葉國(guó)萍
(貴陽(yáng)學(xué)院 教育科學(xué)學(xué)院,貴州 貴陽(yáng) 550005)
時(shí)間是世界上最充分的資源,每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天;然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源,每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。高效的成功人士有兩個(gè)共同特點(diǎn),他們都是管理時(shí)間的高手,而低效率的人則無(wú)一例外地都不擅于管理時(shí)間。
時(shí)間管理學(xué)者杰克·弗納對(duì)時(shí)間管理的定義是:有效地應(yīng)用時(shí)間這種資源,以便我們有效地達(dá)成個(gè)人的重要目標(biāo)。時(shí)間管理實(shí)際上就是自我管理,它針對(duì)自己在時(shí)間管理上的種種困難,通過(guò)詳盡的檢討,進(jìn)而了解如何運(yùn)用有效方式提升自己的工作和學(xué)習(xí)效率。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于如何管理自己的時(shí)間,而是在于從如何善用時(shí)間的角度來(lái)管理自己,自我管理才是時(shí)間管理的核心任務(wù)。大學(xué)生的時(shí)間管理將直接影響其學(xué)業(yè)成績(jī)及大學(xué)生活質(zhì)量,也是他們進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃必須掌握的能力。然而從目前來(lái)看,大學(xué)生在時(shí)間管理方面的能力還顯得比較薄弱,已有調(diào)查也顯示當(dāng)前大學(xué)生的時(shí)間管理能力、策略都比較欠缺。為此,本文以此為主題展開(kāi)探討,希望能對(duì)大學(xué)生有所啟發(fā),從而改善大學(xué)生缺乏時(shí)間管理能力的現(xiàn)狀。
某大四學(xué)生的臨畢業(yè)感言:
其一,沒(méi)事睡覺(jué),浪費(fèi)時(shí)間。
其二,沉迷網(wǎng)絡(luò),打網(wǎng)絡(luò)游戲,浪費(fèi)時(shí)間。
其三,和同學(xué)打牌,浪費(fèi)時(shí)間。
其四,沒(méi)事發(fā)呆,浪費(fèi)時(shí)間。
其五,花太多時(shí)間學(xué)習(xí)了無(wú)關(guān)前途的課程,又浪費(fèi)時(shí)間。
其六,老是一遍又一遍地看同一本書或同一部電影,又浪費(fèi)時(shí)間。
其七,基礎(chǔ)不行,老上外語(yǔ)角練口語(yǔ),又浪費(fèi)時(shí)間。
其八,追求一個(gè)不可能追上的MM,又浪費(fèi)時(shí)間。
其九,報(bào)考一個(gè)不可能考得上的研究生,又浪費(fèi)時(shí)間。
其十,看過(guò)不該看的影音品,都是垃圾,結(jié)果又浪費(fèi)時(shí)間。
從以上畢業(yè)感言來(lái)看,我們身邊的同學(xué),時(shí)間浪費(fèi)的現(xiàn)象確實(shí)還是挺普遍的,“4年的無(wú)知生活+15年的煉獄求學(xué)+4年的休閑浪漫=23歲手持大學(xué)文憑的失業(yè)者”。很多學(xué)生經(jīng)過(guò)了高中的緊張和辛苦之后,進(jìn)入大學(xué)會(huì)不由自主地產(chǎn)生一種放松自己的心理,追求一種不同于中學(xué)時(shí)代的生活,甚至開(kāi)始考慮“大學(xué)生活是不是可以在吃喝玩樂(lè)中度過(guò)”。當(dāng)然導(dǎo)致大學(xué)生容易浪費(fèi)時(shí)間的因素是很多的,除了大學(xué)生心態(tài)的轉(zhuǎn)變,還有學(xué)校的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境、家庭背景、個(gè)人的性格特點(diǎn)、戀愛(ài)或網(wǎng)絡(luò)游戲等。
