■李云風(fēng) 國(guó)網(wǎng)甘肅省電力公司檢修公司
2012甘肅電力檢修公司引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,推行全員績(jī)效考評(píng),激發(fā)了生產(chǎn)一線員工的工作積極性,也引發(fā)出不少問(wèn)題。
檢修公司一線員工績(jī)效考評(píng),涉及年度星級(jí)員工評(píng)定及月度績(jī)效考評(píng)兩個(gè)方面。年度星級(jí)員工評(píng)定,是根據(jù)檢修公司崗位設(shè)置,按照比例將各個(gè)星級(jí)指標(biāo)人數(shù)下達(dá)到一線員工所在班組。按照工作業(yè)績(jī)與灰度評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則,分五個(gè)方面(即工作質(zhì)量、工作能力、工作態(tài)度、專業(yè)知識(shí)、勞動(dòng)紀(jì)律方面)四個(gè)單元(即班員、班組長(zhǎng)、管理專責(zé)、考核組領(lǐng)導(dǎo))打分。再依次按照四個(gè)單元灰度評(píng)價(jià)分值所占比例不同的權(quán)重進(jìn)行加權(quán)總評(píng),最后按員工得分高低確定員工星級(jí)等級(jí)(一星、二星、三星、四星),與員工下一年度崗位工資相掛勾;月度績(jī)效考評(píng)是按班組工作貢獻(xiàn)、責(zé)任大小、生產(chǎn)勞動(dòng)強(qiáng)度、難易程度確定各班組風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),按系數(shù)下發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)至班組,班組根據(jù)各自的工作任務(wù)按出勤、班內(nèi)工作、現(xiàn)場(chǎng)工作作為量化依據(jù),核算兌現(xiàn)每個(gè)員工的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)額。
在年度星級(jí)員工評(píng)定中,五個(gè)方面四個(gè)單元打分及權(quán)重綜合等手段,看似具體,即有廣度又有深度,但在具體操作時(shí)卻很難把握,容易出現(xiàn)偏差。
一是工作質(zhì)量和工作能力測(cè)評(píng)方面沒(méi)有設(shè)定明確的標(biāo)準(zhǔn),基本是以定性或灰度無(wú)記名測(cè)評(píng)為依據(jù),于是出現(xiàn)了憑個(gè)人印象,憑個(gè)人情緒打分,憑人情關(guān)系打分。關(guān)系好點(diǎn),給予高分,有點(diǎn)過(guò)結(jié),打低分甚至給零分。導(dǎo)致得分與個(gè)人實(shí)際能力和貢獻(xiàn)不相符。
二是檢修公司專業(yè)多,工種多,工作性質(zhì)不同,工況不同人員結(jié)構(gòu)也不同。各班組的實(shí)際情況差異大:有的老齡化嚴(yán)重,有的人員嚴(yán)重缺員,有的富余人員無(wú)所事事。隨著超高壓工作性質(zhì)的改變,有的班組工作量急劇增加,有的班組工作量卻不足?,F(xiàn)行各星級(jí)人數(shù)是按班組實(shí)有人數(shù)的百分比例進(jìn)行強(qiáng)制核算的。這種核算方式導(dǎo)致缺員班組能力強(qiáng)者不及人員過(guò)剩班組員工的星級(jí)等級(jí)高。
三是員工評(píng)定周期采用一年,本年度星級(jí)是按上一年度的業(yè)績(jī)和表現(xiàn)評(píng)定的,一年內(nèi)不產(chǎn)生變動(dòng),導(dǎo)致當(dāng)年表現(xiàn)優(yōu)秀者不能得到及時(shí)表?yè)P(yáng)、肯定和鼓勵(lì),工作的實(shí)效性體現(xiàn)不出來(lái)。
四是年度績(jī)效考評(píng)的結(jié)果僅與星級(jí)崗位工資掛勾,同一班組間星與星之間的差別每月僅為一崗工資的差別,未與評(píng)優(yōu)、評(píng)先、提拔、培訓(xùn)等掛勾。導(dǎo)致員工對(duì)年度星級(jí)評(píng)定的重視程度還不如月度績(jī)效。
