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        企業(yè)單位建立完善內(nèi)部會計管理制度的新思路

        2013-08-15 00:51:28王津賀
        時代金融 2013年9期
        關(guān)鍵詞:稽查內(nèi)部會計財會人員

        王津賀

        (天津市中天世紀物流有限公司,天津 300171)

        一、前言

        內(nèi)部會計管理制度是指企業(yè)單位為規(guī)范單位內(nèi)部會計管理活動,以國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的規(guī)定為根據(jù),結(jié)合本單位經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理的特點及要求而制定的制度、措施和辦法。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,內(nèi)部會計管理制度主要包含內(nèi)部會計管理體系、會計人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、定額管理制度、稽核稽查審計制度、成本核算制度等內(nèi)容。

        企業(yè)內(nèi)部會計管理是企業(yè)整個經(jīng)營管理活動的核心,如今天津市企業(yè)的財務(wù)行為復(fù)雜多樣,頭緒眾多,如果沒有一個完善的內(nèi)部會計管理制度掌舵,企業(yè)的發(fā)展將偏離預(yù)定的良性發(fā)展軌道,甚至出現(xiàn)違法犯罪行為。完善內(nèi)部會計管理制度,是當(dāng)今天津市企業(yè)解決發(fā)展中問題的重中之重。

        二、企業(yè)內(nèi)部會計管理制度存在的問題及原因分析

        (一)財務(wù)信息缺少統(tǒng)一性和真實性

        由于天津市企業(yè)一般由眾多項目公司、項目部等組成,而這些下屬分支機構(gòu)缺少一個統(tǒng)一的財務(wù)會計核算體系,導(dǎo)致財務(wù)信息缺少統(tǒng)一性和可比性,管理層無法從這些財務(wù)信息中得到有用的決策依據(jù)。在缺少可靠財務(wù)信息的條件下,企業(yè)沒有對業(yè)務(wù)進行可行性分析與研究,導(dǎo)致項目的拍板缺少科學(xué)性和合理性,容易導(dǎo)致企業(yè)對業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險缺少預(yù)判,加大了業(yè)務(wù)控制的難度。

        (二)管理層與財務(wù)人員職責(zé)缺位

        部分天津市重工業(yè)企業(yè)管理層對內(nèi)部會計管理重視程度不夠,內(nèi)部會計管理觀念淡薄。不僅企業(yè)管理層缺少基本的財務(wù)管理知識,將財務(wù)大權(quán)完全放置于財務(wù)部門手中,缺少對財務(wù)信息的把握,容易出現(xiàn)決策失誤等行為;而且部分財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,企業(yè)責(zé)任感較弱,做事敷衍、拖沓,在財務(wù)報表的制作上不夠用心,準(zhǔn)確性和科學(xué)性大打折扣,無法做到事前預(yù)測、事中控制、事后分析,長此以往,內(nèi)部會計管理必然出現(xiàn)問題。

        (三)缺乏對財會人員素質(zhì)教育和人才培養(yǎng)機制

        現(xiàn)階段天津市企業(yè)普遍存在忽視對財會人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)的現(xiàn)象。企業(yè)經(jīng)營者缺少內(nèi)部會計控制意識,不重視對財會人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。沒有按人力資源管理要求建立起績效考評制度,對于工作表現(xiàn)良好的沒有給予應(yīng)有的獎勵,對于工作不認真、不負責(zé)的財會人員沒有給予應(yīng)有的處罰,造成財務(wù)部門整體工作積極性不高,員工缺乏工作熱情。部分企業(yè)單位存在裙帶關(guān)系,管理者以其親屬擔(dān)任單位的財會人員,導(dǎo)致?lián)碛袑I(yè)技能和良好操作熟練度的財會人員的缺少,會計人員崗位責(zé)任制度必然無法真正得到實踐。

        (四)內(nèi)部控制制度的實施和監(jiān)督不規(guī)范

        僅僅只有完善的內(nèi)部控制制度而沒有很好的實施,也是沒有用的。只有切實按照制度辦事,嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,發(fā)揮監(jiān)督職能,對企業(yè)的財務(wù)管理活動進行審計,提高企業(yè)資金運行效率,提高企業(yè)財務(wù)會計管理水平。如果紙上談兵,不能嚴格按制度辦事,那么將會給擅自挪用資金、偷稅漏稅、貪污等違法犯罪行為留出空間,導(dǎo)致企業(yè)資金的流失,影響企業(yè)的正常健康發(fā)展。

        三、建立完善內(nèi)部會計管理制度的新思路

        (一)完善內(nèi)部會計管理體系

        完善的內(nèi)部會計管理體系需要明確單位管理者對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),明確總會計師對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),決定會計機構(gòu)的設(shè)置,明確會計機構(gòu)以及會計機構(gòu)負責(zé)人的職責(zé),明確會計機構(gòu)與其他職能機構(gòu)的分工與關(guān)系。良好的內(nèi)部會計體系也是完善企業(yè)財務(wù)管理的制度保障,企業(yè)只有健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),建立一套適合自己的財務(wù)管理制度才能夠真正為企業(yè)財務(wù)管理提供制度保障。

