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        計算機在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用

        2013-08-15 00:44:18王宏宇吉林省塑料研究院
        商場現(xiàn)代化 2013年30期
        關(guān)鍵詞:限度入庫物資

        ■王宏宇 吉林省塑料研究院

        ■柴寶芹 長春市愛國衛(wèi)生監(jiān)督隊

        在當(dāng)今時代,我國經(jīng)濟社會飛速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展也日新月異,這就促進了企業(yè)經(jīng)濟管理的復(fù)雜化。在這樣的大背景下,必須加強計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用,企業(yè)經(jīng)濟管理工作人員才能夠更加科學(xué)有效地摸清楚企業(yè)中的各種各樣的物資的種類、名稱、型號、性能、庫存等等情況,與此同時,企業(yè)經(jīng)濟管理工作人員才能夠摒棄傳統(tǒng)的手工記賬的工作狀態(tài),最終最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟管理水平,切實促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。接下來,本文將深入探索計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用。

        一、計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用的必要性分析

        (1)在當(dāng)今的信息時代,計算機技術(shù)的發(fā)展日新月異,計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用,是非常必要的。(2)通過計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)從傳統(tǒng)管理向信息化管理方式的轉(zhuǎn)變,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟計劃的科學(xué)性的增強,切實最大限度地縮短企業(yè)經(jīng)濟管理工作人員的工作時間,能夠更加科學(xué)有效地反饋企業(yè)中的各種各樣的物資信息,最大限度地確保企業(yè)物資數(shù)據(jù)的可靠性。(3)與此同時,通過計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用,能夠進一步優(yōu)化企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程,并且能夠為企業(yè)帶來現(xiàn)代化的經(jīng)濟管理方式,能夠非常便捷地對企業(yè)進行科學(xué)有效地管理和控制,最終有利于企業(yè)的綜合競爭能力的大幅度提升,切實促進企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。(4)我國幅員遼闊,區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展極不平衡,一定程度上制約了我國計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用。東部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)達(dá),信息資源豐富以及寬松的經(jīng)濟政策可以促進信息化的發(fā)展,而與此相反的西部等經(jīng)濟欠發(fā)達(dá)的地區(qū),信息資源較匱乏,會抑制信息化技術(shù)的發(fā)展。(5)我國的計算機信息化建設(shè)是在企業(yè)舊的管理體制和管理模式下進行的,這使得信息化技術(shù)不能全面的發(fā)展,順利的進行,這些舊的體制及模式也在—定程度上阻礙了企業(yè)計算機售包化的建設(shè)。

        二、計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用效果分析

        1.借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟管理中的業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化。(1)借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)就能夠更加科學(xué)有效地進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,切實加快整個企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)速度。(2)借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)經(jīng)濟管理過程中的單位編碼、物料編碼等各種各樣的關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就能夠被統(tǒng)一起來,在此基礎(chǔ)上,可以通過工作流的方式來快速地傳遞企業(yè)物資的訂單輸入、提交、審核、入庫、出庫、退貨等各個方面的信息,從而最大限度地防止了傳統(tǒng)的手工操作方式造成的錯誤問題,有利于保證企業(yè)物資管理的有效性,避免企業(yè)物資出現(xiàn)賬實不相符合的局面。(3)與此同時,借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用可以更加科學(xué)有效地管理企業(yè)中的各種各樣的輔助材料。(4)企業(yè)物資采購計劃單的編制、發(fā)票及入庫單信息的錄入工作都是讓企業(yè)物資計劃員來處理,在企業(yè)物資入庫之前,對于企業(yè)物資的驗收和確認(rèn)入庫工作都由專門的質(zhì)檢員與倉庫保管人員來進行處理。(5)企業(yè)倉庫的驗收入庫數(shù)據(jù)可以為采購到貨分析創(chuàng)造重要的數(shù)據(jù)支持,又能夠為企業(yè)會計核算的應(yīng)付、實付創(chuàng)造科學(xué)有效的數(shù)據(jù)支持,最終能夠最大限度地達(dá)到企業(yè)庫存管理、計劃管理、采購管理的有機聯(lián)系,最終促進企業(yè)的物資管理水平的大幅度提升。

        2.借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)的透明化管理。(1)借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)就能夠科學(xué)有效地管理企業(yè)的物流和資金流,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟管理過程中的采購、入庫、出庫等等一系列的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的有機統(tǒng)一。(2)與此同時,借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用,可以確保企業(yè)物資信息的可跟蹤性,并且也可以確保企業(yè)經(jīng)濟管理過程中所涉及到的財務(wù)、倉儲、后勤等等不同的處室的信息的有效共享。(3)由此看來,借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)就能夠更加透明地進行財務(wù)管理工作。

        3.借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟信息的監(jiān)控和預(yù)警。(1)借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用,能夠更好地做好企業(yè)經(jīng)濟的日常管理工作,能夠科學(xué)有效地監(jiān)控企業(yè)中的所有物資的采購、存儲和分配,能夠科學(xué)有效地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。(2)借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用,能夠最大限度地防止企業(yè)物資需求計劃不準(zhǔn)確、采購部門盲目采購的問題的出現(xiàn),從而能夠防止出現(xiàn)企業(yè)物資采購風(fēng)險。(3)在實時監(jiān)控各項庫存物資的過程中,借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用,也能夠?qū)Ω鞣N問題進行提前預(yù)警,只有這樣,才能夠科學(xué)有效的應(yīng)對超儲庫存告警、過期存貨告警等庫存資金周轉(zhuǎn)慢和盲目采購的問題,以便企業(yè)經(jīng)濟管理取得良好的效果。

        三、計算機在企業(yè)經(jīng)濟管理中的作用

        計算機技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)提供了很大便利,同樣也對完善財務(wù)管理工作也起到了很大的作用:

        1.加強資金管理力度。資金管理工作作為財務(wù)工作的重中之重,計算機在財務(wù)管理中的應(yīng)用也給資金管理帶來了很大的影響。

        2.加強企業(yè)內(nèi)部控制力。企業(yè)財務(wù)管理工作由于涉及到許多不同的要素,所以這項工作也是多部門共同協(xié)調(diào)來完成。

        3.轉(zhuǎn)變財務(wù)部門工作職能。財務(wù)管理工作中最重要的就是對于數(shù)據(jù)的管理和處理,由于計算機的出現(xiàn)大大減少了原有財務(wù)工作的壓力。

        四、計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用的注意事項

        計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用并不是一蹴而就的,它有良好的發(fā)展前景,也面臨著不可避免的問題,這就必須在不斷的實踐過程中來加以解決和改進。

        下面兩個方面的內(nèi)容是必須引起企業(yè)相關(guān)人員的重視的。

        第一,必須轉(zhuǎn)變觀念,企業(yè)全體職工都應(yīng)該認(rèn)識到計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用的重要意義。

        第二,解決由于制度的改變而帶來的沖突,在新的環(huán)境下,實現(xiàn)了計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用之后,企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度顯得落后了,原有的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)習(xí)慣由計算機技術(shù)技術(shù)進行整合后,不可避免的一個問題就是會發(fā)生矛盾和沖突,必須采取積極有效的措施進行解決。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,本文深入探索了計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用。計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用能夠使企業(yè)管理者更加客觀、全面、準(zhǔn)確的掌握企業(yè)內(nèi)外部的各種各樣的情況,切實促進企業(yè)經(jīng)濟管理工作的科學(xué)開展,最大限度地提升企業(yè)綜合競爭實力。

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