計(jì)劃性是青少年時(shí)間管理傾向中最重要的因素,具有最高的貢獻(xiàn)率。青少年在生活、學(xué)習(xí)中都會(huì)有一定的目標(biāo),以及為達(dá)到目標(biāo)而作的一系列活動(dòng)安排和時(shí)間分配等,這一點(diǎn)在學(xué)生單純的以學(xué)習(xí)為主的活動(dòng)中顯得更為突出,這些都是一種計(jì)劃。但是由于大學(xué)里學(xué)生自由支配、發(fā)展的時(shí)間比中學(xué)階段要多很多,突然面對(duì)這么多可以自由支配的時(shí)間,學(xué)生很容易不知所措。說(shuō)到初入大學(xué)的感受時(shí),一位新生這樣描述:“覺(jué)得太閑了,每天都不知道做什么,基本上每天只有半天的課,然后就是干巴巴地坐在宿舍等著食堂開(kāi)飯、等著宿舍熄燈睡覺(jué)。”同時(shí),大學(xué)階段不再只是單純的學(xué)校學(xué)習(xí),各種活動(dòng)增多,使得大學(xué)生在時(shí)間管理上更難以把握。特別是對(duì)各種活動(dòng)的時(shí)間分配與計(jì)劃,很多情況下還是隨機(jī)的、隨意的。另外,很多學(xué)生即使制定了詳細(xì)的時(shí)間安排,但是對(duì)于計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)控能力卻比較弱,出現(xiàn)“言行不一、知行脫節(jié)”現(xiàn)象。
時(shí)間的重要性已得到了大學(xué)生的普遍共識(shí)。這主要是因?yàn)殡S著年齡的發(fā)展,大學(xué)階段的學(xué)生自我意識(shí)漸趨完善,具有很強(qiáng)烈的獨(dú)立自主及謀求進(jìn)一步發(fā)展的需求,這使得大學(xué)生更珍視時(shí)間的價(jià)值,對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí)更加清晰、具體,能夠感受到“此時(shí)此刻”、“時(shí)時(shí)刻刻”、“分分秒秒”等時(shí)間概念的含義。但是,這種重視時(shí)間的時(shí)間價(jià)值感只有在面臨具體事情時(shí),才更容易對(duì)學(xué)生的行為監(jiān)控有一定的指導(dǎo)意義,比如英語(yǔ)四級(jí)考試快來(lái)了,就會(huì)爭(zhēng)分奪秒地看書。而一旦離開(kāi)具體情景,面前沒(méi)有具體的任務(wù)要完成的時(shí)候,又很難避免重蹈“忽視時(shí)間價(jià)值”的覆轍。
以上現(xiàn)狀極不利于大學(xué)生的健康成長(zhǎng),也不利于培養(yǎng)他們的自我管理意識(shí),所以,改革以上現(xiàn)狀刻不容緩。
科學(xué)合理地使用時(shí)間,對(duì)大學(xué)生尤為重要。然而,在身邊,時(shí)常會(huì)看到一些同學(xué)或上課遲到,或者寒暑假?zèng)]有規(guī)劃得過(guò)且過(guò),或者零散時(shí)間不懂得充分利用等現(xiàn)象,這都是沒(méi)有進(jìn)行時(shí)間管理的表現(xiàn),是對(duì)寶貴時(shí)間、年輕生命的浪費(fèi)。時(shí)間管理能力是大學(xué)生在學(xué)習(xí)、求職、就業(yè)等各方面都非常重要的能力,培養(yǎng)時(shí)間管理能力,不僅是為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,也是個(gè)人成才的必然要求。那么,大學(xué)生應(yīng)怎樣培養(yǎng)時(shí)間管理能力呢?不妨試試以下幾點(diǎn):
通過(guò)老師和高年級(jí)同學(xué),提前了解大學(xué)四年每學(xué)期具體的教學(xué)任務(wù)和教學(xué)進(jìn)度,保證自己在制定計(jì)劃時(shí)與學(xué)校的教學(xué)秩序不相沖突。大學(xué)生應(yīng)當(dāng)主動(dòng)關(guān)注大學(xué)四年學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃,每個(gè)學(xué)期安排了哪些教學(xué)課程,避免學(xué)習(xí)盲從和浪費(fèi)時(shí)間。有些學(xué)生不清楚教學(xué)具體安排,自己報(bào)名參加了一些培訓(xùn)和社會(huì)實(shí)踐,結(jié)果二者發(fā)生沖突,打亂了計(jì)劃,影響了成績(jī),也沒(méi)有達(dá)到培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)的目的。這種事情要避免發(fā)生。
