■奚菲婭 河南財經(jīng)政法大學(xué)

淺析企業(yè)存貨管理問題及對策

■奚菲婭 河南財經(jīng)政法大學(xué)

企業(yè)對存貨的管理重視程度，關(guān)系到能否有效預(yù)防存貨業(yè)務(wù)的錯誤登記以及相關(guān)方面的舞弊行為，甚至密切聯(lián)系著一個企業(yè)的成長與興衰。本文對企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀提出問題并進(jìn)行探討，并提出科學(xué)的存貨管理對策。

企業(yè)管理 存貨管理 對策

一、存貨的含義

存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中耗用的材料、物料等。包括各種原材料、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品、庫存商品、周轉(zhuǎn)材料、委托加工物資、消耗性生物資產(chǎn)和低值易耗品等。

二、企業(yè)存貨管理存在的問題

1.存貨管理不嚴(yán)謹(jǐn)，流程控制有問題。（1）盲目分散采購，無有效的采購計劃。企業(yè)缺乏科學(xué)的銷售預(yù)測和采購計劃，往往憑借采購人員主觀意愿和過去的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購操作，存貨的控制者無法從大局掌握采購需求和供應(yīng)需求，從而可能造成存貨庫存過大而占用大量流動資金，或存貨供應(yīng)不足造成生產(chǎn)及銷售得不到應(yīng)有保障。

（2）付款無計劃，資金使用效率低。大量的現(xiàn)貨采購或全額付款制度，對于企業(yè)資金調(diào)用會產(chǎn)生重大影響；企業(yè)月用款計劃和付款安排多數(shù)由采購部門自行確定，而財務(wù)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)僅在用款總額上進(jìn)行總體控制。由于采購預(yù)算及付款計劃不能在用款總額下進(jìn)行審批審核，造成財務(wù)付款同樣缺少系統(tǒng)監(jiān)督和核對，使得審批程序流于形式，造成資金使用效率過低，影響企業(yè)整體及其他各部門的資金運(yùn)作。

（3）驗(yàn)收入庫、保管及出庫管理混亂，造成賬實(shí)不符，存貨失真。在存貨管理中，采購人與驗(yàn)收人常出現(xiàn)為同一人的現(xiàn)象，使存貨舞弊的可能性增大。在驗(yàn)收過程中，采購單據(jù)與實(shí)際驗(yàn)收不匹配，出現(xiàn)隨意調(diào)整存貨數(shù)量與價格的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)未經(jīng)驗(yàn)收與出庫手續(xù)，直接將存貨用于生產(chǎn)加工，其結(jié)果往往造成產(chǎn)品成本低估。

2.會計核算管理混亂，影響存貨成本計量。（1）核算科目不準(zhǔn)確，造成記賬錯誤。存貨采購成本的計量往往包括購買成本、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費(fèi)用等，但一些企業(yè)不按照管理規(guī)定將采購費(fèi)用合理分?jǐn)偟礁鞑牧铣杀局?，或?qū)⒊徺I成本外的其他采購費(fèi)用不直接計入采購成本，轉(zhuǎn)計入費(fèi)用科目，使得采購成本不實(shí)，存貨成本費(fèi)用化。

（2）核算方法前后不一致，隨意變更。在發(fā)出時，存貨應(yīng)當(dāng)根據(jù)其數(shù)量和單價計算發(fā)出成本；在計價時，通常會出現(xiàn)計價方法不合理或隨意變更現(xiàn)象，如實(shí)際成本和計劃成本不規(guī)范、不穩(wěn)定，具體到計算某種計算程序時產(chǎn)生計算錯誤，影響存貨成本計量，從而使當(dāng)期利潤出現(xiàn)偏差。

（3）成本結(jié)轉(zhuǎn)出現(xiàn)偏差，與期末價值不符。存貨計價與成本結(jié)轉(zhuǎn)隨意性大，為了隱藏企業(yè)利潤或虛增利潤，以期末利潤定成本結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)，造成銷售成本與收入無法匹配，存貨價格失真，存貨期末計價不合理現(xiàn)象。而企業(yè)當(dāng)期多轉(zhuǎn)的成本將應(yīng)繳未繳納的所得稅滯延至下一個納稅年度，混淆所屬期，占用財政資金。

