■魏 偉 秦皇島市交通運(yùn)輸局機(jī)關(guān)事務(wù)管理處

一、傳統(tǒng)財(cái)會(huì)信息管理中的問題

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的癥結(jié)就是在管理中缺乏信息溝通，各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息在逐級(jí)上報(bào)和管理中往往會(huì)出現(xiàn)一定的遺漏和錯(cuò)誤，引起此類問題的主導(dǎo)因素如下：

1.企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)混亂。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中都會(huì)設(shè)置內(nèi)控機(jī)構(gòu)，但是財(cái)務(wù)管理中的制度與內(nèi)控機(jī)制、結(jié)構(gòu)往往存在一定的矛盾，此時(shí)財(cái)務(wù)管理制度不夠健全，就容易導(dǎo)致審計(jì)工作不能發(fā)揮正常的功能，使得監(jiān)控、考核等不能落實(shí)，最終導(dǎo)致了財(cái)會(huì)信息的失真。

2.人員管理措施薄弱。人員管理是信息化管理重要基礎(chǔ)，在人力資源管理上如果沒有科學(xué)的制度進(jìn)行人性化管理，很難調(diào)動(dòng)人員的積極性，最終會(huì)導(dǎo)致人員缺乏凝聚力，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息溝通不充分，也會(huì)影響信息化管理的建設(shè)與完善。

3.資金管理漏洞多。資金管理是企業(yè)正常發(fā)展與運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)信息管理中企業(yè)的資金管理往往缺乏整體性，因?yàn)楣芾砟Ｊ降穆浜螅瑢?dǎo)致各個(gè)部門間的資金調(diào)度往往不能在第一時(shí)間形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)信息，使得管理者也不能在第一時(shí)間對(duì)資金的流動(dòng)情況加以掌握，從而影響了財(cái)務(wù)管理對(duì)資金的有效支配與調(diào)度。同時(shí)企業(yè)資金管理中利潤(rùn)化的趨勢(shì)明顯，而對(duì)于不良資產(chǎn)的管理則偏弱，導(dǎo)致資金問題隨著企業(yè)發(fā)展而激化，最終影響整個(gè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施效果。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理產(chǎn)生問題的根源

1.管理層面多：財(cái)務(wù)管理往往是逐級(jí)管理，不同層次的財(cái)務(wù)信息是存在差異的，各種不同的業(yè)務(wù)會(huì)產(chǎn)生信息差異，直接經(jīng)營(yíng)者希望增加經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提高效益，往往會(huì)利用隱蔽的方式來編造虛假的信息以便獲得相關(guān)利益。所以在企業(yè)中財(cái)務(wù)的多級(jí)管理模式是容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息失真的重要因素。

2.信息滯后性：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在傳統(tǒng)管理模式中不能實(shí)時(shí)化的完成數(shù)據(jù)采集與匯總，因此信息形成往往有一定的滯后性，因?yàn)樾畔⑿枰砼c統(tǒng)計(jì)，這就導(dǎo)致信息不能及時(shí)的得到統(tǒng)計(jì)，從而使得財(cái)務(wù)管理層所獲得信息往往存在滯后性，這直接影響了管理效率提高。

3.財(cái)務(wù)管理的過程性：財(cái)務(wù)管理是一個(gè)過程化管理模式，不是在某一個(gè)點(diǎn)就能完成所有的財(cái)務(wù)工作，雖然可以匯總一個(gè)階段內(nèi)的財(cái)務(wù)信息，但是所有的財(cái)務(wù)報(bào)告是在財(cái)務(wù)人員確認(rèn)、計(jì)量、分類、匯總后才形成的，所以財(cái)務(wù)信息是在財(cái)務(wù)人員處理后形成的綜合性信息，因此在其中會(huì)參雜人為的經(jīng)驗(yàn)與判斷，也就容易導(dǎo)致信息中存在問題。

4.信息整合的動(dòng)機(jī)不同：在管理中因?yàn)樾畔⒗玫姆绞脚c目的不同，企業(yè)管理中對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需求和利用也存在不同，所以信息采集和處理的動(dòng)機(jī)不同，更不用說企業(yè)對(duì)外的信息披露了。因此在管理中針對(duì)財(cái)務(wù)信息的利用存在動(dòng)機(jī)差異，多數(shù)企業(yè)都有揚(yáng)長(zhǎng)避短的心理，往往會(huì)披露或者匯總對(duì)企業(yè)自身有利的信息，從而造成了財(cái)務(wù)信息管理中的失真。

