■奚菲婭 河南財經(jīng)政法大學(xué)
淺析企業(yè)存貨管理問題及對策
■奚菲婭 河南財經(jīng)政法大學(xué)
企業(yè)對存貨的管理重視程度,關(guān)系到能否有效預(yù)防存貨業(yè)務(wù)的錯誤登記以及相關(guān)方面的舞弊行為,甚至密切聯(lián)系著一個企業(yè)的成長與興衰。本文對企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀提出問題并進(jìn)行探討,并提出科學(xué)的存貨管理對策。
企業(yè)管理 存貨管理 對策
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中耗用的材料、物料等。包括各種原材料、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品、庫存商品、周轉(zhuǎn)材料、委托加工物資、消耗性生物資產(chǎn)和低值易耗品等。
1.存貨管理不嚴(yán)謹(jǐn),流程控制有問題。(1)盲目分散采購,無有效的采購計劃。企業(yè)缺乏科學(xué)的銷售預(yù)測和采購計劃,往往憑借采購人員主觀意愿和過去的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購操作,存貨的控制者無法從大局掌握采購需求和供應(yīng)需求,從而可能造成存貨庫存過大而占用大量流動資金,或存貨供應(yīng)不足造成生產(chǎn)及銷售得不到應(yīng)有保障。
(2)付款無計劃,資金使用效率低。大量的現(xiàn)貨采購或全額付款制度,對于企業(yè)資金調(diào)用會產(chǎn)生重大影響;企業(yè)月用款計劃和付款安排多數(shù)由采購部門自行確定,而財務(wù)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)僅在用款總額上進(jìn)行總體控制。由于采購預(yù)算及付款計劃不能在用款總額下進(jìn)行審批審核,造成財務(wù)付款同樣缺少系統(tǒng)監(jiān)督和核對,使得審批程序流于形式,造成資金使用效率過低,影響企業(yè)整體及其他各部門的資金運(yùn)作。
(3)驗(yàn)收入庫、保管及出庫管理混亂,造成賬實(shí)不符,存貨失真。在存貨管理中,采購人與驗(yàn)收人常出現(xiàn)為同一人的現(xiàn)象,使存貨舞弊的可能性增大。在驗(yàn)收過程中,采購單據(jù)與實(shí)際驗(yàn)收不匹配,出現(xiàn)隨意調(diào)整存貨數(shù)量與價格的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)未經(jīng)驗(yàn)收與出庫手續(xù),直接將存貨用于生產(chǎn)加工,其結(jié)果往往造成產(chǎn)品成本低估。
2.會計核算管理混亂,影響存貨成本計量。(1)核算科目不準(zhǔn)確,造成記賬錯誤。存貨采購成本的計量往往包括購買成本、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費(fèi)用等,但一些企業(yè)不按照管理規(guī)定將采購費(fèi)用合理分?jǐn)偟礁鞑牧铣杀局?,或?qū)⒊徺I成本外的其他采購費(fèi)用不直接計入采購成本,轉(zhuǎn)計入費(fèi)用科目,使得采購成本不實(shí),存貨成本費(fèi)用化。
(2)核算方法前后不一致,隨意變更。在發(fā)出時,存貨應(yīng)當(dāng)根據(jù)其數(shù)量和單價計算發(fā)出成本;在計價時,通常會出現(xiàn)計價方法不合理或隨意變更現(xiàn)象,如實(shí)際成本和計劃成本不規(guī)范、不穩(wěn)定,具體到計算某種計算程序時產(chǎn)生計算錯誤,影響存貨成本計量,從而使當(dāng)期利潤出現(xiàn)偏差。
(3)成本結(jié)轉(zhuǎn)出現(xiàn)偏差,與期末價值不符。存貨計價與成本結(jié)轉(zhuǎn)隨意性大,為了隱藏企業(yè)利潤或虛增利潤,以期末利潤定成本結(jié)轉(zhuǎn)數(shù),造成銷售成本與收入無法匹配,存貨價格失真,存貨期末計價不合理現(xiàn)象。而企業(yè)當(dāng)期多轉(zhuǎn)的成本將應(yīng)繳未繳納的所得稅滯延至下一個納稅年度,混淆所屬期,占用財政資金。
