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        銀行業(yè)保護其商業(yè)秘密的法律手段:對離職員工進行競業(yè)限制

        2013-08-15 00:51:28高宗華
        時代金融 2013年12期
        關(guān)鍵詞:補償金商業(yè)秘密保密

        高宗華

        (江蘇如皋農(nóng)村商業(yè)銀行,江蘇 南通 226500)

        竟業(yè)限制規(guī)定是把雙刃劍,雙方都必須遵守國家法律規(guī)定和雙方簽訂的竟業(yè)限制協(xié)議約定,銀行業(yè)在日常工作中必須合法規(guī)范操作,以切實保護本單位合法權(quán)益。

        一、正確學(xué)習(xí)運用國家竟業(yè)限制的法律法規(guī)

        我國對掌握商業(yè)秘密離職員工進行竟業(yè)限制的規(guī)定最早見之于國家工商局《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》,同時國家配套出臺了《中華人民共和國反不正當競爭法》,2008年1月1日施行的勞動合同法第二十三條、二十四條對負有保密義務(wù)的勞動者“保守用人單位的商業(yè)秘密、在勞動合同或者保密協(xié)議中與用人單位約定竟業(yè)限制條款,對竟業(yè)限制人員范圍、竟業(yè)限制有關(guān)內(nèi)容、竟業(yè)限制期限、給勞動者經(jīng)濟補償”等都做出了較為明確的規(guī)定。最近《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題司法解釋(四)》第六至十條對竟業(yè)限制作出更為明確的規(guī)定。保守用人單位商業(yè)秘密和對掌握商業(yè)秘密離職的員工一定時期內(nèi)進行竟業(yè)限制的法律法規(guī)體系已經(jīng)基本形成,我們有必要將這一法律法規(guī)的學(xué)習(xí)以及日常管理工作列入人事工作的議事日程,認真組織學(xué)習(xí),讓所有人員都能明白自身的權(quán)益和義務(wù)。

        本人認為,這一系列規(guī)定對簽訂保密和竟業(yè)限制協(xié)議的銀行和員工是一把雙刃劍,雙方都必須遵守國家法律規(guī)定和雙方簽訂的竟業(yè)限制協(xié)議約定,任何一方違約都會因此付出應(yīng)有的代價。一是對勞動者來說。只要遵守國家法律法規(guī),保守銀行商業(yè)秘密,或者在勞動力市場尋找更適合自己的崗位,在離開用人單位一定時間內(nèi)遵守竟業(yè)限制協(xié)議和國家法律法規(guī)規(guī)定,就能領(lǐng)取雙方約定的竟業(yè)限制補償金,在個人誠信就業(yè)生涯中有良好的記錄,對自己近期的利益和今后的發(fā)展是非常有利的;但如果違反了竟業(yè)限制約定,除了必須付出約定的違約金的代價、賠償用人單位的損失外,還給個人誠信就業(yè)記錄中抹了黑,是得不償失的后果。二是對用人單位也是如此。如果銀行能嚴格按照國家法律法規(guī)保護自己的權(quán)益和根據(jù)協(xié)議依法在規(guī)定期限內(nèi)給離職人員竟業(yè)限制補償金,銀行也能維護自己的商業(yè)秘密;反之,如果對有關(guān)法律法規(guī)不能嫻熟掌握,如不能準確確定掌握商業(yè)秘密人員范圍、不依法給竟業(yè)限制人員竟業(yè)限制補償金或在程序上違反規(guī)定,銀行不但不能有效保護本單位商業(yè)秘密維護自己的權(quán)益,還有可能支付本來不應(yīng)支付的一些費用,賠了夫人又折兵。

        二、銀行保護商業(yè)秘密的措施

        銀行要能真正保護本單位的商業(yè)秘密,在市場經(jīng)濟中公平競爭,必須認真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),依法制定保密制度,準確掌握商業(yè)秘密的人員范圍,與從業(yè)人員在平等協(xié)商基礎(chǔ)上簽訂保密和竟業(yè)限制協(xié)議,保證業(yè)務(wù)經(jīng)營的健康穩(wěn)健發(fā)展。

        (一)學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)

        因為竟業(yè)限制規(guī)定是個雙刃劍,所以銀行必須趨利避害,準確掌握相關(guān)法律法規(guī),維護本單位權(quán)益,減少不必要的損失。銀行要組織人員尤其領(lǐng)導(dǎo)層和人事部門等人員學(xué)習(xí)國家保護商業(yè)秘密和竟業(yè)限制的有關(guān)法律法規(guī),厘清本單位商業(yè)秘密范圍,不可把商業(yè)秘密范圍任意擴大化。只有管理層和人事部門工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)商業(yè)秘密法律法規(guī)之后,才能為用人單位建立保密制度和簽訂保守商業(yè)秘密和竟業(yè)限制協(xié)議時打好基礎(chǔ),才能不會發(fā)生違法行為。

        (二)建立保密制度

        制定保密文件存放(包括計算機存放)紀律;保密文件、資料、檔案的借用報批登記管理制度;保密文件、資料翻印、復(fù)印、摘錄和外傳等工作制度;在公開發(fā)表的文章中引用保密文件和資料的規(guī)定;參加牽涉商業(yè)秘密的會議的工作人員會議內(nèi)容,會議記錄未經(jīng)批準不得外傳的規(guī)定;對違反保密制度的人員的懲罰措施等單位認為需要的其他內(nèi)容。保密制度須經(jīng)民主程序制定,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),并向全體員工公示。

