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        建立完善煙草商業(yè)市級卷煙物流成本控制模式探究

        2013-08-15 00:45:52周宏偉陜西省煙草公司咸陽市公司陜西咸陽712000
        關(guān)鍵詞:市級卷煙物流

        魏 鋒 周宏偉(陜西省煙草公司咸陽市公司 陜西 咸陽 712000)

        建設(shè)“高效、低成本、經(jīng)濟(jì)實(shí)用”的煙草物流是現(xiàn)代煙草物流建設(shè)的方向,也是市級物流中心促進(jìn)卷煙經(jīng)營工作上水平的重要工作之一。對照現(xiàn)在市級物流中心的運(yùn)行實(shí)際,當(dāng)前的物流成本費(fèi)用較高,并且存在著潛在的上漲趨勢,管控缺乏必要的手段,離現(xiàn)代物流建設(shè)的要求仍有相當(dāng)?shù)牟罹?。要完成現(xiàn)代煙草物流的建設(shè)任務(wù),有效控制成本,積極消化各種成本上升的不利因素,需要市級物流中心進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)市場意識,建立以市場為導(dǎo)向、競爭力強(qiáng)、管理科學(xué)、體系完善、全員參與的成本管理模式,加快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)物流成本管理方式向現(xiàn)代物流成本管理方式的轉(zhuǎn)變。

        一、建立市場導(dǎo)向型的成本控制模式是現(xiàn)代煙草物流建設(shè)的需要

        當(dāng)前,市級物流中心在思想上和運(yùn)行模式上仍受傳統(tǒng)的卷煙配送工作影響較大,以完成日常的卷煙配送任務(wù)為工作的第一要務(wù),沒有充分考慮到物流成本的控制工作,物流配送運(yùn)行成本較高。同時隨著物流中心的建設(shè)和新業(yè)務(wù)的陸續(xù)開展,物流費(fèi)用成本上漲壓力凸顯?,F(xiàn)有的事后成本統(tǒng)計(jì)、核算和分析工作,與建設(shè)“高效、低成本、經(jīng)濟(jì)實(shí)用”的煙草物流的目標(biāo)相比存在著較大的管理方面的差距。因此探討建設(shè)以市場為導(dǎo)向、以現(xiàn)代煙草物流建設(shè)目標(biāo)為要求的成本管理模式,就成為物流成本管理工作中的必然選擇。

        (一)市場導(dǎo)向型的成本控制模式能夠促進(jìn)現(xiàn)代煙草物流建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

        當(dāng)前我國物流行業(yè)與世界先進(jìn)的物流行業(yè)相比對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的貢獻(xiàn)率低,主要原因是缺乏市場意識,管理粗放,物流費(fèi)用成本較高。以市場為導(dǎo)向的成本控制模式,能夠以成本最優(yōu)化作為自身的管理目標(biāo)。市級物流中心在自身建設(shè)和規(guī)劃配送區(qū)域、配送線路以及開展新業(yè)務(wù)的時候,堅(jiān)持以成本最優(yōu)化為準(zhǔn)則,尋求最佳的優(yōu)化方案,可以有效控制費(fèi)用成本,盡可能地降低物流費(fèi)用,與現(xiàn)代煙草物流“高效、低成本”的建設(shè)目標(biāo)相契合,因此以市場為導(dǎo)向的成本控制模式能夠有效促進(jìn)現(xiàn)代物流建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (二)市場導(dǎo)向型的成本控制模式可以改善成本控制方式,有效管控費(fèi)用成本

        以市場為導(dǎo)向的成本控制模式可以根據(jù)成本控制的目標(biāo),改進(jìn)成本管理方法,變成本管理的事后統(tǒng)計(jì)核算為事前的計(jì)劃控制。可以按照市場的要求,實(shí)行成本倒算工作,以提高市場的競爭能力。可以按照物流配送工作的實(shí)際運(yùn)行規(guī)律,尋找成本費(fèi)用控制的各個節(jié)點(diǎn)。在成本費(fèi)用控制的各個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上,按照成本控制指標(biāo),制定成本控制措施,在各個環(huán)節(jié)上控制費(fèi)用,以達(dá)到成本費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (三)市場導(dǎo)向型的成本控制模式能夠完善成本管理指標(biāo),建立一套符合市場需求,管理科學(xué)的物流成本管理體系

