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        計算機輔助審計技術(shù)在醫(yī)院審計中的具體運用

        2013-08-15 00:51:28
        時代金融 2013年7期
        關(guān)鍵詞:收費審計工作藥品

        周 磊

        (江蘇省鹽城市第三人民醫(yī)院,江蘇 鹽城224000)

        審計工作是企業(yè)運營中的重要環(huán)節(jié),有效的審計工作能夠保證企業(yè)收支的平衡,對財務(wù)進行有效監(jiān)督與合理管控,是促進企業(yè)盈利的前提條件。在醫(yī)療體系中,審計工作顯得尤為重要。為了更好地讓審計工作得以落實,越來越多的企業(yè)將計算機引入審計系統(tǒng),為審計工作帶來很多的便利。

        一、計算機在審計工作中存在的優(yōu)勢

        (一)讓數(shù)據(jù)處理更便捷與高效

        在醫(yī)療體系中,每天都會產(chǎn)生大量的有待處理的財務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)龐雜、繁瑣,如果單純的通過人工處理會產(chǎn)生極大的工作量,然而,當計算機引入到醫(yī)院審計系統(tǒng)后,對于數(shù)據(jù)的處理立刻帶來很大的便利。首先,借助office辦公軟件,尤其是excel表格,能夠輕松地將各類數(shù)據(jù)匯總,并且能夠有序地統(tǒng)計與運算,然后,通過使用相關(guān)的審計軟件,能夠便捷地對各類數(shù)據(jù)進行采集、分析、整理及處理,最終得到特定的處理結(jié)果。計算機的引入讓審計工作中龐雜的數(shù)據(jù)處理不在是難題,數(shù)據(jù)的處理變得輕松而高效。

        (二)通過互聯(lián)網(wǎng)讓信息得以共享

        醫(yī)療體系的財務(wù)透明一直是社會的呼求,尤其是患者群體。一直以來,醫(yī)療體系的財務(wù)不透明常常會被社會各界攻擊與詬病,這大大降低了醫(yī)院的公信力,從而影響到醫(yī)院的聲譽。計算機引入到醫(yī)院的審計體系后,讓信息透明得以實現(xiàn),通過互聯(lián)網(wǎng)可以將各個部門連接到一起,各個部門間都能獲取到相關(guān)的財務(wù)信息,對于醫(yī)院的審計工作的成果有了解,同時,這也是一個各部門共同對審計工作進行監(jiān)管的過程。通過信息的匯集與整合后,能夠?qū)⒑芏喙婈P(guān)注的信息如實地對外公布,這不僅對于公眾是一個交代,也讓醫(yī)療體系內(nèi)部的操作更規(guī)范與透明,增強了醫(yī)院的公信力。

        (三)計算機將各部門聯(lián)系在一起

        醫(yī)院內(nèi)部審計工作雖說有專門的部門承擔(dān)與負責(zé),然而想要讓審計工作真正落實到位,需要的卻是各個部門間的有效配合與協(xié)調(diào)。通過對于計算機的應(yīng)用,能夠通過互聯(lián)網(wǎng)將部門間有效的結(jié)合到一起。醫(yī)院可以建立一個內(nèi)部局域網(wǎng),通過這個平臺能夠讓很多相關(guān)信息在內(nèi)部得到共享,同時也能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部各部門間的有效監(jiān)督,這是審計工作得以有效展開的前提。互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)⒏鱾€部門間有效的聯(lián)合到一起,這對于審計工作的落實提供了很多幫助。

        二、計算機在醫(yī)院審計中的應(yīng)用

        (一)醫(yī)療收費審計

        醫(yī)療收費審計是每一個醫(yī)療體系首先需要把好的關(guān)口,核實相關(guān)部門是否有嚴格按照國家的相關(guān)標準收費,是否有亂收費或者有私下交易,這些都是很惡劣的行為,是應(yīng)該明令杜絕的行為,也是審計部門需要嚴格查實的部分。計算機在醫(yī)院審計部門的應(yīng)用首先就是要對這一個部分進行落實,在收取相關(guān)醫(yī)療費用時都需要實時在計算機內(nèi)部系統(tǒng)內(nèi)登記,并且通過相關(guān)的審計系統(tǒng)將各項信息匯總,然后進一步落實相關(guān)部門的操作是否規(guī)范合理。計算機的引入對于規(guī)范醫(yī)療收費有很積極的作用。

        (二)藥品收費審計

        對于藥品的審計主要是針對兩個方面,一方面是對于藥品超加價率收費的審計,另一方面是對虛假錄入中標價藥品的審計,這兩個方面都是容易滋生問題的地方,也是審計部門需要特別留心的地方。現(xiàn)代的計算機應(yīng)用中,可以通過利用case語句或是用order by語句排序,都能夠很有效地對不合規(guī)的行為進行查驗,這很大程度上規(guī)范了醫(yī)院的相關(guān)操作流程。

        (三)支出審計

        醫(yī)院通常會定期做醫(yī)療設(shè)備或者藥品原料的采購,這是醫(yī)院一個非常重要的支出部分,也是審計部門需要有效控制的部分。對于設(shè)備和原料的采購支出應(yīng)當有嚴格的監(jiān)管,這樣才能有效為醫(yī)院節(jié)省成本開支。計算機在采購方面的審計也起到了很好的作用,它能規(guī)范整個采購行為,讓采購過程更有序與高效地進行,同時,通過各個流程在計算機內(nèi)的登記,能夠?qū)φ麄€采購過程進行有效監(jiān)管。

        三、計算機在審計工作的應(yīng)用中需要注意的問題

        計算機的應(yīng)用給整個醫(yī)療體系的審計工作提供了很多便利,它讓審計工作更高效有序地進行,也對醫(yī)療體系實行了有力的監(jiān)管,然而,在使用計算機時仍然有若干問題需要引起注意。首先,計算機的使用必然會伴隨著安全隱患,很多時候,醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中會有很多內(nèi)部機密及重要信息,很多黑客對于這一點也有清楚的了解與認識,很可能會帶來惡意攻擊醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來竊取相關(guān)信息的行為,一旦得逞,很多重要信息的泄露會給醫(yī)院帶來難以估量的損失。因此,做好網(wǎng)絡(luò)維護是良好使用計算機網(wǎng)絡(luò)的前提。其次,常見的一個問題是,醫(yī)院很多工作人員對于計算機的使用不太熟練,操作技術(shù)不夠使得計算機并沒有良好地為他們的日常工作服務(wù),計算機沒有得以發(fā)揮它強大的功能與作用,因此,提升工作人員的計算機操作水平是很有必要的。

        四、結(jié)語

        計算機在醫(yī)療體系的內(nèi)部審計工作中發(fā)揮了越來越重要的作用,它讓審計工作中龐雜的數(shù)據(jù)處理變得輕松而高效,通過對于互聯(lián)網(wǎng)的使用也讓信息得以共享,這對于各個部門都是一個有效的監(jiān)督,讓醫(yī)院的信息更公開透明,從而有效提升醫(yī)院的公信力,互聯(lián)網(wǎng)的使用也將各個部門很好地聯(lián)結(jié)到一起,這讓部門間能夠更好地協(xié)調(diào)。對于計算機在審計工作中的使用,仍然有相應(yīng)問題值得注意,一方面要落實好網(wǎng)絡(luò)維護,另一方面要切實提升工作人員對于計算機的操作水平,這樣才能讓計算機更好地為醫(yī)院的審計工作服務(wù)。

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