齊 紅
(長春市朝陽區(qū)教育局,吉林 長春 130012)
事業(yè)單位關(guān)鍵所在就是做好財務(wù)管理,財務(wù)管理中最重要的就是預算管理。因為科學的預算管理可以起到集中財政資金、確保政府資金供給;使事業(yè)單位資金得到合理配置的作用。但是在現(xiàn)實實踐中,事業(yè)單位的工作人員都把事業(yè)單位的財務(wù)管理看得比較輕,導致事業(yè)單位的預算管理中還存在一些不足,使資源和資金沒有得到合理配置,影響了事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)。
事業(yè)單位項目的立項往往具有很大的盲目性,大都沒有經(jīng)過可行性分析的階段,缺乏嚴謹?shù)膶徟绦颍瑳]有足夠的分析實現(xiàn)項目的條件和所需標準,項目的各項支出沒有經(jīng)過嚴格的核算,致使預算失去應(yīng)有的意義。同時,事業(yè)單位的工作人員比較看重項目的技術(shù)方案、組織實施和質(zhì)量監(jiān)督,對預算管理投入較少的精力。并在預算的編制階段,項目負責人也較少關(guān)注預算的編制只是關(guān)心項目如何實施和由誰實施的問題,預算基本上都是由財務(wù)部門全部完成,但是由于財務(wù)部門難以全面掌握項目實施所必須具備的要求和條件,常常帶來預算不準確,與實際項目編制不匹配的現(xiàn)象。
事業(yè)單位的工作人員常常把預算編制僅僅看做是財務(wù)部門的事情,其實不然。預算管理不單單是財務(wù)部門的事情,它涉及事業(yè)單位的各個部門,單獨的財務(wù)部門不可能編制出完整科學的預算。因而,各個部門都是預算環(huán)節(jié)必不可少的一個環(huán)節(jié)。但是,現(xiàn)在事業(yè)單位對預算意識的缺乏,認為預算部門編制預算只是為了得到一個預算結(jié)果,所以項目的立項和預算編制都缺乏調(diào)研和論證。由于預算意識的薄弱,所以事業(yè)單位的預算編制不科學、執(zhí)行力度小,預算管理者形同虛設(shè)。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)核算形式和方法都有了極大的改變,預算編制方法也應(yīng)該根據(jù)時代的進步及時作出調(diào)整,因為預算編制是整個預算管理工作的開端,預算編制質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到事業(yè)單位經(jīng)營效果的好壞。但是,從當前我國事業(yè)單位的預算編制方法來看,還存在一些落伍的問題。例如,目前我國事業(yè)單位大都在8月份開始進行下一年度的預算編制工作,并且采用的編制系統(tǒng)是好多年前使用的,預算根本無法應(yīng)有的預測性。因為編制預算最少需要2個月的時間,甚至三個月的時間,可想而知,事業(yè)單位在編制預算時根本沒有考慮調(diào)查取證的時間。并且近年來我國財務(wù)預算軟件不斷更新,為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,事業(yè)單位應(yīng)該及時更新軟件,避免由于軟件落后給預算管理帶來不利。
當前一些政府部門意識到預算管理重要性,也制定了一些財務(wù)預算制度以確保經(jīng)營效果的提高。但是,政府部門沒有設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督部門,來確保這些制度的實施。所以,許多單位在執(zhí)行預算的過程中,出現(xiàn)了繞過預算直接將單位預算資金納入預算外資金進行管理,建立賬外賬,置國家財產(chǎn)于不顧,嚴重損害公共利益。另外,有的單位在支出管理中,沒有實行嚴格的財務(wù)責任追究機制,審批制度不嚴格,常有??钆沧鏊玫默F(xiàn)象發(fā)生,資金的使用效益極其低下,浪費了國家資源。
目前,在事業(yè)單位中經(jīng)常存在一些領(lǐng)導以權(quán)壓人的現(xiàn)象,他們的政治覺悟不高,為人民服務(wù)的思想不強,不是考慮國家政策如何實施,各種制度如何建設(shè),而是致力于如何獲取更多的個人私利,獲取更多的經(jīng)費,缺乏必要的財務(wù)監(jiān)督,造成了預算管理的混亂。所以經(jīng)常會發(fā)生一些預算管理人員明明知道是不合理的事情,迫于領(lǐng)導的壓力不得不作出違心的預算決策。另外,一些事業(yè)單位的激勵和約束機制不健全。單位工作能力強的工作人員沒有得到應(yīng)有的獎勵,長期在預算管理中出現(xiàn)問題的員工沒有得到應(yīng)有的懲罰和打擊。長此以往,優(yōu)秀員工的積極性被打消,不會再積極進取,而是草草了事就完事了,這種現(xiàn)象會帶來極大的預算風險。
事業(yè)單位在進行項目的立項時,應(yīng)該經(jīng)過嚴格的可行性分析后再進行立項,各種審批程序必須嚴格按要求進行,對實現(xiàn)項目目標所需的條件和標準要進行嚴格的考證,項目的各項支出必須經(jīng)過嚴格核算,真正使預算發(fā)揮其應(yīng)有的作用。預算在編制階段項目負責人應(yīng)該到預算現(xiàn)場進行監(jiān)督、幫助預算人員解決其所不清楚的問題。另外,預算編制必須建立在充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,預算編制人員要具備相應(yīng)的資格,依據(jù)相關(guān)的規(guī)范和標準,同時根據(jù)本單位的實際,把預算的前期準備做充分,對各項財務(wù)支出必須細化,劃分等級,做到效益優(yōu)先,確保預算的科學性。