三、財(cái)會(huì)信息管理的現(xiàn)代化管理策略

信息化時(shí)代的到來和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，迫切要求企業(yè)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入要求企業(yè)必須改變財(cái)務(wù)管理的模式，使之進(jìn)入到信息化模式，需要企業(yè)的財(cái)務(wù)管理將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等有機(jī)的結(jié)合起來，改變傳統(tǒng)的管理模式，創(chuàng)新內(nèi)容與方法。綜合財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理的策略總結(jié)如下：

1.強(qiáng)化內(nèi)部溝通。信息管理的核心在于共享，也就是要建立無(wú)障礙的溝通，主要是消除內(nèi)部溝通的阻礙進(jìn)而消除財(cái)務(wù)管理中的孤立信息，因?yàn)椴煌芾韺哟沃械男畔贤ㄍ嬖诓町悾怨铝⒌男畔⒋罅看嬖谑怯绊懾?cái)務(wù)信息化管理的重要因素。良好的溝通和協(xié)調(diào)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理的重要基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)信息現(xiàn)代化管理中必須建立各個(gè)部門之間的信息溝通渠道，各個(gè)部門對(duì)財(cái)務(wù)情況都應(yīng)有所了解，這樣才能促進(jìn)信息化的構(gòu)建和完善。在現(xiàn)代化信息管理實(shí)施中首先應(yīng)促進(jìn)物流、資金流、信息流之間的有機(jī)溝通，進(jìn)而將物流、資金流、信息流整合到一個(gè)系統(tǒng)中，保證各個(gè)部門獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保持一致，并在宏觀管理中實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的資源調(diào)控，實(shí)現(xiàn)管理的效率提高。

2.強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制。財(cái)會(huì)信息的透明度提高是整個(gè)信息管理效果提升的重要基礎(chǔ)，因此在管理中應(yīng)重視對(duì)內(nèi)部控制的提升?，F(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)要求企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控的機(jī)制，從而讓各種財(cái)務(wù)信息可以在信息化共享中得以透明化，保證財(cái)務(wù)信息及時(shí)、透明、完整、準(zhǔn)確，同時(shí)在內(nèi)控的過程中提高財(cái)務(wù)管理的信息化程度。另外，在內(nèi)部監(jiān)控的實(shí)施中，也可進(jìn)一步的提高公司各個(gè)部門的財(cái)務(wù)透明化，以此提高整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌效果，使得現(xiàn)代化信息管理在企業(yè)內(nèi)部深入開展，也可從宏觀角度提高集約化的管理力度。

3.強(qiáng)化軟硬件基礎(chǔ)。技術(shù)引入是信息化建立與強(qiáng)化的基礎(chǔ)，企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)信息化也必須建立在先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上，要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息管理必須對(duì)軟件和硬件水平進(jìn)行全面提高，針對(duì)自身的特征選擇合適的軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)升級(jí)，建立適應(yīng)自身管理模式的信息化系統(tǒng)。另外，重視對(duì)硬件系統(tǒng)的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)硬件、控制中心等硬件設(shè)備的構(gòu)建會(huì)直接提高管理系統(tǒng)的管理效率。這樣不僅可以提高財(cái)務(wù)管理的效果，也從某些方面降低財(cái)務(wù)管理的成本，保證了信息的質(zhì)量、價(jià)值、效率等。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)管理相比必須具備更加透明的信息溝通環(huán)境，也必須克服傳統(tǒng)管理中所存在的問題，在明確存在問題的同時(shí)，對(duì)問題的關(guān)鍵進(jìn)行改善，轉(zhuǎn)變思想、強(qiáng)化內(nèi)控、升級(jí)系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)代化建設(shè)，從而獲得更好的財(cái)務(wù)管理效果。

[1]黃益龍.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2009（08）.

[2]謝妍.開源節(jié)流降本增效—淺談供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)效的做法[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2009（08）.

[3]黃益龍.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2009；8.