        (二)完善會計人員崗位責(zé)任制度

        企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)重視財會員工隊伍的素質(zhì)培養(yǎng),提高財會職工專業(yè)素質(zhì),強化財會職工職業(yè)道德意識,培養(yǎng)財會職工內(nèi)部控制的意識和責(zé)任感,努力引導(dǎo)財會人員找到個人價值與公司價值的結(jié)合點,建立和執(zhí)行人力資源政策,引進把內(nèi)部會計控制度設(shè)立與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合的思路和方法。

        (三)完善定額管理制度

        定額管理即預(yù)算管理是企業(yè)單位內(nèi)部控制的一個重要方法。企業(yè)單位在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析考核等的管理,明確預(yù)算項目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的執(zhí)行和差異分析,建立、健全企業(yè)單位的內(nèi)部會計控制制度。充分發(fā)揮財務(wù)管理預(yù)算的職能。財務(wù)管理人員應(yīng)努力提高自身素質(zhì),可以積極參與企業(yè)戰(zhàn)略計劃的制定,當(dāng)然這需要經(jīng)營者對財務(wù)管理的支持,采取能不斷調(diào)整的滾動式預(yù)算或全面動態(tài)預(yù)算制度,為管理者提供詳盡的資料,使預(yù)算能更多地服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略管理的需要,使預(yù)算更接近于連續(xù)進行的計劃過程。

        (四)完善賬務(wù)處理程序制度和稽查審計制度

        實踐表明,在企業(yè)單位稽查審計工作采用專項稽查審計調(diào)查與稽查審計相互補充,能夠更好地發(fā)揮稽查審計監(jiān)督的作用?;閷徲嬰x不開專項稽查審計調(diào)查,通過專項稽查審計調(diào)查能夠取得更為廣泛的數(shù)據(jù)和證據(jù);專項稽查審計調(diào)查也離不開稽查審計,對調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問題,必須按照法律程序通過稽查才能更深入地查處。由真實、合法稽查審計向真實、合法、效益稽查審計兼顧并突出效益稽查審計轉(zhuǎn)變;由查處違法違紀問題為主向查處問題與為宏觀服務(wù)相結(jié)合轉(zhuǎn)變。

        (五)完善成本核算制度

        許多天津市重工業(yè)企業(yè)在成本管理中,往往一味片面地強調(diào)降低成本,而沒有考慮到重工業(yè)產(chǎn)品的競爭能力,沒有進行成本效益分析,沒有將成本管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。其實,重工業(yè)企業(yè)要生存的關(guān)鍵在于生產(chǎn)的產(chǎn)品是否受市場的歡迎。因此企業(yè)在控制成本時必須重視產(chǎn)品質(zhì)量的提高,絕不能片面地為了降低成本而忽視產(chǎn)品質(zhì)量,否則,企業(yè)的形象將因為產(chǎn)品質(zhì)量和信譽問題受到影響,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)績下滑或者倒閉。除此之外,由于重工業(yè)行業(yè)的特殊性,安全第一無可爭議。所以,天津市企業(yè)單位想要產(chǎn)品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售過程,而是應(yīng)該將視野延伸到重工業(yè)產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展態(tài)勢分析、產(chǎn)品質(zhì)量的提高上。

        四、結(jié)語

        總而言之,建立完善的內(nèi)部會計管理制度是當(dāng)今天津市企業(yè)解決發(fā)展中問題的重中之重,能使企業(yè)及時地規(guī)避風(fēng)險、準(zhǔn)確的抓住市場機遇、對市場調(diào)節(jié)做出最快速的反應(yīng),并幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化增長,因此只有完善內(nèi)部會計管理體系、完善會計人員崗位責(zé)任制度、完善定額管理制度、完善賬務(wù)處理程序制度和稽查審計制度、完善成本核算制度等才能最終使天津市企業(yè)以較強的競爭態(tài)勢實現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。

        [1]楊帆.企業(yè)內(nèi)部會計管理制度建設(shè)探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2010(23).

        [2]蔡雪琴.關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的探討[J].時代金融,2009(12).

        [3]張德森.完善企業(yè)內(nèi)部會計管理制度的若干思考[J].安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2008(05).

        [4]劉淑紅.論企業(yè)內(nèi)部會計管理制度[J].知識經(jīng)濟,2008(07).

        [5]趙玉紅.淺議企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2008(03).

        [6]張佳昕.建立內(nèi)部會計管理制度之管見[J].食品研究與開發(fā),2007(08).

        [7]楊月英.對企業(yè)內(nèi)部會計制度有關(guān)問題的探討[J].冶金財會,2006(09).

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