■魏曉鳴 廣東電網(wǎng)公司惠州惠城供電局

如今社會(huì)是科技信息發(fā)展時(shí)代，信息的快速傳遞與更新，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，也更新了企業(yè)慣有的經(jīng)營(yíng)管理模式。作為企業(yè)內(nèi)部重要的會(huì)計(jì)部門，面對(duì)現(xiàn)有的信息模式，就要不斷轉(zhuǎn)變流程模式,以最具有優(yōu)化效應(yīng)的流程模式來(lái)適應(yīng)信息發(fā)展的社會(huì)需要。在會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的轉(zhuǎn)變，不僅是一個(gè)企業(yè)現(xiàn)有管理方面的重點(diǎn)，也是一個(gè)企業(yè)生存在當(dāng)前生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。所以在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中必須重視對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在企業(yè)中的作用

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，流程最具有明顯特征主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一方面就是以顧客為日常經(jīng)營(yíng)的導(dǎo)向，把顧客作為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要面對(duì)方面，重視顧客的地位；第二方面主要是在企業(yè)內(nèi)部一切活動(dòng)以企業(yè)為主體，雖然企業(yè)中有各個(gè)部門，但是不要有嚴(yán)重的部門間隔閡。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中，能夠體現(xiàn)在管理方面的流程有業(yè)務(wù)方面的，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)方面的以及在企業(yè)管理方面的。當(dāng)然在每個(gè)流程工作之中都會(huì)產(chǎn)生大量的信息，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程就是需要針對(duì)于在管理中的信息采集之后有針對(duì)性的進(jìn)行研究分析，再將所得出的結(jié)構(gòu)以信息的方式反饋給企業(yè)管理方面。而管理層的管理活動(dòng)，是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程所反饋的信息制定施行的，所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程是企業(yè)管理流程的基礎(chǔ)活動(dòng)，只有快速、高效的實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程才能促進(jìn)企業(yè)管理方面更有成效，這就是對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程方面在企業(yè)內(nèi)部的重要作用。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析

就目前現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程工作狀況分析，還存在一定的不足，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅在財(cái)務(wù)知識(shí)方面沒(méi)有更新，日常工作流程也是按部就班的固有模式，按照一定的程序來(lái)進(jìn)行流程工作，無(wú)論面對(duì)什么樣的都做，都需要套用程序中的步驟，每個(gè)步驟之間的順序也不能隨便變換，只要有一個(gè)步驟出現(xiàn)問(wèn)題，下個(gè)步驟就不能進(jìn)行工作，這樣不僅影響整個(gè)流程的工作進(jìn)行，而影響工作效率，同時(shí)不能夠更快速的將信息傳遞給企業(yè)的管理流程。而且對(duì)于企業(yè)內(nèi)部信息方面固有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程反應(yīng)的也不夠全面，當(dāng)企業(yè)有業(yè)務(wù)情況出現(xiàn)時(shí)候，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程所能夠提供的信息只是一個(gè)小部分，對(duì)于整體方面的情況還不能夠全面體現(xiàn)出來(lái)，而且信息的質(zhì)量也不好，關(guān)于資金方面的信息往往也是發(fā)生之后，所以，這樣的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程不僅對(duì)于整體信息情況處理不好，也不能夠?qū)⑿畔⒅g建立起來(lái)聯(lián)系，不能夠及時(shí)有效的呈現(xiàn)出當(dāng)時(shí)企業(yè)的內(nèi)部情況，可能出現(xiàn)的情況是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的流程信息出現(xiàn)的管理經(jīng)營(yíng)所需要之后。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念——企業(yè)流程再造

