毛羽豐
(中國建設(shè)銀行山東省分行,山東 濟南 250000)
稽核成果利用是稽核工作的最終環(huán)節(jié),其利用程度直接關(guān)系到稽核價值的實現(xiàn)和稽核質(zhì)量的高低。因此,應該始終堅持成果利用作為工作的核心,打造稽核成果利用“三項機制”,共享稽核成果,提高稽核質(zhì)量,使稽核在為業(yè)務發(fā)展保駕護航的同時提供增值服務,發(fā)揮最大的監(jiān)督作用。
稽核成果充分披露是稽核成果利用的前提和基礎(chǔ),通過問題發(fā)布、跟蹤整改、定期通報、匯總分析、預警提示等多種渠道和方式,實現(xiàn)對稽核成果的全面、深入、充分披露和揭示。
提高稽核質(zhì)量,不僅要查處問題,更要看問題是否得到了整改。根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題性質(zhì)不同,確定不同的整改主體,分類整改:規(guī)范性的問題由營業(yè)機構(gòu)作為第一責任主體,落實整改;制度、流程、系統(tǒng)等方面的問題,由業(yè)務條線部門作為責任主體,采取相應的措施進行整改;案件直接移交紀檢監(jiān)察部門查處。在此基礎(chǔ)上,進一步對稽核問題逐筆檢查整改情況,計算整改率,找出問題癥結(jié),確保整改到位。
根據(jù)稽核發(fā)現(xiàn)的問題,按照問題所屬機構(gòu)、轄屬分行定期統(tǒng)計分析,通報問題情況,披露典型案例,有效揭示稽核問題的趨勢、特點、多發(fā)機構(gòu),側(cè)重于問題分析披露的及時性和問題主體針對性,做到有的放矢。
在前期跟蹤整改、定期通報的基礎(chǔ)上,按照業(yè)務種類、產(chǎn)品,對一段時間內(nèi)稽核發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總分析,披露業(yè)務發(fā)展過程中存在的風險隱患,以全面、充分地揭示某類業(yè)務、某項產(chǎn)品存在的問題,側(cè)重于問題分析披露的全面性和業(yè)務針對性。
敏銳洞察內(nèi)外部監(jiān)管重點、業(yè)務發(fā)展狀況及風險控制水平、風險苗頭等,適時開展專題稽核,側(cè)重于發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)、案件疑點、制度盲點、系統(tǒng)控制缺陷等風險性問題。對于制度遵循性問題及制度缺失、不完善帶來的問題分別確定發(fā)布對象,通過不定期出具專題報告或風險預警提示等方式,及時揭示重大風險問題、案件線索和疑點。
業(yè)務條線部門及轄屬分行的大力配合是促進稽核成果利用的保證。在稽核理念上,要進一步提高對稽核工作建設(shè)職能、服務目的的認識,實現(xiàn)稽核成果共享和充分利用,并為管理層提供決策參考,以創(chuàng)造出更大的稽核價值。
在保證稽核質(zhì)量的前提下,協(xié)調(diào)組織行內(nèi)各部室、轄屬分行,定期召開稽核成果分析交流會議,通報上階段的稽核成果,共同掌握被稽核單位的有關(guān)情況,建立稽核成果利用和轉(zhuǎn)化的協(xié)調(diào)機制。按照業(yè)務條線對稽核發(fā)現(xiàn)的問題進行分解,反饋至相關(guān)業(yè)務條線部門,要求其限期對檢查發(fā)現(xiàn)問題進行督促整改,并就檢查發(fā)現(xiàn)問題提出加強管理、防范風險的措施辦法,以提高各層級的履職能力及風險防控能力。
業(yè)務條線部門根據(jù)稽核問題的不同性質(zhì),采取針對性措施加強管理,具體有:對于制度執(zhí)行不力帶來的問題,通過下發(fā)工作通知等方式,進一步規(guī)范業(yè)務操作,確保制度執(zhí)行到位。對于存在重要風險隱患的問題,通過發(fā)布風險提示的方式,在全轄范圍內(nèi)披露相關(guān)風險,提示關(guān)注重點。對于工作中普遍存在的操作疏忽及操作錯誤,經(jīng)過實踐調(diào)研后,給予轄屬各行相關(guān)的業(yè)務指導。對于屢查屢犯的風險性問題,則運用考核的管理手段,通過補充完善考核內(nèi)容,控制問題發(fā)生。對于問題頻發(fā)的業(yè)務,則采取加強業(yè)務培訓、開展專項檢查等方式加大問題整改力度。對于存在系統(tǒng)控制缺陷的問題,提交系統(tǒng)優(yōu)化建議,采取機控措施,或通過設(shè)定相關(guān)模型,控制業(yè)務風險。最后,對于制度上存在歧義及操作困難的問題,則由業(yè)務條線部門做出解釋、給予答復。
稽核在為條線管理部門提供上述業(yè)務管理數(shù)據(jù)的同時,還可在星級網(wǎng)點(柜員)評定、勞務用工轉(zhuǎn)制、轄屬分行(機構(gòu))考核等方面,與條線部門積極配合,提供數(shù)據(jù)支持,加強轄屬分行、機構(gòu)及人員管理。
轄屬分行認真分析問題成因,積極應對,有效化解操作風險,具體措施有:通過編寫問題案例庫、進行多元化培訓等方式,加強業(yè)務提示,確保各項制度落實到位。梳理重要業(yè)務操作流程,提高對重要業(yè)務的關(guān)注度。開展專項活動或?qū)n}報告,對重要問題加強調(diào)研,深入分析。加大檢查力度,將部分高風險業(yè)務列為檢查的重要內(nèi)容,加強檢查。實行約見談話,對問題發(fā)生機構(gòu)的各級操作人員、管理人員約見談話,共同討論分析問題成因,找準癥結(jié)所在,制定出明確的工作措施,防控業(yè)務風險。
做好稽核成果的分析評估,是全面提升成果利用質(zhì)量和水平的關(guān)鍵,在鍛煉稽核隊伍、提高稽核人員工作能力的同時,也為下一步拓展工作思路,提高稽核效能奠定了堅實的基礎(chǔ)。
抓住問題的本質(zhì),從大量的數(shù)據(jù)資料中歸納出規(guī)律性、特征性的東西,通過去粗取精、去偽存真,提煉出問題的核心和本質(zhì)。通過這種評估和分析,將經(jīng)驗教訓與今后的工作組織實施有機結(jié)合起來,通過必要的調(diào)整與改進,提高稽核效率和質(zhì)量。
提高分析研究的綜合性,在稽核報告中提示的問題及風險信息,能否引起重視、發(fā)揮作用,很大程度上取決于問題的普遍性和傾向性。工作中要有新思路、新舉措、加強調(diào)查研究,對問題分析深入、透徹,努力擴大稽核成果。
提高解決問題的水平,稽核揭露和反映問題的最終目的是為了促進整改,更重要的是促進完善規(guī)章制度,堵塞漏洞,標本兼治。通過分析評估,積極研究、探討整改工作的方式方法,促進整改機制完善和整改效果提高,最終實現(xiàn)稽核成果向經(jīng)營效益轉(zhuǎn)化。
稽核成果的有效利用,擴大了稽核的影響力,提高了稽核監(jiān)督的有效性,同時也培養(yǎng)和鍛煉了稽核隊伍,改變了稽核人員原有的思維路徑,克服“就稽核而稽核”的觀念,建立起建設(shè)性稽核理念引領(lǐng)稽核的工作模式,提高稽核成果的綜合利用水平,充分發(fā)揮稽核的建設(shè)職能。