        當(dāng)下物流中心的卷煙配送工作多是從以前的送貨服務(wù)工作中演化而來的,以前的送貨服務(wù)不考慮成本的弊病也多少在現(xiàn)在的配送工作中留存著。表現(xiàn)在物流配送成本的管理上,就是指標(biāo)陳舊,核算滯后,體系不完善。當(dāng)前的物流成本管理工作,可以依據(jù)國家局卷煙物流評價工作的要求和貫標(biāo)、對標(biāo)工作的實(shí)際,補(bǔ)充和完善物流成本管理指標(biāo)。同時結(jié)合管理需要,引入人均勞動生產(chǎn)率、人均費(fèi)用率、人均貢獻(xiàn)率等衡量企業(yè)競爭能力和運(yùn)行水平的管理指標(biāo),構(gòu)建市級物流中心的成本管理體系。

        (四)市場導(dǎo)向型的成本控制模式可以理順成本管理組織體系,進(jìn)一步夯實(shí)物流中心的行業(yè)的核心業(yè)務(wù)地位

        當(dāng)前物流中心的核心業(yè)務(wù)地位不彰顯,市級物流中心的地位不突出。在卷煙營銷業(yè)務(wù)中,多由市級局(公司)營銷中心主導(dǎo),物流中心多成為一個卷煙配送具體的部門,物流中心在卷煙經(jīng)營工作中的統(tǒng)領(lǐng)作用沒有發(fā)揮。這與國家局明確的物流行業(yè)核心業(yè)務(wù)地位不相符。同時在物流成本的管理上,物流成本管理仍多由市級局(公司)的財(cái)務(wù)部門管理,物流中心只設(shè)置1至多名的成本統(tǒng)計(jì)人員,物流成本管理形成了事實(shí)上的脫節(jié),財(cái)務(wù)管理的龍頭作用沒有發(fā)揮,物流成本管理的事前控制工作形同虛設(shè)。

        二、結(jié)合實(shí)際不斷完善市場導(dǎo)向型的成本控制體系

        市級物流中心完成日常的卷煙物流配送工作容易,而壓縮物流費(fèi)用、降低物流成本的工作較難。面對現(xiàn)代煙草物流建設(shè)“高效、低成本”的要求,市級物流中心必須直面在企業(yè)成本管理工作中的各種問題,大力壓縮物流費(fèi)用成本,增強(qiáng)物流成本管控手段,提高物流費(fèi)用管理工作水平,提升物流企業(yè)市場競爭能力。要結(jié)合實(shí)際,以市場為導(dǎo)向,積極構(gòu)建物流建設(shè)評估體系、物流質(zhì)量管理體系、物流成本核算體系和物流績效考評體系,完善物流成本的控制的4大體系。

        (一)物流建設(shè)評估體系

        凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。物流前期的建設(shè)水平?jīng)Q定著物流后期的運(yùn)行質(zhì)量,也決定著物流后期的成本管理工作水平??梢?,建立物流建設(shè)評估體系的極端重要性。建立物流建設(shè)評估體系,就是說要建立一個物流建設(shè)評估組織,邀請相關(guān)物流專家、專業(yè)人才對物流中心要開展的每一項(xiàng)工作進(jìn)行事前評估,尋找到每一項(xiàng)工作開展的最佳方案。通過事前的評估、測算和控制,確保物流的建設(shè)水準(zhǔn)與實(shí)際工作需要相適宜,不超前、不滯后,避免無謂的浪費(fèi),從而達(dá)到有效管控物流成本的目的。

        (二)物流質(zhì)量管理體系

        就是要結(jié)合ISO9000質(zhì)量管理工作,依據(jù)國家局卷煙物流評價工作的要求和貫標(biāo)、對標(biāo)工作的相關(guān)內(nèi)容,引入物流成本統(tǒng)計(jì)、核算和控制的相關(guān)指標(biāo),制定和明確市級物流中心的“五項(xiàng)”工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),推行定額標(biāo)準(zhǔn)管理,有效控制卷煙物流成本。即:推行定額標(biāo)準(zhǔn),控制運(yùn)行成本;推行效率成本,控制時間成本;推行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),控制設(shè)備成本;推行用工標(biāo)準(zhǔn),控制勞務(wù)成本;推行能耗標(biāo)準(zhǔn),控制消耗成本。

