韓皎月
(陜西省水利電力勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院測(cè)繪分院,陜西 西安 710002)
會(huì)計(jì)信息主要是指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,用于處理價(jià)值運(yùn)動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)制度、法規(guī)、方法、程序,把他們加工成為有意于決策的財(cái)務(wù)信息和所需要的經(jīng)濟(jì)信息。建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)是以施工企業(yè)為會(huì)計(jì)主體的一種行業(yè)會(huì)計(jì),其基本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是施工活動(dòng)。因此,其行業(yè)會(huì)計(jì)核算相比有其自身的特點(diǎn):
由于建筑施工企業(yè)制造的產(chǎn)品不一、產(chǎn)品形態(tài)及功能多樣,因此,企業(yè)的資金涉及面就較為廣泛,且資金流向較為復(fù)雜。這樣一來(lái),會(huì)計(jì)信息涉及資金面廣,業(yè)務(wù)范圍繁雜。
由于建筑施工企業(yè)其生產(chǎn)周期較長(zhǎng)、施工地點(diǎn)多、流動(dòng)性大等特點(diǎn),常常會(huì)造成會(huì)計(jì)的核算信息與建筑施工企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)情況相脫離的現(xiàn)象。為了避免這種情況的發(fā)生,建筑施工企業(yè)往往采用分級(jí)核算和分級(jí)管理的方法對(duì)其建筑施工生產(chǎn)情況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。分級(jí)核算和分級(jí)管理的方法,是指對(duì)生產(chǎn)施工的不同階段有針對(duì)性地分別進(jìn)行在建筑施工生產(chǎn)的會(huì)計(jì)信息的核算和管理,而不是在項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的總體的會(huì)計(jì)核算。
以單個(gè)項(xiàng)目為單位進(jìn)行單獨(dú)的成本核算是指建筑施工企業(yè)以“訂單成本計(jì)算法”進(jìn)行成本的核算,所謂的“訂單成本計(jì)算法”是指建筑施工企業(yè)根據(jù)施工的每項(xiàng)工程來(lái)進(jìn)行成本的單獨(dú)核算。這種核算方法可以看出每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際的成本費(fèi)用與預(yù)算成本的費(fèi)用的一個(gè)對(duì)比。從而清晰地看到項(xiàng)目在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中所消耗的成本與預(yù)算成本存在哪些出入,造成這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因是什么,通過(guò)分析這些現(xiàn)象產(chǎn)生的原因,進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善施工過(guò)程,以達(dá)到降低項(xiàng)目成本以及提高預(yù)算成本的精確性。
建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量主要存在以下幾方面的問(wèn)題,本文通過(guò)對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,總結(jié)各問(wèn)題產(chǎn)生的原因:
在建筑施工企業(yè),由于建筑施工的相關(guān)工作人員在會(huì)計(jì)報(bào)賬是常常使用虛假的發(fā)票和其他不可行的原始憑證,夸大消費(fèi)數(shù)量,使用假的發(fā)票和工程報(bào)銷(xiāo)。這樣一來(lái)造成會(huì)計(jì)核算從原始階段就出現(xiàn)了虛假情況,對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性存在了很大的難題。此外,除了原始報(bào)賬的出入外,在會(huì)計(jì)報(bào)表的編制過(guò)程中,為了達(dá)到這樣或是那樣的目的,有的是為了達(dá)到某些個(gè)人的利益或是某些集團(tuán)的利益,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容進(jìn)行修飾,故意增加或漏編一些會(huì)計(jì)信息。使得會(huì)計(jì)報(bào)表看起來(lái)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)性。
由于原始憑證缺乏可信度以及報(bào)表編制過(guò)程中出現(xiàn)的各種不規(guī)范性的行為,最終造成建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息混亂,從而導(dǎo)致各種經(jīng)濟(jì)犯罪等行為的出現(xiàn),這些問(wèn)題都是建筑施工企業(yè)要提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有待解決的。
在建筑施工企業(yè)由于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,對(duì)會(huì)計(jì)核算規(guī)范掌握不透,對(duì)新的理論知識(shí)和新的財(cái)經(jīng)法規(guī)應(yīng)用研究比較少,導(dǎo)致在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),得出的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)不準(zhǔn)確、不完整等現(xiàn)象。此外,由于部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德和思想素質(zhì)較低,法制觀念淡薄,出現(xiàn)編制虛假原始憑證,提供虛假記賬依據(jù),進(jìn)行賬務(wù)處理而導(dǎo)致假賬的現(xiàn)象。
在建筑施工企業(yè),很多企業(yè)都存在重視項(xiàng)目施工而忽視對(duì)項(xiàng)目成本的管理工作。長(zhǎng)期以來(lái),由于建筑施工企業(yè)在完成工程項(xiàng)目的過(guò)程中,更多的是重視對(duì)項(xiàng)目的按時(shí)完成以及項(xiàng)目完成的質(zhì)量要求的重視,對(duì)于項(xiàng)目的成本只是為了滿足項(xiàng)目完成的需要,缺乏對(duì)項(xiàng)目成本的管理及節(jié)儉意識(shí)。重視生產(chǎn)忽視成本管理,往往會(huì)造成一些不必要成本費(fèi)用的產(chǎn)生,以及一些自私自利的人為了謀求自身利益而利用成本管理的漏洞謀求個(gè)人利益,造成成本費(fèi)用混亂以及虛假浪費(fèi)等情況的產(chǎn)生。此外,由于疏于對(duì)成本的管理,對(duì)于項(xiàng)目的各個(gè)階段的成本費(fèi)用沒(méi)有分開(kāi)核算,對(duì)于各部門(mén)的費(fèi)用消耗不明確,往往造成由于部門(mén)間協(xié)調(diào)不夠,各種財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)到達(dá)財(cái)務(wù)部分,引起項(xiàng)目成本與投入產(chǎn)生脫節(jié)的現(xiàn)象。
為了能提高施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提高建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息能夠?qū)τ谄髽I(yè)的管理和決策的制定起到一定的參考作用。本文通過(guò)對(duì)上述的特點(diǎn)和原因的分析,總結(jié)了以下幾點(diǎn)來(lái)提高建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量:
