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        計(jì)算機(jī)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用

        2013-08-15 00:44:18王宏宇吉林省塑料研究院
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2013年30期
        關(guān)鍵詞:限度入庫(kù)物資

        ■王宏宇 吉林省塑料研究院

        ■柴寶芹 長(zhǎng)春市愛國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督隊(duì)

        在當(dāng)今時(shí)代,我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展也日新月異,這就促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的復(fù)雜化。在這樣的大背景下,必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作人員才能夠更加科學(xué)有效地摸清楚企業(yè)中的各種各樣的物資的種類、名稱、型號(hào)、性能、庫(kù)存等等情況,與此同時(shí),企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作人員才能夠摒棄傳統(tǒng)的手工記賬的工作狀態(tài),最終最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平,切實(shí)促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。接下來(lái),本文將深入探索計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用。

        一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用的必要性分析

        (1)在當(dāng)今的信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展日新月異,計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用,是非常必要的。(2)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)從傳統(tǒng)管理向信息化管理方式的轉(zhuǎn)變,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的科學(xué)性的增強(qiáng),切實(shí)最大限度地縮短企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作人員的工作時(shí)間,能夠更加科學(xué)有效地反饋企業(yè)中的各種各樣的物資信息,最大限度地確保企業(yè)物資數(shù)據(jù)的可靠性。(3)與此同時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用,能夠進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程,并且能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)管理方式,能夠非常便捷地對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效地管理和控制,最終有利于企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的大幅度提升,切實(shí)促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。(4)我國(guó)幅員遼闊,區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展極不平衡,一定程度上制約了我國(guó)計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用。東部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),信息資源豐富以及寬松的經(jīng)濟(jì)政策可以促進(jìn)信息化的發(fā)展,而與此相反的西部等經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū),信息資源較匱乏,會(huì)抑制信息化技術(shù)的發(fā)展。(5)我國(guó)的計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)是在企業(yè)舊的管理體制和管理模式下進(jìn)行的,這使得信息化技術(shù)不能全面的發(fā)展,順利的進(jìn)行,這些舊的體制及模式也在—定程度上阻礙了企業(yè)計(jì)算機(jī)售包化的建設(shè)。

        二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用效果分析

        1.借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化。(1)借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)就能夠更加科學(xué)有效地進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,切實(shí)加快整個(gè)企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)速度。(2)借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中的單位編碼、物料編碼等各種各樣的關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就能夠被統(tǒng)一起來(lái),在此基礎(chǔ)上,可以通過(guò)工作流的方式來(lái)快速地傳遞企業(yè)物資的訂單輸入、提交、審核、入庫(kù)、出庫(kù)、退貨等各個(gè)方面的信息,從而最大限度地防止了傳統(tǒng)的手工操作方式造成的錯(cuò)誤問(wèn)題,有利于保證企業(yè)物資管理的有效性,避免企業(yè)物資出現(xiàn)賬實(shí)不相符合的局面。(3)與此同時(shí),借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以更加科學(xué)有效地管理企業(yè)中的各種各樣的輔助材料。(4)企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃單的編制、發(fā)票及入庫(kù)單信息的錄入工作都是讓企業(yè)物資計(jì)劃員來(lái)處理,在企業(yè)物資入庫(kù)之前,對(duì)于企業(yè)物資的驗(yàn)收和確認(rèn)入庫(kù)工作都由專門的質(zhì)檢員與倉(cāng)庫(kù)保管人員來(lái)進(jìn)行處理。(5)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收入庫(kù)數(shù)據(jù)可以為采購(gòu)到貨分析創(chuàng)造重要的數(shù)據(jù)支持,又能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)核算的應(yīng)付、實(shí)付創(chuàng)造科學(xué)有效的數(shù)據(jù)支持,最終能夠最大限度地達(dá)到企業(yè)庫(kù)存管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理的有機(jī)聯(lián)系,最終促進(jìn)企業(yè)的物資管理水平的大幅度提升。

        2.借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的透明化管理。(1)借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)就能夠科學(xué)有效地管理企業(yè)的物流和資金流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等等一系列的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的有機(jī)統(tǒng)一。(2)與此同時(shí),借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,可以確保企業(yè)物資信息的可跟蹤性,并且也可以確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中所涉及到的財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、后勤等等不同的處室的信息的有效共享。(3)由此看來(lái),借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)就能夠更加透明地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。

        3.借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的監(jiān)控和預(yù)警。(1)借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,能夠更好地做好企業(yè)經(jīng)濟(jì)的日常管理工作,能夠科學(xué)有效地監(jiān)控企業(yè)中的所有物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)和分配,能夠科學(xué)有效地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。(2)借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,能夠最大限度地防止企業(yè)物資需求計(jì)劃不準(zhǔn)確、采購(gòu)部門盲目采購(gòu)的問(wèn)題的出現(xiàn),從而能夠防止出現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。(3)在實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)庫(kù)存物資的過(guò)程中,借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,也能夠?qū)Ω鞣N問(wèn)題進(jìn)行提前預(yù)警,只有這樣,才能夠科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)超儲(chǔ)庫(kù)存告警、過(guò)期存貨告警等庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)慢和盲目采購(gòu)的問(wèn)題,以便企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理取得良好的效果。

        三、計(jì)算機(jī)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用

        計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)提供了很大便利,同樣也對(duì)完善財(cái)務(wù)管理工作也起到了很大的作用:

        1.加強(qiáng)資金管理力度。資金管理工作作為財(cái)務(wù)工作的重中之重,計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也給資金管理帶來(lái)了很大的影響。

        2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作由于涉及到許多不同的要素,所以這項(xiàng)工作也是多部門共同協(xié)調(diào)來(lái)完成。

        3.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門工作職能。財(cái)務(wù)管理工作中最重要的就是對(duì)于數(shù)據(jù)的管理和處理,由于計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)大大減少了原有財(cái)務(wù)工作的壓力。

        四、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用的注意事項(xiàng)

        計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用并不是一蹴而就的,它有良好的發(fā)展前景,也面臨著不可避免的問(wèn)題,這就必須在不斷的實(shí)踐過(guò)程中來(lái)加以解決和改進(jìn)。

        下面兩個(gè)方面的內(nèi)容是必須引起企業(yè)相關(guān)人員的重視的。

        第一,必須轉(zhuǎn)變觀念,企業(yè)全體職工都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用的重要意義。

        第二,解決由于制度的改變而帶來(lái)的沖突,在新的環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用之后,企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度顯得落后了,原有的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)習(xí)慣由計(jì)算機(jī)技術(shù)技術(shù)進(jìn)行整合后,不可避免的一個(gè)問(wèn)題就是會(huì)發(fā)生矛盾和沖突,必須采取積極有效的措施進(jìn)行解決。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,本文深入探索了計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用能夠使企業(yè)管理者更加客觀、全面、準(zhǔn)確的掌握企業(yè)內(nèi)外部的各種各樣的情況,切實(shí)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的科學(xué)開展,最大限度地提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

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