3.存貨儲量不合理,影響資金使用及正常生產(chǎn)。(1)存貨結(jié)余過多,造成存貨資金占用量過高。在擴(kuò)大銷售的情況下,忽視存貨的管理、不關(guān)注存貨在流動資金中的占比是多數(shù)企業(yè)的通病。長此以往,易導(dǎo)致企業(yè)存貨大量積壓,存貨周轉(zhuǎn)率過低,在流動資金中的占比過高,影響企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn),甚至對企業(yè)的正常經(jīng)營活動造成不利影響。
(2)以銷定產(chǎn),出現(xiàn)存貨短缺影響正常生產(chǎn)。以銷定產(chǎn)的流通模式,可以在很大程度上可以達(dá)到減少存貨及規(guī)避存貨金額過大的風(fēng)險,但如果把握不善,反之也較容易產(chǎn)生對于一旦有臨時或急需用物資等突發(fā)情況出現(xiàn)時無法應(yīng)對的狀況,致使存貨臨時采購成本過高,影響后期生產(chǎn)及銷售。
針對本文提出的存貨管理存在的問題,相應(yīng)的提出一些對策:
1.完善存貨管理流程,對存貨進(jìn)行分類管理。(1)加強(qiáng)采購管理,完善采購計劃。采購部應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)、銷售部門的需求,充分考慮和綜合各部門的建議,加強(qiáng)部門間的合作,對市場進(jìn)行充分調(diào)研、詢價或?qū)嵭姓袠?biāo)采購,制定嚴(yán)格的采購計劃,并對采購過程進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,以使各部門及各工作崗位之間達(dá)到充分的監(jiān)督,提供工作效率。
(2)完善采購與付款控制。采購部在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定的貨款支付總額下,制訂明細(xì)的月度付款計劃表;尤其對于重大存貨,可以制定合理的付款框架,分期結(jié)算,延長付款期限,使企業(yè)資金得到更加有效合理的使用;同時,付款計劃表應(yīng)先提交財務(wù)部核對后,報領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)審批同意后,采購部在實(shí)際支付應(yīng)付或預(yù)付賬款時據(jù)此執(zhí)行。
(3)采用存貨分級管理責(zé)任制,制定指標(biāo)部門。各部門按照流程填制各類單證,保證原材料的采購、入庫、領(lǐng)用、加工、發(fā)貨和銷售的每一環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)銜接、環(huán)環(huán)相扣,保證單據(jù)及時到達(dá)財務(wù)部門;同時,可以參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合實(shí)際情況,分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理,企業(yè)可以根據(jù)存貨的重要性和存貨的時效性,制定有效的管理策略,嚴(yán)格控制存貨的數(shù)量,并加強(qiáng)對存貨保管和兼管力度。
2.制定科學(xué)合理的會計核算方法。(1)依據(jù)比較公允的市場情況,合理確認(rèn)已入庫但發(fā)票尚未到的存貨暫估價格;期末結(jié)轉(zhuǎn)成本應(yīng)與銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行匹配,使存貨價格公允反映市場價格。
(2)根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和持有存貨情況,確定采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個別計價法使用或計劃成本法進(jìn)行核算,核算方法一旦確定,不得隨意變更。
3.合理保障存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。存貨控制水平的提升必須建立在兩個方面:一是達(dá)到生產(chǎn)銷售的要求,二是達(dá)到倉庫存放的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展和經(jīng)營特點(diǎn),合理制定定量存貨管理原則,對存貨進(jìn)行即時監(jiān)控;采取掌握存貨量變動與權(quán)衡存貨收支的方式,使企業(yè)達(dá)到存貨結(jié)構(gòu)最優(yōu)。同時,要合理控制采購費(fèi)用,降低庫存,降低存貨的資金占用率,提高資金的使用效率。
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