規(guī)范建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)賬的原始憑證的真實(shí)性,確保原始憑證的可靠性,從源頭把好會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的關(guān)卡。企業(yè)可以對(duì)于會(huì)計(jì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審查,制定嚴(yán)格的憑證審核機(jī)制,確保憑證的真實(shí)性。此外,在報(bào)表編制過(guò)程中,杜絕一切為了個(gè)人利益或是集團(tuán)利益的對(duì)于報(bào)表的粉飾的情況產(chǎn)生。在報(bào)表過(guò)程有一套嚴(yán)格的制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)確的條例規(guī)范可循。確保按規(guī)章條例辦事,杜絕個(gè)人性和隨機(jī)性的產(chǎn)生。
要提高建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)工作人員是關(guān)鍵。提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基本條件。因此,加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的招聘的職業(yè)及道德素質(zhì)的審核,同時(shí)注重對(duì)在職人員的培訓(xùn)工作。確保建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員掌握完成工作的應(yīng)有的職業(yè)能力和應(yīng)具備的職業(yè)道德素質(zhì),熟悉會(huì)計(jì)從業(yè)法規(guī)及相關(guān)的法律條文。此外,應(yīng)該從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和高層應(yīng)該起到帶頭作用,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)該具備一定的法律意識(shí),有正確的企業(yè)管理發(fā)展觀念和職業(yè)道德水平。從思想上保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性,絕不縱容手下出現(xiàn)違法亂紀(jì)等現(xiàn)象的產(chǎn)生。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保證正常經(jīng)營(yíng)的前提下建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,例如,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理、制定制約行為的內(nèi)部控制制度、對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào),此外,針對(duì)上述的企業(yè)活動(dòng)也可以組建科學(xué)合理的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行日常監(jiān)管。在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,一方面,要明確各部門(mén)相關(guān)責(zé)任人的職責(zé),明確各部門(mén)的職責(zé)權(quán)限和責(zé)任情況。確定他們?cè)诮?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中的地位和作用;另一方面,也要通過(guò)制定詳細(xì)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)制度建立起業(yè)務(wù)人員之間相互制衡、相互制約的內(nèi)部監(jiān)督體制,在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提供和編制環(huán)節(jié)做到透明、公正、公平和公開(kāi)。
明確企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任制度,完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任制度。對(duì)于企業(yè)的每個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的活動(dòng)都有明確的責(zé)任人負(fù)責(zé)。建立獎(jiǎng)罰分明的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)罰到位,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,并進(jìn)行固定時(shí)期的檢查。以確保責(zé)任制度確實(shí)可行和有效。這樣一來(lái),對(duì)于既定的項(xiàng)目活動(dòng)都有專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人,做到事件問(wèn)題發(fā)生是可以有根可循,把責(zé)任明確的落實(shí)到個(gè)人。這樣不僅對(duì)防止事故事件發(fā)生責(zé)任互相扯皮、互相推諉等現(xiàn)象,而且對(duì)于事件負(fù)責(zé)人也是一個(gè)很好的預(yù)警作用。在建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題上,確定了明確的責(zé)任制度,有利于提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員起到一定的監(jiān)管作用,從而確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
為提高建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)外部的審計(jì)工作也是不可少的一方面。對(duì)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的外部審計(jì)監(jiān)管工作,首先,加強(qiáng)政府部門(mén)職能的建設(shè),在審計(jì)、稅收、合規(guī)等職能上不能存在徇私包庇等現(xiàn)象,做到公正平等。對(duì)建筑施工企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,確定信息的真實(shí)性合法性。按照國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī),聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)年終的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行正規(guī)審計(jì),對(duì)違反會(huì)計(jì)法規(guī)的行為和違法對(duì)象加大懲處力度,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
通過(guò)對(duì)以上建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)、存在的問(wèn)題方面的分析,提出了以上的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高的方案。分別從從業(yè)人員的素質(zhì)、建筑施工企業(yè)內(nèi)部和外部制度建立和監(jiān)督等方面,論述提高建筑施工行業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高的措施,希望借于此,對(duì)日后建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題的改進(jìn)和決策提供一定的參考。