大學(xué)生要抓住每一天的時(shí)間,每天、每周都應(yīng)該為自己制定一個(gè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃和工作計(jì)劃,系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄自己感興趣的知識(shí),積少成多,增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí);為自己準(zhǔn)備一本時(shí)間記錄本,以備隨時(shí)檢查自己的待辦事項(xiàng),避免“臨時(shí)抱佛腳”情況的出現(xiàn);在宿舍的臺(tái)歷上,標(biāo)注自己每天應(yīng)該做的事情,挑出每天應(yīng)掌握的知識(shí),做成學(xué)習(xí)計(jì)劃表,也可以在手機(jī)或電腦上設(shè)置鬧鈴,以便及時(shí)提醒;與別人進(jìn)行換位思考,想想自己有沒(méi)有浪費(fèi)別人的時(shí)間,如果有消極情況出現(xiàn),一定要及時(shí)糾正。另外,大學(xué)生還應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際作息規(guī)律,選出每天思維最靈活、精力最充沛的時(shí)間去處理最重要的事情,可以將背單詞等腦力活動(dòng)放到這個(gè)時(shí)段,以便達(dá)到事半功倍的良好效果。
不同于中學(xué)時(shí)的緊張生活,現(xiàn)在的大學(xué)生生活比較悠閑,很多事情做不完,明天還有時(shí)間可以完成,所以這就導(dǎo)致越來(lái)越多的大學(xué)生出現(xiàn)“拖延癥”,這是一種不好的習(xí)慣。古語(yǔ)曰:“明日復(fù)明日,明日何其多?”所以,大學(xué)生要推行一種“限時(shí)辦事制”,規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)(如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天)將學(xué)習(xí)或工作辦完;并且,制定好了,就應(yīng)當(dāng)立即去做?!皼](méi)有狀態(tài)”成為“拖延”這個(gè)陋習(xí)最輕易的借口。要知道,狀態(tài)不是等出來(lái)的,而是干出來(lái)的。另外,大學(xué)生要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。計(jì)劃趕不上變化,這是經(jīng)常遇到的情況。確實(shí)有很多時(shí)候,自己原本已安排好了計(jì)劃,但是經(jīng)常會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些變化。例如,朋友拉你玩游戲或喝酒,會(huì)占用你大部分自由時(shí)間。在這種情況下,要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^,這是時(shí)間管理中擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。當(dāng)然,拒絕時(shí)要講究技巧,不宜直截了當(dāng),而要委婉,用他人覺(jué)得確實(shí)是合理的理由來(lái)拒絕。不要被無(wú)聊的人和無(wú)關(guān)緊要的事纏住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要將整塊的時(shí)間拆散。
