局意識,各個館之間的交流合作少。二是管理機(jī)制不同。六所高校四種管理體制(省管高校、省地共建、民辦高校、企業(yè)辦校),各自自成體系,條塊分割,相對封閉。三是資金來源制約。各校的經(jīng)費(fèi)管理模式和政策性投入差異很大,共建共享活動經(jīng)費(fèi)還要靠自行解決,經(jīng)濟(jì)協(xié)作方面還存在很多問題。
19世紀(jì)末,便有圖書館開始致力于圖書館之間的合作,以滿足用戶的需求。20世紀(jì)80到90年代,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展打破了時空的界限,對圖書館聯(lián)盟的傳統(tǒng)合作起到了極大的促進(jìn)作用。而電子資源的產(chǎn)生和發(fā)展,又改變了信息檢索和獲取的方式,使得圖書館能以快捷、簡單的方式在任何地方都可以提供即時檢索,進(jìn)行網(wǎng)上傳遞,大大提高了館際合作的效率,并為圖書館的合作提供了更多的功能。這一時期,現(xiàn)代意義上的圖書館聯(lián)盟開始出現(xiàn)[1]。中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的建立,對豫東的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和高等教育的發(fā)展都帶來了新的契機(jī)。為了積極推動中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的發(fā)展,迫切需要高校加強(qiáng)校企結(jié)合、校際合作、學(xué)校和政府合作,實現(xiàn)信息資源共享,在促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面發(fā)揮重要作用;同時,聯(lián)盟合作也會推動高等教育的發(fā)展。
目前,河南以及全國都出現(xiàn)了很多圖書館聯(lián)盟的共享模式,包括高校、公共、科研系統(tǒng)的圖書館聯(lián)盟,如高校系統(tǒng)的CALIS、HALIS,公共圖書館的中國數(shù)字圖書館聯(lián)盟,以及科研系統(tǒng)的NSTL,還有河南部分高校區(qū)域間的圖書館聯(lián)盟等。
實踐證明,圖書館聯(lián)盟是網(wǎng)絡(luò)時代促進(jìn)館際合作、實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的最有活力、最具可行性的方式。這種方式主要是通過自愿建立起來的,各成員館地位平等,主體的性質(zhì)不發(fā)生變化,參與程度有成員館自主決定,參與的利益有成員館分享,可以突破現(xiàn)行體制“條塊分割”的限制[2]。
合作思想的統(tǒng)一是實現(xiàn)資源共建共享的首要條件。領(lǐng)導(dǎo)者真正認(rèn)識到合作的必要性,才能積極支持合作。在豫東高校區(qū)域性間運(yùn)行共建共享模式有以下優(yōu)勢:其一,容易得到地方政府的支持;其二,各高校間地理位置相對較近,為共建信息資源提供了便利;其三,各高校間關(guān)系密切,有利于協(xié)調(diào)與溝通;其四,各高校有相同的業(yè)務(wù)管理軟件和網(wǎng)絡(luò)條件。
要保證圖書館聯(lián)盟的順利實施,關(guān)鍵是要有一個健全的協(xié)調(diào)機(jī)制來加強(qiáng)政策引導(dǎo),統(tǒng)一制定發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)國內(nèi)外圖書館聯(lián)盟的成功經(jīng)驗,要成立一個宏觀指導(dǎo)層面的管理委員會,該委員會委托一至二個核心圖書館牽頭,負(fù)責(zé)日常協(xié)調(diào)管理和聯(lián)盟執(zhí)行委員會工作。這個執(zhí)行組織一般由執(zhí)委會邀請本地區(qū)具有人才、資源、技術(shù)優(yōu)勢的圖書館牽頭,成員是包括本地區(qū)其他成員館的負(fù)責(zé)人,主要任務(wù)是參與聯(lián)盟的決策和計劃、批準(zhǔn)和審查工作流程、討論和批準(zhǔn)工作方案、分配重要資源等。執(zhí)委會再設(shè)若干個工作小組,如負(fù)責(zé)收集意見并對聯(lián)盟的服務(wù)進(jìn)行效益分析和統(tǒng)計的反饋小組,保證資金和成員館利益不受損失并實現(xiàn)利益最大化的監(jiān)管小組等。