事業(yè)單位的預算管理中最大的問題就是工作人員互相推脫責任,認為預算管理與本部門無關(guān),只與財務(wù)部門有關(guān),缺乏全面系統(tǒng)的預算管理意識,影響了預算意義的發(fā)揮。因此,事業(yè)單位應(yīng)該認識到預算管理的重要性,加強自我管理,在預算編制階段積極地投入到預算工作去,做自己能做的事情。另外,各個部門應(yīng)該認識到,預算編制與管理實施是一個系統(tǒng)的過程,不僅需要財務(wù)部門更需要多個部門之間積極地配合、有效地參與。各個部門應(yīng)該積極做好資源的整合、全面配合,及時調(diào)動全體員工都參與到預算管理中來。
科學的預算編制方法可以起到事半功倍的效果,節(jié)省很多時間和財力。事業(yè)單位的非營利性決定了其工作人員把效率和效益看得很輕,沒有放在重要位置。事業(yè)單位應(yīng)該認識到其盈利性不占主要位置,所以收支波動小,最有效的是采用零基預算方法。因為每個方法都有自身的優(yōu)缺點和使用條件,事業(yè)單位在采用零基預算的同時還可以根據(jù)自身的實際情況作出調(diào)整,以其他方法為輔助手段進行編制,作出更適合本單位的預算編制。采用何種預算編制方法固然很重要,但是如果預算編制沒有經(jīng)過科學的調(diào)研仍然不具有科學性,事業(yè)單位應(yīng)該在預算編制之前對項目進行認真調(diào)研,同時結(jié)合政府的策略和戰(zhàn)略規(guī)劃,獲取本單位需要的數(shù)據(jù)和材料,為預算編制提供充分的第一手材料和數(shù)據(jù),提高預算編制的科學性和可行性。
事業(yè)單位的預算管理直接關(guān)系到國家資金的流向問題,鑒于目前我國事業(yè)單位存在不合理的預算管理、相關(guān)預算制度執(zhí)行力度不夠的問題,事業(yè)單位的財政體制改革是當今事業(yè)改革的重要內(nèi)容。國家事業(yè)單位的財政撥款正在處于逐漸減少的趨勢,以此來迫使事業(yè)單位轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)預算管理模式的創(chuàng)新。在這一大形勢下,事業(yè)單位應(yīng)該實行嚴格的復式預算管理,復式預算管理就是將年度預算的經(jīng)費收、支區(qū)分不通性質(zhì),分別編制在兩個或兩個以上的收支對照表中,由此來確保預算收入和支出的匹配。另外,事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的預算監(jiān)督部門,專門負責預算的監(jiān)督管理工作,確保預算的各項制度落實到實處,堅決杜絕不同性質(zhì)的資金挪用現(xiàn)象發(fā)生,確保國家資金的流向和效率,保證事業(yè)單位的穩(wěn)定運行。
事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)早就提上了事業(yè)單位改革的日程,但是介于種種原因,內(nèi)部控制制度長期沒有落實到實處,給國家的財產(chǎn)帶來了極大的損失。不管是財務(wù)管理還是預算管理都必須有相應(yīng)的監(jiān)督部門才能落實到實處,所以事業(yè)單位應(yīng)該向企業(yè)單位學習,建立嚴格的內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部各部門之間的相互監(jiān)督,堅決杜絕個別領(lǐng)導的投機取巧現(xiàn)象發(fā)生,使事業(yè)單位的各個部門處于相互牽制的鏈條之上,不給有別有用心的人以可趁之機。另外,事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的獎懲機制,對于在預算工作中表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工要給與適當?shù)莫剟詈捅頁P;對于在工作中玩忽職守,不盡責任的員工要給與適當?shù)呐u和懲罰。以此,來調(diào)動預算人員工作的積極性,從而保證事業(yè)單位預算目標的順利實現(xiàn)。
事業(yè)單位的預算管理是一項系統(tǒng)而復雜的工作,事業(yè)單位應(yīng)該充分認識到預算管理對自身發(fā)展的重要作用,找出預算管理工作中存在的問題和原因,采取相應(yīng)措施編制科學的預算賬目,提高全員參與預算管理的意識,使用科學的預算編制方法,實行先進的預算管理模式,促進預算管理在事業(yè)單位財務(wù)管理中的地位,以此來確保事業(yè)單位預算的科學管理和順利實施,從而保證事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)。
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