企業(yè)管理的模式從傳統(tǒng)的模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變就一定要進(jìn)行企業(yè)流程的再造，這是企業(yè)轉(zhuǎn)變管理模式的必經(jīng)之路。在對(duì)企業(yè)流程再造的時(shí)候要經(jīng)過(guò)三個(gè)環(huán)節(jié)。首先，要對(duì)原有的流程進(jìn)行分析和診斷，在進(jìn)行流程再造之前一定要對(duì)企業(yè)原有的工作方式進(jìn)行分析和診斷，對(duì)再造的范圍和方式進(jìn)行確定。對(duì)原有的流程進(jìn)行分析和診斷可以對(duì)企業(yè)的流程進(jìn)行更好的分析，分析其中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決，這樣對(duì)流程的再造非常有幫助。其次是企業(yè)流程的重新設(shè)計(jì)，在對(duì)原有的流程進(jìn)行分析和診斷以后，可以對(duì)企業(yè)的流程重新進(jìn)行設(shè)計(jì)，或者是在原有企業(yè)流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，使原有企業(yè)流程在實(shí)施的過(guò)程中更加的合理。

四、基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

第一，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程計(jì)劃之中，要重視對(duì)于數(shù)據(jù)方面的統(tǒng)籌安排，對(duì)于可以利用的信息或者數(shù)據(jù)方面的內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)執(zhí)行準(zhǔn)則，這對(duì)于利用資源的各個(gè)信息平臺(tái)是非常方便的，在新的流程中可以利用原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中的編碼方面的標(biāo)準(zhǔn)，可以實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)方面的共同使用，制定在數(shù)據(jù)采用方面的管理標(biāo)準(zhǔn)，利用會(huì)計(jì)軟件中輸入功能，將數(shù)據(jù)處理方面實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)絡(luò)工作，這樣可以在最短的時(shí)間得到相應(yīng)數(shù)據(jù)，也可以縮短工作時(shí)間，提升工作效率，減少計(jì)算方面的工作量，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中這個(gè)環(huán)節(jié)得到優(yōu)化。

第二，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，就必須在流程中避免不必要的步驟，減少重復(fù)的工作環(huán)節(jié)，避免對(duì)于數(shù)據(jù)的重復(fù)加工工作。通過(guò)電子化的工作方式，將出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)工作時(shí)候?qū)?shù)據(jù)直接輸入，根據(jù)最后流程需要生成表格數(shù)據(jù)信息。這樣可以在共用平臺(tái)上出現(xiàn)相應(yīng)的表格信息。

第三，打破順序化業(yè)務(wù)流程，實(shí)施事件驅(qū)動(dòng)。事件驅(qū)動(dòng)是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)，是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)人工作時(shí)程序指令開(kāi)始執(zhí)行。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件，為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的過(guò)程程序模型，當(dāng)決策者需要某種信息時(shí)，根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過(guò)程”處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。

第四，將控制機(jī)制嵌入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略。

五、總結(jié)

近幾年在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，越來(lái)越體現(xiàn)信息方面的重要性，企業(yè)要在生存的基礎(chǔ)上得到發(fā)展，就要加強(qiáng)在企業(yè)管理方面的流程。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程工作的好和壞就直接影響企業(yè)管理方面的工作，要重視對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程方面的工作。就目前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程方面對(duì)于企業(yè)管理方面的影響，必須分析企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部實(shí)行的運(yùn)行模式方面的缺點(diǎn)，針對(duì)缺點(diǎn)有重點(diǎn)的制定出相應(yīng)的改善措施，實(shí)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的最大優(yōu)化，值得重視的是在會(huì)計(jì)專業(yè)人員自身技術(shù)素質(zhì)方面的加強(qiáng)，重視人員職業(yè)技能方面的培訓(xùn)。面對(duì)信息化的企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變，既要根據(jù)現(xiàn)實(shí)信息環(huán)境，也要考慮企業(yè)發(fā)展需求，所以，在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化就要根據(jù)會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)狀制定。

[1]張瑞軍.《E時(shí)代財(cái)務(wù)管理（第三版）》[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2009.

[2]莊明來(lái).我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化理論研究的回顧與思考[J].會(huì)計(jì)之友，2009（9）