3.存貨儲量不合理，影響資金使用及正常生產(chǎn)。（1）存貨結(jié)余過多，造成存貨資金占用量過高。在擴(kuò)大銷售的情況下，忽視存貨的管理、不關(guān)注存貨在流動資金中的占比是多數(shù)企業(yè)的通病。長此以往，易導(dǎo)致企業(yè)存貨大量積壓，存貨周轉(zhuǎn)率過低，在流動資金中的占比過高，影響企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)，甚至對企業(yè)的正常經(jīng)營活動造成不利影響。

（2）以銷定產(chǎn)，出現(xiàn)存貨短缺影響正常生產(chǎn)。以銷定產(chǎn)的流通模式，可以在很大程度上可以達(dá)到減少存貨及規(guī)避存貨金額過大的風(fēng)險，但如果把握不善，反之也較容易產(chǎn)生對于一旦有臨時或急需用物資等突發(fā)情況出現(xiàn)時無法應(yīng)對的狀況，致使存貨臨時采購成本過高，影響后期生產(chǎn)及銷售。

三、加強(qiáng)存貨管理的對策

針對本文提出的存貨管理存在的問題，相應(yīng)的提出一些對策：

1.完善存貨管理流程，對存貨進(jìn)行分類管理。（1）加強(qiáng)采購管理，完善采購計劃。采購部應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)、銷售部門的需求，充分考慮和綜合各部門的建議，加強(qiáng)部門間的合作，對市場進(jìn)行充分調(diào)研、詢價或?qū)嵭姓袠?biāo)采購，制定嚴(yán)格的采購計劃，并對采購過程進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制，以使各部門及各工作崗位之間達(dá)到充分的監(jiān)督，提供工作效率。

（2）完善采購與付款控制。采購部在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定的貨款支付總額下，制訂明細(xì)的月度付款計劃表；尤其對于重大存貨，可以制定合理的付款框架，分期結(jié)算，延長付款期限，使企業(yè)資金得到更加有效合理的使用；同時，付款計劃表應(yīng)先提交財務(wù)部核對后，報領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)審批同意后，采購部在實(shí)際支付應(yīng)付或預(yù)付賬款時據(jù)此執(zhí)行。

（3）采用存貨分級管理責(zé)任制，制定指標(biāo)部門。各部門按照流程填制各類單證，保證原材料的采購、入庫、領(lǐng)用、加工、發(fā)貨和銷售的每一環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)銜接、環(huán)環(huán)相扣，保證單據(jù)及時到達(dá)財務(wù)部門；同時，可以參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合實(shí)際情況，分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理，企業(yè)可以根據(jù)存貨的重要性和存貨的時效性，制定有效的管理策略，嚴(yán)格控制存貨的數(shù)量，并加強(qiáng)對存貨保管和兼管力度。

2.制定科學(xué)合理的會計核算方法。（1）依據(jù)比較公允的市場情況，合理確認(rèn)已入庫但發(fā)票尚未到的存貨暫估價格；期末結(jié)轉(zhuǎn)成本應(yīng)與銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行匹配，使存貨價格公允反映市場價格。

（2）根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和持有存貨情況，確定采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個別計價法使用或計劃成本法進(jìn)行核算，核算方法一旦確定，不得隨意變更。

3.合理保障存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。存貨控制水平的提升必須建立在兩個方面：一是達(dá)到生產(chǎn)銷售的要求，二是達(dá)到倉庫存放的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展和經(jīng)營特點(diǎn)，合理制定定量存貨管理原則，對存貨進(jìn)行即時監(jiān)控；采取掌握存貨量變動與權(quán)衡存貨收支的方式，使企業(yè)達(dá)到存貨結(jié)構(gòu)最優(yōu)。同時，要合理控制采購費(fèi)用，降低庫存，降低存貨的資金占用率，提高資金的使用效率。

[1]吳小棟.中小企業(yè)存貨管理問題和對策研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2011（11）

[2]孫杰.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理若干措施的探討[J].經(jīng)濟(jì)管理，2009（09）