而現(xiàn)行月度績(jī)效考評(píng)中又存在以下問(wèn)題:一是月度績(jī)效考評(píng)采用固定風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)下?lián)馨嘟M,不能夠體現(xiàn)班與班之間工作的動(dòng)態(tài)差別,無(wú)法體現(xiàn)工作多寡、質(zhì)量高低的區(qū)別,未真正體現(xiàn)多勞多得的原則,導(dǎo)致工作互相推諉。二是各班組制定的月度績(jī)效考評(píng)量化依據(jù)不夠細(xì),不夠精,只有考勤是個(gè)硬指標(biāo),能解決出工問(wèn)題,卻無(wú)法體現(xiàn)出力大小上的差異,導(dǎo)致相近分值較多,中間大兩頭小,甚至同分的人就有幾人,出現(xiàn)了考評(píng)走了一次復(fù)雜的過(guò)程,又回到平均主義的起點(diǎn)。三是月度績(jī)效考評(píng)由各班組自行核算,公司只做備案,不做干涉,導(dǎo)致當(dāng)員工對(duì)評(píng)定結(jié)果不服,又無(wú)暢通的申訴制度和說(shuō)明而產(chǎn)生積怨,與當(dāng)初的愿望相差甚遠(yuǎn)。
實(shí)踐告拆我們,績(jī)效考評(píng)工作的出發(fā)點(diǎn)和初衷是好的,但粗放的管理并未收到良好效果,如何把好事辦好,使好動(dòng)機(jī)收到好效果,以下管理細(xì)節(jié)一個(gè)都不能馬虎。
首先,慎重選擇考評(píng)辦法和項(xiàng)目???jī)效結(jié)果是直接關(guān)系到每個(gè)員工切身利益的,星就是薪,星就是金,這是員工級(jí)為關(guān)注的事,必然是引起全員高度重視的事。因此考評(píng)辦法的出臺(tái)和考評(píng)項(xiàng)目的設(shè)置,應(yīng)從員工中來(lái),到員工中去,要廣泛收集員工意見(jiàn),草稿出來(lái)后要先討論測(cè)算再試行,使之完善;同時(shí)應(yīng)考慮各班的特殊性,績(jī)效模式應(yīng)量體裁衣,不一定全公司一個(gè)模式,考評(píng)項(xiàng)目要有明確的標(biāo)準(zhǔn),盡量不設(shè)置無(wú)法量化、無(wú)法衡量的項(xiàng)目。盡量采取“精益計(jì)分制”,合理確定每項(xiàng)工作的定額,確定員工的工作業(yè)績(jī)。并把分值考核結(jié)果作為員工爭(zhēng)優(yōu)、提拔、培訓(xùn)、評(píng)星,杜絕主觀臆斷評(píng)定員工考核等級(jí),確???jī)效評(píng)價(jià)的客觀公正。
二是要加強(qiáng)考評(píng)與被考評(píng)人員的培訓(xùn)工作。我們應(yīng)該努力獲得領(lǐng)導(dǎo)層面的全面支持,邀請(qǐng)具有豐富培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),并對(duì)績(jī)效考評(píng)有深刻理解的人員,進(jìn)行細(xì)致有效的績(jī)效考評(píng)培訓(xùn)工作。讓考評(píng)者明白自己在考評(píng)中的重大作用,從思想深處認(rèn)識(shí)到自己在進(jìn)行績(jī)效考評(píng)打分時(shí)必須本著公平、公正的原則,真實(shí)地對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。同時(shí)也要讓被考評(píng)者真正明白績(jī)效考評(píng)工作并不是要對(duì)他們進(jìn)行降薪、降星,而是要通過(guò)考評(píng)找出存在的問(wèn)題,在以后的工作中,揚(yáng)長(zhǎng)避短,改進(jìn)不足,學(xué)習(xí)先進(jìn)同事的先進(jìn),努力爭(zhēng)取迎頭趕上,提高自己的勞動(dòng)效率。
三是績(jī)效考評(píng)過(guò)程要一定公開(kāi)、公平、公正,并接受群眾監(jiān)督。在績(jī)效考評(píng)工作中,存在各種影響因素,有時(shí)會(huì)導(dǎo)致考評(píng)結(jié)果有失公正與公平。為了避免這種情況的發(fā)生,參與打分的領(lǐng)導(dǎo)和工作組的人員,要出以公心,公正辦事;班組長(zhǎng)與員工的接觸最為頻繁,也最了解班組的實(shí)際情況,一定要出于公心做好員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的收集統(tǒng)計(jì)和績(jī)效檔案的建立。班組所有數(shù)據(jù)的收集統(tǒng)計(jì)要以實(shí)為實(shí),杜絕弄虛作假,最好采取員工工作量分類統(tǒng)計(jì)計(jì)分,一日一統(tǒng)計(jì),月末逐日匯總,使員工工分的取得的每一分增減有理有據(jù)。班長(zhǎng)和每個(gè)員工親自簽字確認(rèn),統(tǒng)計(jì)結(jié)果一定要張貼或上網(wǎng)公示,使每個(gè)員工不僅對(duì)自己的工作心中有數(shù),對(duì)他人的得分情況一目了然。這樣可以解決考評(píng)不透明引發(fā)的各種矛盾,也可在群眾監(jiān)督下,進(jìn)行當(dāng)面鑼對(duì)面鼓的對(duì)質(zhì)、反饋,及時(shí)糾偏,有則改之、無(wú)則加勉。