根據(jù)豫東地區(qū)高校圖書館實際,圖書館聯(lián)盟的建立目前缺乏必要的軟件技術(shù)支持,必須有一個統(tǒng)一的檢索平臺來整合聯(lián)盟內(nèi)各個圖書館的數(shù)字資源,可以是公司加學(xué)校的共建模式,公司提供技術(shù)支持。目前使用廣泛和比較成熟的信息技術(shù)有Web2.0、MedaLink與soa技術(shù)等?,F(xiàn)在移動圖書館已步入快速發(fā)展階段,只要有了“一站式”的資源統(tǒng)一檢索和服務(wù)平臺,就能實現(xiàn)各圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)和數(shù)字資源在同一平臺上的整合以及統(tǒng)一調(diào)度使用、電子文獻(xiàn)全文傳遞、紙質(zhì)文獻(xiàn)館際互借,為廣大讀者提供全方位的文獻(xiàn)獲取服務(wù)。
經(jīng)費(fèi)問題是圖書館聯(lián)盟面臨的普遍問題,是影響資源共享進(jìn)程的重要因素,穩(wěn)定、持久增長的財政支持是圖書館聯(lián)盟發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。目前,豫東地區(qū)各高校的實際情況是:省管高校經(jīng)費(fèi)相對較多;省地共建高校,可得到地方財政支持;民辦高校、企業(yè)辦學(xué),資金使用較為靈活。聯(lián)盟的啟動和建設(shè)經(jīng)費(fèi)主要依賴政府撥款,民辦高校則主要靠從辦學(xué)收費(fèi)中提供資金支持。當(dāng)聯(lián)盟運(yùn)行取得一定服務(wù)效益后,及時總結(jié)工作成績,向當(dāng)?shù)卣畧蟾媛?lián)盟服務(wù)的效益統(tǒng)計,爭取政府財政的連續(xù)投入。
所謂“文獻(xiàn)信息資源共建共享利益平衡機(jī)制”,就是以經(jīng)濟(jì)利益為基本驅(qū)動力,通過對參與文獻(xiàn)信息資源共建共享的相關(guān)主體經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的調(diào)整,使各主體之間的利益達(dá)到一種相對平衡,并促使各相關(guān)主體產(chǎn)生一種積極參與共建共享的驅(qū)動力,從而實現(xiàn)對各相關(guān)主體思想行為的引導(dǎo)與控制,實現(xiàn)共建共享目標(biāo)的調(diào)節(jié)機(jī)制[3]。
建立共建共享成員單位之間的利益平衡機(jī)制,就是要使各信息資源單位受益。鑒于目前豫東地區(qū)高校圖書館的情況,對投入較多的學(xué)校在利用數(shù)字信息資源的過程中可享受更多的超值服務(wù);讀者可以免費(fèi)借閱其他成員館的文獻(xiàn)資源,免費(fèi)利用其他的特色資源。投入較少的機(jī)構(gòu)可以根據(jù)實際使用需要通過館際互借與文獻(xiàn)傳遞等方式利用數(shù)字信息資源,實現(xiàn)無償共享和有償共享共存發(fā)展。
圖書館聯(lián)盟這一組織形式,其目的就是為中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的建設(shè)提供服務(wù)。各高校要牢固樹立資源共建共享、共謀發(fā)展的大局意識,永遠(yuǎn)植根于社會、服務(wù)于人民群眾。
各高校圖書館現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源和數(shù)字資源都是實現(xiàn)共享的資本,而文獻(xiàn)資源建設(shè)永遠(yuǎn)都是圖書館的立身之本。資源建設(shè)中,要注意突出地方特色,注重資源的多樣性,自建特色數(shù)據(jù)庫,探索一條適合中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)特色的新路子。
聯(lián)盟發(fā)展的價值體現(xiàn)在于優(yōu)質(zhì)服務(wù),其前提條件是要有一支業(yè)務(wù)精良的專業(yè)隊伍,使聯(lián)盟的運(yùn)作更為協(xié)調(diào),對當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)社會發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
[1]趙文媛.中國圖書館聯(lián)盟研究近況[J].圖書館學(xué)刊,2009(8).
[2]曲曉瑋,畢素清,覃冠.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下佛山地區(qū)文獻(xiàn)信息資源共享模式與運(yùn)行機(jī)制研究[J].圖書館,2008(6).
[3]岳延春.淺論我國區(qū)域性圖書館聯(lián)盟發(fā)展的模式[J].圖書館學(xué)刊,2010(2).