有些大學(xué)生總是在抱怨時(shí)間很緊張,一天忙忙碌碌,卻又不知道在忙些什么事情。這種忙碌只是一種假象,應(yīng)當(dāng)屬于是盲目的“盲”。原因就在于,分不清“既重要又緊張”和“緊張但不重要”的界限,二者的區(qū)別其實(shí)就在于,這件事是否有助于自己完成某種對(duì)自己重要的目標(biāo)。如果有必要,就要趕緊解決好當(dāng)下的事情,避免浪費(fèi)時(shí)間,做無(wú)用功。
首先要利用好周末時(shí)間。如果問(wèn)“周末你在做什么?”,大學(xué)生會(huì)怎樣回答呢?是否這樣把周末浪費(fèi)掉了:睡覺(jué)、逛街、看電影、玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天……很多職場(chǎng)人士,經(jīng)過(guò)休息調(diào)整后,仍然會(huì)選擇學(xué)習(xí)。大學(xué)的學(xué)習(xí)相對(duì)輕松了很多,上課時(shí)間玩,課余時(shí)間也玩,將來(lái)在職場(chǎng)上怎么玩下去?在別人“玩”的時(shí)候?qū)W習(xí)、進(jìn)行職業(yè)能力培養(yǎng)、拓展自己的知識(shí)面,只有這樣,才能在激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。其次,要合理利用寒暑假。寒暑假時(shí)間加起來(lái)近3個(gè)月,如果充分利用,對(duì)于大學(xué)生個(gè)人的發(fā)展將產(chǎn)生巨大的影響。有的同學(xué)去打工,增加社會(huì)經(jīng)驗(yàn);有的同學(xué)參加培訓(xùn),增加職業(yè)技能;有的同學(xué)讀書,豐富自己的知識(shí)……這些都是值得提倡的。不過(guò)還要注意:不管做任何事情,都不能盲目,要參照職業(yè)目標(biāo),有的放矢,集中力量,合理規(guī)劃,統(tǒng)籌兼顧。
所謂崔西定律,就是盡量減少工作的環(huán)節(jié),因?yàn)槿魏喂ぷ鞯睦щy度與其執(zhí)行步驟數(shù)目的平方成正比,例如完成一件工作有3個(gè)執(zhí)行步驟,則此任務(wù)的困難度就是9,而完成另一個(gè)工作有5個(gè)執(zhí)行步驟,則此工作的困難度是25,所以必須簡(jiǎn)化完成任務(wù)的流程。比如說(shuō)完成一篇論文,可能需要查資料、擬提綱、撰寫、修改等階段,而且很自然地就根據(jù)階段將其劃分到四個(gè)階段性的時(shí)間去完成??墒侨绻Γ瑢⑦@四個(gè)階段兩兩合并,那可能時(shí)間就會(huì)縮短一半。
高等學(xué)校學(xué)生同中小學(xué)生不一樣,自己支配的時(shí)間較多,如果不能充分利用大好時(shí)光,就會(huì)影響自己的成長(zhǎng)。在時(shí)間支配和管理上,大學(xué)生要考慮到個(gè)人全面發(fā)展的要求及個(gè)人生理、心理狀況。如有的學(xué)生把一切時(shí)間都用在書本上,忽視課外其他活動(dòng),包括休息和身體鍛煉;有時(shí)學(xué)生則從個(gè)人愛(ài)好出發(fā),把更多的時(shí)間用于文娛、體育活動(dòng),而減少學(xué)習(xí)時(shí)間,這些都是不合理的。能否有效地管理時(shí)間,關(guān)鍵在于學(xué)生是否有高度的自覺(jué)性。學(xué)生對(duì)自己提出的要求,只有在學(xué)生頭腦中內(nèi)化為自己的需要時(shí),才會(huì)產(chǎn)生自覺(jué)行為,否則只能被動(dòng)地應(yīng)付。同是四年的學(xué)習(xí)時(shí)間,有的學(xué)生抓緊一切時(shí)間學(xué)習(xí),深感時(shí)間不夠用,也有的學(xué)生時(shí)間抓得不緊,總覺(jué)得時(shí)間太多,不知道該怎么打發(fā),結(jié)果兩者的差異也很懸殊。總之,大學(xué)生培養(yǎng)起自己的時(shí)間管理能力至關(guān)重要,必須對(duì)此引起重視。
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湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)·人文社科版2013年11期