■劉媛玲 國網四川省電力公司樂山供電公司
能力模型是指主體實現預期目標所必需的行為,知識和技能配置。能力模型的構建,首先要明確主體的預期目標,并清晰界定實現預期目標的關鍵因素。并對每一關鍵要素實現所需具備的能力進行定義與描述。最后,根據目標分解與崗位的匹配,將這些能力分解到每個崗位上。
能力模型理論還處于不斷發(fā)展完善的階段,現有的模型主要有四種:核心能力模型、職能能力模型、崗位能力模型及角色能力模型。四類模型并不是孤立的,彼此之前是一種分解關系,依次從高到底為核心能力模型、智能能力模型、崗位能力模型及角色能力模型。四類模型共同工程了企業(yè)完整的能力模型體系,如下圖:
企業(yè)能力模型體系圖
核心能力模型,指整個組織的能力,與企業(yè)的愿景、戰(zhàn)略目標等相匹配;職能能力模型,指圍繞某一職能構建的模型,適用于企業(yè)內部部門或組織;崗位能力模型是圍繞某一特定崗位建立的能力和行為配置;角色能力模型,是針對某一特定角色界定的,角色與個人的素質緊密關聯,而一個人可以擔任多種角色。核心能力模型是企業(yè)能力模型體系構建的方向和基礎;職能能力模型是根據企業(yè)業(yè)務流程進行的能力分解,不同部門承擔業(yè)務分工中的特定一環(huán),因此具有不同的能力;崗位能力模型是職能能力模型的具體內容,細化到每一類別的崗位,崗位能力模型是企業(yè)人力資源管理的最重要環(huán)節(jié),在人員招聘、績效考核、任職等多個方面應用。而角色能力模型與特定的角色相關,角色具有一定的臨時性,不一定固定在特定的組織中。
企業(yè)的持續(xù)經營,必須明確兩件事:一是企業(yè)在每個階段的目標是什么,需要做哪些動作才能達到這些目標;而是找到合適的人去完成這些動作。對于這兩個方面的認知是一個不斷持續(xù)的過程,隨著企業(yè)的不同發(fā)展階段而具有不同的具體內容。而能力模型對于企業(yè)經濟管理的意義在于將目標與完成目標的能力匹配起來,并通過分解將這種匹配關系分解到每個部門、每一個崗位。同時,能力模型是一個動態(tài)的管理工具,其內容及結構隨著企業(yè)戰(zhàn)略目標及發(fā)展階段不同而相應調整。
首先,能力模型是企業(yè)人才開發(fā)的重要工具。企業(yè)人才開發(fā)包括人才引進、內部員工培訓、人才配置內部優(yōu)化。能力模型中的崗位能力模型及角色能力模型,在人才開發(fā)中應用最為廣泛。對于特定崗位,能力模型明確了特定崗位存在的價值、承擔的職責和輸出,這是基于企業(yè)就特定崗位對人才提出的需求,而人才開發(fā)即使要為次崗位找到最為合適的人選。在招聘中,企業(yè)依據能力模型進行人才的篩選、測試;員工培訓中基于能力模型進行課程設計及能力考核;在人才內部優(yōu)化時,為空缺崗位尋找合適的員工,為不適應當前崗位的員工尋找其他合適的崗位。
其次,能力模型是績效管理的基本依據??冃Ч芾淼膶ο笥衅髽I(yè)整體、特定部門、個人或團隊。對于不同對象的績效考核,可以使用不同層級的能力模型。對于企業(yè)整體績效的考核,適用于核心能力模型,主要考核企業(yè)整體目標的實現程度,包括盈利、品牌影響力、質量改進等等;部門績效考核適用于職能能力模型,主要考核部門職能的與部門定位的匹配程度,對企業(yè)整體目標的支撐作用;崗位即個人績效考核,主要依據崗位能力模型,考核的內容包括承擔職責的完成情況、輸出質量、能力提升等等。
概括而言,能力模型不是簡單的個人素質模型,而是從企業(yè)整體到具體角色的能力模型體系。它基于企業(yè)是目標及實現目標的行動,對管理者、員工、團隊及部門提出具體的能力要求。能力模型是企業(yè)經營管理最為重要的工具之一。
能力模型的結構和內容不是固定的,而是隨企業(yè)類型及企業(yè)不同的發(fā)展階段不斷變化。例如,初創(chuàng)企業(yè)可能只有一個創(chuàng)業(yè)團隊,內部分工從企業(yè)目標直接到個人,而沒有部門能力模型。此時,能力模型體系最為核心的即時角色能力模型。再如企業(yè)以往主要依靠低成本戰(zhàn)略進行競爭,而后來轉型升級后變?yōu)橐揽考夹g及品牌。前后兩個階段的能力模型結構和內容也會發(fā)生巨大變化。因此,能力模型必須與企業(yè)特性匹配起來,才能最大程度發(fā)揮它的作用。
首先,企業(yè)所有者必須明確企業(yè)的發(fā)展階段,明確該階段的發(fā)展目標以及組織結構。能力模型體系的設計是建立在企業(yè)目標及其能力要求基礎上的,能力模型體系必須與組織結構相適應;其次,能力模型中的具體內容必須與企業(yè)所處行業(yè)、市場地位、未來發(fā)展協(xié)調。內容及指標越明確,越便于在人才開發(fā)及績效管理中應用;此外,能力模型的內容必須準確,符合企業(yè)的實際情況。企業(yè)的人才開發(fā)及績效管理,不僅僅是企業(yè)單方面的行為。員工也具有選擇企業(yè)或部門的權力。如果能力模型設計與企業(yè)實際情況不符,則很可能使得企業(yè)人力資源管理落后于企業(yè)發(fā)展要求,或者超過企業(yè)的要求而導致人才流失嚴重及引進困難。
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