孫言明

（南京城建隧橋經(jīng)營管理有限責任公司，江蘇 南京 210017）

一、引言

為適應全球經(jīng)濟一體化，在激烈競爭中求生存，實施ERP （Enterprise Resources Planning）即企業(yè)資源管理，已成為企業(yè)發(fā)展的一個突出趨勢，企業(yè)的核心的管理——財務(wù)管理也正在進行一場變革。一方面我國企業(yè)在ERP系統(tǒng)應用中存在很多問題，另一方面ERP應用到企業(yè)財務(wù)管理中已是大勢所趨。如今，ERP模塊和功能越來越細化，具體涉及到ERP在企業(yè)的會計核算、企業(yè)管理等各個方面。

二、現(xiàn)階段ERP在我國企業(yè)財務(wù)管理應用中存在的問題

（一）ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部環(huán)境較差

我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部管理十分不規(guī)范，一把手的意愿常常起到?jīng)Q定性的作用，導致企業(yè)生產(chǎn)銷售等各個環(huán)節(jié)核算不完善，造成企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不具備準確性、有效性的特點。這對ERP系統(tǒng)的實施，企業(yè)財務(wù)的模塊化管理造成了極大的阻礙。

（二）對ERP系統(tǒng)的認識有待提升

我國大部分企業(yè)在應用ERP的過程中，由于缺少實踐經(jīng)驗及缺乏對系統(tǒng)的深刻認識，只是照搬其他成功企業(yè)的做法，只得其形，未得其髓，沒有根據(jù)公司的實際情況對ERP系統(tǒng)進行改造創(chuàng)新。企業(yè)將原有的手工業(yè)務(wù)用計算機來代替，依據(jù)原來的業(yè)務(wù)模塊進行ERP 系統(tǒng)功能模塊的開發(fā)，而沒有發(fā)揮ERP 集中管理、信息共享的優(yōu)勢，使得物流、信息流和資金流得不到有效的同步集成，采購業(yè)務(wù)、銷售訂單、預算管理、資金管理等信息仍然游離于財務(wù)管理系統(tǒng)之外[2]。

（三）ERP系統(tǒng)與原有財務(wù)系統(tǒng)的整合存在困難

如何將ERP系統(tǒng)與公司原有的財務(wù)系統(tǒng)進行整合，是ERP實施過程中面臨的一個重要問題?，F(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理正在向信息化網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。ERP系統(tǒng)模塊的建立必須滿足時代的需求，實現(xiàn)財務(wù)集中管理及財務(wù)共享。這與原有系統(tǒng)的保密性是矛盾的。要把原有系統(tǒng)重建成本太高，所以ERP系統(tǒng)必須與原有系統(tǒng)很好的對接，才能高效的建立新的ERP系統(tǒng)。

三、應用ERP系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理

（一）完善企業(yè)管理，強化企業(yè)執(zhí)行力

完善的管理制度和強有力的企業(yè)執(zhí)行力是現(xiàn)代企業(yè)長遠發(fā)展的保障，有助于提高企業(yè)的競爭了。ERP系統(tǒng)是一個非常先進高效的管理工具。它將企業(yè)的資金流動，信息流動，實物流動集中在一個完整的平臺中，將企業(yè)的內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)規(guī)范通過業(yè)務(wù)流程固化在ERP操作系統(tǒng)中，在系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)建立控制節(jié)點。通過這種方式可以盡快能的減少個人的違規(guī)行為，使企業(yè)的規(guī)章制度得到更好的執(zhí)行，讓企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展。

（二）提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

在ERP系統(tǒng)模式下，資料信息在不同階段直接由業(yè)務(wù)員自動入庫，同時自動生成報表。傳統(tǒng)的財務(wù)人員的工作被徹底的顛覆了，原來的一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)分類等工作都有系統(tǒng)來完成，財務(wù)人員更多的從事數(shù)據(jù)加工，深加工的工作。

這就要求從業(yè)人員有較高的專業(yè)素質(zhì)，不但要精通傳統(tǒng)的財會知識，還要能夠熟練掌握ERP系統(tǒng)，更重要的是系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析，從數(shù)據(jù)挖掘信息為企業(yè)服務(wù)。財務(wù)人員通過信息挖掘?qū)ζ髽I(yè)有更深刻的認識，從而參與企業(yè)的經(jīng)營決策中，為企業(yè)的發(fā)展提供更多的能量。

（三）創(chuàng)建符合企業(yè)實際情況的ERP 體系

ERP 系統(tǒng)需要解決客戶個性化的產(chǎn)品需求與ERP產(chǎn)品通用型、標準化的矛盾，企業(yè)在實施ERP 的過程中應該不斷創(chuàng)新，構(gòu)建“個性化的ERP”?！皞€性化ERP”對傳統(tǒng)ERP 的優(yōu)勢在于它與企業(yè)緊密相關(guān)，以客戶需求為設(shè)計目標，通過信息化平臺來對企業(yè)管理需要做出及時準確的響應。為構(gòu)建個性化的ERP 體系，企業(yè)應該具有敏銳的管理思想，按照企業(yè)實際需求進行創(chuàng)新，對ERP進行相應的調(diào)整，在“動態(tài)競爭”環(huán)境下及時并準確的響應出現(xiàn)情況，對影響企業(yè)管理發(fā)展的因素做出回應。

（四）實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式以財務(wù)管理為核心，通過財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同和業(yè)務(wù)流程重組，運用IT 技術(shù)使財務(wù)信息、企業(yè)管理和經(jīng)營信息都以電子方式運行，以使管理流程數(shù)字化；ERP 縮短了信息流的流動時間，降低了企業(yè)的流動成本。ERP 系統(tǒng)除了提供必須的財務(wù)報表外，還提供管理性報表和查詢功能、財務(wù)模型和分析模塊，通過多種全面的信息，為戰(zhàn)略決策等各層次、各方面的管理帶來便利。ERP 系統(tǒng)可以在初始化中對業(yè)務(wù)加以設(shè)置，并自動生成相應的憑證，自動完成各項記錄任務(wù)，并進行計算來幫助報告的完成。

（五）建立信息化的財務(wù)共享模式

ERP系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)財務(wù)核算系統(tǒng)另一個明顯的優(yōu)勢就是將資金流、實物流與信息流有機的整合在一起，創(chuàng)建起一個信息共享和服務(wù)共享的大平臺[3]。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)中，由于子公司和總公司之間的信息交流較差，使得最終的財務(wù)核算只能在下級公司的報表層面中進行，降低公司整體合并報表數(shù)據(jù)的正確性和完整性。而ERP系統(tǒng)把各級分公司系統(tǒng)整合在一個平臺上，大大加強了部分之間的數(shù)據(jù)共享。使決策人員能夠?qū)崟r準確的掌握公司的整體情況，從而做出有益于企業(yè)發(fā)展的決策。

四、結(jié)論

企業(yè)管理對于企業(yè)的發(fā)展十分關(guān)鍵，尤其是企業(yè)的核心管理—財務(wù)管理是企業(yè)的生存命脈。使用自動化，信息化的ERP系統(tǒng)對于提供從業(yè)人員素質(zhì)，提高公司管理水平，建立統(tǒng)一完善的共享信息系統(tǒng)等都有巨大幫助。有助于提高企業(yè)的核心競爭力。筆者對ERP系統(tǒng)還處在不斷的學習和研究中，文中的一些看法還不夠完善，希望能對使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)有一些借鑒作用。

[1]滕愛玲.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應用.山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報[J]，2009（02）.

[2]周騰飛.ERP在我國企業(yè)財務(wù)管理應用中的問題與對策[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010（05）.