        (三)物流成本核算體系

        就是要根據(jù)市級物流中心業(yè)務(wù)運(yùn)行工作的實(shí)際,以“人、車、物”管理為重點(diǎn),建立以一件煙、一輛車、一個崗位、一條線路為標(biāo)準(zhǔn)的“四個一”核算體系。對一件煙、一輛車、一個崗位、一條線路的費(fèi)用成本進(jìn)行分類核算,對卷煙入庫、保管、分揀、配送的各環(huán)節(jié)分別測算成本,建立詳實(shí)準(zhǔn)確的“四個一”成本數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)成本核算管理,把好成本統(tǒng)計(jì)、核算關(guān)口,切實(shí)做好物流成本管理工作。

        (四)物流績效考評體系

        就是要以質(zhì)量管理體系為基準(zhǔn),以國家局卷煙物流評價工作和貫標(biāo)、對標(biāo)工作為要求,加強(qiáng)物流成本的過程控制和數(shù)據(jù)分析,量化物流成本管理的考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行“過程實(shí)時監(jiān)控、數(shù)據(jù)嚴(yán)格測量、績效定期分析、考核全面量化”的物流成本管理的績效考評制度。突出過程控制,做好日常記錄,定期隨機(jī)抽檢,做到事中控制,完善數(shù)據(jù)分析,做好事后考核,力爭各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)達(dá)到國家局要求的范圍之內(nèi),關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)到行業(yè)的先進(jìn)水平。

        三、提高認(rèn)識、轉(zhuǎn)變觀念,積極推進(jìn)市場導(dǎo)向型成本控制模式的建設(shè)

        (一)提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念

        思路決定出路。觀念一變天地寬。面對市級物流中心物流成本較高、壓縮物流成本手段缺乏的狀況,面對當(dāng)前人工成本、水電成本、油料成本等生產(chǎn)經(jīng)營成本不斷上漲的現(xiàn)實(shí),面對現(xiàn)代煙草物流建設(shè)“取消第三方配送、實(shí)現(xiàn)自主配送”等不斷拓展的新的工作內(nèi)容,市級物流中心的成本費(fèi)用存在著潛在的上漲趨勢,成本管理工作已經(jīng)不能再像以前那樣管理了。如果仍滿足于統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、記記帳等傳統(tǒng)的算帳式管理工作,物流成本將不可避免地隨著生產(chǎn)成本的上漲、隨著新業(yè)務(wù)的拓展而出現(xiàn)上升。只有轉(zhuǎn)變觀念,變被動式管理為主動式管理,變事后統(tǒng)計(jì)核算為事前控制,按照成本控制目標(biāo),實(shí)行成本倒算,積極消化各種成本上漲的不利因素,才有可能降低物流配送運(yùn)行成本,提高成本管理工作水平。

        (二)理順機(jī)構(gòu),順暢管理

        理順機(jī)構(gòu),順暢管理是加強(qiáng)物流成本管理工作的關(guān)鍵。要站在建設(shè)“高效、低成本、經(jīng)濟(jì)實(shí)用”現(xiàn)代煙草物流的高度,站在確立煙草物流行業(yè)核心業(yè)務(wù)地位的高度,站在提高市場競爭力和提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的高度,進(jìn)一步理順物流成本管理的組織體系。要充分發(fā)揮物流中心在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中的統(tǒng)率作用,逐步改變現(xiàn)行的“市級局(公司)財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)物流成本管理,物流中心設(shè)置成本統(tǒng)計(jì)人員”的管控失節(jié)、管控滯后的現(xiàn)狀,把物流成本管理人員直接設(shè)在物流中心,由物流中心負(fù)責(zé)物流成本的管理工作,做到管理靠前,順暢管理。理順成本管理組織體系,充分發(fā)揮成本管理在物流成本管理工作中的龍頭作用和先導(dǎo)作用。

        (三)健全體系,完善指標(biāo)

        按照建立市場導(dǎo)向型成本管理模式的要求,按照國家局卷煙物流評價工作和貫標(biāo)、對標(biāo)工作的內(nèi)容,建立健全物流建設(shè)評估體系、物流質(zhì)量管理體系、物流成本核算體系和物流績效考評體系4大體系。并按照體系要求,進(jìn)一步充實(shí)物流成本管理的各項(xiàng)指標(biāo),保證各項(xiàng)指標(biāo)的設(shè)置滿足現(xiàn)代物流建設(shè)成本管理工作的需要。同時要充分發(fā)揮這些指標(biāo)的作用,做好同類指標(biāo)的分析對比工作,及時發(fā)現(xiàn)成本管理工作中存在的問題,為改進(jìn)成本管理工作提供依據(jù)。也可讓全員參與,管控成本。

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