        (三)準確掌握銀行商業(yè)秘密和竟業(yè)限制人員范圍

        《勞動合同法》第二十四條明確“競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員。”基本界定了竟業(yè)限制人員范圍。如果任意擴大掌握商業(yè)秘密人員范圍,也有可能給單位帶來損失,將不掌握商業(yè)秘密的人員也列入商業(yè)秘密人員圍范,也簽訂竟業(yè)限制協(xié)議,既起不到任何勞動管理效果,還要增加單位本不需要支出的費用;把應(yīng)該竟業(yè)限制人員漏掉,有可能造成商業(yè)秘密外泄和人才大量流失。銀行業(yè)只要實際掌握技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括經(jīng)營管理人員、研究開發(fā)人員、高級關(guān)鍵崗位技術(shù)人員、客戶經(jīng)理、市場策劃銷售人員、各級營業(yè)機構(gòu)負責人、機關(guān)科室負責人等所有掌握銀行商業(yè)秘密人員,符合勞動合同法的規(guī)定負有保密義務(wù)的人員都為保守商業(yè)秘密和竟業(yè)限制人員范圍。實踐中有的銀行由于不熟悉法律規(guī)定,其他銀行利用利益和職務(wù)等進行誘惑,讓掌握商業(yè)秘密的人員(尤其讓掌握重要客戶資源)隨意外流,給銀行造成了不必要的重大損失。

        (四)合理設(shè)定協(xié)議條款

        協(xié)議書的內(nèi)容主要必須有以下約定:一是如何遵守用人單位規(guī)制度和保密規(guī)定,特別清楚注明“未經(jīng)同意在合同期內(nèi)不得為與本單位有競爭性的其他單位或個人服務(wù)”的約定;二是員工自解除勞動合同之日起兩年以內(nèi),不得自辦或與他人合辦與本單位有競爭性的企業(yè)服務(wù)的約定;三是用人單位依法給予竟業(yè)限制人員競業(yè)限制期限的經(jīng)濟補償金的約定,違約責任的約定等條款。

        保密和竟業(yè)限制協(xié)議須平等協(xié)商,可以增加雙方需要的條款(必備條款要經(jīng)過職工大會或職工代表大會民主程序擬定,再交雙方協(xié)商)。對竟業(yè)限制者違規(guī)違約金條款,國家雖暫無明確的法律法規(guī)規(guī)定,但對違反竟業(yè)限制約定明確的竟業(yè)限制違約金有具體金額,只要雙方簽字認可,保存平等協(xié)商的證據(jù),就具有法律效力。由于員工違反竟業(yè)限制約定給單位造成損失會很大,但又可能難以具體計算出直接損失金額,因此,本人認為違約金約定不宜過低。尤其要注意以下三點:

        一是對竟業(yè)限制期間的每月補償金多少,約定中必須明確表示。原江蘇省勞動合同規(guī)定為離職前十二個月月平均工資標準的三分之一,這次《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題司法解釋(四)》中為離職前十二個月平均月工資標準的30%。這兩者之間相差不大,已經(jīng)簽訂的建議不變,新簽訂或到期重新簽訂的需按新的規(guī)定。

        二是考慮到離職員工流動的范圍之大,對竟業(yè)限制員工監(jiān)管和違約員工取證的困難,同時對負有保守商業(yè)秘密的員工離職后發(fā)放補償金的困難。在雙方簽訂的保守商業(yè)秘密和竟業(yè)限制協(xié)議書中應(yīng)約定,員工離職后必須按月向單位報告竟業(yè)限制情況,尤其在何地何單位就業(yè)等,如不能如實報告,則為違約,須負違約責任。

        三是如果離職員工不及時到單位領(lǐng)取竟業(yè)限制補償金,用人單位可以提取出來存放在單位工會賬戶,雙方對該約定予以書面認可。這樣可以保障用人單位依法方便操作,減少此項工作的難度,在訴訟中取得對單位有利證據(jù)。

        (五)加強對掌握商業(yè)秘密員工的管理

        對掌握商業(yè)秘密的員工工資待遇必須從優(yōu),要體現(xiàn)人才的價值。在辦理離職員工手續(xù)時,對有商業(yè)秘密的竟業(yè)限制者,應(yīng)及時通知新的用人單位要求遵守雙方約定竟業(yè)限制,同時通知該員工從解除勞動合同當月起按約定按月到單位領(lǐng)取竟業(yè)限制補償金(所發(fā)通知該員工必須簽字,不簽字者必須依法書面送達),應(yīng)在雙方解除勞動時對簽訂過保守商業(yè)秘密的竟業(yè)限制書員工簽收“包含以上內(nèi)容的書面通知”。對不需要其竟業(yè)限制的員工,也必須及時通知。因為《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題司法解釋(四)》第九條在競業(yè)限制期限內(nèi),用人單位請求解除競業(yè)限制協(xié)議時,人民法院應(yīng)予支持。如果在竟業(yè)限制期前不及時通知離職員工不需竟業(yè)限制,發(fā)生勞動糾紛按解釋就需多支付該員工三個月的竟業(yè)限制補償金。

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